DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE TALENTO HUMANO PARA LA

CONCESIÓN DE PERMISOS, LICENCIAS Y
VACACIONES AL PERSONAL DOCENTE,
ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

PROCEDIMIENTO DE TALENTO HUMANO PARA LA CONCESIÓN DE PERMISOS,

LICENCIAS Y VACACIONES AL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y
TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

OBJETIVO

Establecer lineamientos que permitan normar el procedimiento para la concesión de permisos y

licencias, para el personal Docente, Administrativo y Trabajadores de la Universidad Nacional de Loja.

LICENCIAS

Se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su Reglamento; Código de Trabajo y Reglamento

Interno de Trabajadores de la Universidad Nacional de Loja; y, se deberá presentar las siguientes
justificaciones en la Dirección de Talento Humano en el término de tres días de haberse producido el
hecho con el justificativo y respectivo formulario de permiso, mismo que debe contener las firmas de
respaldo correspondientes a los Jefes Inmediatos.

La notificación al Jefe inmediato y/o a Talento Humano, es de carácter obligatorio y se lo debe hacer
de forma inmediata en cuanto se suscite el hecho.

Cabe mencionar que, para el personal Docente, Administrativos/as y Trabajadores/as que no

justifiquen en el tiempo establecido los diferentes requerimientos que se mencionan en el presente
procedimiento, la Dirección de Talento Humano validará el mismo con cargo a vacaciones.

TIPOS DE LICENCIA REQUISITOS DIAS DE PERMISO

Licencia por enfermedad
Licencia por enfermedad
catastrófica o accidente grave
Licencia por maternidad
Licencia por paternidad
Servidor Madre-Padre adoptivo.
Licencia para la atención de
casos de hospitalización o
patologías degenerativas de las y el correspondiente certificado de
hijas (s) o hijo (s)
Licencia por matrimonio o
unión de hecho
La Dirección de Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones
presentadas, teniendo la facultad de aplicar las sanciones pertinentes en el caso de comprobar
cualquier irregularidad.
Certificado conferido por el Hasta por tres meses, el mismo
profesional que atendió el caso y periodo que podrá aplicarse para
validado por los facultativos del IESS su rehabilitación
Hasta por seis meses, así como el
Certificado conferido por el
uso de dos horas diarias para su
profesional que atendió el caso y
rehabilitación en caso de
validado por el IESS
prescripción médica
Doce semanas y en el caso de
Certificado de nacido vivo otorgado
nacimiento múltiple el plazo se
por la autoridad competente
extenderá por diez días
validado por el IESS
adicionales
Diez días contados a partir del
Certificado de nacido vivo otorgado
parto; en el caso de nacimiento
por la autoridad competente
múltiple o por cesárea se
validado por el IESS
ampliará a cinco días más
Copia de la documentación de
Hasta 15 días desde la fecha de
respaldo de la adopción y entrega
entrega.
legal del hijo o hija
Presentación del certificado médico Esta licencia no será restringida
otorgado por el especialista tratante cuando se produzcan eventos de
enfermedades de hija (s) e hijo (s)
hospitalización en tiempos secuenciales
Se deberá justificar con el Derecho a una licencia con
documento habilitante ante la remuneración de tres días hábiles
Dirección de Talento Humano continuos en total

LICENCIA POR CALAMIDAD DOMESTICA

Por fallecimiento de los padres,
hijos, hermanos, cónyuge o la o
el conviviente en unión de
hecho legalmente reconocida de
la o el servidor
La presentación de la
correspondiente partida de Se concederá 3 días
defunción
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Copia de la partida de defunción.

