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Angeles Nohemi Magaña Examen y Karla Sofia Perez Gomez
Angeles Nohemi Magaña Examen y Karla Sofia Perez Gomez
Que presentan:
Asesor Académico:
M.A JUANA GUERRERO GONZÁLEZ
A Dios por la vida y la fuerza que nos ha brindado a lo largo de nuestra carrera y
por ser nuestra fortaleza en los momentos de debilidad.
Agradecemos a nuestras familias por el apoyo incondicional que nos dieron, por los
valores que nos han inculcado y sobre todo por la oportunidad de recibir una
excelente educación en el transcurso de nuestras vidas.
A nuestros compañeros de clase, por cada una de las aventuras vividas a lo largo
de la carrera, por su apoyo cuando los necesitamos, por sus consejos, por las risas
e incluso las lágrimas.
Le agradecemos a cada uno de los profesores que nos brindaron sus conocimientos
y su amistad en el tiempo de nuestra preparación.
El siguiente trabajo tiene como título “Plan Estratégico para la Empresa CORCIEM”
el cual es una propuesta para diseñada para las áreas operativas y el departamento
de ventas, ya que dentro de esto se encontraron diferentes áreas de oportunidad
detectadas por el Lic. Hugo Salaya Gallegos quien comenta que no existe como tal
un manual o guía que los ayuden a saber las operaciones exactas que se deben
desarrollar en cada área.
Por lo que cabe resaltar la gran importancia de cada operación funcional que hay
en la organización y el desarrollo del plan estratégico es un instrumento que tiene
como finalidad ayudar a la empresa a mejor las áreas de oportunidad detectadas.
Para este trabajo fue necesario la elaboración de una basa teórica que fundamente
lo planteado para la realización del plan estratégico de igual forma se desarrolló una
estructura contextual lo cual hace referencia a las generalidades de la empresa,
como su filosofía organizacional, de igual forma para la elaboración del plan
estratégico se necesitó una estructura teórica que pueda fundamentar lo planteado
en el plan propuesto.
Como último se presentan las fuentes bibliográficas que fueron consultadas y los
anexos en el que son incluidos los formatos que fueron utilizados para la aplicación
de los instrumentos de recolección de información.
La estructura de dicho trabajo fue de gran utilidad ya que gracias a ella se pudo
cumplir el objetivo principal de dicho trabajo logrando la elaboración de un plan
estratégico que ayudara a la empresa CORCIEM a implementar nuevas estrategias
que Ayuden a la organización a ser mejor día con día y sobre todo a mantenerse en
el mercado como una de las mejores consultoras en el estado.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 1
2. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 3
3. ANTECEDENTES .................................................................................................................... 4
4. MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 5
4.1 FUNDAMENTO TEÓRICO .................................................................................................. 5
4.1.1 Plan ............................................................................................................................ 5
4.1.2 Estrategia.................................................................................................................. 6
4.1.3 Plan Estratégico...................................................................................................... 7
4.1.4 Etapas y Fases de Planeación Estratégica ..................................................... 8
4.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL .................................................................................... 8
4.2.1 Antecedentes ........................................................................................................... 8
4.2.2 Misión ...................................................................................................................... 10
4.2.3 Visión ....................................................................................................................... 10
4.2.4 Valores .................................................................................................................... 10
4.2.5 Organigrama .......................................................................................................... 11
................................................................................................................................................... 11
5. OBJETIVOS Y METAS ............................................................................................................. 12
5.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 12
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................. 12
5.3 METAS .................................................................................................................................. 12
6. METODOLOGÍA ........................................................................................................................ 13
7. ANÁLISIS DE RESULTADOS ............................................................................................. 15
7.1 RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO .............................................................................. 15
7.2 INTEGRACIÓN DEL PLAN ............................................................................................... 20
7.2.1 Generalidades de la organización ......................................................................... 21
................................................................................................................................................... 22
7.3 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ........................................................................... 22
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................ 26
9. FUENTES CONSULTADAS .................................................................................................... 28
10. ANEXOS ................................................................................................................................... 29
1. INTRODUCCIÓN
1
las operaciones de la organización y suplir la falta de una guía que respalde las
actividades que se deben desarrollar en cada área.
El presente plan estratégico tiene un contenido o una estructura que da inicio con
una justificación, antecedentes, un marco teórico, el cual está estructurado en el
fundamento teórico y el fundamento contextual se sigue con los objetivos y metas,
la metodología que fue aplicada para la propuesta del plan estratégico, un análisis
de resultados derivados de los instrumentos de recopilación de información que
serán aplicados, contendrá de igual forma conclusiones y recomendaciones de
seguimiento para el plan estratégico, por ultimo serán presentadas las fuentes
bibliográficas que fueron consultadas y los anexos realizados durante el desarrollo
del plan estratégico.
2
2. JUSTIFICACIÓN
Los beneficios que CORCIEM podrá obtener al realizar un plan estratégico pueden
ser diversas, ya que mediante las estrategias de dicho plan se pueden minimizar
tiempos, recursos obtener objetivos a mediano y largo plazo que brindaran a
CORCIEM una mejora de forma integral.
