ŞERBAN IONEL GRIGORE P.F.A.

Se aprobă,
Com. Sînmartin sat. Sînmartin
Str. Ioan Slavici
Bl. D2 ap.22 cod 417495 BIHOR
F05/1471/26.09.2006
CIF: 21826723
Tel: Vodafone: 0745-346492
Vodafone: 0723-258392
R.D.S. : 0359-451455
E-mail: ionelgrigoreserban@yahoo.com

NOTĂ INFORMATIVĂ
În conformitate cu Art. nr.15, alin 1/17 din H.G. 1425 din 2006 modificat prin
H.G.955/2006 şi H.G. 1242/27.12.2011., vă transmit spre analiză, discuţii şi apoi
aprobare în vederea utilizării, metodologia prezentată mai jos, menită să elimine
deficienţele constatate la aplicarea Codului Muncii actualizat la zi prin Legea nr.40/2011,
Legii nr.319/2006 – privind securitatea şi sănătatea în muncă şi a Normelor Metodologice
de Aplicare actualizate ale acestora..

METODOLOGIE PRIVIND ÎNTOCMIREA

CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCĂ & FIŞEI DE
INSTRUIRE INDIVIDUALĂ PRIVIND S.S.M. ŞI P.S.I.
În conformitate cu ultimele modificări ale Codului Muncii – Legea nr. 53/2003
(Legea nr. 40/2011, O.U.G. nr. 65/2005 etc.).
Art. 16.(1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului, în formă
scrisă, în limba romana. Obligaţia de încheiere a contractului individual de muncă revine
angajatorului. Forma scrisă este obligatorie pentru încheierea valabilă a contractului.
Primirea la muncă de către angajator, a până la 5 persoane fără încheierea unui contract
individual de muncă, cu amendă de la 10’000 – 20’000 lei pentru fiecare persoană
identificată (de la 6 persoane devine caz penal). Prestarea muncii de către o persoană, fără
încheierea unui contract individual de muncă, cu amendă de 500 – 1’000 lei ;
2) Anterior începerii activităţii, contractul individual de muncă se înregistrează în
registrul de evidenţă al salariaţilor, care se transmite inspectoratului teritorial de
muncă.
3) Angajatorul este obligat, ca anterior începerii activităţii, să înmâneze salariatului
un exemplar din contractul individual de muncă (amendă 1’500 – 2’000 lei).
Art. 17. (1) anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă,
angajatorul are obligaţia de a informa persoana care solicită angajarea ori, după caz,
salariatul cu privire la clauzele generale pe care intenţionează să le înscrie în contract sau
să le modifice.
2) Persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, va fi informată cu
privire la cel puţin următoarele elemente:
a) Identitatea părţilor;
b) Locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca
salariatul să muncească în diverse locuri;
c) Sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
1
 d) Funcţia sau ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor în
Romania sau altor acte normative, precum şi fişa postului, cu
specificaţiile atribuţiilor postului;
e) Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului aplicabile la
nivelul angajatorului;
f) Riscurile specifice postului;
g) Data la care contractul urmează să îşi producă efectele;
h) Durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
i) Condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata
acestuia;
j) Salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale,
precum şi periodicitatea plăţii salariului la care salariatul are dreptul;
k) Durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;
l) Indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condiţiile de
muncă ale salariatului;
m) Durata perioadei de probă.
(3) Elementele din informarea prevăzută la alin. (2) trebuie să se regăsească şi în
conţinutul contractului individual de muncă.
(4) Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (2) în timpul
executării contractului individual de muncă, impune încheierea unui act adiţional la
contract, în termen de 20 de zile lucrătoare de la data apariţiei modificării, cu
excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres în
lege.
(4’) La negocierea încheierea sau modificarea contractului individual de muncă,
oricare dintre părţi poate fi asistată de terţi, conform propriei opţiuni, cu respectarea
prevederilor alin. (5);
(5) Cu privire la informaţiile furnizate salariatului, prealabil încheierii contractului
individual de muncă, între părţi poate interveni un contract de confidenţialitate.

