You are on page 1of 9

Administração Pública 1

Contabilidade Geral

PATRIMÔNIO

O primeiro conceito a ser estudado é o PATRIMÔNIO. Não podemos ter a falsa


ideia que patrimônio são apenas os bens de uma pessoa (ente ou entidade), ou
ainda, somente seus direitos, ou ainda, seus bens e direitos (ATIVO).

Bens e Direitos de uma entidade surgem por meio de recursos captados junto a
sócios ou terceiros (pessoas não vinculadas à entidade). Tais recursos são
denominados OBRIGAÇÕES (PASSIVO).

Então o conceito de patrimônio é: "o conjunto de DIREITOS, BENS E


OBRIGAÇÕES".

Veja graficamente como demonstrar o Patrimônio :

OBRIGAÇÕES COM
TERCEIROS
BENS

OBRIGAÇÕES COM OS
e
SÓCIOS

DIREITOS

O patrimônio é representado (demonstrado) graficamente por um


relatório contábil denominado BALANÇO PATRIMONIAL. O balanço
patrimonial é uma DEMONSTRAÇÃO FINANCEIRA. Nesta demonstração
financeira, os elementos patrimoniais são apresentados em uma subdivisão
lógica, através do grupamento de CONTAS CONTÁBEIS, por exemplo Caixa,
Duplicatas a receber, Imóveis, Duplicatas a pagar, Salários a pagar etc.. .
Administração Pública 2
Contabilidade Geral

CONTAS CONTÁBEIS

O que é uma conta contábil? Trata-se da nomenclatura ou termo que


representa determinado elemento patrimonial (um bem, um direito ou uma
obrigação).

Por exemplo:

qual conta contábil melhor representa os valores que uma entidade tem em seu
caixa? A conta contábil CAIXA;

qual conta melhor representa um automóvel? A conta contábil VEÍCULOS;

e os salários devido aos funcionários? A conta contábil SALÁRIOS A PAGAR;

um último exemplo: qual a conta contábil que melhor representa o valor


investido pelos sócios? A conta contábil CAPITAL SOCIAL.

As contas contábeis são agrupadas em função de sua natureza; assim, as


contas que se referem aos BENS e DIREITOS, são agrupados em um grupo de
contas denominado ATIVO; e as contas que se referem às OBRIGAÇÕES, são
agrupadas em um grupo de contas denominado PASSIVO.

No grupo do PASSIVO, o capital próprio (capital dos sócios) é agrupado em um


grupo denominado PATRIMÔNIO LÍQUIDO. (Veja no gráfico que seguirá).

As contas contábeis especificam se determinado elemento é um direito ou uma


obrigação, pela extensão A RECEBER ou A PAGAR.

Por exemplo: a conta duplicatas a receber (direito registrado no ATIVO) indica


que a entidade tem valores a receber, em duplicatas; já a conta duplicatas a
pagar (obrigação registrada no PASSIVO) indica que a entidade tem valores a
pagar, em duplicatas.
Administração Pública 3
Contabilidade Geral

BALANÇO PATRIMONIAL

Estudaremos mais adiante o Balanço Patrimonial, mas para aproveitar a


oportunidade, exemplificaremos de forma simplória tal demonstração
financeira.

Veja que o Balanço Patrimonial apresenta as contas contábeis; tais contas


demonstram a qualidade de determinado bem, direito ou obrigação, ou seja, se
é dinheiro, imóveis, salários a pagar, capital social, etc.... Este aspecto é
chamado de ASPECTO QUALITATIVO.

Veja também que, diante de cada conta contábil, é expresso o valor deste bem
na composição do patrimônio, a este valor chamamos de ASPECTO
QUANTITATIVO do Balanço Patrimonial.

Observe que o Balanço Patrimonial estará sempre em EQUILÍBRIO, visto que


o total apresentado na coluna do ATIVO será sempre igual ao total
apresentado no grupo do PASSIVO. Isto porque o valor originado pelas
obrigações com terceiros ou com os sócios (ORIGENS DE RECURSOS) são
aplicados na aquisição de bens ou direitos (APLICAÇÃO DE RECURSOS).

No lado esquerdo da representação gráfica do BALANÇO PATRIMONIAL,


apresenta-se o grupo do ATIVO, enquanto no lado direito, o grupo do
PASSIVO.

