Historia[editar]

Google Docs se originó a partir de dos productos separados: Writely y XL2Web. Writely era
un procesador de textos basado en la web creado por la compañía de software Upstartle y
lanzado en agosto de 2005.3 Comenzó como un experimento de los programadores Sam
Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la entonces nueva tecnología Ajax y
el "contenido editable" en los navegadores.4 El 9 de marzo de 2006, Google anunció que
había adquirido Upstartle.56 En julio de 2009, Google eliminó el estado de prueba beta de
Google Docs.7 En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una empresa de colaboración
de documentos en línea. DocVerse permitió la colaboración en línea de varios usuarios en
documentos de Microsoft Word, así como en otros formatos de Microsoft Office,
como Excel y PowerPoint.8 Las mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron
en abril de 2010.9  En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice, una suite de productividad
de propiedad gratuita para dispositivos móviles.10 En octubre de 2012, Google cambió el
nombre de los productos Drive y Google Documentos se convirtió en Google Documentos. Al
mismo tiempo, las aplicaciones de Chrome fueron lanzados, que proporcionaron accesos
directos al servicio en la página de nueva pestaña de Chrome. 11 En febrero de 2019, Google
anunció sugerencias gramaticales en Docs, ampliando su revisión ortográfica mediante el uso
de técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales
complicados.12

Plataformas[editar]
Google Documentos está disponible como una aplicación web compatible con los
navegadores web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Apple
Safari.13 Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, de
forma colectiva a través del sitio web de Google Drive. En junio de 2014, Google lanzó una
página de inicio del sitio web dedicada a Documentos, que contiene solo archivos creados con
el servicio.14  En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Docs en los sistemas
operativos móviles Android e iOS.151617 El sitio web móvil de Documentos se actualizó en 2015
con una interfaz "más simple y uniforme", y aunque los usuarios pueden leer archivos a través
de los sitios web móviles, los usuarios que intentan editar serán redirigidos a la aplicación
móvil dedicada, lo que impide la edición en la web móvil. 18

Características[editar]
Edición[editar]
Historial de colaboraciones y revisiones[editar]
Google Docs y las demás aplicaciones de la suite Google Drive funcionan como una
herramienta colaborativa para la edición cooperativa de documentos en tiempo real. Los
documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente
y los usuarios pueden ver los cambios de carácter por carácter a medida que otros
colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores
de Google y se guarda automáticamente un historial de revisión para que las ediciones
anteriores se puedan ver y revertir. 19 La posición actual de un editor se representa con un
color/cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del
documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una funcionalidad de chat en la
barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite
a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por
color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar
la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la
computadora local de un usuario en una variedad de formatos
(ODF, HTML, PDF, RTF, Formato de Texto, Office Open XML). Los archivos se pueden
etiquetar y archivar con fines organizativos.
Explorar[editar]
En marzo de 2014, Google presentó complementos, nuevas herramientas de desarrolladores
externos que agregan más funciones a Documentos de Google. 20 Para ver y editar
documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web
Google Chrome. Una extensión de Chrome, Google Docs Offline', permite a los usuarios
habilitar el soporte sin conexión para los archivos de Documentos en el sitio web de Google
Drive.21 Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. 2223
En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Docs; como parte del permiso de
"acceso a comentarios", los participantes pueden sugerir ediciones que el autor puede aceptar
o rechazar, en contraste con la capacidad de edición total. 24 En octubre de 2016, Google
anunció "Elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar
seguimiento al guión de la nota clave", el servicio asignará de manera inteligente esa acción a
"Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es
responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de
cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una
insignia.25
En 2012 se introdujo una herramienta de investigación básica. 262728  Esto se amplió a
"Explorar" en septiembre de 2016, que tiene una funcionalidad adicional a través
del aprendizaje automático.293031 En Google Documentos, Explore muestra resultados de
búsqueda de Google relevantes basados en la información del documento, lo que simplifica la
recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar el texto de un documento
específico, pulsar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados únicamente en el
texto marcado.
En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La
herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas al pie con solo
hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar que se introdujo en
septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades de
Explorar en las cuentas de G Suite for Education. 323334

Archivos[editar]
Formatos de archivo admitidos[editar]
Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a su formato Docs:

 Para documentos de texto con formato: OpenDocument, formato de texto

enriquecido, HTML, Formato de compresión ZIP (comprimido), Archivo de
texto, Unicode, Microsoft Word.
Límites de archivos[editar]
Los límites para los tamaños de archivos insertables, la longitud y el tamaño total del
documento se enumeran a continuación: 35 36

 Hasta 1,02 millones de caracteres, independientemente del número de páginas o

el tamaño de fuente. Los archivos de documentos convertidos al
formato .gdoc (Docs) no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no
pueden tener más de 50 MB y deben estar en formato .jpg, .png o .gif.
Espacio de trabajo de Google[editar]
Documentos de Google y el conjunto de editores de Google Docs son gratuitos para uso
individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace centrado en los
negocios de Google, lo que permite una funcionalidad adicional enfocada en el negocio con el
pago de una suscripción mensual. 37

Otra funcionalidad[editar]
Se encuentra disponible una sencilla herramienta de buscar y reemplazar. Google ofrece una
extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que permite a los usuarios ver y editar
documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Documentos. La
extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora
usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en
forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener
que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada. 38
Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que
podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento Word a Google Docs en
formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba
automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los
documentos de Microsoft Word podrían editarse sin conexión y sincronizarse más tarde
cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos
de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo
documento al mismo tiempo.3940 Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 porque,
según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". 41 En
enero de 2022, Google anunció la marca de agua de texto función al procesador de textos, lo
que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las
marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imagen al
documento.4243

Recepción[editar]
En una revisión de diciembre de 2016 de Google Docs y el paquete de software Drive, Edward
Mendelsohn de PC Magazine escribió que el paquete era "visualmente elegante" con una
"colaboración sin esfuerzo", pero que Documentos, junto con Hoja de
Cálculo y Presentaciones, era "menos poderoso que suites basadas en escritorio". Al
comparar la suite ofimática de Google con la de Microsoft y la de Apple, afirmó que "Docs solo
existe en su navegador web", lo que significa que los usuarios tienen un "conjunto de
funciones más limitado" que "la configuración espaciosa y potente de una aplicación de
escritorio". Escribió que el soporte fuera de línea requería un complemento, describiéndolo
como "menos conveniente que aplicación de escritorio, y debe recordar instalarla antes de que
la necesite". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario, describiéndolo como "elegante, muy
útil" con un "rendimiento rápido", y que el historial de revisión "lo alerta sobre cambios
recientes y almacena registros detallados de revisiones". Con respecto a la funcionalidad
Explorar, la reconoció como la "nueva función más ingeniosa" de la suite y superó las
funciones comparables de Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de
archivos de Word como "fidelidad impresionante". Resumió elogiando a Docs y al paquete
Drive por tener "el mejor equilibrio entre velocidad y potencia, y también las mejores funciones
de colaboración", al tiempo que señaló que "carece de algunas funciones que ofrece Microsoft
Office 365, pero también era más rápido para cargar y guardar en nuestras pruebas"