CONTRATO DE SERVICIOS CONTABLES

Conste por el presente documento, el Contrato de Prestación de Servicios Contables gue

celebran de una parte la lglesia riqos c¿e( ?..& "
a con Numero de Proyecto No. soq. con domicilio en
Úry.*oo ¡lqto b(" a quien en adelante se
le denominará EL CLIENTE, y de la otra parte, el Estudio Tributario y Contable DALUI,
debidarnente representada por su Gerente €eneraf, la Contadora Publica Colegiada Sra. Fiorella

Griselda Ramírez Valle de Montero, identificada con RUC No.104288738888, con domicilio en Los

Dátiles Mz R Lt 1 , Provincia y Distrito de Chiclayo, departamento de Lambayeque, a quien en

adelante se le llamará Et PROVEEDOR. El presente contrato se suscríbe en los términos y
condiciones siguientes:

CLAU§UTA PRIMERA -
ANTECENDENTES, - E[ PROVEEDOR declara ser una persona natural, que se dedica a la asesoría

en temas trihutarios, laborales y contables, teniendo a cargo un staff de profesionales contables

y adminisffativos que le ayudan a brindar este servicio, asimismo posee un local propio con la
infraestructura idónea para archivo, clasificación y análisis de los documentos. EL CIIENTE
.---\
declara u*r..-.tl...gs.&..r........*- t* J6(s8.ig.,.................; par ese motivo, se encuentra
interesada en contratar los servicios contables de EL PROVEEBOR.

CLAUSUTA SEGUNDA _

OBJETO. - En virtud del presente Contrato, Et CL¡ENTE contrata los servicios independientes y
autónomos de E[ PROVEEDOfr para que le preste el servicio contable, de acuerdo a las
Especificaciones del Servicio detalladas en el Anexo I que lo integra. Et PROVEEDOR prestará sus

servicios en forma autónoma e independiente bajo su propia cuenta, costo y riesgo. Ambas
partes podrán convenir la prestación de servicios adicionales a los descritos en el presente

Contrato, previo acuerdo escrito sobre la retribución a abonarse.

CLAUSUI-A TERCERA.

DURACION, - El plazo del presente Contrato será de un (1) año contado a partir de Ia fecha su

susripción, y se renovará automát¡camente por un (1) año adicional sucesivamente, salvo que
alguna de las partes decida ponerle término a [a relación contractual. Para tal efecto, la parte que

no desee renovar el Contrato deberá cursar una comunicación escrita a la contraparte con una

anticipación mínima de treinta {30} días calendarios comunicando su decisión. La misma

formalidad y plazo se exigirá para resolver este Contrato en cualquier momento.

CLAUSUIA CUARTA-

CONTRAPRE§TACION Y FORMA DE PAGO. -

4.1. EL CLIENTE le pagará a EL PROVEEDOR por sus servicios contables la suma de S/ 200.00

{Doscientos y 00/100 Soles}. El pago de la contraprestación se realizará dentro de un plazo

máxímo de quince (15)días posteriores al cierre de cada mes.

CTAUSULA QUINTA-

OBLIGACIONES DEL CIIENTE. -

a) Hacer llegar a EL PROVEEDOR la documentación de forma ordenada y clara por medio

virtual o físico que permitirá que le preste el servicio contable de manera oportuna, hecho
imprescindible para la realización de un buen servicio por parte de EL PROVEEDOR.
b) Brindar toda información y facílidades necesarias y en los plazos oportunos a EL
PROVEEDOR y al personal que este utilice, para que pueda cumplír con la prestación del

servicio al que se refiere el presente Contrato, deslindando toda responsabilidad a EL

PROVEEDOR por alguna demora ocasionada por razón del no envÍó oportuno de la

información por parte de EL CtIENTE.

c) Pagar la contraprestacíón pactada a EL PROVEEDOR dentro del plazo establecido.

d) lnformar oportunamente cada vez que realice un cambio en su actividad o en la

planificación de sus actividades.

e) Reunirse de forma virtual en reuniones coordinadas con fecha y hora anticipada para

revlsión de la información plasmada en los reportes, con el personal responsable a cargo,

mínimo 2 veces al mes.

CLAUSULA SEXTA _

OBLIGACION DEI PROVEEDCIR. -

a) Realizar los servicios contratados de acuerdo a lo establecido en las cláusulas del presente

Contrato y a las Especificaciones del Servicio detalladas en el Anexo L

b) Prestar personalmente los servicios, no pudiendo ceder ni traspasar el presente Contrato

total o parcialmente sin previo consentimiento escrito de EL CLIENTE.

c) Asumir la responsabilídad de todos los costos y gastos derivados de la prestación del
servicio, salvo lo expresamente pactado en el presente Contrato.

d) Contar con profesionales en cantidad suficiente y de calidad idónea que requiera para la

adecuada prestación de los servicios contratados.

e) No suministrar a terceros, sea cual fuera su calidad, ninguna cfase de información

obtenida como consecuencia de servicios que le sean encomendados. La reserva es de
carácter absoluto, salvo autorización expresa de EL CtIENTE.

f) Cumplir con las demás obligaciones contenídas en el presente Contrató y sus anexos, así

como todas aquellas que sean inherentes a su condición de empresa independiente

prestadora de servicios.

