Sumário
Sumário 2
Introdução 3
CONHEÇA A SUA FROTA 4
PARTA PARA A AÇÃO 4
FORME SUA VISÃO 4
APRESENTE LIDERANÇA 4
PLANEJE OS PASSOS 4
CONHEÇA OS SEUS CONCORRENTES 5
ESTEJA ATENTO AO MERCADO 5
INSPIRE PESSOAS 5
DEFINA METAS CLARAS 5
MOTIVE SUA EQUIPE 6
INVISTA NA EQUIPE 6
SEJA ESTRATÉGICO 6
SEJA ORGANIZADO 6
ANTECIPE SOLUÇÕES 6
MANUTENÇÃO PREDITIVA DA FROTA 7
CRONOGRAMA DE MANUTENÇÃO 7
PROGRAME UM CALENDÁRIO DE TREINAMENTOS 7
PERIODICIDADE DAS MANUTENÇÕES 7
SEJA PROATIVO 8
MANUTEÇÃO PREVENTIVA 8
ORÇAMENTO PARA AS MANUTENÇÕES 8
MANUTENÇÃO CORRETIVA 8
INVISTA EM TECNOLOGIA 8
CHECK-LISTS DE VERIFICAÇÃO 8
MONITORE A ROTA 9
MANUTENÇÃO ATRAVÉS DE RELATÓRIOS 9
ESTABELEÇA VARIAÇÕES DE ROTAS 9
ATENTO ÀS MULTAS E INFRAÇÕES 9
MONITORE SUA FROTA 10
JORNADA DA EQUIPE 10
GERENCIE SINISTROS 10
OTIMIZE A ROTA 10
CONTROLE O CONSUMO DA FROTA 10
ROTEIRIZE ENTREGAS 10
CRIE AÇÕES COMPENSATÓRIAS 11
ESTEJA PREPARADO PARA OS IMPREVISTOS 11
COMPORTAMENTO DO MOTORISTA 11
CELEBRE PARCERIAS ESTRATÉGICAS 11
DOCUMENTAÇÃO EM DIA 11
GERENCIE OS CUSTOS POR VIAGEM 12
ACOMPANHE OS RESULTADOS DA GESTÃO DE FROTA 12
REVISE OS CUSTOS PERIODICAMENTE 12
CORTE GASTOS DESNECESSÁRIOS 12
MINIMIZE AS OCIOSIDADES 12
REVISE SUAS ESTRATÉGIAS 13
CONTROLE FINANCEIRO DETALHADO 13
ANALISE OS INVESTIMENTOS 13
REVISE OS CUSTOS PERIODICAMENTE 14
PROGRAME A RENOVAÇÃO E EXPANSÃO DA FROTA 14
CONSCIÊNCIA AMBIENTAL 14
BUSQUE POR VEÍCULOS SUSTENTÁVEIS 14
Conclusão 15
Introdução
A gestão de frotas é o conjunto de ações que compreende o gerenciamento dos veícu-
los de determinada empresa a partir de coleta de dados e diretrizes de controle. De maneira
geral e superficial o trabalho funciona a partir da centralização de dados que permitem que
decisões sejam tomadas em diversas áreas. Assim, questões como novas estratégias, manu-
tenção da frota, treinamento de motoristas, e muitas outras, podem ser resolvidas a partir de
dados concretos e personalizados.
Para ser considerada uma boa gestão, a atividade precisa desenvolver de forma satis-
fatória o planejamento e o controle de cada etapa do processo compreendido pela frota. A
partir disso, é possível identificar o custo de cada processo assim como o seu retorno. Logo,
as decisões são pautadas em necessidades reais que demandam respostas práticas, técni-
cas e eficientes.
Alguns conceitos são comuns a todo o tipo de gestão de frotas e, por isso, podem ser
aplicadas amplamente. Pensando nisso, esses conceitos foram transformados em dicas e
expostos a seguir a fim de facilitar o conhecimento e a prática de quem está envolvido na
gestão da frotas.

