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Plan de Emergencias Ultimo
Plan de Emergencias Ultimo
SG-SST
Fecha:
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 001
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PLAN DE EMERGENCIAS
PRESENTADO A
OLGA LUCIA MENDIVELSO CORREDOR
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
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Fecha:
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1. INTRODUCCION
El presente Plan de Emergencia sirve como guía para describir las acciones a seguir ante una eventualidad o
siniestro causado por fuerzas mayores. Dichas acciones permitirán el resguardo de la seguridad de los
visitantes, personal administrativo y de bodega, así como el personal subcontratado. Siendo la evacuación
parcial o total la principal acción del personal ante un evento sísmico, principio de incendio u otra situación de
emergencia, también se establecieron normas de conducta que deben asumir los trabajadores y personal en
general a fin de prevenir y mitigar los efectos de eventos adversos en la infraestructura y su entorno.
Con el diseño se incorpora la capacitación a empleadores y trabajadores que permitan la socialización de las
acciones que deben tener para prevenir y actuar ante cualquier accidente o incidente presentado, dentro de
estas, la señalización de las debidas áreas, la utilización correcta de elementos de protección personal y el
uso adecuado de los equipos y maquinaria utilizados en los procesos y procedimientos en la empresa Es
importante y necesario para dar cumplimiento al plan, adquirir todos los elementos de seguridad como lo son
botiquín, extintor, camilla y demás necesarios para atender cualquier emergencia presentada, teniendo en
cuenta que la empresa Soldadura 1A se dedica al suministro de soldadura, por lo que se ve la obligación de
diseñar e implementar el plan de emergencias para proteger la salud de los trabajadores.
2. JUSTIFICACION
El presente Plan De Emergencia, tendrá como objetivo facilitar al colaborador y contratista, una guía que
servirá de instructivo en casos de emergencia, de tal forma que ayude al Centro de Distribución (Holcim), a
fortalecer sus medidas de seguridad y garantizar siempre la certificación.
Para cumplir con el propósito de lo antes dicho, también se han hecho recomendaciones dispuestas a mejorar
la seguridad de la empresa y de los laboradores en sus respectivas áreas de trabajo, una vez que ocurran las
eventualidades o siniestros, tales como: incendios, inundaciones, temblores o terremotos según sea el caso, y
utilizar de forma eficiente los recursos con los que cuenta la empresa (espacio disponible, áreas de seguridad
y líderes de seguridad, etc.), Se hará uso de la observación para encontrar deficiencias presentes en las áreas
en las cuales se puedan causar tiempos de demora por no tener a la mano un líder de seguridad o un acceso
mucho más viable y de esta forma, ser reducidos o bien eliminados a través de dicho plan de contingencias
para el cuidado de los bienes de la empresa, de los colaboradores y de los contratistas, y de esta forma se
optimice los recursos dispuestos para la seguridad de la empresa en la mitigación de riesgos cuando hay
eventualidades.
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3. OBJETIVOS
Elaborar el plan de emergencias proporcionando a los trabajadores los elementos y conocimientos adecuado
que les permita responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias para disminuir las
consecuencias negativas generadas
por dichas situaciones.
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NOBSA, BOYACA.
ACTIVIDAD ECONOMICA:
FABRICACIÓN, EMPAQUE, DESPACHO DEL CEMENTO FABRICACION:
EXTRACCIÓN Y TRITURACIÓN. Una vez se extraen las materias primas (calizas y arcillas) de la cantera, se
transportan a la planta y se trituran.
PRE-HOMOGENIZACIÓN. Una banda transporta el material; éste es analizado por un equipo de rayos
gamma; luego pasa al patio de pre-homogenización.
ALMACENADO Y DOSIFICACIÓN. El material es almacenado para recibir minerales de hierro y caliza
correctiva alta; se dosifica dependiendo de qué tipo de cemento se necesita.
MOLIENDA. En el molino de crudo se pulveriza el material (harina), luego pasa al silo de homogeneización.