CLAUSULA SEPTIMA -
RESOLUCION CONTRACTUAL. -

El CIIENTE podrá resolver unilateralmente, en cualquier momento el presente Contrato sin

justificación previa alguna. lgualmente, por motivo de fuerza mayor u otros imprevistos, el
presente Contrato quedara resuelto, sin responsabilidad alguna por parte de EL PROVEEDOR. Si

EL CLIENTE decide resolver el Contrato unilateralmente deberá dar aviso por esrito de su

intención a EL PROVEEDOR con una anticipación no menor a treinta (30) días calendarios. Dicha

resolución no dará lugar a ningún pago compensatorio o de otra naturaleza ni a responsabilidad

alguna por parte de EL CL¡ENTE, salvo el pago de cualquíer recibo por honoraríos que pudiera

tener pendiente de pago por el servicio contable brindado por EL PROVEEDOR hasta la fecha
establecida para la resolución del Contrato. Las partes acuerdan que el presente Contrato se
resolverá de pleno derecho cuando EL PROVEEDOR incumpla cualquiera de las obligaciones

establecidas en el presente Contrato.

CTAUSULA OCTAVA-

AVI§OS Y NOTIFICACIONES. -
Cualquier aviso o notificación que las partes deban o desee realizar deberán hacerlo en las
direcciones indicadas en la parte introductoria del presente Contrato. Cualquier cambio de
domicilio, deberá ser notificado por escrito, mediante correo certificado, y tendrá efectos entre
las partes desde la fecha de recepción de la comunicación.

CTAUSULA NOVENA -
JURTSDTCCION. -

Cualquier controversia o reclamo que surja de la ejecución y/o interpretación del presente
Contrato incluyendo la naturaleza jurídica del mismo o en general cualquier conflicto entre las
partes, será sometida a Ia jurisdicción del Departamento de Lambayeque.

En señal de conformidad y aprobación, las partes suscriben el presente documento, el 01 de

enero del 2021.

EL PROVEEDOR EL CLIENTE

ESTUDIO CONTABTE DALUI IG

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 ANEXO I - ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO CONTABLE

a) Recibir la siguiente información de EL CLIENTE: comprobantes de pago de gastos y recibo

de egresos semanalmente, así como la dirección y correo electróni¿o donde necesitan
que les enviemos la informacién, documentación y registros contables RFM.

b) Registrar semanalmente en el sistema FAST TRACK todos los comprobantes de pago de

gastos y recibo de egresos de Et CLIENTE, utilizando el plan de cuentas desarrollado para

talfin.
c) Realizar los registros contables RFM de EL CLIENTE y subir a la carpeta virtual máximo el

día 10 de cada mes.

d) Llevar un archivo cronológíco de los comprobantes de pago y libros RFM de EL CLIENTE

por un período máxÍmo de 5 años, dado su prescrípción según norma t¡ibutaria.

e) Envío de confirmación de presentación de los RFM a EL CLIENTE.

f) Prestar orientación en lo referente al procedimiento de verificación de comprobantes de

pago y su validez legal en la obtención del RUC, clave sol, apertura cuentas, autor¡zaciones

de talanarios, legalizaciones de libros contables y orientación en caso de fiscalizaciones.

g) En caso de cíerre de actividad comercial se procederá a la suspensión del RUC o a falta de

este de sus registros y entrega toda la documentación y registros contables a EL CLIENTE.

h) Al termino de presente contrato, entregar a través de una carta toda la documentación y

registros contables de EL CLIENTE correspondiente a los últimos cinco (5) años, en un

plazo máximo de dos {2)semanas.
 i) Asimismo se tendrá en cuenta lo contenido en los siguientes recuadros según se indica

los procedimientos y plazos se pide respetar lo plasmado:

