ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. : A/SOP/ /II/PKM/2016

Dokumen
No. Revisi :
Tanggal : 22 Pebruari 2016
SOP Terbit
Halaman : 1/1

UPTD Ttd kapus dr. Hj. Yeyen S.

Puskesmas Permana.M.Kes
Cipanas NIP.
1980032520100120
09

1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari
instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos
maupun diterima melalui kurir
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi puskesmas Cipanas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. A/SK/ /II/PKM/2016 tentang
tertib administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor
78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungan
kementrian dalam negeri republik indonesia
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah- 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda
Langkah surat masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke
bagian umum
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan
sesuai isi disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat
sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat
kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk
diarsipkan
7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9. Dokumen terkait Dokumen eksternal