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CONHEÇA A SUA FROTA
O primeiro passo a ser dado no gerenciamento
de uma frota é o conhecimento dela. Antes de
qualquer estruturação, é necessário saber quais
são as necessidades e possibilidades a partir
deum mapeamento sério.
Assim, o ideal é listar todos os veículos da frota.
Para cada veículo relacionado, detalhes devem
ser acrescidos. São dados importantes como
a descrição do estado de cada um, a possível
necessidade de consertos, a média mensal de
quilômetros rodados, o custo e tudo o que diga
respeito à cada veículo.
A mesma coisa deve ser feita sobre os motoristas
e todas as pessoas envolvidas no processo.
FORME SUA VISÃO
A partir das informações iniciais levantadas, o
gestor pode montar a sua visão geral sobre a
estrutura, o estado e as demandas da frota.
O conhecimento reunido não pode ser apenas
um acréscimo de informações, mas, o norte para
as decisões a serem tomadas.
Ao conhecer os detalhes sobre os processos e o
material disponível para a execução das tare-
fas, é possível também separar aquilo que está
funcionando do que não cabe mais no processo.
E, a partir disso melhorar etapas, extingui-las ou
substitui-las.
PLANEJE OS PASSOS
Em seguida, é hora de planejar as próximas
ações no sentido de cumprir as determinações
consideradas necessárias na etapa anterior.
Afinal, além de descobrir as respostas, é im-
portante saber apontar o caminho para que o
destino seja alcançado com segurança.Assim, o
planejamento deve compreender metas, formas
de alcance e prazos possíveis para a finalização
da implementação do que quer que seja.
É também nessa fase que as diretrizes a serem
seguidas pelos demais colaboradores devem
ganhar formas concretas.

PARTA PARA A AÇÃO APRESENTE LIDERANÇA

Apesar da beleza dos objetivos, eles são ape-
nas mentas se não colocados em prática. Mas,
para a concretização, o sistema de gerencia-
mento vai precisar de ferramentas e processos
adequados.
Considerando que todas essas questões te-
nham sido dirimidas no planejamento, o gestor
agora vai apenas fazer uso efetivo daquilo que
já estava estruturado.
De nenhuma maneira a acessibilidade e a pro-
ximidade com a equipe deve retirar do gestor a
sua presença de liderança.
Pois além e coordenar processos inteiros, um
bom gestor deve à empresa o resultado deles.
Assim, a integração entre gestores e equipes
deve ser um espaço respeitoso, amistoso e pro-
fissional.

