Proceso Gestión Financiera F1.P17.

GF 20/05/2020
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de Servicios - Honorarios

1.DATOS GENERALES
INFORME DE OBLIGACIONES POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nro: 348933

CONTRATO No. 023-2020 Del 08/01/2020 SEDE O REGIONAL: Casanare

PLAZO DE EJECUCION DESDE: 08/01/2020 HASTA: 07/11/2020

NOMBRE Y APELLIDO CONTRATISTA: CAMILO ANDRES LUNA

No. Documento de identificación: 1,118,561,238 Régimen: No Responsable

No. de Aprobación de Planilla Aportes Salud y Pensión: 4344957221 Pago ARL: SI Nivel ARL(Nivel Riesgo): 5

Pago No.: 7 / 11 Mes de Pago: JULIO Declarante de Renta: NO Pensionado: NO Cesión:NO Número de pago:0

2. INFORMACION FINANCIERA
VALORES
VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES 21,176,800.00
HONORARIOS A PAGAR (Incluido IVA) 0.00
HONORARIOS A PAGAR (Sin incluir IVA) 2,117,680.00
PAGOS HONORARIOS ACUMULADOS INCLUIDOS EL PRESENTE PAGO 14,329,635.00
SALDO PENDIENTE POR PAGAR 6,847,165.00
Nº. Compromiso Presupuestal a afectar en SIIF NACION 19720 Nro de Factura:

Identificador Presupuestal Recurso Valor a Pagar

C-4199-1500-8-0-4199064-02 27 2,117,680.00

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

APORTES OBLIGATORIOS EN SALUD(*): 109,700.00
APORTES OBLIGATORIOS EN PENSIÓN (*) 140,400.00
FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL (*): 0.00
APORTE VOLUNTARIO AFC (*): 0.00
APORTE ARL (*): 4,500.00
(*) El valor de los pagos correspondientes a los aportes obligatorios en salud, pensión y Fondo de Solidaridad Pensional deben estar calculados con
base en el 40% de los honorarios mensuales (sin incluir IVA); en este valor deben estar excluidos los intereses de mora si estos fueron causados.

3. INFORME DE ACTIVIDADES

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Obligación Contractual Producto

1. VERIFICAR LA CALIDAD Y EL ESTADO DE LOS
MATERIALES, INSUMOS, MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA
REALIZACIÓN DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS.
2. EFECTUAR REPORTES MENSUALES O SEGÚN
LA PERIODICIDAD REQUERIDA EN CUANTO A
NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DE EQUIPOS, MUEBLES, HERRAMIENTAS Y
DEMÁS ACCESORIOS NECESARIOS PARA EL
EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
3. EJECUTAR TRABAJOS DE PLOMERÍA EN
GENERAL, REPARANDO E INSTALANDO SISTEMAS
SANITARIOS E HIDRÁULICOS, REVISANDO
CANALES, BAJANTES Y DEMÁS, DE ACUERDO A
LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO.
Se Realiza verificación del estado de las herramientas y materiales que
se encuentran en el cuarto de herramientas , esto antes de realizar
alguna actividad o trabajo , en el cual se vayan a utilizar las
herramientas requeridas, se le hace el respectivo Seguimiento y
preoperacional a la Planta Eléctrica de la Regional-Casanare en este
periodo, esta trabajando con normalidad.
Se efectúa y entrega reportes a la supervisora cada semana en cuanto
a herramientas e insumos, los cuales están bajo custodia en bodega de
herramientas, se efectúa y envía reporte o informe, mediante correo
electrónico el día 06/07/2020 en cuanto a inventario eléctrico e
información de la REGIONAL-CASANARE y el CENTRO ZONAL
YOPAL, solicitada por el ingeniero eléctrico en la sede nacional
Leonardo Ordoñez, se envía reporte de necesidades mediante correo
electrónico el día 09/072020 en cuanto a persianas, sillas , escritorios y
demás muebles requeridos para el desarrollo de las labores por parte
de los servidores.
Se da revisión y reparación de fugas de agua reportadas en el centro
Zonal Paz de Ariporo, ubicada en los baños del primer y segundo piso ,
instalando así para su solución: 1 llave de lavamanos, 2 sistemas de
griferia sanitario, 1 sistema de griferia lavamanos 1 acople de
lavamanos y 1 acople de sanitario, enviando mediante correo
electrónico un informe el 09/07/2020 de las actividades realizadas.

4. GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se ha dado solución a los mantenimientos correctivos a 3 sillas

Y CORRECTIVO DE LOS MUEBLES Y ENSERES DE ubicadas en el Centro Zonal Paz de Ariporo , Cambiándole a las 3 su
MADERA Y/O METÁLICOS TALES COMO: asiento y tornilleria, debido al desgaste y ruptura del mismo, esto
ESCRITORIOS, SILLAS, LOCKERS, PAPELERA DE enviado mediante correo electrónico en un informe el 09/07/2020 de la
ESCRITORIOS Y DE PISO, MESAS, REPISAS, actividad realizada.
CAJONERAS, CARTELERAS, TABLEROS,
ESTANTERÍA, BIBLIOTECAS, ARMARIOS,
ARCHIVADORES, Y DEMÁS MOBILIARIO, DE
ACUERDO CON LA SOLICITUD QUE EFECTUÉ EL
SUPERVISOR DEL CONTRATO.
5. ATENDER REQUERIMIENTOS ELÉCTRICOS DE Se ha dado solución al requerimiento eléctrico en el Centro Zonal
LOS DIFERENTES ESPACIOS Y OFICINAS Villanueva, el cual tenia sin energia varios equipos de computo del
ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE REGIONALES, circuito , esto solicitado mediante correo electrónico por el Ingeniero de
CENTROS ZONALES Y UNIDADES LOCALES. Sistemas Wilmar Suarez el día 06/07/2020.
6. MANTENER Y DEVOLVER TODOS LOS EQUIPOS Esta actividad se ejecuta al final del contrato, pero las herramientas
Y ELEMENTOS QUE LE SEAN SUMINISTRADOS utilizadas una vez se termina la labor son dispuestos en la bodega
POR EL INSTITUTO PARA LA EJECUCIÓN DEL respectiva.
CONTRATO, UNA VEZ FINALIZADO EL MISMO, EN
PERFECTO ESTADO, SALVO EL DETERIORO
NORMAL POR EL USO.

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7. ATENDER REQUERIMIENTOS MENORES DE Para este periodo no hubieron requerimientos de instalación o revisión
INSTALACIÓN Y/O REVISIÓN DE PUNTOS DE RED de puntos de red lógicos o de energia regulada.
LÓGICOS, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE TOMAS,
REGULADA Y NORMAL Y DEMÁS RELACIONADO
CON CABLEADO ESTRUCTURAL.
8. LLEVAR UNA BITÁCORA DE TODOS LOS Para el presente periodo no se adelanto el registro de los
MANTENIMIENTOS REALIZADOS Y REMITIR mantenimientos en la bitácora ya que por la emergencia sanitaria del
COPIA DEL MISMO MENSUALMENTE JUNTO CON Covid -19 debemos tener ciertas distancias y en su mayoría de
EL INFORME DE LA CUENTA DE COBRO. funcionarios se encuentran laborando desde casa y todo ha sido
mediante solicitud vía electrónica.

9. REALIZAR MANTENIMIENTO CONTINUO DE LAS Para el presente periodo no he realizado mantenimiento de zonas
ZONAS VERDES Y EXTERIORES DE LA REGIONAL, verdes en la Regional-Casanare o Centro Zonal Yopal, pero se entrego
CENTROS ZONALES DEL ICBF O MUEBLES A el informe el día 17/07/2020 en cuanto a la poda de Zonas Verdes en
CARGO DEL ICBF, GARANTIZANDO SU el centro de menores Granja Kairos.
CONSERVACIÓN Y ADECUADAS CONDICIONES DE
LA INFRAESTRUCTURA.
10. APOYAR LA SUPERVISION DE CONTRATOS Se ha dado todo el apoyo solicitado por parte del supervisor de los
DEL RUBRO DE INFRAESTRUCTURA. diferentes contratos del rubro de infraestructura.
11. LAS DEMÁS QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO Se ha dado solución satisfactoriamente a solicitudes presentadas
A LA NATURALEZA DEL CONTRATO. durante este periodo de acuerdo a la naturaleza del contrato.
A. CUMPLIR CON EL OBJETO DEL CONTRATO CON En el desarrollo del contrato se han ejecutado las obligaciones
PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Y contractuales según los procedimientos y atendiendo al cumplimiento
BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD, POR LO de los indicadores establecidos.
TANTO, NO EXISTE NI EXISTIRÁ NINGÚN TIPO DE
SUBORDINACIÓN, NI VÍNCULO LABORAL ALGUNO
ENTRE EL CONTRATISTA Y EL ICBF.
B. CONSTITUIR Y ALLEGAR A EL ICBF LAS Se aporto las pólizas señaladas en el contrato dentro del termino
GARANTÍAS REQUERIDAS DENTRO DE LOS TRES establecido de: cumplimiento y calidad del servicio No, BY-100011566 .
(3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.
C. PARTICIPAR Y APOYAR A EL ICBF EN TODAS Para este periodo fui convocado por parte de la Ingeniera en SST y
LAS REUNIONES A LAS QUE ÉSTE LO CONVOQUE participe en capacitación de riesgo mecánico y eléctrico, el día
RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DEL 31/07/2020.
CONTRATO.
D. DISPONER DE LOS MEDIOS NECESARIOS PARA La información producto del contrato es el registro de bitácora, de la
EL MANTENIMIENTO, CUIDADO Y CUSTODIA DE LA cual se ha tenido custodia y cuidado.
DOCUMENTACIÓN OBJETO DEL PRESENTE
CONTRATO.
E. ATENDER LOS REQUERIMIENTOS, Según las instrucciones dadas por el supervisor se ha brindado apoyo
INSTRUCCIONES Y/O RECOMENDACIONES QUE para el desarrollo del contrato y según los procedimientos durante la
DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO LE ejecución de las actividades.
IMPARTA EL ICBF A TRAVÉS DEL SUPERVISOR DEL
MISMO, PARA UNA CORRECTA EJECUCIÓN Y
CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES.

