PETA JALAN

PRORAM TATA USAHA

SMK MUHAMMADIYAH MUNGKID KAB. MAGELANG

A. VISI
Mewujudkan pelayanan prima kegiatan Tata Usaha.

B. MISI
1) Meningkatkan mutu pelayanan secara profesional.
2) Melaksanakan pekerjaan sub bagian tata usaha yang sifatnya membantu atau
menunjang bagi kelancaran pekerjaan pokok.
3) Meningkatkan kerja sama yang baik dalam bidang pekerjaan tata usaha
kepada intern dan ekstern.
4) Meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan tanggung jawab tanpa
adanya pengawasan langsung.
5) Meningkatkan ketrampilan di bidang masing-masing agar dapat
menyelesaikan tugas dengan baik.

C. TUJUAN
1. Terlaksananya administrasi SMK dengan baik
2. Terwujudnya pelayanan yang ramah dan menyenangkan
3. Tata Kelola Administrasi SMK yang sistematis

D. INDIKATOR KETERCAPAIAN VISI

1. Sumber Daya Manusia yang terampil
2. Peralatan penunjang yang lengkap
3. Tempat kerja yang kondusif dan nyaman

E. LINGKUNGAN STRATEGIS DAN ANALISIS SWOT

1. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS INTERNAL (SW)
a. Analisis Kekuatan (Strengths)
1) Adanya tugas pokok dan fungsi dari masing-masing Personal Tata
Usaha yang jelas dan terarah.
2) Kualifikasi Pendidikan dari personal Tata Usaha dengan kualifikasi
BAIK.
3) Hubungan personal Tata Usaha yang kondusif menjadikan
pekerjaan tiada yang sulit.
4) Terjalinnya hubungan baik Struktural, Guru dan Tata Usaha
5) Peralatan kebutuhan administrasi yang BAIK (Belum Sempurna)
sebagai penunjang pelaksanaan administrasi.
6) One Week One Juzz “WAJIB”

b. Analisis Kelemahan (Weaknesses)

1) Masih terbatasnya informasi yang disampaikan kepada Tata Usaha
sehingga menjadikan kelengkapan administrasi terkesan “dadakan”
2) Kebutuhan perlengkapan (Almari dan upadate teknologi Komputer)
sebagai penunjang kegiatan dan berkas administrasi.
3) Perlu penabahan SDM khusunya bagian kesiswaan.
4) Beberapa POS untuk peralatan (mobil) Operasional dan taman
belum tersentuh
 
 2. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS EKSTERNAL (OT)
a. Analisis Peluang (Opportunities)
1) Jumlah siswa 1500 menjadikan banyak peluang untuk penambahan
peluang usaha bagi Personal untuk mengembangkan
kewirausahaan (Penambahan Income Personal Guru dan Karyawan)
2) Pengembangan diri (ide/gagasan) untuk mengembangkan SMK
dibuka seluas luasnya

b. Analisis Tantangan (Threats)

1) Adanya study lanjut bagi Tata Usaha.
2) Kesejahteraan yang menjadi kesenjangan karna karir yang
“mentok” – “Mung TU kok”
3) Kerja sama dengan LPK untuk pengembangan diri.

F. EXECUTIVE SUMMARY

KOMPONENEN PROGRAM /
NO RASIONAL BIAYA (Rp)
PEMBIAYAAN KEGIATAN

A FISIK
1 Civil Work (CW)  Ruang TU  Revitalisasi 100.000.000
Ruang TU.
 Mobil Operasional  Pengadaan 500.000.000
Bus/Minibus.
JUMLAH KOMPONEN BIAYA FISIK 600.000.00

B NON FISIK
1 Equipment (EQ)  Sistem Informasi  Pengadaan 125.000.000
2  Sistem Informasi  80.000.000
Manajemen Sekolah
(ISO)
3 Human  Study  Diklat dan study 45.000.000
Resource Lanjut/Pelatihan lanjut bagi TU
Development per tahun
(HRD)  Family  Dilaksanakan 150.000.000
Gathering/Outbond setahun sekali
 One Week one Juzz  Penguatan sisi
keagamaan

4 Parthnership  Francise Produk  Bekerjasama 750.000.000

dengan produk
 Penyediaan ATM di francise Nasional
sekolah dan Bank
Konvensional
5 Enhance  Optimalisasi BUMS  Penambahan 150.000.000
Enterpreanur Unit BUMS
(EE) (Resto, Cuci
Mobil, Distributor
BAN
mobil/motor)
JUMLAH KOMPONEN BIAYA NON FISIK 1.300.000.000
JUMLAH KESELURUHAN KOMPONEN BIAYA ( FISIK + NON
1.900.000.000
FISIK )
 Mungkid, Januari 2022
KaProdi / Waka ......

.......................................

Litbang SMK Kepala Sekolah

DARWAJI ABDUL KHAMID, ST, M.Pd.

Mengetahui
Komite SMK Muhammadiyah Mungkid

Drs. H. SYAMSUDIN