Tanto o Ativo quanto o Passivo se subdividem em outros grupos, que


estudaremos oportunamente.

Veja um exemplo, graficamente:

ATIVO PASSIVO

Caixa .............................. 20.000 Duplicatas a pagar ................. 10.000

Bancos ........................... 30.000 Salários a pagar ..................... 35.000

Duplicata a receber ............. 15.000 Empréstimos a pagar ......;......... 5.000

Veículos .......................... 35.000 Tributos a pagar ..................... 50.000


Administração Pública 4
Contabilidade Geral

Imóveis ...........................
100.000
PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Capital Social ......................... 100.000

TOTAL ........................ 200.000 TOTAL .................................. 200.000

ATOS e FATOS

O patrimônio da entidade é modificado a cada instante, pois seus gestores/


administradores praticam atos que podem gerar um fato contábil.

ATO é algo praticado pelo gestor/ administrador com fins a obtenção de


determinado resultado, mas não está sujeito ao registro pela contabilidade.

Vamos exemplificar: imagine que o administrador entreviste um candidato a


uma vaga ou faça cotação para aquisição de determinado bem; o administrador
praticou um ato que não alterou o patrimônio da entidade e não está sujeito a
registro contábil, ou seja, um ato não é escriturado contabilmente.

FATO é uma ocorrência que modifica o patrimônio da entidade, assim, se


sujeita à escrituração contábil.

Vamos exemplificar:

Imagine agora que, o administrador admitiu aquele sujeito que entrevistou e o


mesmo começou a trabalhar. A entidade tem uma obrigação com o (agora)
funcionário, como salário a pagar, férias a pagar, etc. Assim, deve haver o
registro do fato contábil, ou seja, a escrituração contábil.

Imagine, ainda, que a mercadoria da cotação feita anteriormente pelo


administrador gerou uma compra e que o material foi recebido no estoque da
entidade. O patrimônio da entidade foi modificado, visto que a mesma passou a
ter um novo bem (o estoque), assim, os valores referentes à transação devem
ser registrados, pois estamos diante de um fato contábil.
Administração Pública 5
Contabilidade Geral

Façamos uma diferenciação IMPORTANTE. Estudamos que PATRIMÔNIO é o


conjunto de Bens, Direitos e Obrigações. Não vamos confundir este conceito
com o de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, que refere-se às obrigações que a entidade
tem para com os sócios e é, ainda, o grupo onde se REGISTRA A EVOLUÇÃO
DA RIQUEZA DA ENTIDADE.

Agora que estabelecemos a diferença entre patrimônio e patrimônio líquido


vamos trata da classificação dos fatos contábeis.

Os fatos contábeis se classificam em PERMUTATIVOS, MODIFICATOS e


MISTO.

Fato contábil permutativo é aquele que modifica o patrimônio da entidade


sem modificar o patrimônio líquido.

Exemplo: Compra de mercadorias à vista. Sai dinheiro do caixa e passa a


existir estoque de mercadoria, no mesmo valor. Não houve alteração no
Patrimônio Líquido. A riqueza dos sócios não foi modificada. Há apenas a
permuta de valores entre contas sem modificar o PL.

Fato contábil modificativo é aquele que modifica o patrimônio da entidade e


gera também modificação no patrimônio líquido, alterando a riqueza dos
sócios.

Exemplo: Digamos que houve uma perda na produção. Por está ocorrência não
poderão ser vendidos produtos, o que afetará negativamente o resultado da
entidade. Tal perda deve ser reconhecida contabilmente e implicará na menor
riqueza dos sócios. Assim o patrimônio dos mesmos foi afetado negativamente,
modificando para menor o valor apresentado no patrimônio líquido (PL).

Fato contábil misto é aquele em que há a conjunção de uma fato permutativo


e um fato modificativo.

Exemplo:

Pagamento de duplicatas com juros, pelo caixa da entidade.

Ao pagar uma duplicata com dinheiro do caixa, a entidade está diante de um


fato permutativo, pois ao passo que deixa de ter o dinheiro no caixa, deixa de
ter também uma obrigação (uma dívida). Não houve, assim, Alteração no PL.
Administração Pública 6
Contabilidade Geral

No entanto, o juro pago implica em maior valor a ser retirado do caixa, sem
redução do passivo ou aplicação em outra conta do ativo. Isto significa que os
sócios tem riqueza menor. Assim o patrimônio dos mesmos foi afetado
negativamente, modificando para menor o valor apresentado no patrimônio
líquido.