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50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
 CONHEÇA OS SEUS
CONCORRENTES
Olhar apenas para o próprio gerenciamento não
é uma atitude muito inteligente. Isso porque, da
mesma forma que a dinâmica do mercado ex-
terno influencia na gerência interna, o compor-
tamento das empresas concorrentes também
deve influenciar.
Suas tecnologias e estratégias efetivas podem
ser adotadas na gestão interna. Da mesma
forma, as deficiências da concorrência podem
acabar se tornando o diferencial da prestação
de serviço da equipe bem gerida.
ESTEJA ATENTO DEFINA METAS CLARAS
AO MERCADO O planejamento deve ser seguido de metas cla-
ras e possíveis a serem alcançadas por todos os
Juntamente com o conhecimento de sua própria
demais colaboradores. Essas metas devem ter
frota, o gestor deve estar atento às alterações
objetivos direcionados que respondam às ne-
e acontecimentos no mercado ao seu redor.
cessidades apresentadas pela frota.
Pois, de maneira direta, o acontece no merca-
do logístico, automobilístico e administrativo tem
Além disso, deve ser oferecidas condições de
peso sobre a sua própria gestão.
alcance dessas metas. Se a necessidade tem
a ver com o controle da jornada de trabalho, o
Ao reunir esses acontecimentos externos, a ges-
gestor deve oferecer aos motoristas opções que
tão de frotas reúne também ferramentas para
lhes permitam melhorar isso.
reorganizar suas metas caso seja necessário.
Além disso, as criações do mercado externo po-
Quando se trata da otimização do uso de recur-
dem ser muito úteis internamente, fazendo que
sos, soluções práticas devem ser apresentadas
a oferta da frota seja cada vez mais útil e ne-
para a economia nas próximas rotas. E assim
cessária.
deve ser com qualquer que seja a demanda.
INSPIRE PESSOAS
Claramente, a gestão de frotas não é feita apenas do lidar operacional e tecnológico. Na
verdade, por traz de cada etapa do processo há pessoas que precisam ser gerenciadas cor-
retamente. Então, cabe ao gestor a sensibilidade e firmeza suficientes
para direcionar, monitorar e inspirar cada um.
O olhar interno deve ser tão importante quanto o olhar externo. Ainda que a tecnologia seja
a base do processo, são as pessoas que estão por trás dessa tecnologia. Entretanto, angariar
a confiança e o respeito da equipe exige investimento em relacionamentos interpessoais. Ao
atrair para si a confiança da equipe, o gestor traz para si uma
grande – e a melhor - parte da força de trabalho.
De maneira óbvia, a atração da equipe não diz apenas de uma relação de interesse, mas, de
uma rede mútua de apoio e responsabilidade sobre os resultados do processo.
5
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MOTIVE SUA EQUIPE
Absolutamente ninguém é desprovido de qual-
quer tipo de interesse. Partindo dessa premissa
é possível verificar claramente que nas relações
de trabalho há sempre interesse mútuo.
Obviamente que não se trata de um aspecto
negativo, afinal, tanto gestores, colaboradores e
clientes estão na posição em que estão exata-
mente a fim de terem seus interesses atendidos.
A grande sacada do gestor está em identificar e
utilizar como moeda de troca o interesse dos co-
laboradores e o interesse organizacional. Escutar
as equipes, valorizar seus esforços, tomar notas
de suas necessidades e atende-las, na medida
do possível, é uma excelente maneira de manter
os colaboradores motivados.
SEJA ESTRATÉGICO
A grande vantagem do levantamento específico
de dados é o acesso rápido às bases para as
decisões. Quanto mais detalhadas as informa-
ções, mais certeiras serão as decisões. A partir
dessas informações é que o gestor dará suas
diretrizes.
Embora o apoio de tecnologias seja muito im-
portante para basear as decisões, as estraté-
gias propriamente ditas devem partir do gestor.
Por essa razão, a gestão deve contar com sen-
so perspicaz o suficiente para utilizar as infor-
mações na otimização de recursos e redução e
custos.
ANTECIPE SOLUÇÕES
Especialmente quando se trata de gestão, an-
tecipar as soluções é uma virtude muito valo-
rizada. Afinal, de maneira mais comum do que
desejada as coisas saem de controle e aconte-
cem de forma inesperada.
Nesses momentos não há nenhuma possibilida-
de de análise detalhada de riscos, ao contrário,
o momento exige uma resposta para ontem. En-
tão, a habilidade de enxergar além do momen-
to e de tomar decisões seguras e rápidas deve
ser desenvolvida e aperfeiçoada diariamente na
vida do gestor.

INVISTA NA EQUIPE SEJA ORGANIZADO

No ramo dos transportes investir em treinamento
da equipe é algo essencial.
Especialmente quando se trata de adoção de
novas tecnologias ou de práticas defensivas, os
motoristas precisam conhecer o assunto para,
então, agirem de acordo com o esperado.
Através da adoção de novas práticas e da inser-
ção delas na equipe por meio do treinamento, o
processo será cada vez mais seguro e eficiente.
A rotina gerencial exige muito de organização.
A considerar o fato de que a rotina de gestão
compreende muitos e diferentes processos, ela
só pode funcionar a partir de uma organização
bem estruturada.
Afinal, um bom gerenciamento passa pela ava-
liação da frota, organização de horários, análise
e estruturação de rotas, controle de manuten-
ções e de custos e todos os demais processos.

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50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
 MANUTENÇÃO
PREDITIVA DA FROTA
Como uma das premissas da gestão de frotas é
a antecipação das soluções, isso também vale
quando o assunto é manutenção dos veículos.
Por essa razão, é importante implementar as
ações de manutenção preditiva.
Esse tipo de manutenção acontece por meio de
acompanhamento periódico dos veículos. Essa
análise se com o monitoramento de vibrações,
inspeção visual e outros.
Sua principal função é prever a vida útil do equi-
pamento em questão e as condições para que o
tempo restante seja devidamente aproveitado.
CRONOGRAMA
DE MANUTENÇÃO
Sabendo então da necessidade das manuten-
ções e dos riscos da ausência delas, o ideal é o
gerenciamento de frotas mantenha um crono-
grama de manutenções.
Com o levantamento de dados já orientado na
primeira dica é possível estabelecer um critério
de ordem e de tipo de manutenção.
A partir disso, a ordem é organizar os atendi-
mentos por ordem de prioridade de maneira que
todos os veículos possam parar em algum mo-
mento para essa checagem.
PERIODICIDADE
DAS MANUTENÇÕES
Por causa das infinitas variações e das condi-
ções de uso de cada veículo, é impossível esti-
pular um período geral a ser cumprido entre uma
manutenção e outra.
Mas, a posse das informações obtidas anterior-
mente pode direcionar o estabelecimento per-
sonalizado do período de cada veículo seguir
para a manutenção.
Além disso, os fabricantes costuma disponibilizar
informações sobre o tempo indicado entre uma
manutenção e outra para cada veículo.

