CURSO DE PROYECTOS II

Tarea 2
Preparado por: Ricardo Rodriguez

Nombres y Apellidos : Bell Orlando Marchán Luján

David Montenegro Sarmiento
Fecha : 2022-03-25

De cinco características que debe tener la gestión de las comunicaciones y su utilidad

para el éxito del proyecto.

(Lledó,2013) sostiene que “la principal habilidad de un director de proyectos es saber comunicar.
No importa qué título tengas y en que profesión te hayas especializado, si no aprendes a
comunicar de manera efectiva no conseguirás proyectos exitosos”.
Bajo esta premisa consideramos adecuadas las siguientes características:

1. Gestionar la comunicación entre todos los miembros del equipo de proyecto,

proveedores, clientes, entre otros.

Este característica es clave para el éxito del proyecto, dado que al comunicación con todos los
interesados del proyecto debe ser clara y fluida sin ninguna limitación y restricción.
Evitando malos entendidos e información dudosa que ponga en riesgo la gestión del proyecto.

2. Gestionar la participación activa de todo el equipo del proyecto.

La participación de todo el equipo debe ser constante, dinámica y activa. Como director de
proyectos se tiene la responsabilidad de promover y potenciar la participación de cada
individuo en el equipo.

3. Respetar la libre aportación de valor de todos los miembros del equipo

(CIO,2016) sostiene que : “Los miembros de un equipo lo son por alguna razón y, sea cual sea
su papel, todos sirven a un propósito y aportan valor al proyecto. Independientemente del
cargo o posición, se debe procurar tener respeto a todos los compañeros, más junior o sénior
que sean.”

En un entorno libre y democrático todas las opiniones son importantes al margen del grado,
posición, estatus, antigüedad, etc siempre aportaran un valor para el equipo y la organización

4. Gestionar reuniones regulares de estrategia de todo el equipo.

(CIO,2016) manifiesta que : “Esto les da a todos la oportunidad de estar presentes en las
discusiones sobre cada proyecto y los cambios a realizar”.

Sin embargo estas reuniones deben considerar: un tiempo limitado, con las personas idóneas
y con un objetivo definido.

5. Gestionar adecuadamente las herramientas de colaboración

(CIO,2016) afirma que : “Utilizar herramientas de colaboración online es otra necesidad actual
para agilizar la gestión de proyectos y facilitar el proceso de colaborar con los miembros del
equipo.”
Hoy en día la tecnología nos ofrece una diversidad de herramientas que facilitan la
manipulación de información al margen de la disposición geográfica o diferencia horaria.
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Preparado por: Ricardo Rodriguez

Ayudas Visuales :

(Digital Guide,2021) propone una lista comparativa de 10 herramientas colaborativas con sus
respectivas características

Año de
Fabricante Centro de datos App Peculiaridad
publicación

Sistema de etiquetas para

Asana Asana 2011 EE. UU. iOS, Android
filtrar tareas
Windows, macOS, Consulta de estado
Basecamp Basecamp 2004 EE. UU.
iOS, Android automática
Google
Google 2006 EE. UU. iOS, Android Suite ofimática
Workspace
Para funciones
basadas en la nube,
Lifesize en todo el mundo; si Windows, macOS, Función de
Lifesize 2014
Cloud no, se usan las iOS, Android livestreaming
capacidades inhouse
.
Linux, macOS,
Nextcloud Dos versiones para
Nextcloud 2016 Alemania Windows, Android,
GmbH escenarios diferentes
iOS
Microsoft Windows, macOS,
Microsoft 2001 EE. UU. Suite ofimática
365 iOS, Android
Windows, iOS,
Se pueden compartir
Slack Slack 2014 EE. UU. Android, Windows
fragmentos de código
Phone
Chatflow Windows, macOS, Correos electrónicos en
Spike 2018 -
Ltd. iOS, Android formato de chat
Presentación visual
Trello Atlassian 2011 EE. UU. iOS, Android
personalizable
Windows, macOS, Hilo de actividades y
Wrike Wrike 2007 EE. UU.
iOS, Android control de versiones

Referencias :

Pablo Lledó, N. (2013). Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP sin morir en el
intento.

CIO (10 de Junio del 2016) Estrategias de comunicación para una buena gestión de proyectos
tomado de : https://www.ciospain.es/gobierno-ti/estrategias-de-comunicacion-para-una-buena-
gestion-de-proyectos

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Digital Guide (29 de abril del 2021) Herramientas colaborativas para mejorar la productividad
tomado de : https://www.ionos.mx/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/
comparativa-de-herramientas-de-gestion-de-proyectos/

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