ACTA DE CONSTITUCIÓN

Fecha: 08-10-2020
Nombre del Proyecto: REALIZACION DEL NUEVO REGLAMENTO (UE)
2016/679 “Reglamento general de protección de Datos”
Organización: PARLAMENTO EUROPEO
Director del Proyecto: ALBERTO ARCINIEGAS RODRIGUEZ
Patrocinador: JAIME AVILA ALVAREZ

El Propósito del proyecto

Llevar a cabo todos los esfuerzos para favorecer a las organizaciones un nuevo desarrollo
de ley orgánica, resultado de carácter obligatorio para las organizaciones implementar las
nuevas medidas, el cual entro a vigor hace ya 18 meses desde hoy, pero comenzara a
aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy.

Objetivo General

 Generar los procesos necesarios para que el interesado exprese su consentimiento

inequívoco ante el tratamiento de sus datos

Objetivo especifico

 En la aplicabilidad del nuevo reglamento (UE) 2016/679 que consiste en la

adaptación a los sistemas y herramientas existentes para la implementación del
nuevo reglamento de protección de datos

Requisitos de alto nivel

 Las actividades que sean homologables sr actualizaran a las versiones más recientes
con el propósito de asegurar procesos de funcionamiento óptimos
 Anteponer las necesidades que se deben otorgar los bienes y servicios asociados al
proyecto
 Cumplir con los requerimientos específicos de la organización en toda sus etapas
 Fecha estipulada no mayor a cuatro meses a partir de hoy
Descripción de alto nivel del Proyecto
El proyecto se debe en obtener y poner en marcha la nueva regla europea con el fin de
cumplir, siendo el objetivo que radica en el reglamento de protección de datos, para esto se
requiere armar con un grupo de colaboradores que tengan experiencia en sistemas y
relaciones laborales e industriales:
La organización cumple totalmente con la normatividad vigente en la concordancia con la
protección de datos LOPD 15/99
A hoy no ha iniciado en la aplicabilidad de adaptación de su software y demás herramientas
según el nuevo reglamento de la protección de datos RGPD, por lo que se debe iniciar
totalmente

Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes políticas:
Gestión de riesgos y control
Compliance: que es acoplarse a las normas con la especificidad política
Ciberseguridad: Se en foca en la seguridad de datos

Conclusión
La elaboración del acta de constitución de un proyecto es muy útil para confirmar que el
nuevo proyecto está en alineación con la planificación estratégica y otros trabajos en curso
en la organización, asegurando que el proyecto retornará beneficios que impulsaran el logro
de objetivos organizacionales.

Bibliografía
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/logistica/
https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=3485&currentorg=ORG-
81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=7566
Riesgo general del Proyecto

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte,
por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre
recursos muy elevada.

Incurrir en sanciones elevadas por incumplimiento de la normatividad

Resumen del cronograma de hitos.

Revisión de los procesos actuales para dar cumplimiento a la ley orgánica

El proyecto se deberá realizar desde la fecha de hoy las cuales deben quedar implementadas antes
de la fecha marcada por el reglamento (+4 meses a partir de hoy). Finalizando satisfactoriamente
el 3 de febrero 2021.

Implementación

Determinar nuevos procesos

Recursos financieros pre-aprobados.

El presupuesto financiero del proyecto es de 200.000 € como un monto máximo

Lista de interesados clave.

Director del proyecto es ALBERTO ARCINIEGAS RODRIGUEZ, designado desde el miembro del
departamento de sistemas de la organización.

Patrocinador del proyecto es JAIME AVILA ALVAREZ director de la oficina de proyectos (PMO)
Requisitos de aprobación del proyecto

Los clientes

Es de gran importación conocer el nuevo reglamento (UE) 2016/679.

Utilizar los sistemas y herramientas que cuentan la organización.

Requisitos aprobación del Proyecto

Procesos terminado y funcional para que el interesado exprese su consentimiento ante el

tratamiento de sus datos, se debe establecer proceso virtual y proceso para el consentimiento
cuando los datos se entregan de manera física

Criterios de salida del proyecto

Al cumplir los 4 meses el proyecto debe estar en su óptimo funcionamiento al nuevo

reglamento (UE) 2016/679 “Reglamento general de protección de Datos” cumpliendo todos

los objetivos mencionados.

Director del Proyecto asignado

ALBERTO ARCINIEGAS RODRIGUEZ miembro del Departamento de sistemas de la organización su

tarea

es liderar un equipo con la función de conseguir unos objetivos.

Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador

Patrocinador del proyecto: JAIME AVILA ALVAREZ

Director del proyecto: ALBERTO ARCINIEGAS RODRIGUEZ

Conclusión

En este caso Practico se entiende la gran importancia que tiene el acta de constitución del
proyecto
Y es un documento, emitido por el patrocinador del proyecto que autoriza la existencia
del proyecto. El acta proporciona al gerente del proyecto. la autoridad necesaria para iniciarlo, o la
disponibilidad de los recursos necesarios para poder ejecutar el proyecto.

Referencia

https://www.centro-

virtual.com/campus/pluginfile.php/38416/mod_scorm/content/4/content/pdfs/caso_enunciado.p

df

https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-acta-de-constitucion-del-proyecto/