3
3. ANTECEDENTES
Desde sus inicios dicha organización no cuenta con ningún tipo de manual, guía o
planes plasmados que describan de manera documentada todas las actividades
que se realizan en la empresa. Es por ello por lo que de manera recurrente al
desarrollar las diversas actividades y al no existir una guía de acción en las
diferentes áreas de operación, se realizan de manera desordenada teniendo como
resultado problemáticas respecto al desempeño y cumplimiento de las tareas u
actividades a realizar, lo que indica muchas veces la problemática en retrasos en la
realización de los servicios a sus clientes.
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4. MARCO TEÓRICO
En el apartado del marco teórico del presente trabajo será presentada toda la base
teórica relacionada al plan estratégico que se desarrollará en el tema de estadía
que lleva por nombre Plan Estratégico.
4.1.1 Plan
1El plan es el parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los programas
o proyectos y menciona que un plan hace referencia a las decisiones de carácter
general que expresan:
Lineamientos
Prioridades
Estrategias de acción
Asignación de recursos
Conjunto de medios o instrumentos (técnicas) que se han de utilizar para
alcanzar metas y objetivos propuestos.
1
ANDER-EGG, Ezequiel (1988) Introducción a la planificación. Buenos Aires, Editorial El Cid editor.
5
Para Alfonso Ayala Sánchez Plan se define como el conjunto de coherente de metas
e instrumentos que tiene como fin orientar una actividad humana a cierta dirección
anticipada.
4.1.2 Estrategia
2
Convertir las decisiones estratégicas en un comportamiento eficaz en el mercado
comunitario implica desarrollar programas en casi todas las áreas de operación de
la empresa: operaciones, el corazón del proceso de producción; mercadotecnia y
ventas; logística interna; logística externa; servicio; desarrollo de productos;
desarrollo de procesos o del sistema de producción; capacitación, desarrollo y
administración de recursos humanos, y finanzas.
Henry Mintzberg [112], en ese propio año plantea en su libro five Ps for strategy,
cinco definiciones con “p”. Plan. Curso de acción definido conscientemente, una
guía para enfrentar una situación. Ploy. (Maniobra en español) dirigida a derrotar un
oponente o competidor. Patrón, de comportamiento en el curso de las acciones de
2
GERSTEIN, Marc S. (1988) Pensamiento estratégico. Addison Wesley Iberoamericana, México.
6
una organización, consistencia en el comportamiento, aunque no sea intencional.
Posición, identifica la localización de la organización en el entorno en que se mueve
(tipo de negocio, segmento de mercado, etc.) Perspectiva: relaciona a la
organización con su entorno, que la lleva a adoptar determinados cursos de acción.
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4.1.4 Etapas y Fases de Planeación Estratégica
I. Formulación de la Estrategia:
a. Desarrollo de las declaraciones de la visión y misión.
b. Realización de una auditoría externa e interna.
c. Establecimiento de los objetivos a largo plazo.
d. Creación, evaluación y selección de las estrategias.
4.2.1 Antecedentes
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En los 15 años que ha estado en al mercado, CORCIEM no ha tenido ninguna
modificación sobre su nombre ni tampoco se han agregado nuevos socios, sigue
teniendo el mismo nombre y la misma ubicación (Calle Corregidora # 215, Colonia
Centro; Villahermosa, Tabasco) desde que fue fundada hasta el día de hoy. Cuenta
con una amplia experiencia en el ramo energético y petrolero y en la prestación de
servicios especializados para dicha industria.
Aunado a esto, desde hace cinco años forman parte de la firma MRCI (Manejo de
Recursos y Controles Inteligentes) con sede en la Ciudad de Oaxaca de Juárez, la
cual es dirigida por el prestigiado y reconocido Maestro José Antonio Pérez Ramos
(el mejor Fiscalista del año 2009), además, MRC cuenta con representación en 20
Estados de la República Mexicana, distribuidos en 44 oficinas, lo que nos permite
tener presencia en toda la República Mexicana, obviamente, en plazas tan
importantes como Tamaulipas, Monterrey, Veracruz, Tabasco, Campeche, Chiapas,
Distrito Federal, Puebla, etc. También contamos con oficinas en el extranjero,
estratégicamente ubicados en la Ciudad de San Diego, California, USA, y en los
países de Panamá, Argentina y Chile, lo cual nos posiciona como una firma de
calidad Mundial.
Además, MRCI ha recibido diversos reconocimientos, entre los que destaca que ha
sido nombrada LA MEJOR FIRMA FISCALISTA DEL AÑO 2012, por la prestigiada
9
revista de circulación nacional Defensa Fiscal, en su publicación del mes de
Octubre de 2012, donde se publican entrevistas con nuestro director general, así
como una serie de reportajes donde se demuestra porque nos ganamos este
reconocimiento.