FABRICACIÓN DE CLINKER. Con altas temperaturas, la harina se transforma en Clinker (especie de piedra
pequeña cristalizada, redonda, gris, enfriada con rapidez). Se aprovecha para procesar residuos industriales.
PREMOLIENDA. Tras ser almacenado, el Clinker pasa por un molino de rodillos.
MOLIENDA. El Clinker se muele con yeso, lo que determina el tipo de cemento.
EMPAQUE EN BOLSAS.
EMPAQUE A GRANEL
DESPACHO.
CODIGO (CIIUD)
NIT: 860009808
CIIUD: 2394
CENTROS DE TRABAJO
BELLO (ANTIOQUIA)
FLORIDABLANCA (SANTANDER)
NOBSA (BOYACA)
TUNJA (BOYACA)
CHIA (CUNDINAMARCA)
PUENTE ARANDA (BOGOTA)
PALMIRA (VALLE DEL CAUCA)
CALI (VALLE DEL CAUCA)
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PIPIRAL
LA FLOR
DIRECCION
KM 15 VIA BELENCITO, DUITAMA BOYACA
HORARIOS DE TRABAJO:
LUNES A VIERNES 8:00 AM A 6:00 PM
SABADO DE 8:00 AM A 5:00 PM
PERSONAL:
70.000 empleados
2.300 plantas
Presencia en mas de 70 países
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La empresa cementera Holcim como tal, cuenta con estructuras de sostén (vigas, columnas y paredes)
los pisos son en concreto. Cuenta con puestas metálicas y de madera, la mayor parte de la iluminación
es de unidades incandescentes suspendidas de techos y postes
Diseño, suministro, construcción y montaje de la estructura de acero para la BODEGA PUZOLANA en
HOLCIM de COLOMBIA - Nobsa Boyacá.
Área de cubierta: 24.500 m2. Luz del pórtico: 58m.
Peso de la estructura: 576 Ton.
Fecha: Enero a septiembre de 2.012.
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SUMINISTRO SERVICIO/MEDIO
ELECTRICIDAD Red de cableado público con acometida y redes internas.
Cableados estructurales con polo a tierra
AGUA Red de acueducto público y red interna de tubería con
suministro servicios sanitarios.
EXTERNOS ALCANTARILLADO Tanque de almacenamientos interno de recolección de
aguas negras y red de alcantarillado publico
TELEFONIA Red de cableado telefónico público, con acometida.
RECOLECCION DE Empresa de aseo la cual realiza la recolección tres veces
RESIDUOS por semana.
PROVEEDORES Empresas externas especializadas de acuerdo a
necesidades.
ILUMINACION Bombillas incandescentes en la mayoría de área.
SERVICIOS El área administrativa cuenta con baños.
INTERNO SANITARIOS
MEDIO DE Teléfono fijo, celulares corporativos, correo electrónico
COMUNICACIÓN corporativo.
MAQUINARIA:
Mezcladoras, retroexcavadoras
EDS la esmeralda
Cabaña la Gaitana
Casa campestre el muelle
Unirepuestos Nobsa
Cajero ATM Bancolombia
Centro mantenimiento Unitruck sas
Aranda restaurante
Gallina la fortuna
Cargando S.A
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Hotel Bonza
Efecty Nobsa la esmeralda
Marbella café
Minerales Boyacá
Semitec SA.
DIRECTORIO TELEFONICO
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MEDEVAC
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Autoevaluación
Buena comunicación oral y escrita y capacidad de
síntesis
Capacidad de persuasión
Interpretación de planimetría
Habilidad de autoprotección y supervivencia.
Habilidad de observación y análisis
Habilidad de respuesta bajo situaciones de estrés.
Tener conocimiento sobre evacuación
FORMACION rescate, primeros auxilios
control de derrame
reconocer los peligros y consecuencias en incendios
remoción de escombros y a la limpieza del área
fuga de gases.
Recibir e impartir capacitaciones, entrenamiento para la
prevención y el control de emergencias(simulacros)
Selección y capacitar a los coordinadores de
evacuación.
Tener conocimientos previos sobre actividades de alto
riesgo
REQUISITOS PARA Disposición para colaborar voluntariamente
LA SELECCIÓN Absoluta disposición para ser capacitado y entrenado.
