Nhập liệu, hiệu chỉnh dữ liệu

Nhập số, chuỗi, thời gian, ngày tháng năm

 B1. Trên worksheet, chọn ô cần nhập liệu
 B2. Nhập vào con số, chuỗi văn bản, ngày tháng hay thời
gian, …
 B3. Nhấn Enter (ô hiện hành chuyển xuống dưới) hoặc
Tab (ô hiện hành chuyển qua phải) để kết thúc.
Lưu ý
 ####: lỗi chiều rộng cột không đủ
 Dấu (.) phân cách phần nguyên và thập phân
 Định dạng con số ở dạng text: Home => Number =>
chọn Text
 Định dạng ngày giờ: Control Panel => chọn Regional and
Language Options
 Nhập ngày giờ hiện tại: < Ctrl + ; >
Ví dụ
Nhập các ký tự đặc biệt
 B1. chọn ô và đến nơi cần chèn trong ô.
 B2. Chọn Insert => nhóm Text => chọn Symbol
 B3. hộp thoại Symbol hãy chọn ký tự cần chèn
 B4. Nhấn Insert để chèn
Xóa nội dung các ô
 B1. Chọn một hoặc nhiều ô cần xóa
 B2. Nhấn Delete trên bàn phím (vẫn còn định dạng ô)
 Home => nhóm Editing => Clear => chọn các lệnh:
 Clear All: cóa tất cả nội dung và định dạng
 Clear Formats: xóa phần định dạng của ô
 Clear Contents: xóa nội dung, còn định dạng
 Clear Comments: xóa các chú thích của ô nếu có
Hàm trong Excel
Công thức (formula)
 Công thức trong Excel được nhận dạng do bắt đầu là dấu
= và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số , các
địa chỉ tham chiếu và các hàm
Ý nghĩa một số toán tử
Khái niệm hàm
 Hàm là một phương thức để tính toán và trả về một giá trị
(chuỗi, số, logic …)
 Trong Excel, hàm được chia làm 2 loại
 Hàm nội tại của excel (Built-in Function)
 Hàm do người dùng định nghĩa (User-Define Function)
 Có nhiều hàm phong phú và đa dạng được chia thành
nhiều nhóm khác nhau phục vụ cho việc tính toán và xử lý
trên nhiều kiểu dữ liệu
Cú pháp
 = Function_name([parameter])
 Function_name: tên hàm, không phân biệt chữ hoa hay
thường. Mỗi hàm đều có một công dụng riêng nên khi cần
sử dụng phải đảm bảo chính xác tuyệt đối
 ( ): cặp ngoặc đơn dùng để chứa các [parameter], đây là
thành phần bắt buộc có
 [parameter]: đối số của hàm. Một hàm có nhiều hơn một
đối số thì giữa các đối số có dấu phân cách (List
Separator) thường là dấu phẩy
 Chú ý: cũng có những hàm không có đối số. Ví dụ: today(),
now()
Cách sử dụng hàm
 Cách 1: chọn Insert Function trong nhóm Function
Library của thẻ Formulas
 Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt: Shitf + F3
 Cách 3: Nhấp chuột vào f(x) trên thanh công thức
(Formula Bar)
 Cách 4: Nhập hàm trực tiếp vào ô tính toán
Một số hàm thông dụng
 Nhóm hàm toán học
 Nhóm hàm xử lý chuỗi
 Nhóm hàm luận lý
 Nhóm hàm ngày giờ
 Nhóm hàm thống kê
 Nhóm hàm dò tìm và tham chiếu
Nhóm hàm toán học
Hàm ABS(number)
Hàm SQRT(number)
Hàm power(number,power)
Hàm int(number)
Hàm mod(number,divisor)
Hàm product(number1, number2, …)
Hàm sum(number1, number2, …)
Hàm sumif(range, criteria, [sum_range])
Hàm SUMIFS
Hàm SUMPRODUCT
Hàm ROUND
Nhóm hàm xử lý chuỗi
Hàm LEFT
Hàm RIGHT
Phép nối chuỗi &
Hàm LEN
Hàm VALUE
Hàm UPPER
Hàm LOWER
Hàm PROPER
Hàm TRIM
Hàm TEXT
Nhóm hàm luận lý
Hàm AND
Hàm OR
Hàm NOT
Hàm điều kiện IF
Nhóm hàm thời gian
Hàm TODAY
Hàm NOW
Hàm DATE
Hàm DAY
Hàm MONTH
Hàm YEAR
Hàm WEEKDAY
Hàm TIME
Hàm HOUR
Hàm MINUTE
Hàm SECOND
Nhóm hàm thống kê
Hàm COUNT
Hàm COUNTA
Hàm COUNTBLANK
Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIFS
Hàm RANK
Hàm MAX
Hàm MIN
Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGEIF
Hàm AVERAGEIFS