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Tarea 3: Fundamentos Administrativos.

Greys Hernández Cervantes (ROL EVALUADOR)

Carlos Eduardo Palma Támara (ROL COMPILADOR)

Elizabeth crespo Bolaño (ROL ALERTAS)

Zuleima Esther Potes (ROL REVISOR)
Yeimi Yisel Rangel Pión (ROL DINAMIZADOR DEL PROCESO)

Tutor: Johan Enrique Caballero

Grupo: 112001_311

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

Abril de 2021

Barranquilla, Colombia

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 2

Tabla de Contenido

1. Introducción 3

2. Objetivo General 4

3. Objetivos Específicos 4

4. Justificación 5

5. Desarrollo de la actividad 6

6. Actividad No 1 6

7. Actividad No 2 8

8. Actividad No 3 12

9. Actividad No 4 13

10. Actividad No 5 16

11. Actividad No 6 16

12. Conclusiones 25

13. Referencias Bibliográficas 26

2
 3

Introducción.

En este trabajo iniciaremos un modelo para la adquisición de aptitudes, para la gestión integral

administrativa donde está dividida 6 partes las cuales las describiremos de la siguiente manera; la

primera parte viajaremos por los conceptos de administración, explicando la importancia de esta

ciencia, sus principales características y sus aplicaciones en relación al entorno empresarial y

también se expondrá cómo se usaría la ciencia administrativa al momento de dirigir una empresa

perteneciente a la carrera de estudio del estudiante. La segunda parte se realizará la definición del

concepto de empresa y de empresario, presentando la respuesta en una infografía, se escogerá una

infografía de tres estudiantes del grupo para no hacer el trabajo tan extenso. La tercera parte

investigaremos y presentaremos gráficamente el paso a paso del proceso de creación de una

empresa en Colombia. La cuarta parte tendremos en cuenta las funciones Administrativas,

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elaboraremos una tabla de tres columnas en la primera

columna indicaremos la función administrativa, en la segunda columna presentaremos la

descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna

presentaremos un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas. La

quinta parte investigaremos la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y

efectuaremos un mapa mental con la clasificación de las empresas en Colombia. La sexta parte

presentaremos los conceptos de productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y

rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país. Los invitamos a este viaje por el

mundo administrativo.

3
 4

Objetivo General.

➢ reconocer los fundamentos básicos de la administración, su funcionalidad en una

organización empresarial,

➢ Objetivos Específicos.

1. Definir los conceptos administrativos y la importancia de esta ciencia

2. Identificar los conceptos de empresa y de empresario.

3. Investigar el proceso de creación de una empresa en Colombia.

4. Describir las funciones administrativas

5. Definir la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

6. Presentar los conceptos de productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y

Rentabilidad

Justificación.

4
 5

Es necesario la realización de este trabajo porque como futuros profesionales tenemos que
tener unas competencias administrativas bien definidas, porque hacemos parte de un país con una
estructura empresarial independiente y estatal, es decir, se necesita de una empresa para adquirir
una vida financiera, profesional, administrativa etc.
Es necesario conocer que es la administración su importancia y sus principales características,
también su aplicación en relación al entorno empresarial. Hay que aclarar que como futuros
profesionales tenemos la posibilidad de ser dueños de nuestra propia empresa, por esta razón la
importancia de conocer los pasos de la creación de una empresa en muestro país. Pero para crear
empresa no solo basta con gestionar los aspectos legales, también hay que saber que hay unos
procesos que ayudarían a la organización interna de la estructura empresarial, como las funciones
administrativas, por eso en el presente trabajo es importante conocerlos y definirlos.

Desarrollo del Trabajo.

5
 6

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: Cada estudiante presenta una definición

de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y

aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir

una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir, y controlar el trabajo de los

miembros de la organización y de usar todos los recursos disponibles de la misma para alcanzar

sus metas definidas.

Importancia de la administración: está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos.

Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al

frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es

su consigna constante.

Características de la administración: Es una ciencia inexacta que depende de cómo un gerente

administre la empresa, nadie le garantiza el éxito a una empresa, el futuro es incierto, maximiza

las utilidades de la empresa.

Es universal: la administración existe allá donde existe un organismo social del tipo que sea.

De hecho, ya hemos visto que existe tanto para empresas, organismos públicos, escuelas

asociaciones, fundaciones, y toda organización.

Se mantiene en el tiempo: administrar es algo que siempre se va a hacer en cualquier

organismo independientemente del momento por el que esté pasando.

