Cartagena de Indias D.T y C, 26 de abril de 2021.

PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACION OFERTA PRESTACION DE

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ASEO PARA LAS INSTALACIONES DEL
CONJUNTO RESIDENCIAL TERRAZAS DEL CARIBE.

El objeto de la presente convocatoria es obtener propuestas para la prestación de

servicio de mantenimiento y servicios generales, con una empresa especializada
que garantice la organización, cumplimiento y supervisión de los procesos y
procedimientos necesarios para el mantenimiento y la conservación del Conjunto
Residencial Terrazas del Caribe.

1. ALCANZE Y DESCRIPCION.
El Conjunto Residencial Terrazas del Caribe requiere ofertas económicas para la
prestación del servicio de mantenimiento y servicios generales física en sus
instalaciones en un total de tres (3) operarios de aseo, un (1) piscinero, un (1) Jefe
de mantenimiento, un (1) Auxiliar de mantenimiento y dos (2) ayudante todero
distribuidos de la siguiente manera:
 3 OPERARIOS DE ASEO/SERVICIOS GENERALES: Turno diurno de ocho
(8) horas diarias de lunes a sábado. Sueldo básico mensual (1) SMLV
($908.600), más subsidio de transporte. SI incluye festivos. No incluye
domingos, ni horas extra, ni recargos nocturnos.
 1 PISCINERO: Turno diurno de 10 horas en el área de la piscina de lunes a
domingo con su relevo y festivos, con un salario mensual de $$1.031.406,
mas subsidio de transporte. Incluye 2 horas extras diurnas de domingo a
domingo. No incluye recargos nocturnos.
 2 TODEROS: Turno diurno de ocho (8) horas diarias de domingo a domingo.
Sueldo básico mensual (1) SMLV ($908.600), mas subsidio de transporte.
 1 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO: Turno diurno de ocho (8) diarias de
lunes a sábado. Sueldo básico mensual $1.046.633, mas subsidio de
transporte. No incluye domingos, ni festivos, ni horas extra, ni recargos
nocturnos.
 1 JEFE DE MANTENIMIENTO: Turno diurno de ocho (8) horas diarias de
lunes a sábado. Sueldo básico mensual $1.162.926, mas subsidio de
transporte. No incluye domingos, ni festivos, ni horas extras, ni recargos
nocturnos.

2. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO.

Las descripciones mencionadas a continuación establecen los elementos mínimos
que deberá tener la prestación de los servicios y de todos los equipos con los que
se debe contar para cumplir las necesidades del Conjunto residencial Terrazas del
Caribe.
2.1. Personal: el equipo de mantenimiento y aseo deberá estar integrado por
personal idóneo y capacitado para el desarrollo de los servicios, deberá contar con
un coordinador operativo quien estará en total disposición y atención las 8 horas a
cualquier novedad del personal y/o necesidad de la administración referente a la
prestación de mantenimiento y aseo contratado.
Para los operarios de aseo que vayan a prestar el servicio deberán contar
conocimientos básicos en:
- Manipulación de productos de aseo
- Seguridad en el trabajo
- Trabajo en equipo.
En cuanto al piscinero que presta el servicio debe tener formación en:
- Mantenimiento de piscina y jacuzzi
- Manipulación de bombas
- Manejo de químicos (cloro, sulfato entre otros)
- Trabajo en equipo
- Primeros Auxilio
- Certificado Salvavidas
- Certificado Trabajo en altura.
Para los puestos de todero, auxiliar de Mantenimiento y ayudante que vayan a
prestar el servicio deben tener formación técnica y/o básica en:
- Electricidad
- Fontanería
- Albañilería
- Plomería
- Pintura
- Trabajo en altura
- Trabajo en equipo.