ESCRITURAÇÃO

O que é escrituração?

- É o registro dos fatos contábeis, através de técnica e método próprio.

Qual é o método utilizado para escrituração ?

- O método das partidas dobradas.

O que é o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS e quando surgiu?

- É um método de registro dos fatos contábeis desenvolvido em 1494 pelo


frade LUCA PACIOLI, na Itália.

- Por este método, a escrituração contábil é efetuada através de


LANÇAMENTOS CONTÁBEIS. Estes lançamentos utilizam, obrigatoriamente,
pelo menos duas contas contábeis. Uma de natureza DEVEDORA ou a conta
ser DEBITADA, o DÉBITO; a outra, de natureza CREDORA ou a conta ser
CREDITADA, o CRÉDITO.

Assim, para se efetuar um lançamento, pelo Método das Partidas Dobradas, há


de se ter pelo menos uma conta devedora ou mais e uma conta credora ou
mais.

Exemplo:

Digamos que uma entidade foi constituída através de investimentos realizados


pelos sócios, no valor de R$ 100.000 e este valor foi disponibilizado no CAIXA
desta entidade (diz-se que o capital dos sócios foi integralizado). Como
devemos fazer o respectivo lançamento contábil?

Primeiramente, vamos estabelecer que as contas que compõem o ATIVO


devem, inicialmente, ser DEBITADAS em sua maioria, mas existem exceções
denominadas contas retificadores.
Administração Pública 7
Contabilidade Geral

Vamos, também, estabelecer que as conta que compõem o PASSIVO devem,


inicialmente, ser CREDITADAS em sua maioria, mas existem exceções, da
mesma forma que as contas do ativo.

ATIVO PASSIVO

As contas contábeis inicialmente


são CREDITADAS (há exceções)

PATRIMÔNIO LÍQUIDO
As contas contábeis inicialmente
são DEBITADAS (há exceções)

As contas contábeis inicialmente


são CREDITADAS (há exceções)

TOTAL ........................ TOTAL ....................................

Façamos então o lançamento contábil:

D – caixa ....................100.000 (conta debitada)

C – Capital Social ....................100.000 (conta creditada)

Histórico: Valor integralizado nesta data.

Como ficará apresentado o Balanço Patrimonial?

ATIVO PASSIVO

Caixa .............................. 100.000

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Capital Social ......................... 100.000

TOTAL ........................ 100.000 TOTAL .................................... 100.000


Administração Pública 8
Contabilidade Geral

Veja que o total do ATIVO = total do PASSIVO

Observe que o lançamento tem elemento necessários:

- D ou C para indicar se a conta é devedora ou credora;

- a conta contábil (o termo ou nomenclatura que representa determinado bem,


direito ou obrigação);

- o valor envolvido na transação (sempre total de débitos será igual ao total de


crédito, daí o termo partidas dobradas);

- um breve histórico.

- o lançamento também deve conter a data.

Vamos a mais um exemplo:

Digamos que o administrador adquiriu com o dinheiro que havia no caixa


(exemplo anterior) um veículo no valor de R$ 30.000. O dinheiro saiu do caixa.
Se quando o dinheiro entrou no caixa nós debitamos a conta caixa (D), agora
ao sair faremos o lançamento inverso, ou seja, creditaremos a conta caixa pela
saída de numerário (C ). O novo elemento que comporá o ativo (veiculo),
deverá ser debitado(D).

Assim teremos:

D – Veículos ....................30.000 (conta debitada)

C – Caixa .................................... 30.000 (conta creditada)

Histórico: Aquisição de veículo nesta data.

Como ficará apresentado o Balanço Patrimonial?


Administração Pública 9
Contabilidade Geral

ATIVO PASSIVO

Caixa .............................. 70.000

Veículo .......................... 30.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Capital Social ......................... 100.000

TOTAL ........................ 100.000 TOTAL .................................... 100.000

Veja que o total do ATIVO = total do PASSIVO

You might also like