Topic: Salary Bill, TA/DA, Imprest Fund

Management.

Presented By:

Prosanjit Kumar Ghosh

Deputy Director
Directorate of Training
Bangladesh Rural Electrification Board
 Imprest Fund
An imprest fund is a small amount of cash that is set
aside for use in paying for incidental expenses. The
fund is typically stored in a box or drawer, and is
controlled by a custodian who has the authority to
make payments. When a payment is made, the
custodian hands out cash and replaces it with a
voucher that states the purpose of the payment.
When the amount of cash in the fund is drawn down
to a low level, additional cash is forwarded to it
from the company's central accounting system, and
the vouchers are used to prepare a journal entry that
charges the disbursements to expense.
 Imprest Fund (BREB)

• BREB Instruction Number: 600-02

• Imprest Fund for BREB, Initially is to be approved
by the Board.
• Fund Custodian: The Head of the Office will
designate an Officer/Staff as Fund Custodian who
will be responsible for overall operation and
maintenance of the fund.
• Bank Account: A separate bank account is to be
maintained for imprest fund in the name and style
of the Head of the Office/Designated Official.
Items authorized to be paid from imprest fund

• For Computer stationary (Paper, print, ribbon,

diskettes etc.) up to Tk. 2,000 at a time.
• For other stationary items up to Tk. 2,000 at a
time.
• Miscellaneous expense (such as paint, lumber,
materials, tools & plants) up to Tk. 1,000 at a
time.
• Utility bills (Electricity, water/Sewerage & Gas)
at actual.
• Purchase of a calculator machine up to Tk. 750.00
at any one time.
 Imprest Fund

Expenses for entertainment:

Offices Amount (tk.) per month

Chairman 12,000.00

Full Time Members 5,000.00

Controller (Accounts & 3,000.00

Finance)/Chief
Engineer/Executive Director
Additional Chief Engineer 2,000.00

Secretary and all Directors/S.E 1,000.00

Executive Engineer/Deputy 500.00

Directors (with independent
office/site office)
 Imprest Fund
• All petty cash vouchers should be:
– Each Office will maintain serial number fiscal year
wise.
– Signed by payee with his/her seal.
– Executed in ink with amounts in words and
figures.
– Vouchers and supporting documents to be stamed
by “PAID” seal to prevent subsequent use.
 Imprest Fund
• Once in a month or when more than 60% (sixty
percent) of Fund is exhausted, the Fund Custodian
shall submit the request for fund replenishment to
Accounts Directorate, BREB. Accounts Directorate
will accordingly reimburse subject to verification of
the vouchers and budget provision against the
expenditures claimed for.

