KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

PANDUAN PENGISIAN
BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU
PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN
 KANDUNGAN

BIL PERKARA

PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN

1
GURU

CONTOH BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU

2
YANG TELAH DIISI

PANDUAN MENGISI BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN

3
SAKSI

CONTOH BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI

4
YANG TELAH DIISI
LAMPIRAN
i. Borang Perjanjian Pendidikan Guru
5 (PPG/PISMP-Pin.5/2018)
ii. Borang Butiran Penjamin dan Saksi
(BPDS-Pin.3/2014)

2
 1. PANDUAN MENGISI BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU
(PPG/PISMP-Pin.5/2018)
ARAHAN A
Sila cetak Lampiran Borang Perjanjian Pendidikan Guru (PPG/PISMP-Pin.5/2018) dengan
menggunakan:

a) Pencetak (printer) [pastikan cetakan jelas dan tidak kembang]

b) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm)
c) Berat kertas 80 Gsm
d) Kertas warna PUTIH
e) Satu (1) set mengandungi 9 helaian bercetak.
f) Borang Perjanjian perlu dicetak sebanyak EMPAT (4) SET.

PERINGATAN
i. Borang perjanjian yang telah dicetak perlu diisi mengikut panduan dan contoh Borang
Perjanjian yang telah diberikan.
ii. Sila kosongkan ruangan yang tidak perlu diisi dan pos laju borang perjanjian yang telah
dilengkapkan beserta lampiran set dan dokumen dalam Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu.

ARAHAN B

BIL PERKARA KETERANGAN

 Sila gunakan pena mata bola BERDAKWAT HITAM sahaja.

1. DAKWAT
 Pen dakwat cair TIDAK boleh digunakan.

 Setiap tempat kosong yang diarah untuk diisi di dalam Borang

Perjanjian ini hendaklah diisi dengan TULISAN TANGAN
dalam HURUF BESAR. Tidak dibenar membuat salinan
2. TULISAN
pendua (fotostat).
 Salinan karbon (carbon copy) TIDAK boleh digunakan.

3
 Pastikan:-

 Gunakan SETEM HASIL SAHAJA (Boleh dibeli di Pejabat Pos)

 Setiap salinan perjanjian dikenakan setem hasil bernilai
RM10.00 sekeping
3. SETEM HASIL (4 KEPING SETEM HASIL BERNILAI 4 x RM10.00 = RM
40.00).
 Setem hasil RM10.00 ditampal di penjuru kanan atas muka
hadapan setiap borang.
 Setem Hasil TIDAK PERLU dimatikan.

 Dokumen perlu disusun mengikut turutan seperti dalam

jadual di bawah:

BIL DOKUMEN SET 1 SET 2 SET 3 SET 4 JUMLAH

1 Borang Perjanjian 1 ASAL 1 ASAL 1 ASAL 1 ASAL 4

Borang Butiran
2 1 ASAL 1 ASAL 1 ASAL 1 ASAL 4
Penjamin/Saksi

Kad Pengenalan (MyKad) 1 1 1 1

DOKUMEN YANG 3
Pelajar salinan salinan salinan salinan
4
PERLU
1 1 1 1
DISERTAKAN 4 Sijil Kelahiran
salinan salinan salinan salinan
4
4.
BERSAMA-SAMA
Kad Pengenalan (MyKad) 1 1 1 1
BORANG 5
Penjamin 1 salinan salinan salinan salinan
4

PERJANJIAN
Kad Pengenalan (MyKad) 1 1 1 1
6 4
Penjamin 2 salinan salinan salinan salinan

1 1
7 Sijil SPM 2
salinan salinan

1 1
8 Surat Tawaran PPISMP 2
salinan salinan

Borang Pemeriksaan 1
9 1 ASAL 2
Kesihatan (Pin 1/2014) salinan

 Salinan sijil perlu disahkan oleh PEGAWAI KERAJAAN

PENGESAHAN
5. KUMPULAN A / PEGAWAI YANG DIBERI KUASA
SALINAN SIJIL
PERUNDANGAN seperti syarat-syarat saksi. (rujuk no. 15)
 Perjanjian ini dibuat pada ENAM haribulan SEPTEMBER
Tahun DUA RIBU DUA PULUH SATU ANTARA...
TARIKH
6.
PERJANJIAN
(rujuk contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru yang telah
diisi dalam panduan ini)

