Professional Documents
Culture Documents
Kokoh Sudah Diedit
Kokoh Sudah Diedit
Disusun oleh :
MUHAMMAD KUKOH ASTRIAN
222019027
PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
2022
1
LEMBARAN PENGESAHAN
1
KATA PENGANTAR
Kami ucapkan puji syukur serta nikmat pada Allah SWT atas
rahmat-Nya yang melimpah. Atas terselesaikannya kegitatan magang di
Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera Selatan.
Laporan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan tugas mata kuliah
magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Palembang. Tujuan dibuatnya laporan magang ini yaitu untuk
mengetahui “PROSEDUR PEMBAYARAN LANGSUNG BARANG DAN
JASA (SSP-LS BARANG DAN JASA) PADA DINAS ENERGI DAN
SUMBER DAYA MINERAL PROVINSI SUMATERA SELATAN”.Dalam
penyusunan laporan magang ini, tentu tak lepas dari arahan dan bimbingan
dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan rasa hormat dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu. Pihak - pihak yang
terkait tersebut diantaranya sebagai berikut ;
1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan, kemudahan dan kelancaran
dalam menjalani magang dan juga penulisan laporan magang ini.
2. Bapak Dr.Abid Djazuli,SE,.MM selaku Rektor Universitas Muhammdiyah
Palembang
3. Ibu Kurnia Krisna Hari,SE.,M.Si Selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.
4. Ibu Suzaidah,ST sebagai Pembimbing Teknis selama melaksanakan
Magang di Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera
Selatan.
5. Ibu Noviyanti Puji Lestari,SS selaku Kepala Sub Bagian Umum dan
Pegawaian Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera
Selatan.
6. Ibuk Herna Nely SE., MM selaku Kepala Sub bagian Keuangan Dinas
Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera Selatan.
7. Bapak Erdes Nota selaku Pembuat Daftar Gaji Dinas Energi dan Sumber
Daya Mineral Provinsi Sumatera Selatan`
2
8. Bapak Ally Garjito, SE selaku Bendahara Pengeluaran Dinas Energi dan
Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera Selatan`
9. Ibu Masayu Selaku Bendahara Penerima Dinas Energi dan Sumber Daya
Mineral Provinsi Sumatera Selatan.
10. Bapak dan Ibu Pegawai Sub Bagian Keuangan Provinsi Sumatera Selatan.
11. Kedua orang tua saya yang saya cintai bapak Suparno dan mak rubiyem
kakak (Sepri,prayid) dan motivasi dukungan serta yang selalu menjadi
penyemangat saya dalam melakukan kegiatan magang dan menyelesaikan
laporan ini.
12. Semua teman-teman seperjuangan (Erlin Puspita Sari, Febriyanti,Fitria
Daneswara,Gilang Rizki Dasuang,Puput Melati ).
13. Penulis ucapkan terimakasih semoga Allah SWT memberikan Rahmat-
Nya kepada kita semua.
Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan, laporan magang ini masih
jauh dari sempurna. Sehingga kritikan dan masukan yang membangun sangat
penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini kedepan. Akhirnya semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
3
DAFTAR ISI
COVER .......................................................................................................... 1
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Surat Permintaan Pembayaran langsung Barang dan Jasa .........11
Gambar 3.2 Surat Permintaan Pembayaran langsung Barang dan Jasa ........12
Gambar 3.4 Surat Permintaan Pembayaran langsung Barang dan Jasa .........15
LAMPIRAN ..................................................................................................20
4
A.Latar Belakang
5
yang meliputi nomor agenda, asal surat yang dikirim, tanggal surat,nomor surat
dan keterangan surat.
Sehubungan dengan hal di atas penulis telah berkesempatan melaksanakan
Magang , Maka dari penjelasan tersebut disusunlah laporan yang berjudul :“
Prosedur Pembayaran Langsung Barang dan Jasa ( SPP-LS ) Dan Surat
Pembayaran Setoran Pajak Langsung 1959 ( SPP-LS ) Pada Dinas Energi
dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera Selatan”.
B.Permasalahan
Bagaimanakah Prosedur Penyebab Pembayaran Langsung Barang Dan Jasa (Spp-
Ls Barang Dan Jasa) Pada Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Sumatera
Selatan ?
C.KAJIAN TEORI
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan Bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi
untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian
yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-
item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu
kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling
berhubungan sehingga membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai
6
penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata "sistem" banyak
sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun
dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang
pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum,
sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara
mereka.
2.Pengertian Prosedur
7
langsung tersebut diatas tidak dapat dilakukan, maka pembayaran dapat dilakukan
melalui mekanisme uang persediaan.
Disini dapat disimpulkan bahwa mekanisme pembayaran terdiri dari :
4. Fungsi Pembayaran
Menurut (Faisal, 2022) pembayaran dalam suatu perekonomian adalah
untuk menjaga stabilitas keuangan dan perbankan, sebagai transmisi kebijakan
moneter, dan sebagai alat untuk meningkatkan efisiensi ekonomi suatu negara.
