REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALES Y

ACCESORIOS DE APOYO TÉCNICO Y PEDAGÓGICO.

 
Teniendo en cuenta la recomendación de los entes de control, se hace necesario reglamentar
el préstamo de elementos pertenecientes al área de música por la cual el departamento de
música aprobó en acta por referendo nº 17 del 22/06/21.

FINALIDAD:
Art. 1º – El presente reglamento establece las normas y procedimientos para el uso y
préstamo de los instrumentos musicales y accesorios de apoyo técnico y pedagógico del
Departamento de Música.
Art. 2º - El horario del préstamo será el siguiente: Lunes a Viernes turno mañana 7:30 a
11:00 hs; turno tarde 14:30 a 18:00 hs.

NATURALEZA Y ALCANCE:
Art. 3º- El uso y préstamo en horario escolar, dentro de los límites de la institución, de los
instrumentos musicales y accesorios de apoyo técnico pedagógico, es un servicio que
ofrece el Departamento de Música, para el cumplimiento de sus fines institucionales, con la
coordinación de los Encargados de Medios de Apoyo Técnicos y Pedagógicos, y tiene los
siguientes propósitos:
a) Brindar al personal docente y al alumnado del establecimiento escolar las facilidades
de uso de los instrumentos musicales y accesorios de apoyo para el desarrollo de
las actividades académicas y de proyección cultural.
b) Determinar los procedimientos e instancias para la autorización de las solicitudes para
el uso y préstamo de los instrumentos musicales y accesorios de apoyo.
c) Velar por la conservación, mantenimiento y restauración de los instrumentos
musicales y accesorios de apoyo.
d) Planificar las estrategias necesarias para el acondicionamiento y provisión de los
elementos necesarios para optimizar el funcionamiento pedagógico de las cátedras.
 
DISPOSICIONES PARA EL USO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALES Y
ACCESORIOS DE APOYO:
Art. 4º- Son accesorios de apoyo técnico y pedagógico: grabadores, proyectores,
amplificadores, micrófonos, equipos de audio, atriles, banquitos de guitarra, cables para
equipos de audio, parlantes, zapatillas, alargues, y cualquier otro elemento que se utilice
para las prácticas educativas o instrumentales, detallados en el inventario adjunto.
 
Art. 5º- Los Encargados de Medios de Apoyo Técnico y Pedagógico son responsables de:
a) Procurar el control, cuidado, mantenimiento y conservación de los instrumentos
musicales y accesorios de apoyo.
b) Asesorar a docentes y estudiantes acerca de la correcta utilización del equipamiento.
c) Gestionar y favorecer, en conjunto con la autoridad correspondiente, la producción de
material de apoyo didáctico.
d) Organizar el funcionamiento y equipamiento del gabinete a su cargo.
e) Asesorar al Departamento de Música en la adquisición y compra de nuevos
instrumentos musicales y accesorios de apoyo técnico y pedagógico.
 f) Informar a la Jefatura del Departamento sobre los elementos que han sido dañados y
los que necesitan reparación, como también informar sobre el mal uso o faltas
cometidas por estudiantes y docentes.
g) Gestionar las solicitudes para el uso externo de los instrumentos musicales y
accesorios de apoyo, verificar su disponibilidad de uso en la fecha solicitada y
elevarlos a la Jefatura para la gestión de la autorización correspondiente. Conforme a
su aprobación, entregarlos en uso a quien lo solicite, como así también recibirlos y
verificar el estado del material utilizado.
h) Cumplir y hacer cumplir el reglamento para el uso de instrumentos musicales y
accesorios de apoyo técnico-pedagógico, y las determinaciones tomadas por el
Departamento de Música.
i) Gestionar y administrar, el uso de las aulas de la institución para el estudio y la
práctica.
 