PROGRAME UM CALENDÁRIO DE TREINAMENTOS

A partir da observação da equipe é possível identificar as suas demandas indivi-
duais e coletivas. Então, o próximo passo é se programar para um calendário de
treinamentos conforme as demandas apresentadas.

Durante o ano, então, a gestão de frotas pode estabelecer períodos de informa-

ção e formação sobre determinados assuntos. Seja tecnologia, conservação do
veículo, comportamento com os clientes, direção responsável ou qualquer outro
assunto, antes da cobrança deve vir o ensino.

Para que seja efetivo o treinamento, um calendário pode organizar, personalizar,

treinar e reciclar os colaboradores.

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SEJA PROATIVO
Na vivência diária organizacional, a proativida-
de é elemento indispensável. Isso se aplica aos
gestores, colaboradores e qualquer tipo de par-
ticipante da relação.
Estar pronto para as resoluções e disponível para
as demandas faz com que o trabalhe ande me-
lhor e o exemplo arraste os demais. Onde há ca-
racterísticas de proatividade não sobra espaço
para procrastinação.
MANUTEÇÃO
PREVENTIVA
Também baseada em um processo de monito-
ramento, a manutenção preventiva consiste em
identificar falhas em potencial e agir de forma
a impedi-las de parar o processo de produção.
Ao ser implementada de maneira periódica,
a manutenção pode encontrar defeitos antes
que eles apareçam a solucioná-los de maneira
adiantada ao problema. Assim, as paradas da
operação daquele veículo podem ser planeja-
das de forma a não atrapalhar o processo.
8
50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
ORÇAMENTO PARA
AS MANUTENÇÕES
Também é a partir do levanto de dados que o
gestor pode antecipar a noção de gastos com a
manutenção preventiva. Isso pode ser verificado
através de orçamentos junto às mecânicas de
confiança.
Após o levantamento dos orçamentos, a empre-
sa precisa disponibilizar um valor para o inves-
timento. O ideal é que, a partir do levantamen-
to de custos, o sistema de gerenciamento faça
uma reserva mensal destinada para a manuten-
ção da frota.
MANUTENÇÃO
CORRETIVA
As atitudes e manutenção como as anteriores
já existem no sentido de diminuir a possibilidade
de ocorrência da manutenção corretiva.
Entretanto, como elas são exigidas em momen-
tos inesperados, o gerenciamento de frota deve
estar pronto para suportá-las. Na manutenção
corretiva, o defeito já ocorreu e, certamente, a
produção já parou. Portanto a solução deve vir
com o menor prejuízo possível de tempo e de re-
cursos.
INVISTA EM
TECNOLOGIA
O mercado tecnológico ganha cada vez mais
espaço em todo o tipo de negócio. No geren-
ciamento de frotas não poderia ser diferente, já
que grande parte do trabalho é realizado fora
de um ambiente organizacional de controle e
proteção.
Por essa razão, investir em tecnologia é um gran-
de auxílio para o papel de gerenciamento. A uti-
lização de softwares, câmeras, rastreadores e
outros dispositivos pode, não apenas servir ao
monitoramento, mas também à proteção e ao
levantamento preciso de dados.
CHECK-LISTS
DE VERIFICAÇÃO
O próximo passo é a montagem de um checklist
para a verificação de todos os itens de análise.
Através desse checklist, e conforme o manual do
veículo, serão checados itens como situação de
fluídos e pneus, itens obrigatórios e de seguran-
ça e todos os demais detalhes. Com esses da-
dos, as próximas manutenções serão realizadas
no tempo recomendado.
 MONITORE A ROTA
Da mesma maneira, por meio de aplicações
tecnológicas, o gerenciamento de frotas pode
analisar as rotas predefinidas e cumpridas pelo
motorista. Com o rastreamento, o gestor pode
saber se a rota foi desviada, se foi ignorada ou
cumprida adequadamente..
O acompanhamento de perto imprime serieda-
de ao processo e à preocupação com o efetivo
cumprimento da tarefa. Também é o monitora-
mento que mostra ao sistema de gerenciamento
se a rota em questão é mesmo a mais efetiva e
satisfatória tanto em recursos quanto em con-
servação do veículo e segurança
de seus ocupantes.
ESTABELEÇA
VARIAÇÕES DE ROTAS
Quem vive de estrada sabe bem onde os tre-
chos são mais seguros e onde são perigosos. Es-
pecialmente as cargas de valores mais elevados
devem ser acompanhadas mais de perto pelos
gestores.
Pois pessoas mal intencionadas podem estar de
olho nos veículos que fazem transporte dessa
natureza. Portanto, o ideal é que, quando se tra-
tar de destinos rotineiros e de cargas visadas, as
rotas sejam variadas. Mesmo que isso demande
um pouco mais de recursos, certamente a segu-
rança valerá mais.
ATENTO ÀS
MULTAS E INFRAÇÕES
As multas e infrações de trânsito são um grande
desafio da atualidade, especialmente no mun-
do dos transportes. Mas, é possível fazer um ge-
renciamento que diminua a ocorrência desses
acontecimentos e, consequentemente reduza os
investimentos nessas questões.
O gerenciamento de multas e infrações é feito
através do treinamento e conscientização dos
motoristas. Assim, evitando os comportamentos
inadequados evita-se também a ocorrência de
multos e o estimulo à economia.