4
  Isikan nombor kad pengenalan dan alamat tetap
MAKLUMAT  Tidak dibenar menggunakan alamat rumah sewa / kuarters /
7. PELAJAR DAN alamat rumah orang lain.
PENJAMIN
(rujuk syarat-syarat penjamin pada no.14)
 Rujuk Surat Tawaran yang diterima pada bahagian atas
sebelah kanan:

NOMBOR RUJUKAN
8. SURAT TAWARAN
(M.S. 1)

 Pelajar, penjamin-penjamin dan saksi-saksi hendaklah

menurunkan tandatangan di tempat yang betul.
 JANGAN tandatangan di ruangan bagi PIHAK KERAJAAN.
9. TANDATANGAN
(rujuk contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru yang telah
diisi dalam panduan ini)

 Pelajar dan penjamin-penjamin hendaklah menurunkan

tandatangan ringkas (initial) di sebelah kiri Fasal 5; Perkara
5.2 (sebelah kiri jumlah bayaran ganti rugi yang
TANDATANGAN
10. dikenakan) dalam borang perjanjian.
RINGKAS (INITIAL)
(rujuk contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru muka surat
7 yang telah diisi dalam panduan ini)

 Semua saksi hendaklah menurunkan cap penuh rasmi nama,

11. CAP RASMI
jawatan dan jabatan.

 Jika berlaku kesilapan, JANGAN memadamkannya dengan

pemadam cecair atau pemadam pensel.
 Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dengan SATU
garisan sahaja dan ditandatangani ringkas oleh pelajar dan
penjaminpenjamin di bahagian kiri borang ditepi ayat
KESILAPAN MENGISI
yang digaris.
12. BORANG
 Adalah diingatkan bahawa IPG KPM berhak menolak Borang
PERJANJIAN
Perjanjian yang didapati kotor atau terlalu banyak
kesilapan.

(rujuk contoh Borang Perjanjian Pendidikan Guru yang telah

diisi dalam panduan ini)
5
  Pertukaran alamat pelajar dan penjamin-penjamin perlu
PERTUKARAN
13. dimaklumkan dengan segera kepada IPG KAMPUS (u.p
ALAMAT
Jabatan Hal Ehwal Pelajar).

WARGANEGARA
Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.

PENJAMIN 1:

Jika penjamin dari kalangan keluarga – ibu atau bapa atau

penjaga:

 tiada had umur atau pendapatan.

 Hanya salah seorang ibu atau bapa sahaja boleh jadi
SYARAT-SYARAT penjamin 1 atau penjamin 2.
14.  Jika Penjaga: perlu disertakan surat akuan sebagai
PENJAMIN
penjaga.

Jika selain dari ibu atau bapa:

 Umur hendaklah tidak melebihi 45 tahun.
 Pendapatan mestilah melebihi RM500.00 sebulan.

PENJAMIN 2:
 Had umur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh perjanjian
dimeterai.
 Pendapatan lebih daripada RM500.00 sebulan.

WARGANEGARA
Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia yang
bermastautin di Malaysia.

** Seorang Saksi boleh menjadi saksi yang sama kepada Pelajar,

Penjamin 1 dan Penjamin 2.

JAWATAN

SYARAT-SYARAT
15. i. Saksi yang terdiri daripada PEGAWAI KERAJAAN,
SAKSI
hendaklah menjawat jawatan tetap sahaja seperti di
dalam senarai saksi di bawah.
ii. Bagi saksi yang bukan Pegawai Kerajaan, mereka
hendaklah yang diberi kuasa perundangan

6
SENARAI SAKSI:

i. KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

(Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A ke atas). Semua Pegawai
Kerajaan Gred 41 dan ke atas / Kumpulan A dan ke atas di
Kementerian / Jabatan Persekutuan dan Negeri / Pejabat
Daerah.

