Mengelola Angka Dengan Mudah Menggunakan Ms.

Excel

Mengelola Angka Dengan Mudah

Menggunakan Ms. Excel

Oleh
Nurhaeni ,S.E,M.M

Program keahlian MANAJEMEN PERKANTORAN

Kompetensi Keahlian OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
TAHUN 2020

BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai
lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet
g. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini
http://www.excelgames.org/
h. Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar

b. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :

a. Click start pilih run

b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.

Tampilan Microsoft Excel 2016

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun
fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.

Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open,
Save dan Print.

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada

Save, menyimpan worksheet

Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain

Print, mencetak dokumen

Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan

Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax

Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain

Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel

Exit Excel, keluar dari Excel

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

Ribbon pada Excel 2016

Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda
dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan dengan
Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon
mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab
terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown
menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu.
Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang
berkaitan dengan gambar.

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa
menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar.
Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :

 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

  Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

 Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Restore Ribbon

 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar.
Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.

4. Pengenalan Ribbon Tab Home

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada
versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.

Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar Nama Toolbar Keterangan

Cut Memindahkan teks/object ke Clipboard
Copy Menyalin teks/object ke Clipboard
Paste Menyalin teks/object ke layar editor
Menyalin format dari satu tempat ke
Format Painter
tempat lain
Font Mengubah font

Font Size Merubah ukuran font

Grow Font Memperbesar ukuran font
Shrink Font Memperkecil ukuran font
Bold Menebalkan Teks
Italic Memiringkan Teks
Underline Memberi garis bawah pada teks
Border Memberikan bingkas secara otomatis

Fill Color Memberikan warna latar pada cell

Font Color Memberikan warna tulisan pada teks

Memberikan perataan pada cell
Horisontal Alignment
berdasarkan horizontal line
Memberikan perataan pada cell
Vertical Alignment
berdasarkan vertikal line
Merotasi teks secara diagonal maupun
Orientation
vertical
Indentation Berfungsi layaknya spasi

Merge Cell Menggabungkan cell yang terseleksi

Membuat teks pada sel menjadi beberapa

Wrap Teks
baris

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2016
Worksheet dan Workbook Excel 2016

 Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi
worksheet menjadi kolom dan baris.
 Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan
angka
 Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada
kolom A dan baris ke 13
 Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih
banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya
 Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada
Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah layar.

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup
dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa
jenis pemasukan data antara lain :

 Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data
ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

 Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini
cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter.
Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris)
mendefinisikan angka pecahan/decimal.
 Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan
waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
 Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan
karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9

7. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

a. Klik Microsoft Office Button

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 b. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :

c. Isi File Name lalu klik Save

d. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2016 akan
memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2016 adalah
generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi
sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak
mendukung format *.xlsx
e. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk
Save dan tombol F12 untuk Save As

8. Mengakhiri Microsoft Excel 2016

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah berikut :

a. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
b. Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan selesai
setelah jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 Atau klik 2x pada Office Button

9. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih New - - > Workbook - - > OK
c. Atau tekan tombol Ctrl + N

10. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut
:

a. Pilih perintah Office Button – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open akan
ditampilkan

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver dan
direktori tempat file tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In
c. Klik pada file yang akan akan dibuka
d. Click tombol Open

11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut bila
terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office Button - - > Save atau tekan tombol Ctrl +
S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office Button
- - > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah nama file
yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

12. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop
down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk
masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :

Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format Font.
Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 1

TABEL REFERENSI HARGA

KODE NAMA BARANG HARGA

DAFTAR PENJUALAN SPARE PART KOMPUTER

PT. SALAS CILYO COMPUTINDO

KODE NAMA PEMBELI JENIS BARANG BANYAKNYA HARGA

Ketentuan soal :
1. Buatlah tabel tersebut diatas sesuai formatnya
2. Simpan file tersebut pada folder kelasmu dengan nama file latihan 1

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 2

Kepada
TIANS GROUP :
JALAN PELOPOR
PHONE : 345678

Nomor Order Pembeli :

Nomor order pengiriman :

HARGA
NO URAIAN UNIT JUMLAH
SATUAN SET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Keterangan : Fakfak, .......................

(.................................)

