|. MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO. ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION “SERVICIOS DE TRANSPORTE DE VALORES IMV”" 1 OBJETIVO La presente licitacién tiene por objeto la contratacién del servicio de transporte de valores de la Municipalidad, a fin de poner a resguardo los valores percibidos de los distintos médulos de atencién denominados “externos’, en el periodo de Pago de permisos de circulacién vehicular (PCV), por la caja ubicada en Obispo Valdés N°1421, local 16, Curauma, Placilla y de los fondos recaudados en los ascensores patrimoniales municipales. La presente contratacién quedara sujeta, entre otras, a las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N° 1814, de fecha 12 de noviembre de 2014, del Ministerio del Interior y Seguridad Publica; Subsecretaria De Prevencién Del Delito, que “Dispone medidas que regulen el transporte de valores”. Conforme lo dispuesto en el articulo 2° de la norma citada, s6lo podran desarrollar las actividades constitutivas de transporte de valores, aquellas empresas debidamen or _Carabineros dé jue_cumplan las @) iE juridad sefialadas en dicho decreto, requisitos que seran obligatorios para la prestacion del presente servicio. La presente contratacién requiere tres servicios a saber: 1. Retiro diario de valores durante el proceso de renovacién de permisos de Circulacién Vehicular 2019-2020 en los puntos de atencién al piblico externos al Municipio. 2. Retiro un vez por semana de valores recaudados en caja ubicada en Obispo Valdés N°1421, local 16, Curauma Placilla. 3. Retiro dia por medio de valores, desde las cajas de recaudacién ubicada en los ascensores patrimoniales municipales. En todos los procesos se deberé coordinar su comienzo, ejecucién y término con la Unidad técnica que corresponde a Tesoreria Municipal. 1 [pagina|, MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO Los servicios deberan prestarse en las condiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas, sin perjuicio de lo cual, la Unidad Técnica, podra realizar modificaciones a los mismos. 2 SERVICIOS A CONTRATAR. 241 SERVICIO N‘4: Retiro diario en periodo de renovacién de permisos de circulacién vehicular (2019-2020) La Municipalidad de Valparaiso tradicionalmente pone a disposicién puntos externos a la Tesoreria Municipal, para que los contribuyentes puedan realizar el tramite de renovacién de Permisos de Circulacién Vehicular (PCV) mds cereano a su ubicacién, y en horario extendido. ‘A. Los puntos de atencién para PCV 2019-2020: 4) Plaza Sotomayor, 4 cajas. 2) Plaza Civica, 2 cajas. 3) Frente a Supermercado Santa Isabel de Curauma, 2 cajas. 4) Médulo en Mall Paseo Ross, 2 cajas. B. De los horarios de atencién 2019-2020: ‘Semana entre Lunes 11 al Viernes| 09:00 a 18:00 horas 115 de Marzo Todos los médulos Sabado 16 y Domingo 17 de Marzo | 9:00. 15:00 horas _ externos Semana entre Lunes 18 al Domingd — Plaza Civica 24 de Marzo 9:00 a 20:00 horas |_ piaza Sotomayor Semana entre Lunes 25 al Viernes — Mall Paseo Ross 29 de Marzo - Santa Isabel — [Sabado 30 y Domingo 31 de Marzo | 9:00a21:30 horas | | Curauma Nota: los horarios y fechas expuestas son referenciales. 2 [paging|, MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO C. Del retiro, traslado y entrega de los valores: El traslado de los fondos en el periodo de PCV 2019-2020 corresponde a un servicio diario, debiendo realizarse al final de cada jornada de recaudacién, una vez que los cajeros hayan realizado el conteo y cuadre de caja, mas el embolsado de los dineros para su eficiente retiro. Dado el cardcter diario del servicio los horarios especificos de retiro se definiran de comin acuerdo con Tesoreria Municipal. EI proveedor debera disponer de vehiculos blindados, cumpliendo las exigencias establecidas en el