MANUTENÇÃO ATRAVÉS
DE RELATÓRIOS
Como um complemento das informações já
diagnosticadas por ocasião do conhecimento
da frota, as informações de manutenções tam-
bém devem ser registradas.

Durante os tempos seguintes será possível ob-

servar o desempenho do veículo e compará-lo
com o tipo de manutenção aplicada. Dessa for-
ma é possível direcionar melhor as próximas ma-
nutenções e garantir resultados.

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 MONITORE SUA FROTA
Ao investir em tecnologia, o sistema de geren-
ciamento tem também ao seu alcance um ins-
trumento de monitoramento da frota.
Através do monitoramento, é possível ao gestor
identificar em tempo real a localização, o trajeto
e o comportamento do veículo. Todas essas in-
formações reunidas são um arsenal interessante
para a base da tomada de decisões de gerên-
cia.
OTIMIZE A ROTA
O acesso às informações de monitoração deve
servir também ao hábito de análise e otimização
de rotas por parte do gestor.
Nessa análise devem ser consideradas questões
como condições da estrada, pedágios, distân-
cias, segurança, pontos seguros de paradas e
tudo o que possa impactar no trajeto. Ao anali-
sar todos esses quesitos, o sistema de gerencia-
mento de frotas saberá quais os caminhos mais
seguros e econômicos para as próximas viagens.
ROTEIRIZE ENTREGAS
Quando se tratar de entregas individuais, o ges-
tor também tem caminhos para a otimização.
Pois, não basta apenas se preocupar com aces-
so ao destino, mas também com o encontro com
o destinatário final.
Para garantir que os produtos sejam entregues
de maneira eficiente, é necessário roteirizar
previamente o caminho de entregas do veícu-
lo. Assim, há economia de tempo, de recursos e
ganhos impagáveis com a satisfação do cliente
final.

JORNADA DA EQUIPE
Com a maior parte da equipe na estrada, um
dos desafios da gestão de frotas sempre foi
controlar a jornada de trabalho. Porém, esse é
mais um problema a ser resolvido com a monito-
ração da frota. Através do rastreamento é pos-
sível saber o horário do movimento do veículo,
as paradas realizadas e o tempo de descanso.
GERENCIE SINISTROS
Uma das funções essenciais do gestor é acom-
panhar de perto todas as situações que impac-
tem na toma de decisões. Isso faz com que seja
necessário que o gestor também esteja atento à
ocorrência de sinistros e seus desdobramentos.
Isso inclui o acompanhamento de inquéritos e
registro de documentos que lhes permitam to-
mar decisões cabíveis em cada situação.
CONTROLE O
CONSUMO DA FROTA
Um dos reflexos do comportamento do moto-
rista acontece exatamente sobre o consumo
de combustível. Por essa razão eles devem ser
incansavelmente orientados sobre o desenvolvi-
mento de bons hábitos de direção e a prática
defensiva.
Da mesma maneira os condutores também de-
vem entender a necessidade de adaptação do
tipo de direção ao estilo da via. Todas essas ati-
tudes representam aumento ou diminuição do
consumo. Além disso, é possível diminuir os gas-
tos com combustíveis tomando atitudes simples
como não a utilização de equipamentos como
o ar-condicionado em momentos em que seja
dispensável o uso.