Art. 27. (1) Orice persoană poate fi angajată în muncă numai în baza unui certificat
medical, care constată faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea acelei munci.
(2) Nerespectarea prevederilor alin. (1), atrage nulitatea contractului individual
de muncă , şi o amendă contravenţională de 1’500 – 3’000 lei pentru angajator.

Art. 182. Angajatorii au obligaţia să asigure accesul salariaţilor la serviciul medical

de medicina muncii.
Art. 185. (1) Sarcinile principale ale medicului de medicina muncii contau în:
a) Prevenirea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale;
b) Supravegherea efectivă a condiţiilor de igienă şi sănătate în muncă;
c) Asigurarea controlului medical al salariaţilor atât la angajarea în muncă, cât şi pe
durata executării contractului individual de muncă ( la solicitarea angajatorului –
Anexa nr.2 a H.G.355/2007 – privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor,
efectuează controlul medical al lucrătorului şi întocmeşte FIŞA DE
APTITUDINE, Anexa nr.5 din H.G.355/2007, prin care se stabileşte dacă
lucrătorul este apt, apt condiţionat sau inapt pentru exercitarea profesiei).

2
 (2) În vederea realizării sarcinilor ce îi revin, medicul de medicina muncii poate
propune angajatorului schimbarea locului de muncă sau felul muncii unor salariaţi,
determinată de starea de sănătate a acestora.
(3) Medicul de medicina muncii este membru de drept în comitetul de securitate şi
sănătate în muncă.

Legea nr. 319/2006 – legea securităţii şi sănătăţii în muncă, stabileşte la Art. 13. alin.
j), ca obligaţie a angajatorilor: să angajeze numai persoane care, în urma
controlului medical şi, după caz, a testării psihologice a aptitudinilor, corespund
sarcinii de muncă pe care urmează să o execute şi să asigure controlul medical
periodic şi, după caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajării ( amendă
4’000 lei – 8’000 lei).

OBŢINEREA FIŞEI DE APTITUDINI , A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE

MUNCĂ & A FIŞEI DE INSTRUIRE INDIVIDUALĂ (P.M. şi P.S.I.):
1. Angajatorul solicită medicului de medicina muncii, controlul medical (la
angajare, periodic, la reluarea activităţii etc.) cu Anexa nr.2 – H.G. 355/2007,
solicitare pe care o înmânează persoanei selectate în vederea angajării;
2. Persoana selectată pentru angajare, solicită medicului de familie adeverinţa
medicală privind starea de sănătate (dacă va fi angajat conducător auto, va
solicita şi completarea fişei necesare la comisia de siguranţa circulaţiei);
3. Cu solicitarea angajatorului şi documentul eliberat de medicul de familie,
lucrătorul se prezintă la medicul de medicina muncii în vederea controlului
medical şi eliberarea fişei de aptitudini.
Atenţie!: în cazul în care lucrătorul va vi angajat în calitate de conducător
auto, acesta mai primeşte de la comp. personal o fişă medicală (necesară pentru
comisia de siguranţa circulaţiei), cu care se prezintă pentru completare la
medicul de familie.
Cu documentul mai sus amintit şi cu adeverinţa medicului de familie se
prezintă la Policlinica AVRONA, sau altă unitate autorizată, la ,, comisia de
siguranţa circulaţiei’’, flămând, fără cafele băute etc., pentru control (în zilele
şi la orele la care comisia are program) .
După obţinerea rezultatelor de la ,, comisia de siguranţa circulaţiei’’, cu toate
documentele enumerate mai sus, se prezintă la medicul de medicina muncii
pentru eliberarea ,, fişei de aptitudini’’.

4. Cu fişa de aptitudini, lucrătorul se prezintă la serviciul personal în vederea

întocmirii contractului individual de muncă, care se transmite apoi I.T.M.;
5. Anterior începerii activităţii, angajatorul/sau serviciul personal înmânează
salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, şi o copie xerox
a ,, fişei de aptitudini’’ emisă de medicul de medicina muncii. Pe copia xerox
se va trece locul de muncă unde este repartizat pentru desfăşurarea
activităţii lucrătorul, meseria pe care o va presta şi conducătorul locului de
muncă şi/sau formaţia de lucru unde-şi va desfăşura activitatea.