Art. 6º- Los pedidos para el uso interno de instrumentos musicales, aulas y accesorios de
apoyo están sujetos al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Ser docente o alumno regular de la Institución. En caso de alumnos externos sólo
podrán hacer uso de instrumentos durante la cátedra a la que están sujetos, si los
hubiere.
b) Acreditar identidad con el DNI, de otro modo los alumnos no serán aceptados
bajo ninguna excepción. La suplantación de identidad ocasionara las sanciones
que la Ley determine por ser el DNI un documento público.
c) Los instrumentos y accesorios de apoyo técnico pedagógico solo se prestarán y
serán devueltos durante la jornada escolar establecido en art. 2º, en ningún caso
los elementos podrán quedar fuera del depósito, caso contrario deberá elevarse un
informe firmado por el Encargado de Medios
d) En el momento de recibir y devolver el instrumento y/o accesorio a la
administración del depósito, deberá ser revisado por las partes para verificar que
no presenta deterioro o pérdida de alguno de sus accesorios constatando el buen
estado de aseo y mantenimiento; luego de recibido el instrumento por parte del
usuario se entiende que no aplica reclamos y el que recibe será el responsable de
cualquier anormalidad.
e) El usuario que solicite instrumentos y/o accesorios debe regresarlo
personalmente. La pérdida, daño o deterioro de los elementos lo asume
directamente quien solicita el préstamo en las condiciones que el Departamento
de Música lo reglamente.
f) Los estudiantes solo podrán hacer uso de los instrumentos musicales
pertenecientes a la especialidad que cursa en la Institución. Salvo que el docente
determine en contrario por razones didáctico-pedagógicas-culturales.
g) Los instrumentos musicales o accesorios de apoyo no podrán ser retirados
fuera de la Institución. Caso contrario el solicitante recibirá el Apercibimiento
correspondiente.
h) Los estudiantes que quieran retirar instrumentos musicales ajenos a su
especialidad, deberán presentar la nota de autorización (ver anexo 3), firmada por
el docente que quiera pedir. En dicha nota se dejará constancia de la idoneidad
del estudiante para hacer uso del instrumento solicitado.
 i) Ningún docente podrá realizar prestamos de instrumentos a personal externo de la
unidad educativa.
j) Los estudiantes no están autorizados para manejo de llaves de aulas o depósitos.
Se entregarán únicamente al docente o persona autorizada para su uso.
k) Para el préstamo de instrumentos para las prácticas de conjunto deberá estar
presente el docente para verificar que se entregue a cada estudiante en las
condiciones que correspondan. El docente suministrara la lista de los estudiantes
siendo el responsable de mantener dichas listas actualizadas
l) Los estudiantes deberán tener actualizada su información personal en el Sistema
de Información del colegio en la primera semana de clases de cada año lectivo
(dirección, teléfono de contacto, nombre de padre, tutor o encargado)
m) Respetar la clasificación para el uso de instrumentos musicales, aulas y
accesorios de apoyo, de acuerdo al ciclo académico que se encuentre el
estudiante solicitante según detalla el anexo 1 del presente reglamento.
n) Firmar en el Cuaderno de Control de Uso Interno para dejar constancia de los
elementos solicitados. En dicho cuaderno se consignarán los datos del estudiante
o docente solicitante, datos de identificación del instrumento y/o accesorio,
fecha y hora de salida y devolución del mismo.
o) El uso de instrumentos musicales, aulas y accesorios de apoyo para estudiantes
de la Institución, estarán sujetos a la disponibilidad, y se permitirá el uso de los
mismos por el tiempo que dure la clase del día o el máximo de 1 hora (renovables
por 2 horas más como máximo si no hubiera otro estudiante o docente que lo
solicitase).
p) Respetar y cumplir con las indicaciones dadas por el Encargado de Medios de
Apoyo Técnico y Pedagógico en turno. En caso de que éste no se encuentre,
cumplir con las indicaciones de los Preceptores designados a cubrir dicha tarea.
q) Responder económicamente por cualquier daño ocasionado al instrumento,
aula o accesorios de apoyo por el uso irresponsable del mismo.
 