Disponibilidad del tiempo.
Permanencia y conocimientos de la empresa.
Alto sentido de compromiso y responsabilidad.
Capacidad de liderazgo y organización,
Excelente actitud física y mental.
Valores éticos y morales
Capacidad para mantener la calma en situaciones de
crisis.
Examen teórico y práctico de respuesta ante una
emergencia.
Pruebas de conocimiento en primeros auxilios.
ACEPTACION Acreditar con examen médico y psicológico:
Buena salud general
Motricidad excelente
Buenas relaciones interpersonales.
Estabilidad emocional
Prudencia y serenidad
Confianza en sí mismo
Ascendiente sobre el grupo
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AL NOROESTE SE ENCONTRO:
INCENDIO FORESTAL
FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS
AL NORESTE SE ENCONTRO:
REMOCION DE MASA
EXPLOSION
MATERIALES PELIGROSOS
ATRACO
INTOXICACION
AL SURESTE SE ENCONTRO:
AZONADAS
CONCENTACIONES MASIVAS
FALLAS ESTRUCTURALES
INUNDACION
HURTO Y ROBO
AL SUROESTE SE ENCUENTRA:
PUNTO DE ENCUENTRO
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6. PLAN DE EVACUACION
se debe evacuar siempre que existan riesgos colectivos inminentes, como incendios declarados, posibilidad
de explosión, fallas en las estructuras, inundaciones, etc...
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“Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce”, depende de:
Medios de detención disponibles
Día y hora del evento
Alarma:
“tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que se toma una decisión de evacuar”, depende de:
Sistema de alarma
Adiestramiento de la comunidad o personal
Nota: la respuesta es mejor cuando se obedece a un sonido codificado.
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SISTEMA DE ALARMA
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Llegado al caso que la emergencia no haya podido ser controlada o exista un riesgo inminente para los
empleados se escucharan 3 pitos seguidos, dando a entender que se debe iniciar la evacuación de los sitios
de trabajo hacia el punto de encuentro preestablecido siguiendo el procedimiento establecido para tal fin.
Alerta: Es el aviso de que una situación crítica se está presentando. Debe servir para activar el Plan y
prepararse para una posible emergencia.
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Alarma: Indica lo inminente de un riesgo y que se considera más seguro abandonar las instalaciones,
activando el plan de evacuación
RUTAS DE EVACUACION
Ruta principal:
Rutas que no se consideran peligrosas para dirigirse al sitio de reunión final.
Ruta alterna:
Ruta que se toma cuando la ruta principal esta obstruía.
Sitio de reunión final:
Son los sitios que con anterioridad se han seleccionado como lugares seguros y adicionalmente se han
señalizado, donde se agruparan las personas evacuadas y procederá al conteo de todas las personas para
evaluar si todos han completado la evacuación con éxito, se tienen varias alternativas, pero siempre se
procurara hacer uso de la primera.
Punto de encuentro principal
Punto de encuentro alterno
No correr
No devolverse por ningún motivo
No utilizar ascensores
En caso de humo desplazarse agachados(gateando)
Cerrar las puertas sin seguro después de salir
Llevar objetos personales que tengan a la mano no pierda el tiempo buscando objetos personales.
Evacuar todas las infraestructuras.
Dirigirse al punto de reunión final, no separarse del grupo en el sitio de reunión.
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El primer punto de reunión está ubicado en el laboratorio Noreste y los 30 trabajadores en caso de
emergencia duraran en evacuar 1 minuto con 3 segundos a la zona verde casco urbano noreste.
El segundo punto de reunión está ubicado en la zona de estacionamiento suroeste y los 30 trabajadores en
caso de emergencia duraran en evacuar 35 segundos a la zona verde suroeste vía Sogamoso-Duitama (punta
larga). el propósito del punto de encuentro y del correspondiente recorrido de evacuación, es prever una vida:
de evacuación segura y eficiente.