Ketentuan soal :
1. Bukalah file latihan 1
2. Buatlah tabel diatas pada sheet 2 pada file tersebut
3. Buatlah tabel tersebut sesuai contoh di atas
4. Gunakan format huruf yang anda inginkan

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 3

PT. RAJIN PINTAR

DAFTAR HARGA BARANG

HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

NO NAMA BARANG JUMLAH
(Rp) (Rp)
1 Honda Astra 10 15.000.000
2 Lemari Es 5 750.000
3 Freezer 6 700.000
4 TV Digitect 4 2.500.000
5 CD Room 8 650.000
6 Monitor 4 350.000
7 Vidio Cassette 25 50.000
8 Laser Disk 30 2.500.000
9 Mouse 35 25.000
10 Keyboard 45 30.000
TOTA L

Ketentuan soal :
1. Buatlah tabel ini pada folder kelasmu dan nama file Latihan 1 sheet 3
2. Buatlah tabel di atas sesuai contoh
3. Isilah kolom harga dengan menggunakan rumus matematika
4. Gunakan format rupiah untuk kolom harga satuan dan jumlah harga

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 4

LAPORAN PENJUALAN
CV. ARDINS COLLECTIONS

NAMA CABANG PERUSAHAAN

TOTAL
BARANG KOKAS ARGUNI PERWASAK TOREA
KEMEJA 75 68 44 25
T-SHIRT 80 67 52 35
JEANS 45 95 84 65
SEPATU 50 45 75 45
SENDAL 25 74 23 24
TOPI 40 58 20 24
ROK 25 55 10 22
TOTAL

Ketentuan soal
1. Buatlah tabel di atas sesuai contoh
2. Simpanlah tabel ini dengan nama Latihan 4
3. Isilah tabel Total dengan menggunakan RUMUS MATEMATIKA

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 5

DAFTAR NILAI SISWA

SEMESTER GANJIL

NO MATA PELAJARAN NILAI

NAMA SISWA RATA-
URT. MATEMATIKA B. INGGRIS B. INA PKN RATA
1 Algazali 76 80 85 77
2 Ahmad 77 75 78 75
3 Naufal 80 70 75 65
4 Fadhil 45 77 70 80
5 Al-Ansyari 67 85 68 75
6 Zhakina 80 68 85 80
7 Maryam 60 75 60 85
8 Aisyah 65 80 80 69
9 Danu 70 55 68 90
10 Firmansyah 55 75 75 95
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Jumlah Data

Ketentuan Soal :
1 Buatlah tabel diatas sesuai formatnya
2 Simpan file tersebut pada folder anda dengan nama file Latihan 4 pada sheet 2
3 Untuk mengisi kolom rata-rata gunakan rumus statistik (average)
4 Untuk mengisi kolom nilai tertinggi, terendah dan jumlah data gunakan rumus statistik

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 6

DAFTAR NILAI UJIAN

NILAI
NO NAMA SISWA NIS
AKP AKL AKB AKU
1 Danu firmansyah 213567 80 70 90 85
2 Alghazali Naufal 213568 60 80 75 80
3 Azzurah Danastri 213569 70 75 65 70
4 Zainab Almera 213574 80 80 80 90
5 Haidar Ghazi 213575 75 75 90 60
Rata-rata

Ketentuan soal :
1 Buat tabel di atas sesuai formatnya dan gunakan rumus untuk mengisi rata-rata
2 Simpan data tersebut pada file latihan 4 sheet 3
3 Sisipkan data berikut setelah nomor 3
Siti Marwah Hasanah 213570 80 65 90 80
Adinda kaila 213571 70 70 80 75
Seva Hairul dzulhaji 213572 65 80 75 65
Zdaki Rahmat Raihan 213573 55 75 80 60
4 Sesuaikan kembali nilai rata-ratanya
5 Simpan kembali lembar kerja tersebut pada file dan sheet yang sama