5. Pengendalian Intern
Menurut (Setiawan, 2015)pengendalian intern yaitu rencana organisasional
dan semua tindakan yang dirancang untuk mengamankan aktiva, mendorong
karyawan untuk mengikuti kebijakan perusahaan, meningkatkan efisiensi operasi,
memastikan catatan akuntansi yang akurat dan dapat diandalkan.Pengendalian
internal adalah seperangkat kebijakan dan prosedur untuk melindungi aset atau
kekayaan perusahaan dari segala bentuk tindakan penyalahgunaan, menjamin
tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa
semua ketentuan (peraturan) hukum/Undang-Undang serta kebijakan manajemn
telah dipatuhi atau dijalankan sebagaimana mestinya oleh seluruh karyawan
perusahaan. Pengendalian internal dilakukan untuk memantau apakah kegiatan
operasional maupun financial perusahaan telah berjalan sesuai dengan prosedur
dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen. Dengan adanya atau
penerapan sistem pengendalian internal secara ketat maka diharapkan bahwa
seluruh kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik menuju
tercapainya maksimalisasi profit. Pada dasarnya, faktor efisiensi dan efekvititas
unit/perusahaan merupakan dua hal yang juga merupakan sasaran dari
8
diterapkannya pengendalian internal, karena jika pengendalian internal tidak
berjalan sebagaimana yang diharapkan. adalah suatu proses, yang dipengaruhi
oleh dewan direksi entitas, manajemen, dan personel lainnya, yang dirancang
untuk memberikan kepastian yang beralasan terkait dengan pencapaian sasaran
kategori sebagai berikut:
a. efektivitas dan efisiensi operasi,
b. keandalan pelaporan keuangan, dan
c. ketaatan terhadap huku, dan peraturan yang berlaku.
Pengendalian Intern adalah suatu proses yang dIjalankan oleh dewan
komisaris, manajemen dan personel lain entitas yang didesain untuk memberikan
keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan 11 berikut ini:
a. keandalan pelaporan keuangan,
b. efektivitas dan efisiensi operasi, dan
c. kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.
sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-
ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek
ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen. Definisi sistem pengendalian intern tersebut
menekankan tujuan yang hendak dicapai dan bukan pada unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut. Dengan demikian, pengertian pengendalian intern
tersebut diatas berlaku baik dalam perusahaan yang mengolah informasinya secara
manual, dengan mesin pembukuan, maupun dengan komputer.
9
2. bendahara pengeluaran mengajukan Standar Pelayanan Minimal (SPM)
langsung ke BPKAD( Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah) untuk
di terbitkan ke SP2D (Surat Perintah Pecairan Dana).
3. .setelah SP2D di terbitkan oleh BPKAD ( Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah ) kemudian di kirim ke bank untuk di setor ke rekening ke
pihak ketiga .
10
Gambar 3.1
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN LANGSUNG BARANG DAN
JASA
Nomor : 00042/SPP/LS/3.05.01.01/2021 Tahun 2021
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran / kuasa Pengguna Anggaran
SKPD DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Di Tempat
Dengan memperhatikan Penjabar APBN Nomor 64, tentang Penjabaran APBN, Bersama ini kami
menggajukan Surat Permintaan Pembayaran Langsung Barang dan Jasa Sebagai berikut :
a. Urusan Pemerintahan : 3.29 URUSAN PEMERINTAHAN PILIHAN
Energi dan Sumber Daya Minera
b. SKPD : 3-29.0-00.0-00.01.01 DINAS ENERGI DAN
SUMBER DAYA MINERAL
c. Tahun Anggaran : 2022
d. DasarPenggeluaran SPD Nonor : 11.00/01.0/000003/3.29.0.00.0.00.01.0000/M/1/2022
e. Jumlah Dana Sisa SPD : Rp. 12.964.558.688.00
f. Nama Bendahara Pengeluaran : ALLY GARJITO,SE
g. Jumlah Pembayaran Yang Diminta : Rp. 49.764.000,00
11
Gambar 3.2
12
Gambar 3.3
13
14
Gambar 4.4.