Un lugar seguro donde poder comprobar si se ha evacuado a todo el personal, y el estado en que se
encuentra el mismo. la ubicación de los puntos de reunión depende de cada edificio (ya sea escuela, hospital,
fabrica o corporativo);
La ubicación sea segura, no solo respecto a las consecuencias previsibles de la emergencia, si no sobre otros
riesgos que esa zona tuviera y que no guarden relación con el siniestro, por ejemplo, que sea una zona de
circulación de vehículos.
Los riesgos internos que deben identificarse son estructuras, instalaciones eléctricas, de gas e incluso el
drenaje. Mientras que los riesgos externos incluyen, gasolineras, cables de electricidad, gasoductos y
anuncios espectaculares.
Para la ubicación de un punto de encuentro se debe considerar “un espacio suficiente para que se ubique y
permanezca todo el personal previsto para evacuar, y tener en cuenta que puede ser un lugar de traslado de
heridos que necesitan un espacio vital mayor”.
COORDINADORES DE EVACUACION
Coordinador de la emergencia:
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Se encarga de coordinar las acciones de evacuación y del grupo de respuesta, así como el manejo
operativo interno ante una situación de emergencia.
Identificara los riesgos a los que está expuesto el inmueble
Conocerá los croquis del inmueble para identificar su ubicación y características
Diseñara escenarios hipotéticos
Actuará con rapidez al presentarse la necesidad de evacuar la comunidad
Establecerá el “puesto de mando” del desarrollo del simulacro
Dará seguimiento a las acciones comprendida en el simulacro
Mantendrá una comunicación constante con los jefes de piso
Asistirá a las reuniones de la evaluación del simulacro
Detectara desviaciones con respectos al diseño, organización y operación del simulacro durante su
realización.
Elaborará el informe relativo a la ejecución del simulacro con base en el reporte de los jefes de piso y
de los evaluadores.
Jefe de piso:
Es el encargado de la coordinación de los responsables de zona que le corresponda
Establecerá comunicación con el coordinador para emergencias para acordar las acciones a
implementar e indicar el desalojo de su área
Verificara visualmente la presencia y ubicación de la población de su área (lista)
Se asegurará que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos.
Indicar a la comunidad las rutas alternas de evacuación
Dará instrucciones a los responsables de zona para que organicen a la población en filas de desalojo
Infundirá calma a la comunidad a través de señales, altavoces o intercomunicación
Conducirá a la comunidad y a la población flotante por las rutas de evacuación hasta la zona de
conteo. (zona de seguridad exterior)
Verificara el total del desalojo de su área
Revisará la lista de presentes levantada en el área de seguridad reportando al coordinador de
emergencias los ausentes y las causas si las conoce
Mantendrá el orden de los evacuados del área a su cargo en las zonas de seguridad
Responsable de zona:
son los voluntarios que desempeñan actividades específicas de evacuación durante la situación de
emergencia en una determinada área en cada piso, reportándole a su jefe de piso, su función es dirigir
a la comunidad de una zona de área a una zona de mayor seguridad en el menor tiempo posible.
Informa sobre las situaciones no consideradas en la hipótesis del simulacro
Propiciará la calma entre la comunidad y conocerá a la perfección ruta de evacuación, zonas de
repliegue, (zonas de seguridad interna) o zona de conteo (zona de seguridad externa) zonas de riesgo
y salidas de emergencia.
Accionara el equipo de seguridad cuando la situación lo requiera
Cooperaran lo posible con los cuerpos especializados
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Concentrará las personas en la zona de conteo (zona de seguridad externa), pasará lista y supervisará
la condición integral de las personas.
Asegurara el traslado de las personas afectadas hacia el lugar o centros donde pueda recibir atención,
registrando todos los datos.
Apoyará el acceso de los cuerpos especializados y los orientará en el lugar de la emergencia.
JEFE DE EMERGENCIA
NIVEL III
Gerencia
Milena medina
ARL - CLIENTE
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TRABAJADORES
NIVEL III
Trabajador (es) expuesto (s) al evento al
inicio de este
Jefe de Emergencia.