articulo 6° y siguientes del Decreto Supremo N° 1814 de 2014, en cantidad suficiente (al menos 2 vehiculos), de tal forma que la planificacién de retiro de valores desde todos los puntos externos, no exceda de una hora reloj, considerando que todos cierran a una misma hora, y se encuentran distantes unos de otros. La recolecci6n realizada, debe ser entregada, a mas tardar a las 10:30 AM del dia siguiente en Tesoreria Municipal, ubicada en Avenida Argentina N°864, Valparaiso. Se debe tener en cuenta que eventualmente pueden producirse pequefias variaciones en el horario de recoleccién de valores, por lo que el proveedor deberd ajustarse aquello. Para dichos efectos, la Municipalidad avisaré al proveedor con la antelacién indicada por éste en su oferta, a fin que pueda hacer los ajustes sin contratiempos en el transporte de valores. 2.2 SERVICIO Retiro en Caja Municipal de Obispo Valdés N°1421, local 16, Curauma, Placilla. Se posee una Delegacién Municipal ubicada actualmente en Obispo Valdés N°1421, local 16, Placilla, Curauma, Valparaiso, por lo que se requiere realizar un retiro semanal de los valores recaudados en dicha caja, debiendo ser entregado al dia siguiente antes de las 10:30 AM en Tesoreria municipal, ubicada en Avenida Argentina N°864, Valparaiso. A partir del mes de marzo 2019-2020, y s6lo por el mes de marzo, se debe aumentar a tres veces los retiros en la semana. 3 Pagina|. MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO Se debe efectuar un retiro a la semana. El horario y dia de retiro se fijara de comin acuerdo con la Unidad Técnica, entre las 9:00 a 17:45 horas, exceptuandose los horarios de colacién del personal municipal. Se hace presente, que en caso que la Delegacién Municipal cambie de domicilio, el retiio de valores deberd efectuarse desde las nuevas dependencias lo que sera informado por la Unidad Técnica, 2.3. SERVICIO tiro de valores desde Ascensores patrimoniales La Municipalidad posee los denominados ascensores patrimoniales que distinguen en su esencia a Valparaiso, y que son utilizados por la comunidad y turistas. Actualmente existen 6 en funcionamiento los 365 dias del afio, y 3 en reparacién y mantencién. Se espera que durante el presente afio se incorporen estos ultimos, y uno de los que esté en funcionamiento inicie su petiodo de reparacién y mantencién. Se adjunta tabla de programacién: ‘Ascensor | Direccion Estacion | Direccién Estacion Estado actual Inferior Superior T. Baron ‘Av. Argentina s/n | Diego Portales En funcionamiento N°299 2. Reina Calle Elias N'2 Paseo Dimalow SIN | En funcionamiento Victoria 3, San ‘Subida Tomas Canal N° 475 En funcionamiento Agustin _| Ramos sin 4. ElPeral_ | Plaza dela Justicia | Paseo Yugoslavo _| En funcionamiento SIN SIN 3. Polanco | Almirante Simpson | Adolfo Valderrama | En funcionamiento 152 SIN 6. Artilleria Plaza Whelirigth s/n | Subida Artilleria 214 | En funcionamiento / A partir de Julio 2018 pasa amantenimiento | y teparacién 7 Espiritu | Aldunate 372, C” | Rudolphy #252, C* | En mantenimiento y Santo Bellavista Bellavista Reparacion/ Este afio 4lPéginas NATALIA VARGAS PIMA|, MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO pasa a funcionamiento 8. Concepcién | Esmeralda 898, C> | Paseo Gervasoni, C° | En mantenimiento y Concepcién Concepeién Repatacién/ Este afio pasa a funcionamiento 9. Cordillera | Serrano 502, C° _| Plaza Eleuterio En mantenimiento y Cordillera Ramirez SIN, C Repatacion/ Este afio Cordillera asa a funcionamiento La informaci6n contenida en el cuadro antes indicado es referencial. Las fechas exactas de activacién de los ascensores que hoy estén en mantenimiento y Teparacién, asi como aquellos respecto de los cuales se planifique una paralizacién, serin informadas por la Unidad Técnica con la debida antelacion. A. Del