SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Código: PCR-SGSST-00

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL

CAMBIO Fecha: 04 ABRIL 2021
Pagina 1

1. OBJETIVO

Evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por
cambios al interior de AL INGENIERIA-METALICA S.A.S o cambios externos.
2. ELEMENTOS DE ENTRADA

Los elementos que deben ser tenidos en cuenta como entradas para la ejecución del
presente procedimiento están dados por:

 La generación de nuevos procesos.

 Nuevos equipos, tecnología o insumos.
 Nuevos proyectos que involucren actividades no rutinarias.
 Nuevos cargos o reasignación de personal.
 Acciones por eventos catastróficos.
 Cambios en estructura organizacional o en la administración.
 Cambios en infraestructura.
 Cambios en la legislación vigente que generen cambios en los procesos.

3. PROCEDIMIENTO

Este procedimiento debe ser realizado cuando se presente alguna de las situaciones
presentadas en los elementos de entrada.

DOCUMENTOS
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
/ REGISTROS

1 Descripción Se debe completar Dueño del PRC-SGSST-00

del cambio el formato de proceso, líder del Formato de
gestión del cambio, área generadora gestión del cambio
en el cual se del cambio o parte
describe el evento interesada.
generador del
cambio, soluciones
propuestas y

Elaboro: Salud Ocupacional Reviso: Gerente Aprobó: Gerente

 SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Código: PCR-SGSST-00

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL

CAMBIO Fecha: 04 ABRIL 2021
Pagina 2

beneficios de
realizar el cambio o
consecuencias de
no hacerlo.

Se realiza un plan
de acción que
describa cada una Dueño del
Elaborar plan de las actividades proceso, líder del PLN-SGSST-01
2 de acción que se deben área generadora Formato de plan
propuesto realizar para del cambio o parte de acción
ejecutar el cambio, interesada.
incluyendo tiempos
y responsables.

Evaluación de los
riesgos del nuevo
proceso o de la PRC-SGSST-04
ejecución de las Procedimiento
tareas que se para la elaboración
Análisis de requieran para Administrador del
3 de la matriz de
riesgos realizar el cambio SG-SST
riesgos, F-SST-
( instalación de 022 Formato de
estructuras matriz de riesgos
metálicas
maquinaria, etc).

4 Evaluación Las partes Todas las partes Acta de reunión

del cambio interesadas se interesadas
reunen para realizar
la evaluación del

Elaboro: Salud Ocupacional Reviso: Gerente Aprobó: Gerente

 SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Código: PCR-SGSST-00

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL

CAMBIO Fecha: 04 ABRIL 2021
Pagina 3

cambio y
determinar si se
aprueba el cambio.
De ser necesario se
repiten los pasos 1
a 4 hasta obtener
una decisión final.
Si no se aprueba el
cambio, se omiten
los siguientes
pasos.

Se asigna un líder
del cambio, que
Asignación Carta de
será la persona Alta dirección o
5 del líder del asignación o acta
encargada de quien esta designe
cambio de reunión
ejecutar el plan de
acción aprobado

Se ejecutan las
Ejecución del actividades Registros de
6 Líder del cambio
plan de acción definidas en el plan ejecución
de acción

7 Cierre del Una vez finalizada Líder del cambio Actas, cartas,
cambio la ejecución de las informes.
actividades, el líder
del cambio notifica
a las partes
interesadas. De ser
necesario, se puede
generar un informe

Elaboro: Salud Ocupacional Reviso: Gerente Aprobó: Gerente

 SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Código: PCR-SGSST-00

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL

CAMBIO Fecha: 04 ABRIL 2021
Pagina 4

de rendición de
cuentas.

4. NOTAS

En el plan de acción se deben tener en cuenta actividades como:

 Divulgar el cambio a quien interese.

 Crear o actualizar los formatos, procedimientos e instructivos que se requieran.
 Identificar requisitos legales aplicables
 Capacitar a los trabajadores en los cambios realizados a los formatos,
procedimientos e instructivos.
 Pruebas piloto.
 Solicitud de licencias o permisos de entidades externas.

Cuando se requiera un cambio de emergencia, se podrá seguir un camino corto a través del
procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar rápidamente. La documentación
detallada requerida se completará posteriormente.

Elaboro: Salud Ocupacional Reviso: Gerente Aprobó: Gerente