NORMOGRAMA FIRMA ELECTRÓNICA

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1. OBJETIVO

Aquí encontraras la información relacionada con la definición,

características, requisitos y tipos de firmas electrónicas para su
implementación. comprenden el objeto principal de conservación de la
Gestión Documental Electrónica.
REVISO: APROBO

Nombre y Firma: Nombre y Firma:

Fecha: Fecha:

NORMA AÑO FUNCIÓN

Por medio de la cual se define y reglamenta
el acceso y uso de los mensajes de datos,
del comercio electrónico y de las firmas
digitales. Define la firma digital, entidad de
certificación.
ARTÍCULO 7° FIRMA. Cuando cualquier
norma exija la presencia de una firma o
establezca ciertas consecuencias en
ausencia de la misma, en relación con un
mensaje de datos, se entenderá satisfecho
Ley 527 1999 dicho requerimiento si:
a) Se ha utilizado un método que permita
identificar al iniciador de un mensaje de
datos y para indicar que el contenido cuenta
con su aprobación;
b) Que el método sea tanto confiable como
apropiado para el propósito por el cual el
mensaje fue generado o comunicado.
Lo dispuesto en este artículo se aplicará
tanto si el requisito establecido en cualquier
norma constituye una obligación, como si las

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normas simplemente prevén consecuencias

en el caso de que no exista una firma.
Así mismo en la parte III, reglamenta la
Firmas digitales, los certificados y entidades
de certificación.
Por el cual se reglamenta parcialmente la ley
527 de 1999, en lo relacionado con las
entidades de certificación, los certificados y
las firmas digitales. El presente decreto
Decreto 1747 2000 define conceptos como repositorio en los
sistemas de información, certificado,
estampado cronológico y entidad de
certificación, entre muchas otras
relacionadas con la Ley 527 de 1999
Por medio del cual se expide el Código
General del Proceso y se dictan otras
disposiciones. Dicha ley Introduce elementos
como el manejo de expedientes y uso de las
tecnologías de la información y las
comunicaciones en todas las actuaciones
judiciales.
Ver “articulo 74. Se podrá conferir poder
especial por mensaje de datos con firma
digital.” En su articulo “Artículo 103. Uso de
las tecnologías de la información y de las
comunicaciones. En todas las actuaciones
judiciales deberá procurarse el uso de las
tecnologías de la información y las
Ley 1564 2012
comunicaciones en la gestión y trámite de
los procesos judiciales, con el fin de facilitar
y agilizar el acceso a la justicia, así como
ampliar su cobertura. Las actuaciones
judiciales se podrán realizar a través de
mensajes de datos. La autoridad judicial
deberá contar con mecanismos que permitan
generar, archivar y comunicar mensajes de
datos.
Artículo 105. Firmas. Los funcionarios y
empleados judiciales deberán usar, en todos
sus actos escritos, firma acompañada de
antefirma. Podrán usar firma electrónica, de

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conformidad con el reglamento que expida el

Consejo Superior de la Judicatura.
Por el cual se dictan normas para suprimir o
reformar regulaciones, procedimientos y
Decreto 019 2012
trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública
Por medio del cual se reglamenta el artículo
7 de la ley 527 de 1999, sobre la firma
Decreto 2364 2012
electrónica y se dictan otras disposiciones.
Artículos 1 (numeral 3), 3, 4, 5 y 8.
Por el cual se reglamenta el artículo 160 del
Decreto-ley 19 de 2012 en relación a las
Decreto 333 2014
características y requerimientos de las
entidades de certificación
"Reglamento del sector cultura. Reglamenta
la Gestión documental electrónica en el país:
documento electrónico, expediente
Decreto 1080 2015
electrónico, sistemas de gestión documental
electrónica, entre otros, establece los
procesos y procesos del GDE."
"Por el cual se dictan normas para
simplificar, suprimir y reformar trámites,
procesos y procedimientos innecesarios
existentes en la administración pública".
Decreto 2106 2019
Artículo 16. Gestión documental electrónica
y preservación de la información y el Artículo
17. Transacciones a través de medios
electrónicos."

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9. IDENTIFICACION DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN PAGINA(S) NUMERAL(ES) CAMBIO
APROBACIÓN

Observaciones:

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