Es necesario antes de iniciar explicar lo siguiente:
Compras por licitación pública, es el procedimiento formal, público, y competitivo durante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas de bienes o servicios, después de lo cual el contrato respectivo se le otorga al oferente que cumple con las condiciones especificadas en el aviso de invitación. El ejemplo será el del documento anterior; LICITACIÓN PÚBLICA RENAP LIC-10-2019 "ADQUISICIÓN DE TARJETAS PRE PERSONALIZADAS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN -DPI-, EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS" ¿Qué es NOG? Número de Operación Guate compras (NOG) está formado por un número correlativo seguido de un dígito verificador módulo 11. Dicho módulo permite detectar errores de digitación de parte de los usuarios, optimizando así los procesos, y a la hora de querer buscar información sobre la adjudicación "compra" o bien enterarse cómo va el estado del concurso, oferente y demás. Este debe ingresarse a la página de Guatecompras.com en este caso y en el ejemplo del documento nuestro NOG es el 11505583. Acá podemos encontrar lo que son los datos personales de la junta de licitación quienes o que es la junta de licitación, Las juntas de cotización, licitación o calificación son los únicos órganos competentes para recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio, en este son Carlos Rolando Carpio Calderón, Melba Rosalina Anleu Pérez de Sánchez y Sergio Rodolfo Cisneros Orantes, quienes la integran. Pues bien como sabrán el montón de las compras tienen un total establecido en este caso en este régimen el monto al momento de exceder de los Q. 90,000.00 y de los Q. 900.000. 00 será por medio un contrato de licitación en este caso el monto es de Q24, 560, 000.00 de quetzales. Se Recibieron 2 Tipos De Oferta estas ofertas deben de ir de acuerdo a las bases de licitación según el art 19 de la ley de contrataciones del Estado en donde se establece que las bases deben de contener; Condiciones que deben reunir los oferentes. Características generales y específicas de la tarjeta Lugar y forma en donde se entregara el producto Listado de documentos que deben de cumplir Forma de pago de la obra, de los bienes y servicios. Entre otros Los oferentes fueron:
PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (GUATEMALA), SOCIEDAD
575461 1 Q.24,560,000.000 ANONIMA
102404135 MÜHLBAUER ID SERVICES GMBH 1 Q.23,920,000.000
MUHLBAUER ID SERVICES GMBH, fue el primer oferente pero este fue solicitado a modificar y satisfacer los requisitos que son esenciales para la adquisición del producto, Se solicitó; corrección de expedientes, traducción, foliado, y lo más importante que cumpla con las normas establecidas del laboratorio de “vida útil de la tarjeta” y esta contaba con una certificación para el proceso de impresión ya vencida. PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (GUATEMALA), SOCIEDAD ANONIMA, fue el segundo oferente pero este fue solicitado a modificar y satisfacer los requisitos que son esenciales para la adquisición del producto, Se solicitó; especificar tiempo de entrega de tarjetas y especificar NIT, corrección de expedientes, traducción, certificación de que está acreditado el laboratorio, laboratorio de “vida útil de la tarjeta”. Los plazos fijados para la presentación de los requerimientos solicitados, fue de 5 días hábiles según lo establece la ley. Lo cual fue presentado el día 14 de julio en la sala del Renap. Se concluyó que el primer oferente tiene el precio más bajo, ambos cumplen con la experiencia requerida, pero con excepción de que MUHLBAUER ID SERVICES GMBH no cumplió con la prueba de laboratorio requerida, mientras que PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (GUATEMALA), SOCIEDAD ANONIMA si lo presento a excepción de los numerales 4 y 5 pero dichos requisitos eran adicionales por parte de ellos. En cuanto a plazo de la entrega MUHLBAUER ID SERVICES GMBH estipula un plazo de 10 días hábiles para la entrega luego de la publicación en Guate compras PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (GUATEMALA), SOCIEDAD ANONIMA estipula un plazo de 5 días hábiles para la entrega luego de la publicación en Guate compras Calificación del evento; se muestran las tablas las cuales califican los aspectos antes mencionados. Se procede a realizar la calificación de ofertas y como lo establece el contenido en las bases de licitación. Y al cumplir los requisitos Se procede a resolver y a adjudicar como lo establece el ARTICULO 33.* Adjudicación. el solicitado evento a PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (GUATEMALA), SOCIEDAD ANONIMA por haber obtenido la puntuación más alta de 98,44 de acuerdo al criterio sus requisitos pedidos, con un precio de Q24, 560, 000.00 de quetzales. Realizándose la entrega en los 5 días hábiles siguientes luego de la publicación de la resolución del concurso de aprobación del contrato estas hojas deben de ser membretadas y autorizadas por la contraloría general de cuentas. Nota: Las actas de adjudicación, las bases de licitación todo ese procedimiento se debe de cumplir Por qué Porque cuando llega la contraloría a fiscalizar si mira que no se cumplieron con esos plazos para la publicación en GUATECOMPRAS, el responsable que no lo haya hecho, se le imponen sanciones administrativas.