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F. ENTREGAR AL SUPERVISOR DEL CONTRATO En este periodo se han entregado los diferentes informes solicitados
LOS INFORMES QUE SE SOLICITEN SOBRE por parte de la supervisora.
CUALQUIER ASPECTO Y/O RESULTADOS
OBTENIDOS CUANDO ASÍ SE REQUIERA.
G. PRESENTAR LA CUENTA DE COBRO DE Para el periodo del 1 al 31 de julio se adelanta la cuenta de cobro
CONFORMIDAD CON LA FORMA DE PAGO según lo estipula el contrato .
ESTIPULADA EN EL CONTRATO, JUNTO CON EL
INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
PARA CADA PAGO.
H. GUARDAR ESTRICTA RESERVA SOBRE TODA LA En este periodo no maneje información o documentos de reserva.
INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE TENGA
ACCESO, MANEJE EN DESARROLLO DE SU
ACTIVIDAD O QUE LLEGUE A CONOCER EN
DESARROLLO DEL CONTRATO Y QUE NO TENGA
CARÁCTER DE PÚBLICA. EN CONSECUENCIA, SE
OBLIGA A NO DIVULGAR POR NINGÚN MEDIO
DICHA INFORMACIÓN O DOCUMENTOS A
TERCEROS, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN
ESCRITA DEL ICBF.
I. MANTENER CORRECTAMENTE ACTUALIZADOS En este periodo se ha mantenido correctamente actualizados cada
CADA UNO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN unos de los sistemas de información en desarrollo de cada actividad.
QUE MANEJE EN DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD.
J. PARTICIPAR EN LA INDUCCIÓN Y En este periodo no aplica esta actividad.
ENTRENAMIENTO ORGANIZADO POR EL ICBF.
K. ASUMIR UN BUEN TRATO PARA CON LOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO LA
DEMÁS COLABORADORES INTERNOS Y COMUNICACIÓN CON LOS COLABORADORES HA SIDO EN
EXTERNOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE TÉRMINOS DE BUEN TRATO.
BIENESTAR FAMILIAR - ICBF, Y ACTUAR CON
RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y
TRANSPARENCIA.
L. DEVOLVER AL ICBF, UNA VEZ FINALIZADO LA ESTA OBLIGACIÓN APLICA PARA LA ULTIMA CUENTA.
EJECUCIÓN DEL CONTRATO EL CARNET DE
IDENTIFICACIÓN Y LOS DOCUMENTOS QUE EN
DESARROLLO DEL CONTRATO SE HAYAN
PRODUCIDO, E IGUALMENTE TODOS LOS
ARCHIVOS QUE SE HAYAN GENERADO EN
CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES Y A LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, LOS BIENES
DEVOLUTIVOS QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADOS
EN CUSTODIA.
M. COLABORAR CON EL ICBF EN EL SUMINISTRO NO SE HA PRESENTADO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Y RESPUESTA DE LA INFORMACIÓN SOLICITUDES PARA DAR RESPUESTA A ENTES DE CONTROL.
CORRESPONDIENTE, A LOS REQUERIMIENTOS
EFECTUADOS POR LOS ORGANISMOS DE
CONTROL DEL ESTADO COLOMBIANO EN
RELACIÓN CON LA EJECUCIÓN, DESARROLLO O
IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL
PRESENTE DOCUMENTO.

