NIVEL II – P – TP4 – EXCEL – OBLIGATORIO

Objetivo
Introducción al uso de funciones avanzadas de Excel.

Síntesis
Mediante la resolución explicada paso a paso, realizar la introducción a la operación avanzada de la planilla
de cálculo Excel; uso de tablas y gráficos dinámicos

Complementarios
El presente TP no dispone de archivos complementarios, y el estudiante deberá realizar la creación de las
planillas y el ingreso de los datos. Se almacenará el trabajo terminado en un pen drive y/o se enviará a MIeL,
según le indique su docente.

INICIO:
Para iniciar el programa, pulso en el botón Iniciar de Windows.
Busco y pulso sobre el ícono de Microsoft Excel 2016, accediendo a la pantalla
de trabajo.

CONSIGNAS:
Ingresar en una Hoja nueva, llamada Dinámica, los
datos de la Figura 4.1, y luego interpretar mediante
varias Tablas Dinámicas, la presentación de
resultados de la misma y su ventaja con respecto a la
tabla común de simple o doble entrada. Se
guardarán TODAS las tablas dinámicas creadas para
completar el Trabajo Práctico.

DESARROLLO:
Creando una tabla dinámica puedo resumir una base
de datos o tabla muy extensa, y analizar solamente
los campos que me interesan. Se utiliza para
contabilizar, filtrar o totalizar diversos datos de una
tabla y tiene la ventaja, con respecto a las tablas de
simple o doble entrada, de que puedo reorganizar
muy fácilmente la forma de agrupar los datos,
trabajo que “a mano” sería muy engorroso.

 Ingreso a la hoja Dinámica, cargando la base

de datos tal cual se indica en la Figura 4.1.
 Me ubico en cualquier celda del listado (para
que EXCEL lo reconozca como tabla).
 En la ficha Insertar, cinta Tablas, elijo el
botón Tabla dinámica. Ofrece realizar una
tabla ó un gráfico dinámico. Haremos una
tabla y a partir de ella, un gráfico dinámicos.
En el cuadro de diálogo de la Figura 4.2 se
observa seleccionado el rango de la tabla,
que corresponde a nuestra hoja de Excel, en
el rango A1:C27, incluyendo los rótulos.
Figura 4.1

Autor: Mayán, Daniel Página 1 de 4

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Figura 4.2 Figura 4.3

El Informe de Tabla Dinámica se generará en una nueva hoja de cálculo (de querer generarlo en la misma
hoja donde están los datos, debería indicarlo).
Al pulsar aceptar, nos situará en una nueva hoja de cálculo, observando una pantalla como la Figura 4.3.
Sobre el sector izquierdo de la pantalla, observo el espacio donde se construirá la Tabla Dinámica y sobre el
sector derecho, el panel flotante con la lista de los campos de la tabla, además de etiquetas de filas y
columnas, valores y filtros.
En ese panel “Campos de tabla dinámica”, se arrastra el campo usuario al cuadro correspondiente a Etiqueta
de fila. Lo mismo con los campos Departamento, como Etiqueta de columna e Ítem, como Valores.
La figura 4.4 permite observar como quedaron los campos insertados en las etiquetas y en los valores,
además de la Tabla Dinámica que se generó asociada a esos campos.
Notar la existencia de flechas indicadoras de opciones disponibles en todos los campos de etiquetas y
valores.

Figura 4.4
Autor: Mayán, Daniel Página 2 de 4
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La tabla dinámica siempre por defecto realiza en el campo Valores, la operación de Cuenta. Esa operación se
puede modificar fácilmente como ilustra la Figura 4.5, desplegando en Valores las opciones, eligiendo en
“Configuración de campo de valor” la operación deseada (suma; cuenta; promedio; máximo; mínimo, etc.)

Figura 4.5

En la Figura 4.6 se muestran las opciones del

menú de Etiquetas de fila. Éstas permiten su
ordenamiento y filtrado tanto por
características de la etiqueta como por sus
valores. En la lista, se ven tildados todos los
empleados que se verán en la Tabla Dinámica,
en las filas que desee visualizar.
Mediante el menú de Etiqueta de Columna,
en forma similar, quitamos por ejemplo las
tildes a las columnas de Administración y
Ventas, dejando solo tildado el de Ingeniería.
Luego acepto y observo las consecuencias en
la Tabla Dinámica.
Vuelvo al menú de Rótulo de Columna, tildo
en Seleccionar todo y acepto.

Figura 4.6
Construir Tablas Dinámicas permite obtener rápidamente distintas
variantes de una misma tabla.
Veamos una tabla diferente de la que fue construida.
Sobre el lateral derecho de la pantalla debemos tener visible el panel
flotante con el listado de Campos de la tabla dinámica. De no ser así,
hago clic de derecha sobre cualquier lugar de la Tabla Dinámica y
selecciono del menú de opciones Mostrar lista de campos.
Con el panel Lista de campos de tabla dinámica a la vista, arrastro los
campos de manera tal que queden dispuestos según se indica en la
Figura 4.7.

Figura 4.7
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Obsérvese que dos campos corresponden a la Etiqueta de Columna, y el orden en que ambos estén
colocados determina cambios en la visualización de la Tabla Dinámica. (Probar invertir ese orden)
Estas operaciones me llevarán a obtener una Tabla Dinámica parecida a la de la Figura 4.8.
Los rótulos de columnas a 90 grados, se logran seleccionando las celdas y haciendo clic de derecha sobre la
selección y eligiendo Formato de celda-Alineación, marcando a 90°.
Se ajustan los anchos de todas las columnas al valor “5”, también mediante clic de derecha.
Por último, se eligió en ficha Diseño, Estilo de tabla dinámica, seleccionando “Claro 16”.
Esta versión final de tabla dinámica, permite observar con facilidad con que ítems cuenta cada
departamento y a que persona corresponde. Muestra a su vez subtotales por departamento y cantidad de
ítems asignados a cada persona.
Es muy útil además para explorar variantes moviendo, agregando y eliminando campos de la tabla original y
actualizar la tabla dinámica, como también familiarizarse con las posibilidades que da el menú contextual
que aparece al hacer clic con el botón derecho.

Figura 4.8

Resumiendo: una tabla dinámica es la herramienta más poderosa a disposición de toda persona dedicada al
planeamiento de actividades, ya que le permite analizar una gran cantidad de datos volcados en una tabla y
ver “de un pantallazo” el estado de las variables que maneja.

Por favor, evalúe como le ha resultado este trabajo práctico (Marque con una X):
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