UTS

Mata Kuliah:Ilmu Komputer

Dosen Pengampu:Moh.Badri,S.Kom.,M.Kom

Disusun oleh;
Masfufatul Imaniyah
NPM:2021010100017
 Rangkuman tentang Microsoft word

A. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC.
Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh
WordStar dan WordPerfect.
B. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis,
pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain
yang berkaitan dengan tulis menulis yang
C. Fungsi Microsoft Word
Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini,
Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi
Microsoft Word diantaranya yaitu:
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:
1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisiendikembangkan oleh Perusaan
Microsoft.
 Rangkuman Cara Membuat jadwal Menggunakan Excel
Berikut adalah Langkah-Langkah Membuat Jadual Kegiatan dengan Rumus Excel.
Langkah Pertama
Buatlah Jadual Kegiatan Seperti Gambar 1 Dibawah Ini.

Select/Blok Range Data, mulai E6 sampai AI10

Langkah Kedua
Melakukan pengaturan dengan Conditional Formatting dan rumus, caranya sebagai berikut;
Setelah range data sudah di blok
Selanjutnya klik tab menu Home
Pada kelompok Styles, Pilih Conditional Formatting
Kemudian ditampilkan beberapa perintah, Klik New Rule..

Selanjutnya akan Muncul Halaman Edit Formatting Rule,

Pada Kolom Select a Rule Type Pilih Use a Formula to determine which cells to
Format, Kemudian Pada Format Value…. Masukan Rumus Berikut :
Rumus yang tulis adalah

 =AND(E$5>=$C6;E$5<=$D6
Kemudian untuk mengatur pewarnaan pada tiap sel yang dibutuhkan, adalah.
Masih pada tampilan kotak dialog new formatting rule.
Pada bagian Format, pilih dan klik jenis warna yang kalian inginkan pada bagian Fill.
Setelah semua pengaturan sudah diisi dan diatur, maka klik OK
Untuk Melihat Hasilnya Masukan Tanggal Pada Kolom Mulai Dan Selesai Maka Secara
Otomatis kolom antara tanggal Mulai sampai dengan selesai akan berwarna. Seperti contoh
pada gambar dibawah ini.
 Rangkuman cara membuat grafik dari excel

Memasukkan grafik:
1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label
baris. Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk grafik. Pada contoh kita,
kita akan pilih sel A1: F6.

2. Dari tab Insert, klik perintah Chart yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita
akan pilih Column.

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.

4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.

Jika Anda tidak yakin jenis grafik apa yang akan digunakan, perintah Charts Recommended
akan menyarankan beberapa grafik yang berbeda berdasarkan sumber data.

Grafik dan gaya tata letak

Setelah memasukkan grafik, ada beberapa hal yang mungkin Anda ingin ubah tentang
bagaimana cara data Anda ditampilkan. Sangat mudah untuk mengedit tata letak grafik dan
gaya dari tab Design.
 Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen grafik seperti judul
grafik, legenda, dan label data untuk membuat grafik Anda lebih mudah
dibaca. Untuk menambahkan elemen grafik, klik perintah Add Chart Element
pada tab Design, kemudian pilih elemen yang diinginkan dari menu drop-
down.
 Untuk mengedit elemen grafik, seperti judul grafik, cukup klik dua kali
placeholder dan mulai mengetik.

 Jika Anda tidak ingin menambahkan elemen grafik satu-persatu, Anda dapat
menggunakan salah satu tata letak yang disediakan Excel. Cukup klik
perintah Quick Layout, kemudian pilih layout yang diinginkan dari menu
drop-down.
  Excel juga mencakup beberapa gaya grafik, yang memungkinkan Anda
dengan cepat mengubah tampilan dan nuansa dari grafik Anda. Untuk
mengubah gaya grafik, pilih gaya yang diinginkan dari kelompok Chart
styles. Anda juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan untuk
melihat lebih banyak gaya.

