ICONTEC certifica el servicio bajo las normas

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En Educación Futuro ningún concepto tiene valor si no

se encuentra su aplicación práctica de manera inmediata
Diana Laverde Tamayo - Directora General Educación Futuro
 CURSO
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
 CONTENIDOS

▶ MARCO LEGAL FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

▶ CONCEPTOS BÁSICOS FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

▶ REGISTRAR APLICATIVO SIIGO

▶ ELEMENTOS FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

▶ RECONOCER APLICATIVO SIIGO

▶ CICLOS FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

MARCO LEGAL FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA

Lo que se establece legalmente en Colombia respecto

a la facturación. El modelo de facturación electrónica 
obligatorio fue amparado bajo el Decreto 2242 de 2015,
en el cual se reglamentan las condiciones de
expedición e interoperabilidad de la factura electrónica 
con fines de masificación y control fiscal.

https://www.youtube.com/watch?v=NH0rqJqLOGs
 FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA

Es la evolución de la factura tradicional, para

efectos legales; tiene la misma validez que el
papel, sin embargo, se genera, valida, expide,
recibe, rechaza y conserva electrónicamente. La
DIAN recibe los documentos antes que los clientes,
lo que representa mayor manejo y control de los
entes gubernamentales que con este método
buscan evitar la evasión de impuestos.
 NOTAS
CRÉDITO Y DÉBITO

Son los documentos que permiten hacer

cambios, ajustes y/o correcciones a las
facturas electrónicas. Deben generarse y
transmitirse a la DIAN de forma electrónica
para su respectiva validación.
 ¿CÓMO FUNCIONA LA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?

El sistema de facturación electrónica es una

herramienta que tiene como fin principal, facilitar la
interacción entre vendedores y compradores de
bienes y servicios nacionales y del exterior, así como
ser en el proceso de fiscalización sobre las
operaciones de los contribuyentes.
¿CUÁLES SON LOS PLAZOS
PARA SER FACTURADOR
ELECTRÓNICO?

El más reciente informe de la DIAN dividió a los

obligados a facturar electrónicamente en 8 grupos,
quienes tendrán entre el 15 de junio al 1º de
noviembre de 2020 para implementarlo. Para
conocer las fechas exactas, consulta los plazos de
Facturación Electrónica.
 ¿QUIÉNES DEBEN FACTURAR
ELECTRÓNICAMENTE?

Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de

tributación (SIMPLE).

Personas o entidades con calidad de comerciante, que ejerzan profesiones

liberales o presenten servicios inherente a estas, así como aquellas que
enajenen bienes, producto de actividades relacionadas con agricultura o
ganadería, independientemente de su calidad como contribuyente o no
contribuyente de los impuestos administrados por la DIAN. 

Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos
superiores a 3.500 UVT.

Sujetos que optaron por expedir factura electrónica de manera voluntaria.

¿POR QUÉ SER FACTURADOR
ELECTRÓNICO?

Las empresas que ya facturan de forma electrónica

han logrado disminuir sus procesos, ganar tiempo y
controlar mejor el funcionamiento de sus negocios.
En sí, al ser facturador electrónico puedes acceder a 
múltiples beneficios.
 BENEFICIOS
1. Según estudio realizado por el Centro Interamericano de
Administraciones Tributarias, CIAT, es más económico facturar
electrónicamente que por las modalidades tradicionales de
facturación. El ahorro puede representar hasta un 80% de los gastos
frente a la gestión de facturas en papel.

2. La automatización en la recepción de las facturas a través de

procesos electrónicos y digitales, genera ahorro en tiempos de
procesamiento, registro contable, tesorería y consulta de información.