4.2.2 Misión
4.2.3 Visión
Consolidarnos ante todos nuestros Clientes como una Firma de prestigio altamente
calificada en la prestación de servicios profesionales, mediante la capacitación y
formación integral de nuestro personal que provoque a su vez, el reconocimiento y
plena confianza de nuestros Clientes hacia nosotros y con la comunidad en general.
4.2.4 Valores
10
2. Respaldo profesional: se cuenta con el reconocimiento de nuestra forma.
6. Mejora continua: Se trabaja día con día para la mejora de nuestros servicios
4.2.5 Organigrama
Director
Asistente de
Chofer _______ ____
Dirección
_ _
Secretaria
Auxiliares
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5. OBJETIVOS Y METAS
En este apartado fue necesario formular los objetivos a seguir para la realización
del plan estratégico que se le propuso a la empresa.
5.3 METAS
12
6. METODOLOGÍA
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De igual forma fue necesario la realización de herramientas que ayuden al análisis
interno y externo que nos brinden ayuda para la formulación de las estrategias que
conlleven a un mejoramiento en la organización,
Aplicación
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7. ANÁLISIS DE RESULTADOS
Otra problemática que el licenciado Hugo nos menciono es que no existe como tal
una área de ventas, la persona encargada de contactar a los posibles clientes es la
recepcionista y es el mismos quien realiza las visitas a los clientes que fueron
contactados por la recepcionista.
De igual forma el licenciado nos mencionó que cuando la empresa fue fundada, no
se plasmó ningún documento oficial, o manuales de procedimientos que sirvan
como guía para el personal de las diferentes áreas de la organización.
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se cuenta con el equipo y material necesario para desarrollar sus actividades, e
igual forma se observó que existe una gran falta de organización y de comunicación
entre áreas, ya que al no contar con un documento oficial como guía o para verificar
el desarrollo de sus actividades, suele haber falta de comunicación y de
organización.
Satisfecho
58%
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7.1.1 Análisis Interno
Diagrama de Ishikawa
Falta organización
Inexistencia de información
plasmada de los procesos
Retraso en algunas actividades
Falta de organización
y comunicación, falta
de un área
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7.1.2 Análisis Externo
Análisis PORTER
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Matriz Porter
Rivalidad entre competidores
Barreras de entrada y salida de servicios.
Amenazas de nuevos entrantes Nuevos
aumento de clientes que demanden los
Que la economía del estado baya de Participantes
servicios.
escala.
consultoras que se mantengan con
Existencia de servicios iguales.
crecimiento progresivo.
existencia de participantes en el
mercado.
ALTA
MEDIA-ALTA
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4. Poder de negociación con los proveedores
El poder de negociación con los proveedores radica en los precios que estos
ofrecen, ya que dicho factor es de suma importancia para la organización n ya que
para mantener los precios de ventas de los servicios es necesario mantener una
muy buena negociación con los proveedores de los materiales que se utilizan en la
organización para brindar los servicios.
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7.2.1 Generalidades de la organización
Misión
Visión
Consolidarnos ante todos nuestros Clientes como una Firma de prestigio altamente
calificada en la prestación de servicios profesionales, mediante la capacitación y
formación integral de nuestro personal que provoque a su vez, el reconocimiento y
plena confianza de nuestros Clientes hacia nosotros y con la comunidad en general.
Valores
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11. Integridad con valores éticos: se trabaja bajo el respaldo de distintos valores
éticos.
13. Mejora continua: Se trabaja día con día para la mejora de nuestros servicios
Organigrama
Director General
Asistente de
Chofer _______ _____
Dirección
_
Secretaria
22
7.4 Ejes estratégicos
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7.5 Plan de Acción
Plan de Acción
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Realizar promociones Diseñar Participar en conferencias, o
en el servicio actividades que ferias de consultoría.
les permita, que
la sociedad Realizar Campañas
conozca los Publicitarias, promocionando
servicios. el servicio.
Mejoramiento de la Humanos
imagen de la Obtener descuentos a Identificar sus Definir el número de $ 20,000.
empresa sus clientes más clientes más contratación de los servicios. Técnicos
frecuentes frecuentes y
diseñar Determinar el tiempo de los
estándares para descuentos
la realización de
descuentos.
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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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En todo lo mencionado anteriormente, nosotras como alumnas aplicamos nuestros
conocimientos, habilidades y las competencias adquiridas en la carrea de Ingeniería
en gestión de Proyectos, dando como resultado la elaboración de un plan
estratégico. Dándonos la oportunidad de generar experiencia en el ámbito laboral y
lo más importante la oportunidad de obtener nuestro título universitario.
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9. FUENTES CONSULTADAS
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10. ANEXOS
Anexo A entrevista.
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10. ¿Cree que su lugar de trabajo y el material es el adecuado para la
realización de sus actividades?
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Anexo B Guía de Observación
Objetivo: Observar las actividades realizadas por los empleados en sus áreas de
trabajo.
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Anexo C Encuesta de Satisfacción de Clientes
SI NO
Contrataría de nuevo el servicio
Comentarios Adicionales
3. Medianamente Satisfecho
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