También llamado Coordinador General del Plan o director general del Plan, tiene como misión garantizar el
cumplimiento del programa de preparación para Emergencia asegurando los medios administrativos técnicos
y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica.
En situaciones de emergencia es el responsable por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles
jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de actividades). Sus funciones
dentro de este Plan de Emergencias son:
Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.
Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencia y
contingencias en las fases de planeación, implementación y seguimiento.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para
emergencia y contingencias garantizando su divulgación y mantenimiento.
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De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de emergencia y
contingencias. Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento.
Establece comunicación permanente con los Brigadistas de cada área.
Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista de área coordinando y
apoyando las labores de control.
Define con el equipo coordinador de emergencias las decisiones y acciones extraordinarias no
contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situación.
En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada,
intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
Establece el retorno a la normalidad.
Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de todos
los medios de comunicación reconocidos.
Brigadas de emergencia
Conformada por los grupos de control de incendios, primeros auxilios y evacuación. En términos
generales, cualquier persona de la empresa puede ser Brigadista; sin embargo, se recomienda que los
integrantes de la brigada reúnan ciertas características:
Ser voluntarios
Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso
Tener absoluta disposición para ser capacitado y entrenado
Representar a todas las áreas y turnos
Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza).
Demostrar liderazgo que permita la participación y creatividad de todos los integrantes.
Tener conocimiento de la empresa y sus procesos
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ANTES:
Inspección periódica de áreas
Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio.
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prácticas para actualización
Entrenamiento físico
DURANTE:
Ubicar el área afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar área afectada
Realizar control del evento
Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUÉS:
Inspeccionar el área afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluación de las maniobras
Ajuste de procedimientos
Brigada de evacuación:
La misión de estos grupos es garantizar la evacuación total y ordenada de la empresa. Sus funciones
básicas son:
ANTES:
Conocer y dominar los planos de las distintas instalaciones
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DESPUÉS:
Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del área asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuación
Brigada de Primeros Auxilios:
Su misión es la de prestar los primeros auxilios a los lesionados. Sus funciones básicas son las
siguientes:
ANTES:
Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos
Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento físico.
DURANTE:
Ubicar el área del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo con recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
DESPUÉS:
Evaluación de la respuesta
Corrección de procedimientos
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ANTES
Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado.
Presentar al jefe de Emergencias, cualquier inquietud referente al Plan, y/o reportar cualquier
situación de riesgo observada o detectada en la empresa.
Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas.
DURANTE
Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación de su área.
Prestar la colaboración, que, de acuerdo con sus capacidades y conocimientos, puedan ayudar
a minimizar las consecuencias de la Emergencia.
Realizar los procedimientos establecidos para el tipo de Emergencia presentada.
DESPUÉS
Permanecer en el sitio de reunión final hasta recibir instrucciones del manejo definitivo de la
Emergencia.
Informar al coordinador de evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de
evacuación, si este se realizó.
Presentar sus inquietudes o sugerencias al jefe de la Emergencia.
Autoridades y Entidades de apoyo
Corresponde a las entidades que brindan apoyo en el control de una emergencia, tal como los
Bomberos, Cruz Roja, Policía, entre otros. Para facilitar la actuación de estas entidades, es necesaria
que ellas sean involucradas desde el proceso de establecimiento e implementación del Plan en la
empresa.
Primera Respuesta
Este esquema organizacional contempla que la(s) persona(s) que inicialmente está(n) expuesta(s) a la
situación de emergencia puedan actuar en el control de esta, siempre y cuando la magnitud del evento
y los conocimientos de la persona en el tema le permiten actuar.
La implementación del presente Plan de Emergencias debe tener el apoyo total por parte de los
directivos de la empresa, pues de esto depende su éxito o su fracaso.
Plan De Formación
JEFE DE EMERGENCIAS
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Bioseguridad
Valoración primaria
RCP
Heridas y Hemorragias
Quemaduras
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BRIGADA DE EVACUACIÓN
Además de estos temas, no se debe olvidar la divulgación del presente Plan de Emergencias a todo el
personal de la compañía, así como informar a visitantes y población flotante de los procedimientos básicos al
momento de una emergencia
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9. ANEXOS
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