Pre-Inventario Digital de

Inmueble Desocupación-A1

Bogotá, _______________________________

En cumplimiento al contrato de arrendamiento # ______________ del bien inmueble destinado a:

Vivienda Exclusivamente _____ o Uso Comercial _____, con dirección:

________________________________________________________________________________
Vigencia del Contrato: Inicio: ______________________ Terminación: _____________________

NOVEDADES A REALIZAR POR PARTE DEL ARRENDATARIO:

Queda a pleno conocimiento del arrendatario, que de acuerdo con el inventario inicial, en el cual
nos basamos para confrontar este preinventario digital de entrega del inmueble a la inmobiliaria
por terminación de la vigencia del contrato, que, de no ser realizadas las reparaciones aquí
relacionadas, se entenderá por incumplido el contrato de arrendamiento.

El inmueble el día de su entrega, debe estar totalmente desocupado, aseado y en las mismas
condiciones que fue entregado, los servicios públicos al día y los pendientes; deben provisionarse
y dejar el dinero para su respectivo pago.

Agradecemos atender con suficiente anticipación las recomendaciones aquí presentadas a efecto
de evitar contratiempos al momento de la finalización de la vigencia, que impidan recibir el
inmueble y que conlleven a un incumplimiento al contrato.

En constancia de lo anterior, firman las partes este documento a los _______________ días del
mes de ________________________ de 20_________.

EL ARRENDADOR: EL ARRENDATARIO:

______________________________________
Inversiones Elite Group S.A.S.
322-880.50.84 / 320-768.65.01
Agente:________________________________
_______________________________________
Nombre: _______________________________
Teléfono: _______________________________
Email: _______________________________
C.C.: _______________________________

Membresías, Designaciones y Agremiaciones: Inversiones Elite Group S.A.S. - NIT: 900.541.111-5 (Elite Inmobiliaria)
1 KR 58 128B 34, Local 1, Las Villas, Bogotá, Colombia (+571)7448205
www.eliteinmobiliaria.com.co mercadeo@eliteinmobiliaria.com.co
 Inventario Digital de Inmueble
Desocupación-A1

Con este documento, se soporta la desocupación del inmueble, una vez confrontado su estado con el
inventario inicial y el preinventario, como parte integral del contrato de arrendamiento citado. Para los efectos
se tomará como fecha final la contenida, en la cláusula octava del contrato y en los términos indicados en la
cláusula décimo segunda y décimo octava del mismo.

De acuerdo con lo anterior, las partes declaran que el inmueble ha sido entregado por este o por aquel que
delegue, conforme al presente inventario. Que salvo los deterioros naturales originados en el uso decente del
mismo durante la ejecución del contrato, si se llegan a presentar afectaciones o daños posteriores a la fecha
de entrega, estos serán asumidos por los firmantes del contrato, prestarán mérito ejecutivo suficiente y serán
notificados para que procedan con su inmediata reparación.

NOVEDADES NO REALIZADAS POR PARTE DEL ARRENDATARIO:

SE RECIBE: LLAVES, PINES DE INGRESO, TARJETAS DE PARQUEO, ETC

En constancia de lo anterior, firman las partes este documento a los _______________ días del
mes de ________________________ de 20_________.

EL ARRENDADOR: EL ARRENDATARIO:

______________________________________
Inversiones Elite Group S.A.S.
322-880.50.84 / 320-768.65.01
Agente:________________________________
_______________________________________
Nombre: _______________________________
Teléfono: _______________________________
Email: _______________________________
C.C.: _______________________________

Una llamada,

lución .
Una So

REVISADO: ABR-2021

Membresías, Designaciones y Agremiaciones: Inversiones Elite Group S.A.S. - NIT: 900.541.111-5 (Elite Inmobiliaria)
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 INSTRUCTIVO PARA
EL DILIGENCIAMIENTO

Favor tener en cuenta este procedimiento para evitar inconvenientes en el

momento de verificación del documento y así desde un inicio que todo el proceso
quede a conformidad.

PRE-INVENTARIO

1. Diligenciar bien los campos iniciales, fecha, No. Contrato, Inicio y Finalización
del contrato de Arrendamiento. Estos se encuentran en el campo 2.1 y 2.2 del
Contrato de Arrendamiento. Son importantes, porque en el caso de una
reclamación si no se registran bien, la aseguradora podría no reconocer el
siniestro y perderíamos la reclamación.

2. NOVEDADES A REALIZAR POR PARTE DEL ARRENDATARIO: Aquí se debe

dejar claro cuales son los daños que se evidencian. Tener sumo cuidado con
pisos, calentador, estufa, horno, que se entreguen limpios y funcionando. Ser
cuidadosos con la verificación, ya que se debe comparar los anteriores items,
antes de decirle al Arrendatario que los debe pagar, se verifica con el inventario
inicial y así se sacan conclusiones, no antes.

3. Que el Arrendatario o su delegado firme el documento, para dejar constancia

de los daños pendientes. Si no los firman, dejar constancia en la portería, que
incluyan sus datos en el libro de visitantes y si se puede que les pongan sello
en el Pre-Inventario, indicándole al vigilante que es la forma que en la empresa
les tengan en cuenta la visita.
INVENTARIO
4. NOVEDADES NO REALIZADAS POR APRTE DEL ARRENDATARIO: Dejar
claro cuales fueron las reparaciones que el Arrendatario no arregló. Recordar
que no vamos a dar más días para ir a recibir los daños. El procedimiento de
aquí en adelante es: dejar constancia de la visita el día de la Terminación del
contrato, que puede ser el mismo sistema de la portería, con un sello en el
Inventario y que se registre la visita en el libro de visitantes. No se recibe el
inmueble e inicia el proceso de enviar carta al Arrendatario y Codeudores
informando el incumplimiento del contrato de arrendamiento. La Coordinadora
no finaliza el contrato con la aseguradora, en vez de eso, lo siniestra por falta
de pago.
5. Si el No. 4 no tiene inconveniente y se entrega bien. Se hace firmar del Arrendatario, se
recibe con las llaves, verificadas con el inventario inicial y luego en oficina se procede
a informar a la Coordinadora para que efectúe su desocupación ante la Aseguradora
sin novedades.
6. Se le informa al Agente Captador que el inmueble se recibió a conformidad y que
proceda a su proceso de Captación nuevamente.
7. Scanear los documentos y subirlos al sistema para que tengamos constancia del recibo
y la forma de entrega del arrendatario.

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