-CENS N° 454 FLORENCIO VARELA-

Contabilidad

Documentos comerciales
Son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones mercantiles efectuadas por
el ente.
Sus funciones son: Base para la registración contable (función contable), medio de prueba 2
escrito de los hechos económicos que respaldan (función jurídica), elemento de control,
individualizando las partes intervinientes y estableciendo responsabilidades (función de
control), y cumplimiento de las exigencias tributarias, laborales y previsionales (función
fiscal).
Se deben conservar por el término de diez años desde su emisión.
Se emiten mínimamente por duplicado. Quien los emite conserva el duplicado y entrega a
la otra persona interviniente el original

Tipos y significados

Documentación utilizada en la operación de compraventa

 Orden de compra: Sirve para solicitar mercaderías al vendedor; la emite el

comprador.
-Original: Recibimos un pedido de mercaderías de un cliente. Duplicado: Hicimos un
pedido de mercaderías a un proveedor.
-No se registra porque expresa solo la intención de comprar.
 Remito: Acompaña la mercadería en su viaje y permite el control de la misma; lo
emite el vendedor, para quien sirve como constancia de la entrega de los bienes.
-Original: Recibimos mercaderías de un proveedor. Duplicado: Enviamos
mercaderías a un cliente. Triplicado: Para el transportista.
-No se registra; usualmente no indica el precio de las mercaderías.

 Factura: Es la constancia de una compraventa; la emite el vendedor.

-Original: Compramos (prueba la compra de mercaderías u otros bienes). Duplicado:
Vendimos (prueba la venta de mercaderías u otros bienes).
-Se registra.

 Nota de débito: Es el comprobante que emite el vendedor para comunicarle al

comprador que su deuda ha aumentado por gastos, intereses, error en la
facturación, etc.
El original es para el comprador y representa que su deuda ha aumentado. El
duplicado es para el vendedor y significa que le deben más. Se registra.

 Nota de crédito: Comunica una disminución de la deuda del comprador para con
el vendedor (proveedor). Puede ser por error en más en la facturación,
descuentos y bonificaciones, devolución de mercaderías, etc. La emite el
vendedor.

Materia: Contabilidad Profesora: Britez Noelia Curso: 1ro. Div.: 8

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-El original es para el comprador y representa que su deuda ha disminuido. El duplicado es

para el vendedor y representa que le deben menos. Se registra.

 Ticket: En algunos casos, se admite la emisión de tickets en reemplazo de

facturas. Deberán ser emitidos por una máquina registradora autorizada por la
AFIP, que imprima los montos parciales y el total de ventas del día.
2
Actividad Nº 1. Caso Messi S.R.L.:
A continuación se detallan distintas operaciones comerciales realizadas por la sociedad
de responsabilidad limitada Messi S.R.L. que tiene su única sucursal en el microcentro
de nuestra ciudad.
Se solicita:
Para cada una de ellas indique cual/les serían los documentos comerciales que
intervienen, mencionando quien es el emisor y el receptor del documento:
1) Recibe 1250 pelotas para la reventa, dejando su conformidad en el documento;
2) A los dos días de haber recibido las pelotas, el proveedor Las Pelotas S.A. envía el
documento comercial que establece el importe total a pagar de $ 150,00, a cancelar en
15 días;
3) Se devuelven 2 pelotas por no estar en condiciones para la reventa, el proveedor Las
Pelotas S.A. le envía el documento correspondiente;
4) Por no haberse pagado en término el documento comercial de la operación Nº 2, se
recarga $ 20,00 en concepto de Intereses;
5) Messi S.R.L. le remite una solicitud de compra por 200 pelotas de edición especial;

Actividad Nº 2. Dados los siguientes documentos, indicar que transacción representan:

1. Remito (original):………………………………………………………………………
2. Factura (original):……………………………………………………………………….
3. Factura (duplicado):…………………………………………………….........................
4. Nota de Débito (original):………………………………………………………............
5. Nota de Crédito (duplicado):…….……………………………………………………..

Materia: Contabilidad Profesora: Britez Noelia Curso: 1ro. Div.: 8