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50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
 CRIE AÇÕES
COMPENSATÓRIAS
Aparente, o sistema logístico não é o maior par-
ceiro da bandeira ambiental. Não porque não
acredite na causa, mas, porque vê inviável que
um pais quase que totalmente rodoviário pare
de emitir poluentes e uma hora para outra.
Entretanto, para compensar o impacto na na-
tureza, o sistema de gerenciamento de frotas
pode propor medidas que retribua ao meio na-
tural benefícios. Isso pode ser feito por meio de
projetos de reciclagem, preservação o meio am-
biente e outros.
ESTEJA PREPARADO
PARA OS IMPREVISTOS
Existe uma máxima que prevê que, tudo aquilo
que tiver a chance de dar errado, vai dar errado.
E é por isso que um bom sistema de gerencia-
mento de frotas deve estar preparado para es-
sas infelicidades.
Fora do controle do gestor, situações como
acidentes, perdas, roubos ou quaisquer outras
questões podem acontecer a qualquer momen-
to. E estar preparado para isso exige frieza, cal-
ma e decisões cirúrgicas e imediatas.
COMPORTAMENTO
DO MOTORISTA
Da mesma forma que a jornada de trabalho
pode ser controlada por monitoramento, a for-
ma como o motorista se comporta na estrada
também pode ser objeto de análise.
Afinal, as atitudes do condutor refletem direta-
mente no veículo. Assim, freadas bruscas, ex-
cessos de velocidade e falhas que poderiam ser
evitadas são registradas em relatórios instan-
tâneos passíveis de avaliação e feedbacks dos
gestores.
CELEBRE PARCERIAS
ESTRATÉGICAS
Quem possui uma boa frota também possui um
bom poder de negociação. E, ainda que um
gestor não tenha controle sobre todos os impre-
vistos financeiros com seus veículos, ele pode se
preparar para atender melhor essas demandas.
Uma boa opção, por exemplo, é celebrar par-
cerias com fornecedores de produtos e serviços.
Além de promover a economia no consumo e
manutenção, as parcerias permitem um controle
maior organizacional e periódico.
DOCUMENTAÇÃO
EM DIA
Um grande desafio para a manutenção de bons
gerenciamentos é a ocupação com prazos e
burocracias. Porém, manter a documentação
em dia pode evitar inúmeras dores de cabeça.
Para os casos em que o gestor tenha dificulda-
des com datas e protocolos, o ideal é automa-
tizar o sistema de modo que nada passe desa-
percebido.
11
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 GERENCIE OS
CUSTOS POR VIAGEM
Cada viagem é um acontecimento único e, por
isso exige análise e tratamento personaliza-
do. Mesmo assim, é possível gerenciar os custos
despendidos com o veículo através dos registros
gerados.
Então, de posse das informações de quilome-
tragem rodada, consumo de combustível e gas-
tos com alimentação e hospedagem, é possível
mensurar e controlar os gastos por corrida.
CORTE GASTOS
DESNECESSÁRIOS
Assim como em todas as demais áreas, o mundo
dos transportes também acaba por criar gar-
galos de despesas. Porém, a partir do gerencia-
mento esses gargalos podem ser identificados e
cortados.
Tendo em mãos o levantamento daquilo em que
realmente é necessário gastar, os recursos dire-
cionados a gastos desnecessários podem ser
redirecionados ou até poupados.
MINIMIZE AS
OCIOSIDADES
Um dos principais inimigos da gestão de frotas
é a ociosidade dos veículos. Além da inativida-
de, a depreciação do veículo é acelerada se ele
está parado.
Então, a chave é mapear a relação entre veí-
culos e demanda de trabalho e adequar um ao
outro. Assim, é possível aproveitar toda a frota
de moto a otimizar a utilização de insumos e
mão de obra.