Por fallecimiento de los suegros,
cuñados o nietos de la o el
servidor
Por accidente grave que
provoque imposibilidad física o
por enfermedad grave, de los
hijos, cónyuge o de la o el
conviviente en unión de hecho
legalmente reconocida de la o el
servidor
Por accidente grave que
provoque imposibilidad física o
por enfermedad grave, de los
padres o hermanos de la o el
servidor
Por los siniestros que afecten
gravemente la propiedad o
bienes de la o el servidor
Ante el fallecimiento de los
familiares contemplados hasta
segundo grado de
consanguinidad (abuelos,
hermanos, nietos) o segundo de
afinidad (abuelos del cónyuge,
hermanos del cónyuge)
Para determinar el grado de
afinidad, copia de la cédula del
cónyuge y en caso de ser unión de
Se concederá 2 días
hecho: copia de la declaración
juramentada que lo respalde, si
ésta no consta en los archivos de
Talento Humano.
Certificado médico del IESS, de
Se concederá 8 días (Los
Centros de Salud Pública o por
accidentes que se produzcan
facultativo particular.
son independientes a su
(El certificado deberá determinar
valorización y para efectos de
que necesita cuidados directos de
registro se deberá justificar
un familiar).
ante la UATH)
Certificado médico del IESS, de
Se concederá 2 días (Los
Centros de Salud Pública o por
accidentes que se produzcan
facultativo particular.
son independientes a su
(El certificado deberá determinar
valorización y para efectos de
que necesita cuidados directos de
registro se deberá justificar
un familiar).
ante la UATH)
La presentación de la respectiva
denuncia y demás documentación Se concederá 8 días
que certifiquen los hechos
La presentación de la
correspondiente partida de
defunción.
Se concederá 2 días; si tiene
Para determinar el grado de
que trasladarse a otra
afinidad, copia de la cédula del
provincia o fuera de su lugar
cónyuge y En caso de ser unión de
habitual de trabajo 3 días
hecho: copia de la declaración
juramentada que respalde.

La Dirección de Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones

presentadas, teniendo la facultad de aplicar las sanciones pertinentes en el caso de comprobar
cualquier irregularidad.

PERMISOS
Se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su Reglamento, y se deberá presentar
las justificaciones respectivas en la Dirección de Talento Humano, con la debida
autorización conforme se detalla a continuación:

TIPOS DE DIAS DE DIAS PARA

REQUISITOS
PERMISO PERMISO JUSTIFICAR

A los 3 días posteriores

Original del certificado de
atención médica en el IESS o
Centro de Salud Pública.
Atención médica de la o el
Nota: Este pedido debe ser
Servidor.
solicitado por lo menos con un día
laborable de anticipación, para
citas o exámenes programados.
Hasta por 2 horas en un
del reintegro a su
mismo día; y, en el caso
puesto, con las debidas
que tenga que
justificaciones.
desplazarse a otra
provincia será por el
(El certificado deberá
tiempo que conste en el
determinar que
certificado.
necesita la asistencia o
compañía del familiar).

2 horas diarias durante

Copia de la acción de personal,
12 meses efectivos
mediante la cual se otorgó la Presentar con 8 días de
contados a partir de la
Para el cuidado del recién licencia por maternidad. anticipación previo a
terminación de la
nacido de la Servidora. Nota: En las observaciones del culminar su licencia
licencia de maternidad.
permiso deberá registrarse el por maternidad.
(Horario establecido
horario establecido.
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Cuidado de familiares de
Documentación del IESS, Centro
la o el Servidor con
de Salud Pública o validada por
discapacidad severa o
facultativos del IESS o Centro de
enfermedades
Salud Pública. 2 horas diarias mientras Presentar cuando el
catastróficas, que se
Nota: Informe de pertinencia de la dure la necesidad. servidor requiera.
encuentren dentro del
Subdirección de Seguridad y
cuarto grado de
Salud Ocupacional (médico
consanguinidad y segundo
ocupacional y trabajador social)
de afinidad.
Documentación oficial y original
Entrega del permiso y
Matriculación en de respaldo del centro educativo. Hasta 2 horas diarias en
su justificativo a la
establecimientos Notas: un día por cada hija o
Dirección de Talento
educativos de las o los Este pedido debe ser solicitado hijo.
Humano el mismo día
hijos de la o el Servidor. por lo menos con un día de
de la matriculación.
anticipación.
Para cada inicio de periodo: copia
Entrega documentos
de matrícula para el nivel Hasta 2 horas diarias,
en la Dirección de
correspondiente más certificado las mismas que para el
Estudios regulares de la o Talento Humano,
donde conste el horario y periodo personal de contrato de
el Servidor de Carrera. previo al inicio de cada
de clases. servicios ocasionales
nivel. Para la emisión
Al finalizar el periodo: certificado son recuperables.
de Informe y acción de
donde se indique la asistencia Artículo 33 LOSEP, y 59
personal, cuando el
normalmente a clases y del Reglamento
servidor requiera
aprobación del nivel.
La Dirección de Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones
presentadas, teniendo la facultad de aplicar las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier
irregularidad.

