Tata Cara Validasi Ijazah

1. Konsep ijazah dikirimkan oleh petugas di email dalam format pdf.

2. Harap diperiksa data mahasiswa tertera, yaitu:
a. NIK (Sesuai KTP)
b. Nama Lengkap (disesuaikan dengan akta lahir/KTP)
c. NIM
d. Tempat tanggal lahir (disesuaikan dengan akta lahir/KTP)
e. Program studi
f. Minat/ Konsentrasi (magister & doktor)
g. Tanggal ditetapkan (lulus yudisium di SKL)
3. Kalimat/ kata-kata SELAIN DATA PRIBADI MAHASISWA yang ada pada konsep adalah
FORMAT BAKU dari UB, tidak perlu diperiksa dan dikoreksi. Karena ini hanya sebagai
berkas validasi dan dokumen cetak.
4. Jika ada data yang SALAH mohon segera menghubungi petugas. Jika sudah BENAR
silahkan di e-sign sesuai contoh berikut:

5. Kirim kembali berkas yang sudah di e-sign ke email akademik.teknik@ub.ac.id,

dengan me-reply (tidak membuat email baru)
6. Prosedur selanjutnya adalah VALIDASI TRANSKRIP. Dokumen dikirim terpisah.
 Tata Cara Validasi Transkrip

1. Konsep transkrip dikirimkan oleh petugas di email dalam format pdf.

2. Harap diperiksa data mahasiswa tertera, yaitu:
a. Nama Lengkap (disesuaikan dengan akta lahir/KTP)
b. NIM
c. Tempat tanggal lahir (disesuaikan dengan akta lahir/KTP)
d. Program studi
e. Minat/ Konsentrasi (magister & doktor)
f. Tanggal lulus (lulus yudisium di SKL)
g. Mata Kuliah dan Nilai diperiksa satu-satu (disesuaikan dengan transkrip akhir dari
jurusan)
h. SKS
i. IPK dan predikat
j. Judul bahasa Indonesia dan Inggris (jika ada cetak miring atau sebaliknya silahkan
menghubungi petugas)
3. Kalimat/ kata-kata SELAIN DATA PRIBADI MAHASISWA yang ada pada konsep adalah
FORMAT BAKU dari UB, tidak perlu diperiksa dan dikoreksi. Karena ini hanya sebagai
berkas validasi dan dokumen cetak.
4. Jika ada data yang SALAH mohon segera menghubungi petugas. Jika sudah BENAR
silahkan di e-sign sesuai contoh berikut:

5. Kirim kembali berkas yang sudah di e-sign ke email akademik.teknik@ub.ac.id,

dengan me-reply (tidak membuat email baru)
6. Terima kasih sudah tertib administrasi dan bersabar.