retiro, traslado y entrega de los valores de Ascensores Patrimoniales Municipales. Dicho servicio debe prestarse dia por medio. El horario y dia de retiro serd fijado de comtin acuerdo con la Unidad Técnica, considerando que el funcionamiento de los ascensores es de las 07:00 a 23:00 horas, exceptudndose los horarios de colacién del personal municipal. B. Del recorrido. La recaudaci6n de los valores debe realizarse el mismo dia para el total de ascensores que se encuentren en funcionamiento. La planificacién estratégica y operativa de los retiros estara a cargo de la empresa, pudiendo ir en distinto horario seguin estime, y en los horarios de atencién de pubblico. Con todo, los valores deberan entregarse en Tesoreria Municipal, ubicada en Avenida Argentina 864, antes de las 12:00 AM del dia siguiente habil. S [Pagina VARGAS Pit|. MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO. 3 REQUISITOS TECNICOS DEL SERVICIO A CONTRATAR a. De las medidas de seguridad del servicio El proveedor debera cumplir toda la normativa regulada en el Decreto Supremo N° 1814 de 2014, y la asociada a leyes laborales. La empresa de Servicio de Transporte de Valores deberé contar con una tripulacién minima de 3 (tres) vigilantes privados, incluyendo al conductor, debidamente uniformados, armados y usar un chaleco antibalas en el cual deberan llevar el respectivo distintivo de la transportadora, de acuerdo a los requerimientos que exige el Decreto Supremo N° 1814 de 2014 y a entidad fiscalizadora del OS-10 de Carabineros de Chile. El transporte propiamente tal, debe efectuarse en vehiculos que cuenten con blindaje apropiado y con tecnologia suficiente para repeler atentados, cumpliendo las medidas de seguridad establecidas en el Decreto Supremo N° 1814 de 2014. El proveedor deberé indicar en su oferta la cantidad de vehiculos adicionales para retiro simulténeo en procesos PCV marzo 2019-2020, lo que sera evaluado. Asimismo, deberd indicar si en su oferta se incluye apoyo de vigilantes adicionales para los ultimos 3 dias de marzo de los procesos de renovacién de PCV para puntos externos, aunque sea en un perfodo de horas restringido, especialmente antes del cierre. Lo anterior sera evaluado. El desplazamiento de! vehiculo blindado para la realizacién de las operaciones contratadas, sélo debera realizarse dentro de una franja horaria, comprendida entre las 07:00 a 23:00 horas, salvo aquellas operaciones que Carabineros de Chile autorice ‘expresamente a realizarlo fuera del horario referido, mediante resolucién fundada (articulo 6° Decreto Supremo N° 1814). La empresa transportadora de valores debera realizar una efectiva y eficiente planificacién de los horarios y rutas de viaje, estableciendo para ello un método de distribucién de las operaciones, dentro del horario establecido anteriormente. Esta 6 [Pagina|, MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO planificacién deberé modificarse a lo menos una vez al mes, con el fin de no otorgar predictibilidad a las operaciones. b. De los materiales La empresa transportadora debera entregar todos los materiales que sean necesarios para un buen y adecuado transporte de valores, y en general todo lo requerido en oportunidad y cantidad suficiente, en especial las siguientes: — Bolsas Transporte de Valores, tamafio medio y grande, las que deben cumplir las exigencias establecidas en el articulo 11 del Decreto Supremo N° 1814. — Sellos para asegurar las bolsas, con numeracién. — Hoja para registrar el Transporte de los valores. EI personal de la empresa deberd verificar que las bolsas estén integras sin roturas, que su nimero y sello sean coincidente con las anotaciones en el remitente. c. Informacién del personal contratado A la fecha de suscripcién del contrato, el proveedor debera informar el nombre del supervisor