JOB DESCRIPTION

KTU
Unit SMA Kr. Eben Haezar Manado

1 Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan wakil kepsek bagian kurikulum untuk kegiatan KBM
2 Berkoordinasi dengan Gembala Sekolah untuk urusan kegiatan kerohanian
Berkoordinasi dengan Wakil kepsek bagian humas dan sarana prasarana untuk urusan
3 pengadaan dan perbaikan sarana prasarana sekolah
Berkoordinasi dengan bagian keuangan lewat petugas-petugas terkait untuk data SPP, surat-
surat cicilan SPP, LPTJ BOS, LPTJ ekskul dan kirimkan data ke walikelas serta guru-guru yang
4 terkait
Berkoordinasi dengan bagian pendidikan lewat petugas bagian pendaftaran untuk data siswa
5 baru, siswa pindahan dan cicilan uang pangkal untuk diinformasikan ke pimpinan dan walikelas
Berkoordinasi dengan bagian personalia soal kehadiran guru pegawai untuk perhitungan gaji
6 dan honor ekskul
Berkoordinasi dengan bagian sarana prasarana YEH soal prasarana yang rusak atau perlu
7 perbaikan
8 Melakukan rapat dengan pimpinan kantor pusat
9 Melakukan rapat rutin pimpinan unit setiap bulan
10 Melakukan rapat bersama pimpinan dengan walikelas
11 Melakukan rapat bersama pimpinan Unit untuk membahas Program Kerja
Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas staf administrasi untuk urusan surat
12 masuk keluar
13 Membantu menyelesaikan pekerjaan staf administrasi apabila berhalangan hadir
Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas staf administrasi untuk urusan SIS, data
14 siswa, guru pegawai serta inputan nilai
15 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas perpustakaan
16 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas UKS
17 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas Laboran
18 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan petugas kebersihan
19 Menginput pengeluaran kas kecil di sistem Cash management dan membuat LPJK Kas Kecil
Menginput pemasukan dan pengeluaran Dana BOS di sistem Cash management dan membuat
20 LPJK Dana BOS
21 Memberikan layanan komunikasi/permintaan orang tua dalam urusan administrasi
 JOB DESCRIPTION
PETUGAS UKS
Unit SMA Kr. Eben Haezar Manado
1. Membersihkan, mengatur dan merapikan ruangan UKS setiap pagi dan setelah selesai
melaksanakan pekerjaan.
2. Memberikan pelayanan bagi setiap siswa/guru/pegawai yang masuk ruang UKS sesuai
dengan SOP yang ada.
3. Siswa/guru/pegawai yang sakit terlebih dahulu dilakukan anamnesa/pengkajian
mencakup : nama, jenis kelamin, umur dan keluhan yang dirasakan.
4. Memberikan perawatan pada siswa /guru/pegawai sesuai keluhan.
5. Mencatat setiap tindakan perawatan dan terapi yang diberikan dalam buku anamnesa.
6. Merujuk siswa/guru/pegawai ke RS terdekat bila menunjukkan manifestasi klinis/tanda
dan gejala yang membutuhkan penanganan yang lebih lanjut.
7. Menginventaris persediaan obat-obatan setiap akhir bulan.
8. Mengajukan permintaan/persediaan obat-obatan ke bagian bidang Sarana Prasarana,
jika persediaan tinggal sedikit.
9. Membuat rekapitulasi jumlah siswa yang sakit selama 1 bulan berjalan disetiap akhir
bulan.
10. Setiap 6 bulan sekali dilakukan pemeriksaan kesehatan fisik luar dan pada siswa SMA.
11. Mengusahakan selalu terbinanya kesehatan sekolah dengan melakukan pemeriksaan
kesehatan seperti pengecekan tekanan darah bagi guru/pegawai yang membutuhkan.
12. Membantu unit dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan. Masuk dalam bagian
kepanitiaan sesuai dengan kebutuhan.

