ILUSTRACIONES

Para lograr una presentación más efectiva, es

preferible utilizar ilustraciones o gráficos para
transmitir una idea. Estos pueden ser imágenes,
formas, SmartArt y gráficos.

Formas

Para insertar una ilustración tipo forma realice el siguiente

procedimiento:

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Formas.

3. Seleccione la forma a utilizar.

4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.

SmartArt

Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya

que proporciona un conjunto muy extenso de características que
puede usar para crear y dar formato a la información. Use este tipo de
ilustración para darle dinamismo a su presentación. Exprese a través
de ellos procesos, conceptos, jerarquías y relaciones.

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando SmartArt.

3. Seleccione el gráfico SmartArt. Luego haga clic en el botón Aceptar.

Tipos de diseño

La galería SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en

nueve tipos diferentes todos, lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación,
matriz, pirámide y otros.
Lista

Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto

con viñetas. Utilizando este diseño, los puntos
principales obtienen visibilidad e impacto en formas
coloridas que resaltan su importancia. Los diseños
lista agrupan la información que no sigue un proceso
secuencial o paso a paso. A diferencia de los
diseños Proceso, los diseños Lista normalmente no
tienen flechas o un flujo direccional.

Proceso

Los diseños del tipo proceso reflejan un flujo

direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas
de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la
secuencia de pasos para completar una tarea, las
fases generales del desarrollo de un producto o un
calendario o escala de tiempo. Utilícelos cuando
desee mostrar la evolución de pasos o fases para
llegar a un resultado.

Ciclo

Aunque se puede utilizar un diseño de tipo

proceso para comunicar información paso a paso,
un diseño de tipo ciclo suele ilustrar un proceso
circular o repetitivo. Puede utilizar diseños de tipo
ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos
o animales, ciclos de aprendizaje, procesos
repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo
continuo de escritura y publicación para un sitio
Web) o el ciclo de establecimiento de objetivos
anuales y de revisión de rendimiento de un empleado.
Jerarquía

Quizás el uso más común de los diseños de

tipo Jerarquía sea el del organigrama de una
compañía. Pero los diseños jerarquía también,
se pueden utilizar para mostrar árboles de
decisión o una familia de productos.

Relación

Los diseños del tipo relación muestran

relaciones no progresivas y no jerárquicas
entre las partes (como, por ejemplo, conceptos
entrelazados o solapados) y, normalmente,
muestran relaciones conceptuales o
conexiones entre dos o más conjuntos de
cosas.

Un buen ejemplo de los diseños relación son los diagramas de Venn,

que muestran como las áreas o conceptos se solapan y se unen en
una intersección central; los diseños de destino que muestran
contención y los diseños radiales que muestran relaciones respecto a
un núcleo o concepto central.

Matriz

Los diseños del tipo matriz clasifican la información

y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la
relación de partes con un todo o con un concepto
central. Los diseños de matriz son una buena
opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una
gran cantidad de texto.
Pirámide

Los diseños del tipo pirámide muestran

relaciones proporcionales o jerárquicas que por
lo general, se construyen hacia arriba. Funcionan
mejor con información que se desea mostrar de
arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si
desea mostrar una jerarquía horizontal, debe
elegir un diseño Jerarquía.

Gráficos

Los gráficos están, totalmente, integrados con otros programas de

versión Office 2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de gráficos
que Excel. Si tiene Excel instalado, puede crear gráficos de Excel en
PowerPoint y Word.

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Gráfico.

3. Seleccione el tipo de gráfico y haga clic en el botón Aceptar.

4. Inmediatamente, notará que se abre la aplicación de Excel en forma

automática.

5. Escriba los datos que desea graficar y cierre Excel.

6. Verá una diapositiva con el gráfico similar a la siguiente muestra.

Al seleccionar el gráfico, se activa la ficha Diseño en el que encontrará
comandos para cambiar el tipo de gráficos, los datos, el diseño o los
estilos del gráfico.

Asimismo, se activará la ficha Presentación que contiene comandos

para editar las etiquetas, ejes y fondo del gráfico, entre otras opciones.