3
 6. Serviciul personal, îndrumă lucrătorul nou angajat (care are asupra s-a
copia fişei de aptitudini, cu notările menţionate mai sus, şi contractul
individual de muncă) la serv. Protecţia Muncii & P.S.I., în vederea instruirii
,, introductiv generale’’ privind securitatea şi sănătatea în muncă şi
prevenirea şi stingerea incendiilor;
7. După terminarea instruirii introductiv generale, lucrătorul nou angajat, se
prezintă la ,,conducătorul direct al locului de muncă’’ unde va desfăşura
activitatea, care-i va face instructajul pentru locul de muncă şi ulterior, îi
face instruirea periodică (Art.90 – 100 din H.G. 1425 din 2006 modificat prin
H.G.955/2006 şi H.G. 1242/27.12.2011.).
Atenţie: Nici un lucrător nu va fi primit să lucreze efectiv, înainte de efectuarea
instructajului introductiv general, instructajului la locul de muncă, şi
consemnarea pe bază de semnătură a acestora în fişa de instruire!
Fişa de instruire se păstrează la conducătorul locului de muncă şi constituie
document în instanţele de judecată.

ALTE URMĂRI ALE NERESPECTĂRII METODOLOGIEI PREZENTATE:

În afară de cele prezentate mai sus, se mai pot genera şi alte încălcări ale legislaţiei:
 Lipsa controlului medical la angajare generează anularea contractului
individual de muncă şi consecinţele acestei anulări: munca prestată fără
contract poate fi considerată muncă la negru (amendă 10’000 – 20’000 lei);
 Prestarea de activităţi în cadrul societăţii, de către un lucrător, înainte de
data stabilită, în contractul individual de muncă de începere a activităţii, se
consideră muncă la negru;
 Neinstruirea lucrătorilor referitor la S.S.M. şi primirea acestora la locul de
muncă pentru lucru efectiv, este considerată contravenţie (Lege nr. 319/06
Art. 20 - amendă 4’000 – 8’000 lei);
 Faptul că unii conducători ai locurilor de muncă nu sunt numiţi prin decizie
scrisă care să consemneze sarcinile ce le revin, conduce la iresponsabilitatea
acestora privind obligaţiile ce le revin referitor la securitatea şi sănătatea în
muncă a lucrătorilor subordonaţi (care migrează de la o formaţie la alta fără
fişe de protecţia muncii, fără instruire etc.), precum şi faţă de echipamentele
de muncă;

MĂSURI PROPUSE:
 Serviciul Personal – Salarizare verifică dosarele salariaţilor, şi trimite
salariaţii care nu au făcut controlul medical la angajare, la medic pentru
control, rezultatul acestuia fiind consemnat în fişa medicală de aptitudini,
urmând metodologia descrisă mai sus, după care îi îndrumă la serv. Pr.
Muncii cu o copie a fişei de aptitudini în vederea întocmirii ,, fişei de
protecţia muncii’’(unde este cazul);
 Se vor emite decizii pentru conducătorii locurilor de muncă/formaţii,
conform modelului anexat, pentru conducătorii care nu au fost numiţi cu
decizii scrise;
 Serviciul Personal – Salarizare va transmite la serv. Pr. Muncii un tabel
nominal cu lucrătorii societăţii împărţiţi pe locuri de muncă sau formaţii de

4
 lucru, în care se menţionează: conducătorul formaţiei (locului de muncă),
numele şi prenumele, funcţia, calificarea, C.N.P.- ul lucrătorilor;
 Serviciul Protecţia Muncii împreună cu şefii formaţiilor de lucru vor proceda
la clarificarea existenţei fişelor de instruire (care trebuie să existe la locul de
muncă), iar unde au dispărut se va proceda la întocmirea de fişe duplicat.
 Pentru noii angajaţi, se va respecta procedura în 7 puncte stabilită mai sus.

EXPERT în Securitate şi Sănătate în Muncă

Ing. Ionel – Grigore ŞERBAN