Medellín, 17 de Agosto de 2013

Señor
OSCAR GUILLERMO
Ciudad

ASUNTO: PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Cordial saludo.

A.J. EVENTOS, LOGISTICA Y MERCADEO es una empresa dedicada a satisfacer las

necesidades de sus clientes, para cumplir esta misión le puede ofrecer a Usted la
distribución segura y responsable de volantes, plegables, revista, separatas y afiches
en la ciudad de Medellín y sus zonas aledañas, a unos costos muy competitivos.

1. DISTRIBUCIÓN DE VOLANTES PUERTA APUERTA:

$60 unidad, tamaño carta o media carta.
$65 unidad, tamaño oficio, tabloide u hoja tamaño periódico grande doblado en 4
partes.
$75 unidad, revista hasta 120 gramos, tamaño carta o media carta.
$95 unidad, revista entre 121 a 300 gramos, tamaño carta o media carta.

El cliente nos suministra los volantes que desea repartir, este servicio se contrata
mínimo para 1500 volantes. Las zonas de distribución son escogidas por el usuario.

En caso de requerir entrega de separatas o revistas de otras especificaciones, se

analizará el tamaño y el peso para cotizar el costo del servicio.

DISTRIBUCION DE VOLANTES EN SEMAFOROS (A Vehículos):

$60.000, el día de 7 horas.
El cliente selecciona el semáforo, policía acostado o lugar donde se hará la distribución
de la publicidad que nos encomienda.
También entregamos a segmentos específicos, ejemplo: Solo taxis, solo carros
particulares, etc.
 DISTRIBUCION DE VOLANTES EN EL ORIENTE:
$75.000 EL DÍA (A Vehículos)
El cliente selecciona el lugar en el Oriente Antioqueño donde desea su distribución.

NOTA: Para distribuir en semáforos, es recomendable solicitar autorización de

Espacio Público; por esta razón requerimos tener 8 días antes a la fecha de distribución
el material para gestionar el permiso, esto con el fin de evitar la sanción pedagógica
que genera diligencias innecesarias al representante legal de la empresa cliente.

2. 2. DISTRI – VALLA:
3. $85.000 por persona/día
Este servicio es una
combinación entre el volantero
tradicional y el hombre valla.
Consiste en tener una persona
repartiendo volantes, al mismo
tiempo en su espalda sostiene
una valla publicitaria de doble
fax (costo de la lona: $60.000
cada una y sirve para varias
exhibiciones).

EXHIBICIÓN DE PENDONES (Hombres Valla):

$10.000 por hora, por persona o según tabla adjunta.
El cliente nos suministra el pendón que desea exhibir, este servicio se contrata mínimo
por 6 horas. El lugar de exhibición es escogido por el cliente.

CANTIDAD SEMANAL VALOR UNITARIO

1 Hombre Valla a la semana $60.000
De 2 a 7H.V. a la semana $56.000 c/u
De 8 a 15H.V. a la semana $52.000 c/u
De 16 H.V. a la semana en adelante $48.000 c/u
PENDÓN TIPO COLOMBINA: $120.000 cada uno.
El cliente suministra el arte que es impreso en Lona 13 onzas, material impermeable,
full color, medidas: 90 centímetros de ancho X 1.30 metro de alto. Sostenida en una
especie de bastidor de aluminio, cuenta con una extensión de un metro para poder ser
exhibido más alto. (Adjunto fotos para mejor visualización del producto).

ENTREGA DE CORREO DIRECTO: Según cantidad y zonas de entrega.

El cliente nos suministra la correspondencia que quiere hacer llegar a sus bases de
datos (nosotros también tenemos algunas bases de datos de interés), entregamos los
sobres y recolectamos firmas de recibido y actualizamos la base de datos.

CANTIDAD COSTO UNITARIO

100 a 500 sobres $1.550
501 a 1000 sobres $1.300
1001 a 2000 sobres $1.100
2001 sobres en adelante $900

CARRO VALLA: Vehículo modelo 2012 acondicionado especialmente para el servicio

de publicidad móvil, este servicio le permitirá:
 Generar gran impacto y recordación de su marca.
 Recorrido por toda la ciudad, ubicación en sitios estratégicos o en los lugares de
elección del cliente.
 Búsqueda del público objetivo donde esté y no esperar a que este les llegue.
 Los distribuidores de A.J. Eventos entregan las separatas al mismo tiempo que
circula el vehículo ($50.oo cada separata).
 El vehículo cuenta con sonido e iluminación de alta potencia que proporciona el
máximo rendimiento visual.
 Velocidad máxima de recorrido 30 a 40 Km/hora.
 Entregaremos reporte diario de ruta. Monitoreo (gps).
 Contamos con licencia de funcionamiento, permiso espacio público, concepto
favorable del Tránsito de Medellín, Comunicación, reporte fotográfico, gastos de
operación, seguros, estructura metálica para la exposición de la valla.
Tarifas: (8 Horas diarias)
Servicio por 1 ó 2 días $340.000 por día
Servicio por 3 a 6 días continuos: $280.000 por día
De 7 a 12 días continuos: $230.000 por día
De 13 a 25 días continuos: $200.000 por día
De 26 días continuos en adelante: $170.000 por día
Cubrimiento: Área Metropolitana - Medellín

El diseño y arte final de publicidad es suministrado por el cliente con las siguientes
especificaciones:

2 lonas laterales de 2,52 mts de largo. X 2.30 mts. De alto cada una
1 lateral delantero de 0,90 mts de largo X 1,24 mts. De alto
1 lateral trasera de 1,00 mts. De largo X 2.30 mts. De alto
Total área de disponible para exhibición de publicidad 14,6 mts.

