PRACTICA CALIFICA I

NOTA:
EFECTIVIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Duración: 60 minutos

Apellidos ANCAJIMA JIMENEZ Semestre 2022-1

Nombres JOEL MANUEL Ciclo I

Programa de
Administración Sección A
estudios

Asignatura EFECTIVIDAD DEL TRAMITE Turno M T N

DOCUMENTARIO

Docente Mg. Kelly Cordova Cordova Fecha 08 04 2022

Preguntas

1. ¿Cuál sería tu propuesta de gestión documental para una

microempresa como por ejemplo una panadería u otra
• Mi propuesta seria implementar equipos tecnológicos que así me
ayuden a facilitar la gestión de documentos que reciba y salgan de
la empresa , también archivando documento cuando son el físico
para así tener un mayor orden y ser mas flexibles a momento de
buscar un documento.
2. Menciona cuales son los beneficios si implementas la gestión
documental en la microempresa.
• Ayuda al cumplimiento normativo: es decir evita problemas que
pueden afectar el funcionamiento de la empresa
• Seguridad documental: ayuda a la conservación de los archivos que
es absolutamente necesaria para satisfacer diferentes necesidades.
• Mayor competitividad: cuando se mejoran los procesos del negocio
se reducen los costos y se evitan perdidas.

3. Si trabajaras en un área de archivo y tuvieras dificultad para localizar

un documento, ¿Cuál sería tu solución como futuro administrador?
 • bueno mi solución tener una buena ordenación de mis documentos
ya sea por letra, abecedario o numero y así se me haría más fácil a
la hora de buscar el documento y así poder archivarlo fácilmente.

4. De qué manera la comunicación contribuye a mejorar la eficiencia de

las organizaciones.
Esta ayudara agilizar el flujo de mensaje que se da entre compañeros
o trabajadores de una empresa e influye en las opiniones y conductas
de los mismo para lograr se cumpla mejor el objetivo.

5. En que, medida los documentos legales, fiscales y administrativos son

importantes para la organización, es decir de qué manera se podrían
beneficiar LA EMPRESA.

Lo podría beneficiar como cuando le caiga una inspección y tengas q

presentar documentos que hagan valer tu empresa como es, ya presentando
el documento legal de la empresa o administrativa.