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN LANGSUNG BARANG DAN JASA
(SPP-LS BARANG DAN JASA)
Nomor : 00042/SPP/LS/3.05.01.01/2021 Tahun 2021
RINGKASAN
RINGKASAN KEGIATAN
15
RINGKASAN DPA-/DPPA-/DPAL-SKPD
Jumlah dana DPA-SKPD/DPPA-SKPD/DPAL-SKPD Rp 30.392.490.000,00(I)
RINGKASAN SPD
NO.URUT Nomor SPD Tanggal SPD Jumlah Dana
1 11.00/01.0/000001/3.29.0.00.0.00.01.0000/M/1/2021 04/01/2021 Rp 7.100.987.014,00
2 11.00/01.0/000001/3.29.0.00.0.00.01.0000/M/1/2021 05/04/2021 Rp 12.270.313.048,00
3 11.00/01.0/000001/3.29.0.00.0.00.01.0000/M/1/2021 07/07/2021 Rp 5.020.308.598,00
JUMLAH RP .24,391,608,660,00
SISA DANA YANG BELUM DI SPD-KAN(I-II) RP.6.000,881,340,00
RINGKASAN BELANJA
Belanja UP/GU RP.1,626,828,460,00
Belanja TU RP. 0,00
Belanja LS Pembayaran Gaji dan Tunjangan RP,7,854.141,567,00
Belanja LS Pengadaan Barang dan Jasa RP.1.946.079.945.00
Belanja Nihil RP. 0,00
JUMLAH RP.11.427.049.972.,00
Sisa SPD yang telah di terbikan,belum dibelanjakan (II-III) RP.12.964.558.688,00
16
Mengetahui, Palembang,9 Agusutus 2021
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Bendahara Pengeluaran
Dari gambar di atas dijelaskan untuk mengetahui ringkasan pembelian surat pembayaran langsung berserta keseluruhan total
biayanya.
17
E.Kesimpulan Dan Saran
1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan pada Dinas Energi dan
langsung barang dan jasa telah sesuai dengan mekanisme pembayaran anggaran
perjanjian kerja,surat keputusan ,surat tugas atau surat perintah kerja lainya
2. Saran
Dari penjelasan diatas dapat disarankan bahwa setiap instansi memiliki
dalam setiap instansi sehingga perlu orang jujur dalam menjalankan tugasnya dan
18
F.DAFTAR BACAAN
JURNAL
19
LAMPIRAN
20
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Paraf
No Hari/Tanggal Pekerjaan yang dilakukan Kinerja Pembimbing
Teknis
1 01 Februari
2022
21
Absen
Menemuai Pembimbing teknis
dan Kepala Sub Bagian Umum
Rabu dan Kepegawaian di Dinas
Energi dan Sumber Daya
2 Mineral Provinsi Sumatera
02 februari
Selatan
2022
Absen
Mencatat Surat Masuk
Kamis Mengantar berkas ke UPTD
Mengantar berkas ke
3 perencanaan
03 februari
2022
Absen
Jum’at Senam Pagi
Mengantar berkas ke listrikan
4 04 februari
2022
Pembimbing Teknis
Suzaidah,ST
NIP. 198006302009022003
22
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Paraf
No Hari/Tanggal Pekerjaan yang dilakukan Kinerja Pembimbing
Teknis
Absen
Senin Mencatat surat Masuk
1 Mengantarkan surat ke
07 februari 2022
bidang-bidang
Absen
MencatatSuratMasuk
Selasa
Menyusun SK.SK
2
08 februari 2022 Keterangan
Mengantar Berkas ke
penghusaan
Rabu Absen
Mencatat surat masuk
3 09 februari 2022
Mengantarkan surat ke
bidang-bidang
Kamis Absen
Memberikan Surat Masuk
4 10 februari 2022 ke Bagaian Kepala Sub
Keuangan
Mengantarkan Surat Ke
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
23
Mengantar berkas ke
penghusaan
Absen
Senam Pagi
Jum’at
5 Meminta No Surat di Sub
11 februari 2022 Kepegawaian
Pembimbing Teknis
Suzaidah,ST
NIP. 198006302009022003
24
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Paraf
No Hari/Tanggal Pekerjaan yang dilakukan Kinerja Pembimbing
Teknis
Absen
Mencatat Surat
Masuk
Senin Mengantar Berkas ke
1 ruang Teknik
14 februari 2022 Meminta NO Surat
ke Ruang Agendaris
Absen
Mencatat surat
masuk
Selasa
Mencatat surat yang
2
15 februari 2022 sudah turun
Mengantarkan surat
ke bidang-bidang
Absen Sore
25
Absen
Mencatat surat
masuk
3 Rabu
Mengantarkan surat
16 februari 2022 ke bidang-bidang
Absen
Membantu Menginput
Kamis data
4 Mengantar berkas ke
17 februari 2022 Ruang Sekdin
Absen
Jum’at Mengikuti Rapat
5 Tentang Sosialisasi
18 februari 2022 Kantor DESDM.
Pembimbing Teknis
Suzaidah,ST
NIP198006302009022003
26
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Paraf
No Hari/Tanggal Pekerjaan yang dilakukan Kinerja Pembimbing
Teknis
Senin Absen
Mengantar berkas ke
1 perencanaan
21 februari
2022 Mengantar berkas ke uptd
Absen
Rabu
Mengantar berkas ke
3 listrikan
23 februari
2022 Mengantar berkas ke
energi
27
4 24 februari
2022
Pembimbing Teknis
Suzaidah,ST
NIP.198006302009022003
28
KUESIONER EVALUASI MAGANG
Pertanyaan Jawaban
29
c. Mei-juni
30
LEMBAR PENGESAHAN
31