para trabajo de coordinacién administrativa y operacional con la Unidad ‘Técnica, identificando nombre, mail y teléfonos fijos y celulares. Asimismo, el proveedor debera poner a disposicién reporte actualizado de perfil de identificacién del personal qué retira y hace entrega de los valores, indicando nombre, Rut, fotografia e identificacion y placa. Este se debera entregar al Jefe de Caja de Tesoreria Municipal (5 copias). d, De la documentacién de respaldo para pago del servicio El proveedor se obliga a hacer entrega de todos los respaldos técnicos y administrativos que den cuenta de los servicios entregados para que la Unidad Técnica los ratifique. Como minimo se debe entregar: 1. Relacién de retiros de valores por dias, en cada mes, identificando el punto de retiro de los mismos 2. Relacién de entrega realizadas en Caja Tesoreria Avda. Argentina, por dia, en cada mes 3. Declaracién de entrega de materiales suficientes y en forma oportuna para un buen servicio 4. Facturas mensuales que den cuenta de la relacién de los servicios entregados, previo V°B° de conformidad, de la Unidad Técnica, respecto de los servicios. T [Pagina|, MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO 5) RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA La empresa sera responsable de los valores transportados desde el momento en que se retiran del lugar indicado, hasta que hace entrega material a la Unidad técnica en Avenida Argentina 864 Valparaiso. En caso de pérdida de los valores transportados, la empresa debera responder integramente, debiendo reintegrar el total de los valores dentro de tercero dia. 6) MODALIDAD DE LA OFERTA La oferta debera sefialar un valor Gnico por retiro, independiente del lugar en que se efectle y aplicable a los tres servicios indicados en el numeral 2 precedente. Dicho valor debera ser indicado en UF, con IVA incluido. Para la determinacién del precio a pagar en pesos, se utilizara el valor de la UF del tltimo dia del mes en que se presté el servicio que se cobra. 7) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA El monto referencial de la presente contratacién es la suma anual de 1.000 UF anuales, impuesto incluido. 8) MODALIDAD DE FACTURACION Y PAGO Estados de pago mensuales, segtin corresponda, previa validacién por parte de la Unidad Técnica de informes de cantidades de retiros realizados durante el periodo facturado en cumplimiento de lo previsto en el contrato, bases administrativas y punto 3 letra d) de las presentes bases técnicas. 9) PLAZO CONTRATO El servicio de transporte de valores se ejecutara durante 2 afios contados desde la fecha del acta de inicio de servicio. El acta de inicio de servicio debera ser suscrita dentro de los 10 dias habiles siguientes a la firma del contrato. Esta acta podra ser suscrita con anterioridad al plazo indicado, en caso que las partes asi lo acuerden, por razones de buen servicio. Bl raging|. MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO Anexo de detalle de los Retiros a realizar: 2018 lio Diciembre cara | cnesaee | TIRO® Vecespor | semanasde | puntosretvs | 5,4 HO nag of ri 7 iz 7 [ascensares| 3 76 7 36 [Ivano Cv 2019 Enero Agosto 2019 Septiembre Diciembre del 2019 Cantidad de Total res |, gaa ge [Cantidad de] Total eis eceaper | mimesis | 29S | cage [ented Somes | Sept ecespor | Cri ev) | PUeHTeOS | anag retvos| Novembre 2019 Praca 1 3 z 36 78 z 8 Ascensores| 3 38 B, ne 18 3 sr Marz PCY zi “ a 2020 Enero alunio Cantidad de | aided de puntos | Ttalretros Veces por | Semanas (dias eee Julio #5 POF | en Marzo PCV) Diciembre 2038] semana Precila 2 7 z 7 lAscensores| 3 27 3 G48 [Marzo PCV 23 4 2 (Cantidad de Retiros a realizar 2019 2020 | Total 26 52} 27] [Ascensores 546] 1,146) 648] [Marzo PCV a4] 92] [TOTAL srl 1282 767|_ 2,621] O [Pagina NATALIA VARGAS Pifi