Impresión y montaje de lonas en las estructuras $400.000.

 Los anteriores precios son para 8 horas diurnas continuas comprendidas entre
las 6:00am. A 7:00pm.
 Domingos y festivos no tiene incremento
 Horario nocturno por 6 horas continúas desde las 8:00pm a 6:00am. Con un
incremento del 10% sobre las tarifas diurnas

Cuña publicitaria: $300.000 aproximadamente.

Sonido profesional en estudio de grabación con efectos especiales y música a elección
del cliente.
El costo incluye: Voz (masculina o femenina), grabación, edición y musicalización.
Producto Garantizado.
(El costo puede tener variaciones según los textos y requerimientos específicos del
cliente).

DISEÑO GRAFICO Y LITOGRAFIA: Según requerimientos específicos del cliente.

Diseñamos e imprimimos sus tarjetas personales, papelería comercial (carpetas,
membretes, sobres, etc.), volantes (1, 2, 3, 4 tintas, ambos lados, todos los materiales),
publicidad exterior (avisos luminosos, avisos en acrílicos, bastidores, pendones), etc.
MANTELETAS PUBLICITARIAS: Segú n cantidad

Son individuales de mesa que se exhibe en el establecimiento aliado donde el cliente

desee su publicidad. Este es colocado a la vista de los clientes en el restaurante al
momento de ser atendidos. Mientras se preparan los servicios para ser llevados a la
mesa, el cliente tiene el tiempo suficiente para apreciar la publicidad que hay en la
manteleta.

VIGILANCIA: $75.000 de 8:00am A 6:00pm.

Una persona que en el horario asignado hace el acompañamiento a la Sala de Ventas
en el proyecto Inmobiliario, vigila la visita de clientes y está pendiente en el lugar.

CONSTRUCCION DE BASES DE DATOS:

$2.000 por cada registro o según el requerimiento.
El cliente nos solicita la base de datos de su interés, podemos construir bases de datos
de diversos tipos, compuestas por nombres y apellidos completos, teléfonos, Email y
dirección para el envió de correspondencia. Ejemplo: Personas que vivan en estrato 5 y
6, Médicos, abogados, establecimientos de comercio, etc.

TRABAJOS MANUALES: Según el requerimiento.

Empacamos y sellamos su correspondencia. El cliente nos suministra las cartas y los
sobres para nosotros doblar, empacar y sellar. Imprimimos la carta de remisión e
imprimimos los stiker para marcar los sobres. Empacar regalos, (Todo tipo de
manualidades requeridas).

PERIFONEO: Caminantes $22.000 hora Vehicular: $40.000 hora

El sector es seleccionado por el cliente, los caminantes o el vehículo (según elección
del cliente) transitan en la zona brindando la información que se desea transmitir.
La pista debe ser suministrada por el cliente. (Nosotros podemos grabarla y editarla
$200.000).
Este servicio se contrata mínimo para 4 horas continuas.
 BOMBAS PUBLICITARIAS: Estampadas con logo:

Producto $ Und. Especificaciones

Bombas $ 450 Estampadas a una sola tinta
Bombas $ 120 Estampar un color adicional en las bombas
Soportes $ 150 Palo y copa de plá stico para sostener cada bomba
Plancha $ 25.000 Plancha para la estampació n de las bombas
Distribució n $ 120 Inflar y distribuir cada bomba

Se estampan mínimo 1.000 bombas, tamaño R-12, marca Serpentex, el precio incluye
la bomba y la tinta de estampación del color que el cliente elija.

SERVICIOS ADICIONALES:
 Impulsadores
 Encuestadores persona a persona o telefónicos
 Medición de Impacto Visual
 Inventario de amoblamientos urbanísticos
 Estrategias BTL – Personal de logística – Niñas de Protocolo
 Recreacionistas – Eventos Empresariales e Infantiles
 Alquiler de implementos para bingos – Animadores – sonido para eventos.

VENTAJAS DE CONTRATAR CON NOSOTROS:

 Las personas que trabajan en la entrega de volantes o en exhibición de pendones son

uniformados con las camisetas y la escarapela de nuestra empresa ó si el cliente lo
desea puede suministrarnos alguna identificación de la empresa a la cual se le está
realizando la publicidad.
 Todos nuestros colaboradores son hombres y mujeres bien presentados, educados y
con capacitación en servicio al cliente.
 Por cada 3 personas en servicio se tiene un supervisor de zona, lo que garantiza
la entrega del 100% de los volantes evitando desperdicio de material.
 Se hace toma fotográfica y se entrega un informe escrito con los detalles de la
distribución: zonas de entrega, cantidades, horarios, etc.
 Nuestros colaboradores se encuentran amparados por sus E.P.S. en caso de
alguna situación eventual el cliente es eximido de toda responsabilidad.
 Descuentos especiales por grandes volúmenes contratados
 Los precios de esta cotización son netos, no están sujetos a cobro de IVA.

Estaremos atentos a atender sus necesidades e inquietudes.

CATALINA AGUDELO J.
Directora Comercial

REFERENCIAS:

Almacenes ÉXITO S.A.

María Camila Mejía V. Tel. 3396352
Jefe de Mercadeo Regional

Supermercados Euro Tel. 3623366

Anderson Muñoz
Director de Suministros

Almacenes Flamingo Tel.5768888 ext.400

Lina Greiffenstein
Directora Comercial

Vértice Ingeniería S.A.

Paula Cristina Soto Tel. 4486800
Directora Comercial