2 PRIMEROS DIAS HABILES

1
SOLICITUD DE ESTADO DE CUENTA AL BANCO DE clm
2 PRIMERO§ DIAS HABILE§
2
II\/lPRESIÓN EE PLANILLA DE clm
2 PRIMEROS DIAS HABILE§
3
REVISAR SU INGRESO DE FONDOS IIENSUALES EN PLANILLA DE c/m
REUNIRSE CON EL DIRECTOR PARA PLANIFICAR SUS GASTOS
4
fVIENSUALES / SEI\,IANALES SEI\'ANAL
5 REAL¡ZAR UN ARQUEO DE CAJA CHICA SEI\'ANAL SEhiIANAL
JUNTAI\IENTE CON EL DIRECTOR, SOLICITAR AUTORIZACION DE
6
GASTOS AL PASTOR O LIDERAZGO SEMANAL
ESCANEO Y ENVIO DE COMPROBANTES, PLANILLA, POA Y
7 SEh,IANAL
DOCUI\,IENTOS FINANCIERoS A ESTUDIO CONTABLE
I RESOLUCIéN DE OBSERVACIONES SEIUANAL
I EVALUACICIN DE PROVEEDORES. PARA COI\¡PRAS SEMANAL
ÍVIANTENER EN ORDEN LAS BOLETAS CON EL VISTO BUENO DEL
10
DIRECTOR SEI\,ANAL
11 Mantener ordenados los libros cantables: Caia chica v Libro banco SEMANAL
12 ITANTENER EN ORDEN LAS PLANILLAS DE BENEFICIOS ENTREGADO§ SEÍVIANAL
DOCUMENTOS ARCHIVOS EN FCPs PARA SU POSTERIOR ENVIO, A
13
SOLICITUD DE OFICINA DE COMPAS§ION SEMANAL
INGRESO DE h/IOVIIUIENTOS Y GASTOS AL FASTRACK - PARA
14
CONTRASTAR INFORME DE CONTADORES 08 DE CADA MES.
15 APROBACION DE RFIU POR TESORERO, DIRECTOR Y PASTOR 1O DE CADA IUES.

I RECEPCIÓN DE COMPROBANTES ENVIADOS POR EL TESORERO SEMANAL

2 ENVIO Y LEVANTAIVIIENTO DE OBSERVACIONES A LA IGLESIA SEIVIANAL
ELABORACIÓN DE RFIVI EN FASTRACK 08 DE CADA I\¡ES.
4 ENVIO DE RFM PARA APROBACIÓN DE LA FCPS 08 DE CADA I\IES.
5 SUBIR A LA CARPETA EL RFÍU 1O DE CADA IVIES,
6 SUBIR COI\¡PROBANTES SOLICITADOS POR LA OFICINA. 15 DE CADA MES.
BRINDAR SOPORTE YASESORAMIENTO DE TODO ASUNTO CCINTABLE
7
A LAS IGLESIAS SEf\,{ANAL
o PRESENTAR INFORME A CADA IGLES¡A / OBSERVACIONES MENSUAL
o PARTICIPAR DE UNA REUNION CLUSTER , PARA PRESENTAR
INFORMES- IVIENSUAL

^1

i
 SALDOS ALTOS EN CAJA CHICA
I SI ES MENOR A 3OO NIÑOS , CONSIDERAR EL 5% MAXIMO
SI ES IVIAYOR A 3OO NIÑOS , CONSIDERAR EL 3% I,IAXIh/1O
SALDO ALTOS EN BANCO
2
NO TENER MAS DE 2 IVIENSUALIDADES, SEGÚN PLANILLA. (TAMBIEN SUPERVIVENCIA}
?
COI\IPRAS A PROVEEDORES INSCRITOS EN SUNAT
¡+
El extracto bancario es uno de los documentos que forma parte del Reporte Financiero Mensual (RFM).
E,
PARA COh¡PRAS DE ACTIVOS, CONSIDERAR MINIT\¡O 3 PROFORMAS
6 PERSONAL VOLUNTARIO NO DEBE TENER AFINIDAD CON PROVEEDORES

7 Los titulares de la cuenta no deberán tener una relación entre sí y/o con Ia familia pastoral, el director y el tesorero
de Programa de Desanollo lntegral; sea por consanguinidad y/o afinidad.

I No está permitido ningún tipo de préstamo de los fondos recibido por Compasión lnternational, bajo ninguna
circunstancia. incluvendo adelanto de paqos por servicios de terceros.
q
la lqlesia Socia es responsable de la sequridad para el retiro de dinero del banco

10 Los importes máximos a retirar serán de acuerdo a lo coordinado y acordado con el Facilitador de Sociedad (PF),
en concordancia con el Plan Operativo Anual {POA)
El personal del Programa que solicite dinero en efectivo tendrá hasta un plazo máximo dé dos días hábiles, para
11
liquidar los fondos solicitados.

12 En caso de pérdida o faftante de dinero, la lglesia Socia garantizará su reposición, de acuerdo al Convenio
Sociedad, en un plazo no mayor a 30 días.
13 Tener en cuenta el lManual de Finanzas actualizado Octubre 2020.
EL REPORTE FINANCIERO füENSUAL , Debe contener los siquientes documentos:
Reporte de saldos de fondos o Balance.
Estado de Cuenla o Extracto bancario.
Reporte conciliación de cuenta bancaria.
14
Reporte conciliación de caja chica.
Reporte presupuesto vs gasto actual
Reporte transacciones ingresos vs gastos o libro de ingresos y egresos.
Reporte transacciones por código de gastos.

En señal de conformidad y aprobac¡ón, las partes suscriben el presente documento, el 01 de

enero de12021.

Et PROVEEDOR EL CLIENTE

ESTUDIO CONTABLE DALUI

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