3. Favorece las relaciones comerciales al reducir costos de envío y

recepción de facturas, así como facilita el seguimiento del estado de
las facturas electrónicas como: recepción, rechazo o aceptación;
brinda la posibilidad de obtener reportes y alertas permanentes en
tiempo real.
 BENEFICIOS

4. Simplifica los trámites internos en las empresas, principalmente

generación, recepción, contabilidad, gestión documental, comercial y
compras; de manera amable permite la recuperación de información
al estar siempre disponible en línea, en formato electrónico, validada
previamente por la DIAN y como soporte adecuado.

5. La Factura Electrónica previamente a su entrega es validada por la

DIAN en tiempo real, lo que garantiza que la factura cumple con los
requisitos necesarios para tener efectos fiscales, tanto para el
facturador como para sus clientes.

6. Es un documento que puede ser objeto de factoring, para financiar al

empresario a bajos costos.
 BENEFICIOS

7. Facilita que la DIAN implemente mejores servicios para los

contribuyentes como devoluciones automáticas de impuestos.

8. Es amigable con el medio ambiente, al disminuir el uso del papel.

9. Mejora el comercio exterior del país con los países que ya dieron el
salto a la factura electrónica.

10. Aclara la relación de clientes – Proveedor: información segura, en

tiempo real, eficiente.

11. Permite la toma eficiente de decisiones comerciales.

12. Ahorro de papel, costos de mensajería y operatividad.

 ¿CUÁNDO ES OBLIGATORIO
INICIAR LA EXPEDICIÓN DE
FACTURA ELECTRÓNICA?

En la fecha máxima establecida en el calendario de

implementación que se puede consultar en la página web
de Factura Electrónica: factura-electronica.dian.gov.co.

¿Qué se necesita para facturar electrónicamente?

Un facturador electrónico necesita los siguientes elementos:

1. Software de facturación electrónica
2. Certificado digital de firma.
 ¿Cuál software se puede usar para facturar
electrónicamente?
Software propio.
A través de un aliado (Proveedor tecnológico).
Facturación gratuita de la DIAN.

¿Qué pasos se deben seguir?

Luego de seleccionar el software, proceda de la siguiente forma
en el servicio informático de Factura Electrónica de la DIAN:
MITOS Y REALIDADES DE LA
FACTURA ELECTRÓNICA
 VALIDACIÓN PREVIA
Es el proceso que se le hace a la factura, notas débito
y crédito electrónicas generadas y transmitidas a la
DIAN, para verificar que cumplen con las reglas
definidas por la entidad en el anexo técnico; este
proceso se hace en fracción de segundos, para que
luego, el documento junto con el comprobante de
validación sea entregado al comprador, lo cual la
convierte en un soporte con efectos fiscales.
 ¿QUÉ ES LA FACTURA
ELECTRÓNICA DE VENTA?

▶ Soporta las transacciones de ventas de bienes y/o

prestación de servicios.

▶ Evolución de la factura tradicional de papel.

▶ Es conocida en el mundo como: e-Factura – Invoice.

▶ Estructura estándar internacional (XML-UBL 2.1).

▶ Pertenece al ecosistema del Intercambio

Electrónico de Datos.
LA FACTURA ELECTRÓNICA ES
UN ACTO DE ESTADO

1. Más que control, es transparencia.

2. Información en tiempo real para toma decisiones.
3. Aumenta el recaudo formalización.
4. Mejora la relación cliente – proveedor.
5. Transforma las redes comerciales.
 FACTURACIÓN DE
EMPRESAS A GOBIERNO

1. Volumen transaccional.
2. Montos más altos por factura.
3. Anexos a la factura electrónica.
4. Interacción contable.
5. Optimización en la recepción.
6. Ahorro en papel y mensajería.
7. Intercambio de documentos electrónicos.
 MODELO DE LA FACTURA
ELECTRÓNICA DE VENTA CON
VALIDACIÓN PREVIA
 ¿QUÉ FACTURAN LAS
ENTIDADES DEL ESTADO?

▶ La venta de bienes o la prestación de servicio.