Anda juga dapat menggunakan tombol shortcut pemformatan grafik dengan cepat untuk
menambahkan elemen grafik, mengubah gaya grafik, dan menyaring data grafik.

Pilihan grafik lainnya

Ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda. Misalnya, Excel
memungkinkan Anda untuk mengatur ulang data grafik ini, mengubah jenis grafik, dan
bahkan memindahkan grafik ke lokasi yang berbeda dalam buku kerja.
Memutar data baris dan kolom:

Kadang-kadang Anda mungkin ingin mengubah cara grafik dalam mengelompokan data
Anda. Misalnya, pada bagan di bawah ini, data Book Sales dikelompokkan berdasarkan
genre, dengan kolom pada setiap bulan. Namun, kita dapat membalik baris dan kolom
sehingga grafik akan mengelompokan data berdasarkan bulan, dengan kolom untuk setiap
genre. Dalam kasus kedua, grafik berisi data yang sama. Ini hanya diatur secara berbeda.

1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah.

2. Dari tab Design, pilih perintah Switch Row / Column.

3. Baris dan kolom akan dibalik. Dalam contoh kita, data sekarang
dikelompokkan berdasarkan bulan, dan genre adalah kolomnya.
 Rangkuman membuat mail marge

Pengertian dan Fungsi MAIL MARGE

Mail marge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat)yang
isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakanuntuk membuat
sertifikat,label,dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
 Dokumen Master,dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
 Data Source,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing
penerima,misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di
Excel,Access, Contact pada Outlook dan sebagainya
Pengertian dan fungsi Mail Merge

o Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada

beberapaorang sekaligus dari satu sumber surat.$ecara Teknis, dibutuhkan dua buah
Fileuntuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya
adalahdata kepada surat tersebut di kirimkan .
o Mail Merge adalah Fasilitas dari Writter untuk pembuatan surat secara masal .
o Mail Merge adalah Penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen .
o Mail Merge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microso%t #ord untuk
membuat surat dalam jumlah besar .
o Di praktikum 4 Penerapan Komputer di bahas tentang Aplikasi pengolahan kata untuk
Windows, yaitu Microsoft Word. Inti yang dibahas tentang beberapa Fungsi yang ada
di Ms. Word:
1. Mail Merge
2. Page Break
3. Table Of Content
4. Equation Editor
5. Autotex table and Thesaurus
Mail Merge
Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient yang isi dari suratnya sama. Atau
pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma butuh ganti-ganti nama ato statusnya
(Pembicara, MC, Peserta). Untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salah satu Fungsi yang
disediain Ms. Word yaitu Mail Merge Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai
berikut:
6. Buat File-nya (surat ato sertifikat). Misal pada surat, yang akan kita buat
mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang
diperlukan)
7. Pilih Mailings-Start Mail Merge-Step by Step Mail Merge Wizard.

Step 1
$aat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters

Klik Next: Starting document

Step 2
di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the Current document(artinya kita hanya akan
mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)Klik Next: Select
reci1ients

Step 3
Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka
 Pilih Type a new list

 Pilih Create
Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna
bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns

 Hapus “Title”,First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu
 Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol
Add
 Ketik Nomor
 Klik tombol OK
 Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai hasilnya kaya gini,

 Kalau sudah, klik tombol OK

 Pada jendela baru yang muncul
 (New Address 1ist), silahkan isi data pada baris pertama
 Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, terus isi lagi

 Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK

 Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-
Centang
  Kalo udah yakin semua nama ter-centang ,klik tombol OK
 Klik Next: Write your letters
Step 4
8. Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat
9. Klik menu More Items
10. Pilih Nomor
11. Klik tombol Insert
12. Klik tombol Cancel
13. Ulangi langkah 2 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat
14. Hasilnya nanti kaya gini
#
Klik menu Next:Preview you letters
Step 5
Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. karna kita telah membuat 2 recipient,
maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah>>atau<<