ii. PEGAWAI PENDIDIKAN

a) Pensyarah di IPG / IPTA / Politeknik/ Matrikulasi / Kolej

Komuniti.
b) Pegawai Pendidikan Negeri / Daerah Gred 41 ke atas.
c) Pengetua di Sekolah Menengah Kerajaan sahaja.
d) Guru Besar Gred 41 dan ke atas di Sekolah Kebangsaan
Kerajaan sahaja.

iii. PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN/KESIHATAN

Semua doktor yang bertugas di hospital Kerajaan dan di Pusat

Kesihatan Kerajaan sahaja.

iv. PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

a) Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan

Profesional yang berkhidmat dalam perkhidmatan
kehakiman dan perundangan Kerajaan. (Contoh: Hakim,
Majistret, Peguam Persekutuan, Penasihat Undang-
Undang dan Pendaftar Mahkamah).
b) Semua Peguambela dan Peguamcara.
c) Semua Pesuruhjaya Sumpah.
d) Jaksa Pendamai.

v. PEGAWAI BERUNIFORM

a) Tentera – Pangkat Kapten ke atas

b) Polis (ASP / Penolong Penguasa dan ke atas / Nombor Kad
Pengenalan (bermula huruf G)
c) Pegawai Penjara (Penguasa Penjara dan ke atas)
d) Pegawai Bomba (Penguasa Bomba dan ke atas)
e) Jabatan Perhutanan (Pemelihara Hutan Gred 1 / Pegawai
Hidupan Liar)
f) Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas).
g) Kastam (Penguasa Kastam dan ke atas).

7
vi. LAIN-LAIN

a) Wakil Rakyat / Senator

b) Penggawa / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua
Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim /
Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Kampung) sahaja.
c) SABAH DAN SARAWAK – Ketua Kaum / Ketua Anak Negeri /
Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah / Tuai Rumah
d) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKR (Jawatankuasa
Kemajuan dan Keselamatan Rancangan) sahaja.
e) Ahli-ahli Majlis Kerajaan Tempatan.

* Nota :

 Cap Rasmi jawatan bagi pihak (b.p) TIDAK DITERIMA

 Semua jawatan di syarikat Government Linked Company
(GLC), jawatan politik adalah TIDAK LAYAK menjadi
saksi.

8
2. CONTOH BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU YANG TELAH DIISI
a. Muka Surat 1
SETEM
HASIL
RM 10

---KOSONGKAN----

--Ikut No Rujukan dalam Surat Tawaran--

--Ikut Tarikh bawah No Rujukan
dalam Surat Tawaran--

9
 b. Muka Surat 7

INITIAL DALAM
RUANGAN INI
SAHAJA

Pelajar

Penjamin 1

Penjamin 2

10
c. Muka Surat 8

11
d. Muka Surat 9

HANYA Tandatangan
menggunakan tulisan RUMI
sahaja dibenarkan

12
e. Sekiranya berlaku kesilapan

Sebarang kesilapan hendaklah DIPOTONG

dengan satu garisan sahaja dan
ditandatangani ringkas oleh pelajar dan
penjamin-penjamin

13
3. PANDUAN MENGISI BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI
(BPDS-Pin.3/2014)

Sila cetak Lampiran Borang Butiran Penjamin dan Saksi (BPDS-Pin.3/2014) dengan
menggunakan:

a) Pencetak (printer) [pastikan cetakan jelas dan tidak kembang]

b) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm)
c) Berat kertas 80 Gsm
d) Kertas warna PUTIH
e) Satu (1) set mengandungi 2 helaian bercetak.
f) Borang Butiran Penjamin dan Saksi perlu dicetak sebanyak EMPAT (4) SET.

PERINGATAN
i. Borang Butiran Penjamin dan Saksi yang telah dicetak perlu diisi mengikut panduan dan
contoh yang telah diberikan.
ii. Borang tersebut perlu dilampirkan bersama borang perjanjian beserta dokumen lain yang
telah dimaklumkan dalam panduan borang perjanjian dan dipos laju bersama-sama dokumen
dalam Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu.

14
4. CONTOH PENGISIAN BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI
a. Muka Surat 1

15
b. Muka Surat 2

16
5. LAMPIRAN

BORANG PERJANJIAN PENDIDIKAN GURU (PPG/PISMP-Pin.5/2018)

17
BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI (BPDS-Pin.3/2014)

18