VACACIONES

El personal Docente y Administrativo sujeto a la LOES y LOSEP respectivamente, tiene

derecho a gozar de treinta (30) días de vacaciones anuales determinados en la Ley, después
de haber cumplido once (11) meses de servicio ininterrumpido en la institución
(considerando el proporcional 2,5 días por mes cumplido), Se tomará en cuenta que en los
30 días están incluidos cuatro sábados, cuatro domingos y 22 días laborables por año o
periodo.

Los trabajadores públicos sujetos al Código del Trabajo tendrán derecho a gozar de 15 días
determinados por la citada norma. Los trabajadores sujetos al Código del Trabajo que tengan
más de 5 años, se les agregará un día por cada año hasta un máximo de 30 días laborables.
(Se considera 11 días laborables y 3 días de fin de semana).

PROGRAMACIÓN DE VACACIONES

La programación de vacaciones en los cuales el personal docente, administrativo, y

trabajadores públicos de la Institución deben tomar vacaciones en forma obligatoria, las que
estarán determinadas en el plan anual de vacaciones que será emitido por la Dirección de
Talento Humano, de conformidad al Calendario Académico – Administrativo que se apruebe
para su efecto, por el Órgano Colegiado Superior de la Universidad Nacional de Loja

En caso de requerir modificación a la programación de vacaciones se presentará la

comunicación por escrito dando a conocer la necesidad institucional, dirigido a la Dirección
de Talento Humano, suscrita por el jefe inmediato, y previa aceptación del personal docente,
servidor, o trabajador.

PERMISOS IMPUTABLES A VACACIONES

La duración de estos permisos se calculará por horas o fracciones de hora laborable,

imputable a los días laborables de vacaciones, previa autorización del Jefe Inmediato.
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Los Decanos/as, Directores de Carrera, Coordinadores/as y Directores Administrativos,

podrán autorizar hasta 8 horas en un mismo día de permiso imputable a vacaciones, por
medio del formulario establecido por la Dirección de Talento Humano.

La Dirección de Talento Humano autorizará permisos imputables a vacaciones a partir del

segundo día, con la debida autorización de su jefe inmediato, con un tiempo de anticipación
de 48 horas, por medio del formulario establecido, mismo que debe ser presentado en esta
Dirección.

Los Especialistas Administrativos de Gestión Académica de cada Facultad están obligados

a remitir los permisos imputables a vacaciones a la Dirección de Talento Humano,
correspondientes a los Docentes, Administrativos o trabajadores de su Área, en el término
de 48 horas.

No se tomará en consideración para el cálculo de vacaciones de los servidores y servidoras,

los períodos en los que se encontraren en comisiones de servicios sin remuneración.

La Dirección de Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las

justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar las sanciones pertinentes en el
caso de comprobar cualquier irregularidad.

LIQUIDACIÓN DE VACACIONES

Únicamente quienes cesaren en funciones sin haber hecho uso, parcial o tal de sus
vacaciones, tendrán derecho a que la institución en la liquidación correspondiente, pague
en dinero por el tiempo de vacaciones no gozadas, el cual será calculado en base a la última
remuneración mensual unificada percibida. Cuando el servidor que cese en funciones, no
hubiere cumplido once meses de servicio, percibirá por tal concepto la parte proporcional al
tiempo efectivamente laborado, considerándose para el efecto también los casos de cambios
de puesto, salvo el caso de encargo o subrogación.

PERMISOS INSTITUCIONALES

Todo Servidor Público de la Universidad Nacional de Loja que por necesidad Institucional
tenga que realizar actividades dentro y fuera de su lugar habitual de trabajo, las mismas
que sean propias de la gestión Académica - Administrativa pública, debe llenar el respetivo
formulario de permiso en el formato establecido por la Dirección de Talento Humano, con
las firmas y documentos de respaldo correspondientes.

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Firmado electrónicamente por:

Autorizado por: NIKOLAY ARTURO

Rector
PhD. Nikolay Aguirre Mendoza AGUIRRE MENDOZA

Aprobado y Revisado por:

Firmado electrónicamente por:

Directora de Talento Humano ALEXANDRA ISABEL

Ing. Alexandra Isabel Jaramillo Espinosa JARAMILLO
ESPINOSA

Elaborado por: Especialista Legal de Talento

Firmado electrónicamente por:
EDWIN FERNANDO
Abg. Edwin Fernando Torres Q. Humano TORRES QUICHIMBO
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Fecha: Septiembre 2021