DESKRIPSI PEKERJAAN

SUPERVISOR REGISTRASI DAN

PENGADAAN

Revisi 0
Tgl. Berlaku 02 April 2022

1. TUJUAN JABATAN
Melakukan proses pengadaan produk mulai dari seleksi sampai dengan evaluasi
atas produk dan vendor sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku serta
melakukan registrasi produk alat kesehatan dan pengurusan ijin lainnya yang
berkaitan dengan proses usaha.

2. TANGGUNG JAWAB UTAMA

2.1 Memenuhi persyaratan / peraturan yang berlaku dalam melakukan registrasi dan
pengurusan ijin.
2.2 Memastikan proses pengadaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

3. KEGIATAN UTAMA
3.1 Melakukan registrasi dan perizinan lainnya yang berkaitan dengan proses
usaha sesuai dengan persyaratan / peraturan yang berlaku.
3.2 Melakukan proses pengadaan sesuai dengan prosedur yang berlaku
3.3 Melakukan monitoring masa berlaku sertifikat terkait Alat Kesehatan dan
pembaharuan

4. KEDUDUKAN DI ORGANISASI
Direktur Pengadaan
 
 
Manager Pengadaan
 
 
Supervisor Registrasi dan Pen-
gadaan
5. LAPORAN KERJA KEPADA ATASAN
5.1 Monitoring masa berlaku perijinan
5.2 Laporan-laporan Pengadaan termasuk Vendor Evaluation

6. KEWENANGAN KERJA
6.1 Menerima / menolak dokumen terkait registrasi dan perijinan.
6.2 Tidak memproses pengadaan barang yang tidak sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
6.3 Berkomunikasi dengan pihak ketiga vendor, lembaga pemerintahan
terkait perizinan dan registrasi.

7. HUBUNGAN KERJA
INTERNAL Maksud/Tujuan
Sales & Marketing Koordinasi permintaan dan pembelian barang
(spesifikasi dan kuantitas barang, monitor
stock, update harga dan supply, lead time
order)
Import Koordinasi perijinan, cara importasi, dan
penyediaan dokumen impor/
re-ekspor dari pemasok
Penanggung Jawab Teknis Koordinasi dalam hal memastikan kualitas
produk
Finance&Accounting Koordinasi pembayaran ke pemasok
IT Koordinasi terkait sistem Accurate (sistem
kerja dan laporan Departemen Pengadaan),
hardware/software yang digunakan
HRD Training, absensi, cuti, perekrutan karyawan,
klaim kesehatan

EKSTERNAL Maksud/Tujuan
Instansi Pemerintahan - Konsultasi dengan instansi yang terkait
(contoh : Kementrian dengan bisnis proses.
Kesehatan, Badan - Registrasi alat kesehatan
Pengawasan Teknologi - Mengikuti seminar dan sosialisasi terkait
Nuklir, Kementerian peraturan dan perundang-undangan yang
Perdagangan) berlaku.
Pemasok - Meminta dokumen yang diperlukan untuk
registrasi dan perizinan
- Berkoordinasi terkait pengadaaan barang

8. TANTANGAN DAN PERMASALAHAN KERJA

8.1 Pemasok yang kurang kooperatif/komitmen dalam mengirimkan barang dan
dokumen importasi yang lengkap, benar, dan tepat waktu
8.2 Permintaan barang yang mendadak dan kurang dari lead time
8.3 Sourcing barang dengan dokumen yang lengkap sesuai regulasi
8.4 Fluktuasi kurs
9. KUALIFIKASI MINIMUM DAN PENGALAMAN KERJA
Pendidikan S1 dari Jurusan apapun
Pengalaman Kerja Minimal 2 tahun pengalaman di bidang pembelian atau
regulasi
Kompetensi - Bahasa Inggris
Teknis/Keterampilan - Komputer
Kompetensi Non - Komunikasi
Teknis - Ketelitian
- Kemampuan melakukan negosiasi dengan pemasok dan
instansi terkait perizinan dan registrasi.