Es flexible: los fundamentos teóricos y prácticos de la ciencia administrativa se adaptan a las

diferentes necesidades y departamentos de la organización.

Se aplica a cualquier nivel: se aplica a cualquier nivel, allá donde haya un grupo de personas

que necesitan organizarse. No solo a sitios donde se gana dinero, como las empresas, sino

también a un hogar familiar, por ejemplo.

6
 7

Es un medio para alcanzar un fin: la organización administrativa se utiliza para alcanzar

eficientemente los objetivos establecidos.

Es específica y no puede confundirse con otras ciencias: la administración se apoya en otras

ciencias y técnicas, pero tiene características propias que la hacen distinta de las demás

disciplinas.

Es multidisciplinar: la ciencia administrativa se apoya en otras ciencias como la psicología,

sociología, contabilidad, economía, ciencia política, estadística y antropología.

Aplicaciones de la administración en el entorno empresarial: La administración, como ciencia

joven, ha tenido un gran auge y desarrollo en el último siglo. Ante la exigencia y complejidad de

las corporaciones que cada día requieren una mayor calidad y eficiencia de cara a la

globalización, han surgido una serie de ramas o actividades especializadas siendo las principales

las siguientes:

Administración de Recursos Humanos: se basa en la organización, motivación y control del

personal adscrito a la empresa.

Administración de la Producción: se trata del uso y coordinación de los recursos materiales y

tecnológicos para alcanzar una mayor productividad.

Administración Estratégica: es el uso eficiente de todos los recursos disponibles de la

organización, incluyendo aspectos de marketing y prospección de nuevos segmentos del

mercado.

Mercadotecnia: es el conocimiento profundo de las necesidades del cliente para ofrecerle

soluciones y un valor añadido.

Administración Financiera: se centra en el control eficiente y ordenado de los recursos

financieros y económicos de la empresa.

7
 8

Administración Tecnológica: trabaja en la innovación y decisión acertada del uso y

adquisición de sistemas informáticos.

Todas estas ramas administrativas están presentes en todas las empresas. Generalmente cada

una de ellas la lleva un grupo diferente de personas

Expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de

estudio: Usaría la administración llevando de manera excelente los procesos internos de mi

organización, es decir, seguiría todos los protocolos institucionales que van regidos de la mano de

la administración para que mi empresa funcione adecuadamente con la dirección de la psicología.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta

mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial

para hacer una infografía en Canva.

Palma Támara Carlos Eduardo

Empresa y sus departamentos

Administración

“Áreas
funcionales
de una Financiera
empresa”
Laudato-si
Talento Humano

Compras

Producción
Comercial

8
 9

9
10

10
11

11
12

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera

fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en

Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones. Es importante porque Colombia es uno de

los países en Latinoamérica que apuntan lo extranjeros por crear empresas, y no solo ellos sino

también el colombiano, porque es un país emprendedor, donde la gran mayoría quiere crear

empresa ya que se ve un apoyo del Estado a las microempresas, empresas del país.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
12
 13

función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Función administrativa Descripción Ejemplo

Planear Nos permite adoptar métodos
de forma organizada para alcanzar
un objetivo propuesto con un
límite de tiempo
Organizar Es saber que actividades
corresponde a cada persona que
conforma la empresa y que esta
actividad sea la idónea en lo
posible para cada persona.
Dirigir
Esta fase del proceso de
administración hace referencia
como se imparten las ordenes o
instrucciones a las personas de las
empresas y se les explica que
deben hacer.
Cuando una persona hace
decisión un plan de comprar una
casa, aquí el objetivo es la compra
de la casa.
Un ejemplo de la organización
es cuando en la empresa existe un
esquema visible de los cargos de
cada persona, cuando se tienen
claro las funciones y el gerente está
atento a esto, también cuando de
acuerdo a la capacidad y
habilidades del empleador se
generan ascensos o cambios de
puestos, todo con el fin de
beneficiar el funcionamiento de la
empresa.
Motivación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicación

13
 14

Controlar Encargada de supervisar y EJ: Control de recursos

medir todos los ambientes dentro administrativos dentro de una
de una organización empresarial, organización.
de manera práctica y continua se
realizan procesos de control para
velar por la ejecución efectiva y
leal dentro de toda entidad.

