Cómo encontrar datos duplicados en Excel

CÓMO ENCONTRAR DATOS DUPLICADOS EN EXCEL

En el artículo Cómo eliminar datos repetidos en Excel revisamos algunos métodos
para obtener una lista de valores únicos, sin embargo en ocasiones solo
necesitamos identificar los valores que se repiten dentro de nuestra lista y no
necesariamente eliminarlos.

Resaltar datos duplicados en Excel

El primer método que mostraré implica el uso del Formato condicional que nos
permitirá encontrar datos duplicados en Excel de una manera visual.
Comenzamos por seleccionar el rango que contiene los datos y posteriormente
vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas >
Duplicar valores.

Al mostrarse el cuadro de diálogo Duplicar valores podremos elegir si deseamos

resaltar los valores duplicados o los valores únicos. Para nuestro ejemplo
seleccionaré la opción Duplicar. También podemos elegir el estilo que se aplicará a
los valores duplicados, que de manera predeterminada es el color rojo claro para el
relleno de la celda.

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

Ya en la vista previa podemos observar que Excel resalta los datos duplicados y
solo quedarán sin un color de fondo las celdas que aparezcan una sola vez en la
lista. Adicionalmente podemos aplicar un filtro a los datos y posteriormente
seleccionar la opción Filtrar por color para mostrar solamente los valores que se
repiten dentro de la lista.

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

Si quieres obtener los registros únicos de esta lista de valores duplicados, deberás
copiar los valores a otro rango de celdas y entonces utilizar el Filtro avanzado para
crear una lista de valores únicos.

Fórmula para encontrar datos duplicados

Si prefieres encontrar los datos duplicados utilizando una fórmula de Excel,

entonces deberás considerar el uso de la función CONTAR.SI que nos permite
contar las celdas dentro de un rango que cumplen con una condición dada.
Considera la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(A:A, A2)

Esta fórmula cuenta las veces que aparece el valor de la celda A2 dentro de la
columna A. Si utilizo esta fórmula en nuestros datos de ejemplo obtendré el
siguiente resultado:

Al copiar la fórmula hacia abajo obtenemos el número de apariciones que tiene cada
valor dentro de la lista. Si queremos saber aquellos valores que aparecen más de
una vez, debemos aplicar un filtro para mostrar los registros que tengan un valor
mayor a 1 en la columna B:

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

Resaltar repeticiones exactas

Aunque cualquiera de los dos métodos mencionados anteriormente será útil para
encontrar datos duplicados en Excel, el hecho de conocer ambos nos da la
oportunidad de mezclarlos para realizar una búsqueda más exacta. Es posible crear
una regla de formato condicional basada en una fórmula de Excel que resalte los
valores que se repiten un número determinado de veces.

Por ejemplo, si deseo encontrar los valores que se repiten exactamente 3 veces
dentro de la lista puedo crear la siguiente regla de formato condicional (Inicio >
Estilos > Formato condicional > Nueva regla):

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

La fórmula utilizada es la misma de la sección anterior pero en esta ocasión la

igualamos al valor 3 para indicarle a Excel que aplique el formato condicional
solamente a aquellas celdas que tengan dicho número de repeticiones. Observa el
resultado al aplicar esta regla:

El único día que se repite 3 veces es el día Domingo y por lo tanto Excel aplica el
formato a dichas celdas. De esta manera hemos creado una regla de formato
condicional que nos permite resaltar valores con un determinado número de
repeticiones.

Cómo eliminar datos repetidos en Excel

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para generar reportes, los cuales
dependerán de la precisión y calidad de los datos, por lo que en más de una ocasión
necesitaremos eliminar datos repetidos en Excel para poder generar reportes
efectivos.

No importa de dónde provengan los datos, la realidad es que será una acción que
tendremos que realizar frecuentemente por lo que es importante conocer las
diferentes alternativas que tenemos para eliminar duplicados en Excel.

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

Eliminar repetidos con Filtro avanzado

La primera alternativa que podemos utilizar es el Filtro avanzado que está ubicado
en la ficha Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. Al hacer clic en el botón
Avanzadas se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado donde debemos
asegurarnos de elegir las siguientes opciones:

 Copiar a otro lugar: Copiará el resultado a otro rango de celdas.

 Rango de lista: Debes colocar el rango que contiene los datos originales.
 Copiar a: Indica la celda donde se iniciará la copia de los datos.
 Sólo registros únicos: Esta es la opción más importante de todas ya que se
encargará de hacer una copia de los registros únicos eliminando así los datos
repetidos.

Al hacer clic en el botón Aceptar se hará una copia de los registros únicos y serán
colocados en la celda indicada:

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

De esta manera habremos eliminado los datos repetidos sin haber modificado los
datos originales. Este mismo método lo podemos utilizar para eliminar datos
repetidos en más de una columna, por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que he obtenido los valores únicos de la combinación de columnas
Nombre y Apellido.

La única diferencia con el primer ejemplo es que ahora estoy pidiendo a Excel copiar
los registros únicos que se encuentran en las columnas A y B y como resultado
obtendré los valores en las columnas D y E. El método del Filtro avanzado para la
eliminación de datos repetidos es ampliamente utilizado ya que dicho comando ha
estado presente durante varias versiones de Excel.

El comando Quitar duplicados

A partir de Excel 2007 se introdujo el comando Quitar duplicados que con un solo
clic nos permite eliminar los datos repetidos del rango que hayamos seleccionado
previamente. El comando Quitar duplicados está localizado en la ficha Datos,
dentro del grupo Herramientas de datos. Al pulsar este comando se mostrará el
siguiente cuadro de diálogo:

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 Cómo encontrar datos duplicados en Excel

El comando Quitar duplicados detectará los encabezados en los datos y marcará

automáticamente la opción “Mis datos tienen encabezados” en caso de haber
encontrado alguno. Además se mostrará la lista de columnas donde se buscarán
los valores duplicados y podremos seleccionar las columnas que necesitamos incluir
en la validación. Al pulsar el botón Aceptar se eliminarán los datos repetidos y
podremos ver un mensaje con los resultados del comando recién ejecutado:

Es importante recordar que al eliminar datos repetidos con el comando Quitar

duplicados estaremos afectando directamente los datos originales.

Eliminar repetidos con Tabla dinámica

Otro método que podemos utilizar para eliminar datos repetidos en Excel es
utilizar una tabla dinámica y para ello debemos seleccionar cualquier celda de los
datos originales y pulsar el botón Insertar > Tabla dinámica. Eso mostrará el cuadro
de diálogo Crear tabla dinámica y al pulsar el botón Aceptar tendremos una nueva
tabla dinámica donde debemos arrastrar el campo que contiene los datos
duplicados a la sección Etiquetas de fila:

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De inmediato la tabla dinámica removerá cualquier dato repetido y mostrará los

valores únicos bajo la columna Etiquetas de fila. Será suficiente con copiar las
celdas de la tabla dinámica y pegar dichos valores únicos a cualquier otro rango de
celdas para poder utilizarlo. Si además quieres saber el número de veces que
aparece cada uno de los valores en los datos originales será suficiente con arrastrar
el mismo campo a la sección Valores:

Ahora ya conoces diferentes alternativas para eliminar datos repetidos en Excel.

Puedes experimentar con todas ellas y elegir la que mejor se acomode a tus
necesidades.