JOB DESCRIPTION

KTU Sekaligus Staff Administrasi

Unit KB-TK Kristen Eben Haezar Manado

1 Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan wakil kepsek bagian kurikulum untuk kegiatan KBM
2 Berkoordinasi dengan Gembala Sekolah untuk urusan kegiatan kerohanian
Berkoordinasi dengan Wakil kepsek bagian humas dan sarana prasarana untuk urusan pengadaan dan
3
perbaikan sarana prasarana sekolah
Berkoordinasi dengan bagian keuangan lewat petugas-petugas terkait untuk data SPP, surat-surat cicilan
4
SPP, LPTJ ekskul dan kirimkan data ke walikelas serta guru-guru yang terkait
Berkoordinasi dengan bagian pendidikan lewat petugas bagian pendaftaran untuk data siswa baru, siswa
5
pindahan dan cicilan uang pangkal untuk diinformasikan ke pimpinan dan walikelas
Berkoordinasi dengan bagian personalia soal kehadiran guru pegawai untuk perhitungan gaji dan honor
6
ekskul
7 Berkoordinasi dengan bagian sarana prasarana YEH soal prasarana yang rusak atau perlu perbaikan
8 Melakukan rapat dengan pimpinan kantor pusat
9 Melakukan rapat rutin pimpinan unit setiap bulan
10 Melakukan rapat bersama pimpinan dengan Guru kelas
11 Melakukan rapat bersama pimpinan Unit untuk membahas Program Kerja
12 Melaksanakan pekerjaan staf administrasi
13 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas kebersihan
14 Menginput pengeluaran kas kecil di sistem Cash management dan membuat LPJK Kas Kecil
15 Memberikan layanan komunikasi/permintaan orang tua dalam urusan administrasi

JOB DESCRIPTION
STAF ADMINISTRASI

1. Surat menyurat
 Membuat, mencatat dan mengarsipkan semua surat yang dikeluarkan oleh unit TK yang telah
ditandatangani oleh kepala sekolah.
 Menerima, mencatat dan mengarsipkan semua surat yang ditujukan kepada unit TK.
 Semua surat yang diterima dan dikeluarkan diberi nomor dan diarsip berdasarkan satu tahun
kalender.
 Semua file surat yang dibuat disimpan pada folder berdasarkan tahun pembuatan.

2. Pengurusan ijazah
 Melayani orangtua yang mengambil ijazah jika sudah lewat waktu pengambilan .
 Membuat Ijazah dan mengarsipkan kopian ijazah yang telah cap dan di tanda tangani oleh kepala
sekolah.
 Mengarsipkan bukti pengambilan ijazah berdasarkan tahun kelulusan siswa.

3. Cetak rapor
 Mencetak hasil penilaian siswa setiap akhir semester berdasarkan kelas.
 Memberikan raport kepada guru kelas dan di tanda tangani kepala sekolah kemudian di cap.

4. Permintaan dari guru

 Mencetak atau memperbanyak materi Pembelajaran, boble story dan materi lainnya dan juga
administrasi guru.

5. Pekerjaan lainnya
 Memperbaiki peralatan yang berhubungan dengan pekerjaan seperti printer dan komputer jika
masih dalam batas pengetahuan untuk diperbaiki.
 Pekerjaan lain jika diminta oleh pimpinan unit.