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N. UTILIZAR LA IMAGEN DEL ICBF DE ACUERDO EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO SE HA DADO EL USO
CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR INDICADO A LA IMAGEN DEL ICBF.
ÉSTE. SALVO AUTORIZACIÓN EXPRESA Y
ESCRITA DE LAS PARTES NINGÚN FUNCIONARIO,
PODRÁ UTILIZAR EL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO
OFICIAL DE LA OTRA PARTE PARA FINES
PUBLICITARIOS O DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE.
O. REALIZAR LOS PAGOS AL SISS (SALUD, Con la cuenta se ha aportado la constancia del pago de seguridad
PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES), APORTANDO social según lo establece la norma.
LOS SOPORTES DE PAGO CORRESPONDIENTES,
SEGÚN CADA CASO, Y DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
P. RESPETAR LA POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL DEL Se ha realizado según la política ambiental del ICBF la aplicación
ICBF, POLÍTICA QUE INCLUYE TODAS LAS correspondientes así como de las buenas practicas ambientales.
NORMAS INTERNAS SOBRE EL USO DE LOS
RECURSOS AMBIENTALES Y PÚBLICOS, COMO EL
AGUA Y LA ENERGÍA, RACIONAMIENTO DE PAPEL,
NORMAS SOBRE PARQUEADEROS Y MANEJO DE
DESECHOS RESIDUALES.
Q. LEGALIZAR LOS GASTOS DE Para el presente periodo se ha realizado la Legalización de Gastos de
DESPLAZAMIENTO Y TRANSPORTE QUE SE Desplazamientos y transporte con resolución 998 y 999 del 30/06/2020
AUTORICEN A SU FAVOR DENTRO DE LOS y ejecutadas el día 01 y 07 de julio.
TÉRMINOS Y TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA
REGLAMENTACIÓN INTERNA EXPEDIDA POR EL
ICBF PARA TAL FIN.
R. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES Se ha dado cumplimiento a las obligaciones contractuales en términos
ESTABLECIDAS EN EL CAPÍTULO BUENAS que determina la Ley y los lineamientos del ICBF.
PRÁCTICAS EN LA GESTIÓN CONTRACTUAL DEL
MANUAL DE CONTRATACIÓN VIGENTE.
S. REALIZAR DESPLAZAMIENTOS QUE SE Se ha realizado los Desplazamiento requeridos por parte del
REQUIERAN, PARA EL CUMPLIMIENTO DEL Supervisor del Contrato y Coordinadores De los Centros Zonales Paz
OBJETO CONTRACTUAL, PREVIA AUTORIZACIÓN De Ariporo Y Villanueva.
DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Y PRESENTAR
INFORME Y LEGALIZACIÓN DE LOS GASTOS DE
DESPLAZAMIENTO Y TRANSPORTE CONFORME
AL ACTO ADMINISTRATIVO QUE REGULE LA
MATERIA.

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CERTIFICACION JURAMENTADA
Como Contratista del ICBF y para dar cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 4 del Decreto 2271 de junio 18 de 2009,
certifico bajo la gravedad de juramento que los documentos soporte del pago de mis aportes obligatorios al Sistema General de
Seguridad Social corresponden a los ingresos provenientes del Contrato 023-2020 DEL 2020.

Firma del Contratista:_____________________________________

C.C No.: 1,118,561,238

CERTIFICACION SUPERVISOR DEL CONTRATO

En mi calidad de supervisor del Contrato de prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el cumplimiento a cabalidad de
las obligaciones establecidas en el mismo por parte del contratista y el desarrollo de las actividades descritas en el presente
informe, así mismo, con el fin de dar cumplimiento a la Circular Única No. 1 del 22 de agosto de 2019 de Colombia Compra
Eficiente y a los principios de transparencias propios de la gestión administrativa y contractual, confirmo que fue verificada la
publicación en SECOP II de los informes de supervisión ya aprobados, razón por la cual autorizo el pago por valor de dos
millones ciento diecisiete mil seiscientos ochenta pesos m/cte.,($ 2,117,680.00).

FIRMA:

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA O CENTRO FIRMA

ZONAL
MARGARETH ORTIZ RUBIO COORDINADORA GRUPO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVA

Revisó:__________________

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