Art. 7º- El estudiante tendrá libre acceso a las aulas de la Institución, siempre y cuando éstas
estén disponibles y sean utilizadas para fines didácticos.
 
Art. 8º- Queda totalmente prohibido que estudiantes y profesores de la Institución:
a) Apoyen cualquier tipo de objeto sobre los instrumentos y material de apoyo técnico-
pedagógico.
b) Desarmen los instrumentos o intenten reparar cualquier tipo de instrumento musical o
accesorio de apoyo técnico-pedagógico (en caso de observar fallas en algún
elemento, comunicar de inmediato al encargado de Medios Técnicos).
c) Coman o beban dentro del aula.
d) Cierren el aula con llave desde su interior.
e) Apaguen las luces de las aulas durante su uso.

 Art. 9º- Los pedidos para el uso externo de instrumentos musicales y accesorios de
apoyo están sujetos al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Ser docente de la Institución.
 b) El préstamo de instrumentos para uso externo estará condicionado a la
disponibilidad de éstos dentro de la Institución. Para la salida de los equipos el
responsable coordinara la entrega con el Encargado de Medios
c) Los instrumentos musicales y materiales de apoyo sólo podrán ser retirados y
devueltos a la Institución por el docente o responsable de la salida.
d) El docente o responsable debe hacerse cargo del medio de transporte de los
instrumentos musicales. En caso de contratar algún servicio que realice esta tarea,
el docente deberá consignar los datos del mismo en la nota de solicitud.
e) Los instrumentos musicales y accesorios de apoyo técnico-pedagógico no
podrán ser utilizados fuera de la Institución para presentaciones personales de los
docentes o responsables.
f) Presentar, con una antelación no menor a 72 hs, la nota de solicitud para el uso
externo de instrumentos musicales (ver anexo 2). Dicha nota deberá ser
completada por triplicado y ser entregada al Encargado de Medios en turno o los
Preceptores designados a cumplir dicha tarea. Deberá consignarse con claridad el
lugar, fecha hora de entrada y salida de equipos, lista de alumnos, DNI y celular
del docente a cargo.
g) Una vez aprobada la solicitud por la Dirección de la Institución y la Jefatura, el
docente o responsable podrá hacer uso externo únicamente de los instrumentos o
accesorios detallados en la nota de solicitud, en las condiciones y plazos
establecidos.
h) El docente o responsable deberá hacerse cargo de la devolución de los
instrumentos y accesorios en tiempo y forma consignados en el anexo 2. La
responsabilidad del docente cesará en el momento en que se verifique y apruebe
la devolución de los elementos.

 
PROCEDIMIENTOS ANTE EL USO IRRESPONSABLE DE LOS INSTRUMENTOS
MUSICALES Y ACCESORIOS DE APOYO TÉCNICO – PEDAGÓGICO:
 
Art. 10º- En caso de accidentes, roturas, o extravío de los instrumentos musicales o
accesorios de apoyo por uso irresponsable, el solicitante deberá reponer económicamente
los daños ocasionados y hacerse cargo de la reparación del mismo, conforme a las leyes que
así lo determinan.
Art. 11º-  En caso de retirar el instrumento y/o materiales didácticos fuera del
establecimiento sin previa autorización de la Dirección; de no devolver en tiempo y forma el
mismo; de no respetar las indicaciones de los encargados de medios técnicos o preceptores;
de no utilizar el instrumento para su fin y hacer uso inadecuado del mismo, o de no cumplir
con cualquiera de los artículos establecidos en el presente reglamento, el solicitante será
Apercibido por escrito con las medidas que determina la Ley y sus reglamentaciones sobre
uso responsable de los muebles de la administración pública de la Provincia de Formosa, en
base al Acuerdo alcanzado y suscripto en este Reglamento Interno.
Art. 12º- El uso de los materiales de apoyo técnico y pedagógico implica la aceptación de
los términos y condiciones establecidos en este reglamento, conforme a las leyes vigentes.