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Planificacion Trabajo
Planificacion Trabajo
A través de este proceso los individuos o grupos desarrollan para sí mismos o sus
organizaciones una visión o sueño de la condición futura, el cual es suficiente claro y
poderoso como para suscitar y mantener las acciones necesarias a fin de que se haga
realidad.
Las visiones proporcionan a las organizaciones un sentido de la manera como pueden ser
las cosas, de cómo es la tierra prometida, y la percepción de que en realidad es posible
llegar con seguridad a ese lugar. También brinda a sus miembros una sensación de
orgullo y propósito, un sentimiento de singularidad que inculca un espíritu y estado de
motivación, y permite que la compañía funcione a un nivel más alto en comparación con el
que se consideró posible en el pasado.
El conocido futurista Joel Barker (1990) ha creado un vídeo educativo que destaca la
importancia de soñar para determinar el éxito de los individuos y las organizaciones. A
nivel organizacional, Barker demuestra que el éxito está en función de soñar con 1a gloria
futura y que el rol del liderazgo organizacional consiste en desarrollar y compartir dicho
sueño. Es importante que esta visión sea positiva e inspiradora a fin de darle a los
miembros de la empresa el sentido claro de que luchar por la visión vale la pena.
RAZONES DEI PROCESO DE PREVER El FUTURO
Aunque las razones para prever el futuro son claras para algunos. otros aún necesitan
convencerse. Tregoe, Zimmerman, Smith y Tobia (1990) analizaron las motivaciones de
un grupo muy heterogéneo de ejecutivos con el propósito de desarrollar una unión de 19
organizaciones extremadamente diferentes e identificaron siete motivos importantes que
se presentan a continuación, (pero no en el orden expuesto por Tregoe, et al.):
1 La necesidad de contar con una visión común y un sentido de trabajo en equipo.
2. El deseo de controlar el destino de la empresa.
3. El afán de obtener más recursos para la operación.
4. La percepción de que los éxitos operativos actuales de la compañía no eran garantía
para el futuro.
5. La necesidad de salir de los problemas.
6. La oportunidad de explotar una nueva coyuntura o abordar una nueva amenaza.
7. La necesidad de "pasarse la antorcha" y cargarla cuando hay relevos en la dirección.
Al examinar cada uno de estos motivos, en su orden. se puede ver que el primero se halla
en organizaciones con una creciente conciencia de que sus miembros no trabajan hacia
una meta común.
EL PROCESO DE PREVER El FUTURO
En la actualidad, el proceso de prever el futuro se comprende de manera deficiente. Es
claro que anticiparse al mañana es un acto creativo que no se ajusta a la formalización
(Calingo, 1989). Por el contrario, las visiones o metas visionadas se desarrollan más al
estilo de los dramas (Westley y Mintzberg, 1989), en donde una idea inicia el desarrollo de
una visión o representación más completa de esa idea. La visión, entonces, se hace más
elaborada, más parecida al libreto de un dramaturgo, que se desarrolla a medida que de
su imaginación surgen los detalles del argumento.
Estas percepciones estratégicas pueden surgir en formas más ordinarias dentro de una
compañía o industria, con la noción o idea de un producto, un mercado, o una tecnología.
Resulta necesario permitir la ampliación de esa noción o idea dentro de una consideración
de la forma como las cosas pueden ser diferentes, de la manera como pueden ser
verdaderamente mejores, de qué manera ser innovadoras, de cómo aplicar la creatividad
natural en la organización. con el fin de legitimar estas tendencias naturales que, por lo
general, quedan inhibidas o reprimidas por las exigencias diarias de la vida
organizacional.
TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
El deseo de anticiparse al futuro supone que la organización tiene o experimenta una
necesidad de transformación: es decir, que ahora comprende –por lo menos en
determinado nivel- que su futuro no debe ser una continuación de su pasado ni de su
presente. Existen muchas formas por las cuales puede ocurrir esta percepción. La misión
de la empresa puede ser desafiada de manera determinante.
CUATRO ENFOQUES PARA LA PLANEACIÓN
Ackoff sugiere que existen cuatro enfoques diferentes para la planeación:
1. Reactiva o planeación a través del espejo retrovisor.
2. inactiva o “que va con la corriente”
3. Preactiva o que se prepara para el futuro.
4. Proactiva o que diseña el futuro y hace que éste suceda, nuestro enfoque
preferido.