 Masa Pandemi Covid-19

13. Memberikan arahan dan motivasi tentang pentingnya hidup sehat dan protocol
kesehatan yang baik dan benar di masa pandemic covid-19.
14. Melakukan screening mencakup : nama, kelas, suhu badan, keluhan ; menyiapkan Hand
Sanitizer dan Thermostand, memastikan tempat cuci tangan apabila sudah berfungsi
dengan baik di depan pintu gerbang masuk area SMA KR. Eben Haezar Manado.
15. Melarang siswa yang memiliki tanda dan gejala umum Covid-19 untuk masuk ke area
sekolah. Dan petugas screening langsung menghubungi wali kelas sehingga wali kelas
dapat menghubungi orangtua untuk menjemput.
16. Selama jam pembelajaran tatap muka berlangsung dilakukan control pelaksanaan
Protokol Kesehatan di semua kelas. Jika siswa yang hadir disekolah mengeluh sakit
dengan tanda dan gejala umum mengarah ke Covid-19 akan langsung diantar ke
ruangan UKS, dan wali kelas menghubungi orangtua untuk menjemput.
17. Membuat laporan hasil rekapitulasi dan hasil pemantauan dan ketidakhadiran warga
satuan pendidikan setiap hari kepada Kepala Satuan Pendidikan, termasuk jumlah warga
satuan yang hadir dihitung per hari.
18. Melakukan control Protokol Kesehatan berlanjut sampai di rumah. Bekerjasama dengan
wali-wali kelas dan orangtua jika ada gejala umum harus dilaporkan termasuk jika
didapati ada yang terpapar virus covid-19 dan KERT, baik siswa ataupun orangtua.

Petugas UKS
Nisia Kapoh, S.Kep
 JOB DESCRIPTION
STAF ADMINISTRASI
Unit SMA Kr. Eben Haezar Manado
1. Surat menyurat
 Membuat, mencatat dan mengarsipkan semua surat yang dikeluarkan oleh unit SMA
yang telah ditandatangani oleh kepala sekolah.
 Menerima, mencatat dan mengarsipkan semua surat yang ditujukan kepada unit
SMA.
 Semua surat yang diterima dan dikeluarkan diberi nomor dan diarsip berdasarkan
satu tahun kalender.
 Semua file surat yang dibuat disimpan pada folder berdasarkan tahun pembuatan.

2. Pengurusan ijazah
 Melayani siswa yang hendak mengambil ijazah.
 Membuat dan mengarsipkan kopian ijazah yang telah distempel dan cap tiga jari
siswa.
 Mengarsipkan bukti pengambilan ijazah berdasarkan tahun kelulusan siswa.

3. Cetak rapor
 Mencetak hasil penilaian siswa setiap akhir semester berdasarkan kelas.
 Mencetak dan mengarsipkan unduhan ledger berdasarkan kelas dan semester untuk
satu tahun pelajaran.

4. Permintaan dari guru

 Mencetak atau memperbanyak file(soal, jadwal, dokumen lain) yang diminta oleh
guru.

5. Pekerjaan lainnya
 Memperbaiki peralatan yang berhubungan dengan pekerjaan seperti printer dan
komputer jika masih dalam batas pengetahuan untuk diperbaiki.
 Pekerjaan lain jika diminta oleh pimpinan unit.

Staf Administrasi,

Indra Weley,MSi
 JOB DESCRIPTION
STAF ADMINISTRASI (IT)
Unit SMA Kr. Eben Haezar Manado

1. Pengurusan SIS
2. Input data terima siswa kelas X
3. Penginputan data NIS dan NISN
4. Penarikan data kenaikan kelas siswa
5. Cetak rapor baru
6. Cetak rapor siswa pada saat PTS dan PAS
7. Proktor pembantu pada saat AKM
8. Pengurusan SNMPTN
9. Pengurusan data ijazah siswa kelas 12
10. Pengurusan pengambilan ijazah