• The mandatory re-imbursement shall have to be made

at the end of the Financial Year by June 30.
 Imprest Fund
Imprest fund Ceiling of the Directorates:
Office Name Amount
Chairman 30,000
Member Finance 10,000
Executive Director 25,000
Directorate of Finance 25,000
Directorate of Accounts 50,000
Directorate of Personnel Administration 60,000
XEN Office, Jessore 30,000
 Salary Bill
• BREB Instruction Number: 600-09
• BREB Form No. 129
• Payroll period will include from 16th of prior
month to 15th of current month.
• Payment of Pay and Allowance will be made
on the last working day of the current month.
Salary Bill
Salary Bill
 ভ্রমণ নীতিমা঱া
• ঴দর দপ্তর ঵তি ০৮ তিত঱াতমটাতরর ঄তধি দূরতে না প঩ৌছাত঱ এবং ০৮
ঘন্টার ঄তধি ঴ময় ঴দর দপ্তর ঵তি ঄নু঩তিি না থািত঱ দদতনি ভািা
প্রাপ্য নয়। ঴দর দপ্তর িযাতের ঴ময় ঵তি ঄নু঩তিি িা঱ অরম্ভ ঵য় এবং
঴দর দপ্ততর প্রিযাবিততনর ঴মতয় ঄নু঩তিি িা঱ পল঳ ঵য়।
• ভ্রমতণর ঴ময় ছুটি গ্র঵ণ িরা ঵ত঱ তিংবা শুক্রবার বা পয পিান ছুটির তদতন
ভ্রমতণর িাতন ঄বিান না িরত঱ ঐ ঴মতয়র জন্য দদতনি ভািা প্রাপ্য নয়।
• ঴রিারী োড়ীতি ভ্রমতণর পেতে ০৮ ঘন্টার পবলী ঴দর দপ্তর ঵তি ঄নু঩তিি
থািত঱ এিটি দদতনি ভািা প্রাপ্য।
• পিান তদতনর ভ্রমতণর জন্য এিআ ঴তে ঩থ ভাড়া এবং দদতনি ভািা প্রাপ্য
নয়।
 ভ্রমণ নীতিমা঱া
঴রিারী িমচত ারীতদর পেণী তবন্যা঴ঃ
ক-শ্রেণী মূ঱বেতন নননেিবলব঳ ৯ম শ্রেড এেং তদূর্ধ্ি শ্রেবডর ঴ক঱ কমিচারী এেং ১০
শ্রেবডর শ্র঴ ঴ক঱ ঴রকানর কমিচারী যাবদর মূ঱বেতন ২৯,০০০ টাকা ো
তদূর্ধ্ি।
খ-শ্রেণী মান঴ক ২৯,০০০ টাকার কম মূ঱বেতন ে঵ণকারী ঴ক঱ ১০ম শ্রেবডর
঴রকানর কমিচারী এেং ঐ ঴ক঱ ১১ নং শ্রথবক ১৬ নং শ্রেবডর কমিচারী যাবদর
মূ঱ শ্রেতন মান঴ক ১৬,০০০ টাকা।
গ-শ্রেণী খ শ্রেণীভূ ক্ত েযতীত ১১ নং শ্রেড শ্রথবক ১৬ নং শ্রেবডর অনয ঴ক঱ ঴রকানর
কমিচারী।
ঘ-শ্রেণী ১৭ নং শ্রেড শ্রথবক ২০ নং শ্রেবডর ঴ক঱ ঴রকানর কমিচারী।
 ভ্রমণ নীতিমা঱া
পেণী মূ঱তবিন দদতনি ভািা
ি-পেণী ১। ৭৮,০০০ টািা ঑ িদূর্ধ্ত ১,৪০০ টািা
২। ৭১,০০১-৭৭,৯৯৯ টািা ঩য তন্ত ১,২২৫ টািা
৩। ৫০,০০১-৭১,০০০ টািা ঩য তন্ত ১,০৫০ টািা
৪। ২৯,০০১-৫০,০০০ টািা ঩য তন্ত ৮৭৫ টািা
৫। ২২,০০০-২৯,০০০ টািা ঩য তন্ত ৭০০ টািা
খ-পেণী ১। ২৯,০০০ টািার িম মূ঱ পবিন গ্র঵ণিারী ১০ম পগ্রতের ঴ি঱ িমতচারী ৪৯০ টািা

২। ১৬,০০০ টািা বা িদূর্ধ্ত মূ঱ পবিন গ্র঵ণিারী ১১ পথতি ১৬ নং পগ্রতের ৪২০ টািা
঴ি঱ িমতচারী

ে-পেণী খ পেণী ব্যিীি ঴ি঱ ১১ পথতি ১৬ নং পগ্রতের িমতচারী ৩৫০ টািা

ঘ-পেণী ১৭ পথতি ২০ নং পগ্রতের ঴ি঱ িমতচারী ৩০০ টািা

 ভ্রমণ নীতিমা঱া
঴ড়ি ঩তথ ভ্রমতণর জন্য তনতনাক্ত ঵াতর ঩থ ভাড়া প্রতযাজয ঵তব :

ক্রঃ নং পেণী টািা/তিত঱াতমটার

০১ ি-পেণী ৩.৭৫
০২ ি-পেণী ৩.০০
০৩ ি-পেণী ২.২৫
০৪ ি-পেণী ১.৫০
ভ্রমণ নীতিমা঱া
Thank You