Artículo 615 del Estatuto Tributario, ejemplo:
arrendamientos, ventas de activos, prestación de
servicios como: fotocopias, ventas de planos, etc...

▶ Para efectos de la Factura Electrónica, no se

facturan ingresos por tributos como predial y
vehículos.
 BENEFICIOS PARA LAS
EMPRESAS ESTADO
▶ Fomenta la formalización de los empresarios y comerciantes
colombianos.
▶ Garantiza transparencia en las transacciones.
▶ Agiliza y automatiza procesos para recepción de facturas y demás
documentos soporte de transacciones.
▶ Para las Entidades y sus proveedores, la información de sus
transacciones estará disponible para acceder en tiempo real.
▶ El Gobierno está implementando la transformación digital de las
Entidades como lo está haciendo el país y el mundo.
▶ Mejora las relaciones comerciales del Estado con los ciudadanos,
al facilitar la radicación de las facturas.
 RECEPCIÓN DE FACTURAS
ELECTRÓNICAS

Si la entidad pública adquirente, compradora de los

bienes y/o servicios, receptora de la factura
electrónica, nota débito y/o crédito electrónico, tiene
un alto volumen de recepción de facturas
electrónicas, para realizar las consultas por lotes de
las mismas, podrá optar por otros sistemas más
eficientes disponibles en el mercado, que realizan la
consulta de validación a través de webservices
dispuestos por la DIAN.
Con la entrada en Vigencia de la Ley de Crecimiento,
Ley 2010 de 2019, se regula la Facturación Electrónica

La DIAN valida en tiempo real la Factura Electrónica previa

generación y entrega. - El portal de Factura Electrónica se
encuentra en la página web de la DIAN www.dian.gov.co
con ingreso por las siguientes opciones:

- Habilitación
- Facturando
- Electrónicamente

La Factura Electrónica con Validación Previa es un

Título Valor y permite hacer Factoring. - La Factura
Electrónica con Validación Previa facilita la
devolución automática de impuestos.
¿QUÉ ES UNA RESOLUCIÓN?

La resolución de facturación es una autorización para

la utilización de ciertos números para ser utilizados
en los consecutivos de las facturas; esta autorización
debe pedirse ante la DIAN.
 CICLO FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA VENTA

Nota de
Cotización Facturación Cobranza
venta
 REQUISITOS DE LOS
DOCUMENTOS DIAN

1. Cotización: Debemos emitir una cotización al cliente al cual se le va a

emitir la factura. 

2. Nota de Venta: Una vez emitida la cotización, se formaliza creando una 

Nota de Venta desde la cotización.

Seleccionada la opción Facturar, el sistema le mostrará varias opciones

entre ellas, Crear Factura Electrónica. Seleccionada esta opción, se

3. creará una nueva Factura Electrónica desde la Nota de Venta, el sistema

copiará los mismos datos, en caso de que necesites editar ítems o
servicios puedes hacerlo. Una vez revisada la Factura y comprobada que
está correcta, debes guardar.

4. Cobranza o Ingresar Cobro: Igresar el pago que realiza el cliente por los
productos o servicios.
 MEDIOS DE PAGOS ONLINE
▶ Al agregar medios de pagos online, puedes cobrar
a tus clientes a través de la pasarela de pagos
online de Obuma. 

▶ Esto permite ingresar un link de cobro online en las

cotizaciones y facturas, o enviar un email de
cobranza directo a un cliente.

▶ Plataformas de pago online habilitados:

webpay (requiere cliente tenga contrato activo con
transbank).
pagomaster.
checkbox.
dineromail.
 BIBLIOGRAFÍA

Instructivo_Plantillas_Facturacion_Gratuita_DIAN.pdf

Presentacion_habilitacion.pdf

Guia_usuario.pdf
 Educación Futuro
EDUCACIÓN FUTURO
www.educacionfuturo.edu.co @educacionfuturo
Carrera 16 No. 34 - 14
Educación Futuro