Staf Administrasi,

Billy Alase, SE
 JOB DESCRIPTION
PUSTAKAWAN
Unit SMA Kr. Eben Haezar Manado

1. Pengolaan buku
a. Buku yang masuk dari pihak pengadaan buku langsung di catat pada buku induk,
yang perlu di catat adalah sumber/ asal buku, tanggal dan tahun pembelian buku,
harga satuan buku, judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, dan jumlah eksemplar
buku.
b. Melakukan stempel/ cap buku. Pemberian stempel/ cap pada buku ini berfungsi
sebagai identitas kepemilikan sehingga apabila buku tersebut hilang dan di temukan
seseorang, maka dengan mudah dapat dikembalikan ke perpustakaan.
c. Mengisi lembar kerja buku. Pustakawan mencatat semua informasi yang ada pada
buku, yaitu sebagai berikut :
- Tanggal masuk data buku
- ISBN
- Nomor panggil DDC
- Entri Utama Nama Orang
- Judul buku
- Edisi
- Penerbit
- Deskripsi Fisik
- Subjek
- Nomor Induk
d. Menentukan klasifikasi buku. Langkah-langkah yang dilakukan pustakawan adalah
menentukan nomor klasifikasi buku, pustakawan harus menganalisa subjek dari
buku yang akan di klasifikasi dengan berpedoman pada DDC (Dewey Decimal
Classification) dan UDC (Universal Decimal Classification) serta Daftar Tajuk Subjek.
e. Membuat lebel buku. Lebel buku berisi nomor panggil buku atau call number.
Pustakawan membuat lebel buku pada kertas berukuran 3x4 cm . Lebel buku di
tempelkan pada bagian bawah punggung buku 3 cm dari bawah buku.
f. Kartu buku. KArtu buku adalah alat yang di gunakan untuk mengontrol peredaran
buku. Pengetikan pada kartu buku meliputi call number, pengarang, judul buku, dan
nomor induk.
g. Membuat kantong buku. Kantong buku adalah kantong yang difungsikan sebagai
tempat untuk meletakan kartu buku. Kantong buku ini di letakan di dalam sampul
belakang.
h. Membuat Slip tanggal kembali. Lembar tanggal, berisi catatan nomor anggota dan
tanggal wajib pengembalikan. Gunanya untuk untuk mengingatkan peminjam batas
akhir pengembalikan buku yang di pinjam.
i. Penyampulan Buku.Setiap buku perlu diberi sampul plastic agar buku tidak mudah
rusak.
j. Pustakawan melakukan stock of number. Tugas ini di lakukan pada masa liburan
siswa dengan tujuan mencocokan kembali koleksi buku yang ada di rak dengan yang
ada di buku induk.
 k. Pustakawan setiap pagi memeriksa dan mengatur buku-buku yang ada di rak
peminjaman dengan tujuan supaya koleksi buku tetap berada di tempat sesuai
nomor klasifikasi buku dan pustakawan wajib menjaga kebersihan sekolah.

2. Input buku ke SIS Perpustakaan Sekolah

3. Pelayanan Pengunjung Perpustakaan

a. Pengunjung mencatat identitas di buku pengunjung dan menunjukan kartu anggota
untuk di scan barcode lewat system.
b. Pustakawan menanyakan buku apa yang di perlukan oleh pengunjung.
c. Pustakawan memberi petunjuk kepada pengunjung dimana buku tersebut berada.
d. Setelah selesai membaca, pengunjung mengembalikan koleksi buku di rak dimana
buku di ambil sebelumnya.

4. Pelayanan Peminjaman Buku

a. Pengunjung mencatat identitas di buku pengunjung dan menunjukan kartu anggota
untuk di scan barcode lewat System.
b. Pustakawan menanyakan buku apa yang akan dipinjam oleh pengunjung.
c. Pustakawan memberikan informasi di mana letak buku yang akan di pinjam oleh
pengunjung.
d. Setelah pengguna menemukan buku yang hendak dipinjam maka pengunjung
kembali lagi di meja sirkulasi untuk melakukan proses peminjaman.
e. Proses peminjaman adalah sebagai berikut :
- Pustakawan meminta kartu anggota peminjam
- Melakukan scan pada kartu anggota
- Melakukan scan pada barcode buku
- Mencatat manual pada buku peminjaman informasi identitas pengunjung dan
informasi dari buku yang akan di pinjam.

5. Pelayanan Pengembalian Buku

a. Pengunjung dating ke perpustakaan dan menunjukan kartu anggota perpustakaan.
b. Pustakawan mengambil kartu pinjaman buku
c. Pustakawan mencocokan peminjaman di kartu buku dengan buku yang
dikembalikan.
d. Pustakawan memeriksa slip tanggal kembali untuk memeriksa keterlambatan atau
tidak.
e. Apabila terlambat mengembalikan buku, pustakawan mengisi formulir dan
menghitung jumlah denda yang harus di bayar.
f. Siswa menandatangani kartu peminjaman dan mengembalikan kepada pustakawan.

6. Membuat Laporan bulanan Pustakawan

Laporan di buat dan di serahkan kepada Pimpinan Unit, Asdir Pendidikan dan
Perpustakaan untuk di arsip.

7. Melayani Guru-Guru Wali kelas dalam hal penyaluran/ pembagian buku-buku paket
kepada siswa kelas X, XI, XII
 - Membuat data buku-buku yang telah di salurkan kepada siswa-siswa dan
diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk di tanda tangani.
- Pustakawan membuat surat pemberitahuan kepada wali-wali kelas disetiap
bulan yang siswanya terlambat mengembalikan buku pinjaman dan sudah kena
denda.
- Pustakawan mengurus surat bukti bebas perpustakaan dengan memasukan
sumbangan 1 judul buku tahun terakhir sebelum pengambilan ijazah (wajib bagi
kelas XII).

8. Membantu Unit dalam hal mengambil bagian dalam kepanitiaan sesuai arahan
Pimpinan UNIT.

Pustakawan,

Eksanty N. Roring, SE