14
15

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los fundamentos

de Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien argumentado y

contextualizado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y

Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país

Variable Concepto Concepto Concepto Concepto Concepto

estudiante estudiante estudiante estudiante estudiante

15
16

1 2 3 4 5 (ZULEIMA
(ELIZABET (GREYS (YEIMI (CARLOS ESTHER
H CRESPO MILENA YISEL EDUARDO POTES)
BOLAÑO) HERNANDE RANGEL) PALMA
Z)
Productivida Es el que Mide la Consiste en La Es la
evalúa los eficiencia de lograr los productividad habilidad que
d recursos producción máximos la nos permite
como los por factor resultados, denominamos lograr
bienes y utilizado que utilizando los como la mayores
servicios es por unidad mismos manera de resultados
para brindar de trabajo o recursos y de rentabilizar con pocos
un servicio esta forma se los resultados recursos, es
de calidad capital puede decir y el producto decir que se
(equipo de utilizado. que la final, logra mayor
trabajo o empresa está logrando producción
capital teniendo éxito mantener un con poca
utilizado). y está siendo costo en inversión.
funcional, ya gastos menor
que va o igual al
encaminada estimado, y
en producir y brindando un
por ende en servicio o
satisfacer un producto a la
servicio o una satisfacción
necesidad de del cliente.
la comunidad,
pues la
productividad
es uno de los
elementos o
características
principales
que debe
tener una
empresa.
Competitivid Es el Tiene la Consiste en Toda empresa Son
esquema capacidad de conocer otras en la estrategias
ad que tiene la generar la organizacione actualidad que maneja
empresa que mayor s que ofrecen tiene como una empresa
le concede satisfacción a los mismos punto para
comprar o los servicios, evaluador su mantener el
vender y a consumidores también se competitivida equilibrio y
su vez tiene . También puede decir d, esta es la economía de
la capacidad hace que es el encargada de un producto.
de brindar referencia a la grado de calibrar si el

16
17

producto o capacidad de efectividad y producto o

servicio a las mismas la capacidad servicio es
mejor para producir de la empresa acto para el
precio. bienes y para ambiente
servicios de enfrentarse a laboral
forma sus nacional e
eficiente. competidores, internacional,
gracias a su y si este
competencia mismo se
interna , para encuentra al
procesos de nivel de la
información y competencia
producir el para generar
servicio o el así un plus de
bien en los diferencia y
niveles lograr ser
requeridos por escogido por
el mercado, el consumidor
en otras y generar
palabras en la rentabilidad
lucha por el económica.
sector y por
satisfacer a
sus clientes y
usuarios, por
otro lado y
siguiendo esta
misma línea
de la
competitivida
d, el truco
consiste en
identificar una
definición que
concuerde con
las
habilidades
especiales de
la empresa, de
esta forma la
compañía u
organización
maximiza el
impacto de
estas
capacidades

17
18

frente a las de
sus
competidores.
Eficiencia Cuando Capacidad de lo definiría Es la
utilizan los disponer de Va como la capacidad de
recursos alguien o algo encaminada utilización lograr
educadamen también se hacia el logro adecuada del resultados de
te dentro de refiere a la de los recurso las metas
una utilización objetivos que humano y trazadas.
empresa. correcta con la empresa se productivo de
la menor ha trazado, sin toda
cantidad de embargo, para organización,
recursos para que se lleve a logrando un
cabo la equilibro en el
conseguir un eficiencia, área inicial y
objetivo. estos final de toda
objetivos se empresa, el
logran enemigo
minimizando acérrimo de la
costos y eficacia es el
maximizando mal uso o el
la calidad, es desproporcion
decir el fin de a miento de
la eficiencia los recursos o
es cumplir servicios, para
con los lograr la
objetivos con eficacia se
el mínimo debe realizar
gastos, y de una excelente
esta manera planeación.
se reducen los
costos, pero
se logra
mejorar los
resultados de
la compañía,
organización
o empresa.
Eficacia Simboliza a Consiste en Consiste en Es facultad Lograr los
nuestra alcanzar las lograr para conseguir resultados en
capacidad metas resultados en lo que está función de
para establecidas función con la proyectado en control y
conseguir lo en la calidad y el la planeación, calidad de un
que nos empresa, en tiempo, la es decir, producto.
planteamos. las empresas eficacia de cumplir la
Cuando una hay que una empresa