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 7

DAFIRA Kepada :
JL.
CENDRAWASIH Tuan Anggara
PHONE : 085255533004 Di - Fakfak

:
Nomor Order Pembeli 2001A
:
Nomor order pengiriman 2P399

HARGA
NO URAIAN UNIT KET.
SATUAN JUMLAH
Minyak goreng 5
1 liter 5 gen Rp 85.000 Rp 425.000
2 Tepung terigu 5 sak Rp 130.000 Rp 650.000
3 Gula Pasir 5 karung Rp 600.000 Rp 3.000.000
4 Mentega 5 karton Rp 100.000 Rp 500.000
5 Susu Cair 3 karton Rp 230.000 Rp 690.000
6 Susu Bubuk 5 karton Rp 200.000 Rp 1.000.000
7 Garam 1 karton Rp 150.000 Rp 150.000
8 Sabun Cuci 1 karton Rp 250.000 Rp 250.000
9 Sabun mandi 1 karton Rp 200.000 Rp 200.000
10 Pasta gigi 1 karton Rp 150.000 Rp 150.000
JUMLAH Rp 7.015.000

Keterangan : Fakfak, 06 November 2020

Barang yang sudah dibeli tidak
dapat Penerima,
dikembalikan.

(.................................)

Ketentuan soal :
1. Buatlah tabel di atas sesuai bentuknya

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 8

DAFTAR HASIL UJIAN

PAKET KEAHLIAN

NAMA SISWA HASIL UJIAN KETERANGAN

Khairunnisa 75
Abdul Farid 80
Uswatun Hasanah 60
Izzudin Al Qosam 45
Yahya Ayas 55
Hijaz 80

Ketentuan soal :
1. Kolom keterangan diisi dengan fungsi logikal IF
Dengan ketentuan :
jika nilai =< 60 keterangannya TIDAK LULUS dan jika
niali >= 61 maka keterangannya adal LULUS
Caranya :
Letakkan pointer cell pada kolom yang akan di isi
Klik Fx kemudian :
- Pada kolom logical test isi dengan hasil ujian =<60
- Pada kolom Value_True isi dengan TIDAK LULUS
- Pada kolom Value_Valse isi dengan LLULUS dan Enter

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 9

DAFTAR GAJI KARYAWAN

PT. TAK SUN YAA
JL. Pelopor No. 33 Fakfak Telp. (0956) 22222

Rp
Upah Per jam 56.000,00

NO NAMA JAM JAM WAKTU TOTAL

URT KARYAWAN MASUK PULANG KERJA UPAH
1 Mahmudi 08.25.00 16.15.00
2 Indahsari 09.25.00 16.30.00
3 Syarifa 08.10.00 17.15.00
4 Nurul 08.00.00 16.25.00
5 Adnan 08.55.00 17.33.00
6 Anang 08.35.00 18.00.00
7 Luluk 10.24.00 16.22.00
Jumlah
Upah Tertinggi
Upah Terendah
Rata-rata Upah

Ketentuan soal :
1. kolom waktu kerja = (Jam pulang - Jam datang)*24
2. Total Upah = Waktu kerja x tarif upah per jam (absolutkan)
3. isilah kolom kosong dengan rumus yang susuai

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020

 LATIHAN 10

DAFTAR HARGA ALAT-ALAT ELECTRONIC

TAHUN 2000 - 2001

NAMA HARGA JUMLAH HARGA PAJAK DISCOUNT HARGA
NO
BARANG POKOK BARANG PENJUALAN 15% 10% BERSIH
1 Honda Astra 15000000
2 Lemari Es 7500000
3 Freezer 7000000
4 TV Digitec 25000000
5 CD Room 650000
6 Monitor 350000
7 Vidio Cassete 50000
8 Laser Disk 2500000
9 Mouse 25000
10 Keyboard 30000
TOTAL
RATA-RATA
MAXIMUM
MINIMUM
BANYAKNYA DATA

Ketentuan Soal :
1. Simpanlah pekerjaan dia atas pada pada foldermu dengan nama file sesuai data di atas
2. Nama barang, harga pokok, dan banyaknya barang dicopy dari Latihan 3 (yang sudah pernah dibuat)
3. Angka uang diformat dengan menggunakan mata uang rupiah
4. Isilah kolom-kolom :
√ Harga penjualan = harga pokok x jumlah barang
√ Pajak 15% dari harga pokok
√ Discount 10% dari harga penjualan
√ Harga bersih = (harga jual - pajak - discount)
√ Kolom total diisi dengan menggunkan autosum pada icon bar
√ Rata-rata, max, min dan banyaknya data diisi dengan menggunakan fungsi statistical

MENGELOLA ANGKA DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MS. EXCEL /DINKERPUS/2020