Uno de los aspectos más importantes y, a menudo, uno de los más difíciles del proceso
de planeación estratégica es el desarrollo de una declaración de la misión, es decir, un
enunciado breve y claro de las razones que justifican la existencia de la compañía, el(los)
propósito(s) o la(s) función(es) que desea satisfacer, su base principal de consumidores y
los métodos fundamentales a través de los cuales pretende cumplir este propósito.
FORMULAR LA DECLARACIÓN DE LA MISIÓN
Al formular su declaración de la misión, una organización debe responder cuatro
preguntas fundamentales:
1. ¿Qué función(es) desempeña la compañía?
2. ¿Para quién desempeña esta función la compañía?
3. ¿Cómo le va a la compañía en el cumplimiento de esta función?
4. ¿Por qué existe esta compañía?
Cuatro elementos básicos de la misión organizacional
¿Qué?
La primera pregunta, el "qué", implica definir las necesidades que la organización trata de
satisfacer. En el capítulo 1 se señaló que es muy importante evitar la “miopía del
markerting" (Levitt, 1960) para dar respuesta a dicha pregunta. También es necesario no
aceptar análisis superficiales del tipo de negocio donde se encuentra la empresa.
¿A quién?
El segundo aspecto de la formulación de la misión consiste en identificar, “a quién está
dirigida", es decir¡, a qué mercado o segmento del mercado intenta servir le organización.
Ninguna compañía, sin importar su tamaño, es suficientemente grande para satisfacer las
necesidades de lodos los posibles consumidores o clientes. Pocas, si existen, son
suficientemente amplias para tratar de servir a todo el mundo y, en cualquier caso, todos
los individuos no tienen las mismas necesidades. La formulación de La misión exige una
identificación clara de qué parte o segmento del potencial total de la base de clientes
considera la organización como su mercado principal.
¿Cómo?
La tercera pregunta que aborda la declaración de la misión se debe relacionar con la
manera como la compañía tratará de lograr sus metas; por ejemplo, qué tecnologías
utilizará para suplir las necesidades que ha identificado en su mercado.
¿Por qué?
Con la frecuencia, la pregunta de por qué una organización desempeña las funciones que
realiza -pregunta existencial- es importante para las compañías que buscan utilidad como
para aquellas sin ánimo de lucro. Muchas empresas consideran que necesitan incluir un
enunciado sencillo de su raison d’etre como parte de sus declaraciones de la misión.
Declaraciones de la misión preexistentes
El enfoque sencillo más útil que se debe adoptar consiste simplemente en reconocer la
existencia de dichas declaraciones, sugerir que por el momento se pueden hacer a un
lado y tratar de crear una nueva que represente el nuevo futuro deseado hacia el cual
trabajará la empresa.
Lemas
Aunque las declaraciones de la misión se pueden y deben modificar con el entorno
cambiante, es muy difícil cambiar un lema publicitario que se haga popular a nivel mundial
Con el fin de que la misión logre su impacto deseado. se debe hacer la modificación
necesaria sin importar el esfuerzo requerido.
FUERZAS CONDUCTORAS
Otro factor importante que se debe considerar parte de la formulación de la misión es
identificar y dar prioridad a las fuerzas conductoras de la empresa, identifican las
siguientes ocho categorías básicas de fuerzas conductoras:
1. Productos Ofrecidos
2. Mercado Atendido
3. Tecnología
4. Capacidad de producción a bajo costo
5. Capacidad de operaciones
6. Método de distribución/venta
7. Recursos Naturales
8. Utilidad/retorno
VENTAJA COMPETITIVA
El ingrediente final del enunciado de la misión exige la identificación de la ventaja o
ventajas competitiva distintivas de la organización. sugiere que sólo existen tres
verdaderos conjuntos distintivos de estas habilidades: 1) un enfoque en la total
satisfacción del cliente, 2) un enfoque en la innovación continua y 3) un enfoque en el
compromiso decidido.
EL IMPACTO DE LAS DECTARACIONES DE LA MISIÓN CORPORATIVA