18
19

empresa lograr metas se refleja en meta o las

cumple una con la menor su total metas
meta cantidad de funcionamient
pactada. o, también en
recursos. el éxito de sus
productos,
marca o
servicios que
estén
ofreciendo en
el mercado, la
eficacia se
demuestra por
el grado de
satisfacción
de los
clientes, y el
buen
rendimiento y
dedicación
laboral por
parte de todos
los miembros
que
conforman la
empresa o
compañía,
además va
encaminado al
logro de
metas, pero
con un
accionar
constante y
permanente.
Calidad Es el Este factor es La calidad en Se denomina Es la
objetivo importante una empresa como el responsabilid
definitivo produce se mide por resultado de ad y
que tiene la satisfacción a las normas e procesos motivación
empresa los clientes, indicadores de previos bien que tiene el
para empleados y un producto implementado empresario
satisfacer las bien hecho, s, tanto en el para elaborar
necesidades accionistas. que satisfaga ambiente un producto y
llámese las empresarial mantenerse
clientes, necesidades y como en el activo en el
estándares de económico la mercado.

19
20

empleado y los clientes, calidad es la

asociado. Frank que logra un
Gilbreth posicionamien
La calidad destacó la to de una
nos permite importancia empresa en el
evaluar para de las ambiente
presentar lo estadísticas en competitivo y
mejor. administració en el
n de los desarrollo
procesos para global, por la
la mejora calidad de un
continua de la producto o
calidad y servicio se
según reconoce la
Edwards empresa y se
Deming valoriza.
expresa la
calidad como
elemento
básico del
trabajo, del
administrados
y de la
empresa,
Deming dice
que “ la
calidad debe
dirigirse a las
necesidades
del
consumidor,
tanto
presentes
como futuras”
y además
añade que la
calidad se
determina por
las
interrelacione
s de los
siguientes
factores:

-
Producto

20
21

(cumplimient
o de normas)

-
Usuario y
como usa el
producto,
como lo
instala y que
espera de él.

-
Servicio
durante el
uso( garantía,
instrucción)

Es así
entonces, que
la calidad es
un aspecto
importante en
el buen
funcionamient
o de una
empresa, esta
debe tener
presente lo
que los
clientes
esperan del
producto o
servicio
ofrecido, y
además
atentos a
satisfacerlos
al máximo, y
si es el caso
superar las
expectativas
de los
clientes,
además es
importante
que en este

21
22

proceso se
realice un
auto análisis
de la calidad,
con el fin de
hacer mejoras
continuas y
permanentes y
de esta
manera seguir
creciendo en
calidad.
Rentabilidad Medida del Medida del Este aspecto Denominado Es tener la
beneficio beneficio que es muy como capacidad de
que se se utiliza para importante en resultado final generar
utiliza para determinar si una empresa la rentabilidad beneficios y
determinar un negocio es ya que la es la saber si es
si un productivo o rentabilidad, calificadora rentable
negocio es si está es esa de una mantener el
productivo o produciendo capacidad que empresa, al negocio, por
si está beneficios debe tener la ser el medio de los
produciendo para sostener empresa para resultado final resultados
beneficios y aprovechar es el índice obtenidos
para los recursos y que demarca (pérdidas o
sostener y crecer o si generar si servicio o ganancias).
crecer o por está arrojando ganancias y producto
el contrario perdidas. utilidades, ya logro generar
está que esta debe cifras
proyectando ser la meta u positivas y así
perdidas la objetivo de lograr la
empresa. todo negocio, durabilidad de
que los costos la
sean menores organización.
que los
ingresos, y de
esta forma
todos los
miembros que
conforman la
empresa
resulten
beneficiados,
por otro lado,
para saber la
rentabilidad
de una

22
23

empresa se
utilizan
indicadores
financieros
los cuales son
instrumentos
que se crean o
diseñan para
conocer
aspectos de la
compañía
tales como:

Estabilidad,
rendimiento,
utilidades,
entre otros., y
de esta forma
determinar
qué tan
rentable está
resultando el
negocio de la
empresa.

23
24

Conclusiones.

Queremos concluir, que gracias a las temáticas estudiadas, logramos tener conocimiento

referente a los fundamentos de la administración, sus funciones y su organización, principalmente

cuales son las características que hacen posible un crecimiento empresarial, manteniendo un

equilibrio económico, por medio de la productividad y competitividad para brindar un servicio de

calidad y así contribuir a la economía social de nuestro país.

24
25

Bibliografía.

- Chiavenato, I. (2019). Introducción a la teoría general de la Administración, Capítulo 2

- Ramirez, C. (2016). Fundamentos de administración (4ta ed.) Bogotá: Ecoe Ediciones

25