2.1.1. Funciones y Procedimientos: la empresa oferente deberá poseer un

manual de funciones y procedimientos apoyados con formatos de control
encaminado a mantener altos niveles de eficiencia técnica y profesional del personal
para atender sus deberes, encaminados a la prevención de daños en la estructura
y zonas comunes del conjunto, reduciendo la oportunidad al deterioro del edificio.

2.1.2. Hojas de Vida y Selección de personal. La empresa proponente deberá

aportar a la firma administradora del condominio mínimo 3 hojas de vida por cada
puesto para su estudio y preselección, el procedimiento de vinculación deberá
realizarse pruebas psicotécnicas, psicológicas, médicas, físicas, evaluación de
visita domiciliaria, curso de inducción específico para el conjunto residencial.

2.2. SUPERVISION. El equipo de mantenimiento y aseo contara con supervisor 8

horas que será el encargado de:
- Programar y direccionar la prestación de servicio de mantenimiento y aseo
- Controlar el desarrollo de actividades asignadas por la empresa suministradora del
personal y administración del conjunto al personal a cargo.
- Verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos por la
empresa suministradora del personal y la administración del conjunto residencial,
además del cumplimiento de las normas de seguridad y reglamentación de conjunto
residencial.
- Atender las situaciones anómalas que se presenten en cada día
- Tomar las medidas preventivas y correctivas de forma oportuna para garantizar la
seguridad y tranquilidad de los trabajadores y residentes.
- Pasar informe semanal de las inspecciones realizadas y las acciones tomadas a
la Administración.

3. EXIGENCIAS DEL CONTRATO: la empresa oferente debe cumplir con los

siguientes requisitos:
 Constitución de la empresa: fecha de constitución mayor a 5 años,
suministrar registro ante la Cámara de Comercio, copia del RUT y copia de
la cedula del Representante Legal
 Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
anexar certificado que lo avale
 Suministrar a los empleados suministrados a la copropiedad, los elementos
de protección personal (EPP)
 Programa de capacitación semestral o anual del personal en cumplimiento
del SGSST.
 Anexar soporte de pago de seguridad social de los empleados asignados a
la copropiedad, de manera mensual junto a la facturación
 Garantizar contrato de los empleados por periodos de 1 año
 Pago de nómina de los empleados de manera quincenal.

3. VALORES AGREGADOS.
La empresa proponente contara con los siguientes servicios adicionales los cuales
serán utilizados como valores agregados por parte del Conjunto Residencial
Terrazas del Caribe.

ITEM VALOR AGREGADO.

 Un supervisor capacitado que visite las instalaciones del conjunto, tres días
a la semana, este debe enviar informe semanal de las anomalías y
novedades que observe en los recorridos y las acciones tomadas.
 Apoyo con personal adicional en jornadas de aseo generales mensuales
 Apoyo con maquinaria y equipos
 El proponente podrá ofrecer otros valores agregados adicionales a los
relacionados anteriormente, teniendo en cuenta si se firma contrato por uno
o dos años de servicio, como reinversión, mantenimiento de pisos, etc.

4. GARANTIA Y POLIZAS: la empresa proponente al momento de formalizar la

contratación deberá constituir a favor del Conjunto Residencial Terrazas del Caribe
por el porcentaje o monto y tiempo estimado por la administración del conjunto las
siguientes pólizas, las cuales serán parte integral del contrato de servicio de
mantenimiento y aseo.
- Póliza de cumplimiento
- De calidad del servicio y objeto del contrato
- De salarios y prestaciones sociales
- De responsabilidad civil extracontractual o daños a terceros
Las cuáles serán parte integral del contrato de servicio de mantenimiento y aseo.

5. ENTREGA DE PROPUESTAS.
La propuesta debe ser entregada a más tardar el día 28 del mes de abril de 2021,
a través del correo electrónico: edificioterrazasdelcaribe@gmail.com

Atentamente,

Álvaro García Álvarez

Gerente General
Asesoría Integral PH SAS
Administradores Conjunto Residencial Terrazas del Caribe