ACOMPANHE OS RESULTADOS DA GESTÃO DE FROTA

Além de considerar os custos, uma boa gestão de frotas também acompanha os resultados refe-
rentes às atividades dos veículos. Quando, ao contrário, essas informações são incompletas, desa-
tualizadas ou descentralizadas, o gestor perde a chance de fazer uma análise dos aspectos positi-
vos e daqueles que merecem ser melhorados. Mas, com o conhecimento estruturado, o sistema de
gerenciamento pode criar estratégias adequadas para o crescimento da empresa.

REVISE OS CUSTOS PERIODICAMENTE

A eficiência operacional também passa pela revisão periódica dos custos da empresa. Pois, por
causa da dinâmica do mercado, os custos podem ser alterados com o passar do tempo. E é por
isso que, nesse processo de revisão, é necessário que sejam reanalisados os valores e em quais ati-
vidades estão os empregados. Se for o caso, alterar os investimentos pode dar um novo rumo ao
negócio, ou até mesmo fazer cortes cirúrgicos e necessários.

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50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
 REVISE SUAS
ESTRATÉGIAS
Depois de um determinado tempo de utilização
de uma estratégia, é hora de rever a sua eficá-
cia. A análise deve partir princípio de que tudo é
dinâmico, o que pode alterar o senso de retorno,
seja de natureza financeira ou não.
Na oportunidade de análise, o ideal é melhorar
aquilo que está funcionando e substituir estra-
tégias que apenas estejam ocupando espaço.
CONTROLE FINANCEIRO
DETALHADO
O controle financeiro detalhado é uma das
maiores armas para evitar desperdícios e man-
ter uma boa organização de entradas e saídas
de valores.
Esse tipo de atitude permite saber exatamen-
te onde cada recurso está sendo utilizado, se o
propósito está sendo cumprido e se está haven-
do economia factível.
ANALISE OS
INVESTIMENTOS
Também de forma periódica e responsável, o
sistema de gerenciamento de frotas deve refa-
zer a análise dos seus investimentos.
Se for o momento, o recurso disponível deve ser
utilizado para a melhoria da frota através de in-
vestimentos em softwares, manutenção dos ve-
ículos e aplicação para futuras necessidades e
possibilidades.
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 REVISE OS CUSTOS
PERIODICAMENTE
A eficiência operacional também passa pela
revisão periódica dos custos da empresa. Pois,
por causa da dinâmica do mercado, os custos
podem ser alterados com o passar do tempo. E
é por isso que, nesse processo de revisão, é ne-
cessário que sejam reanalisados os valores e em
quais atividades estão os empregados. Se for o
caso, alterar os investimentos pode dar um novo
rumo ao negócio, ou até mesmo fazer cortes ci-
rúrgicos e necessários.
CONSCIÊNCIA
AMBIENTAL
O gerenciamento de frotas também deve estar
comprometido com a questão ambiental. Na
verdade, a preservação do ambiente diz respei-
to a todos e deve ser exercido por todos. Então,
também no ato de gerir uma frota é necessário
importar para o motorista a conscientização do
impacto prático de suas atitudes no meio am-
biente e dos atos práticos saudáveis que ele
deve manter fim de contribuir com a natureza e
diminuir a emissão de poluentes.
BUSQUE POR VEÍCULOS
SUSTENTÁVEIS
Após optar pela renovação ou expansão da
frota, se for o caso, uma boa iniciativa é procu-
rar por veículos sustentáveis. Embora ainda seja
uma opção cara, a nova aquisição pode optar
por veículos híbridos que diminuem o consumo
de gasolina e a emissão de poluentes.
Entretanto, sempre considerando a relação en-
tre o custo e o benefício, a escolha pode estar
entre os veículos flex ou aqueles que emitem
menos CO2.

PROGRAME A RENOVAÇÃO
E EXPANSÃO DA FROTA
Essa é uma decisão que exige bases sólidas e
critérios bem definidos e alinhados aos objetivos
organizacionais. Além disso, renovar ou expandir
a frota requer a consideração de condições téc-
nicas e viabilidade financeira. Após as devidas
análises é possível programar o tempo necessá-
rio para a aquisição de novos veículos ou subs-
tituição dos velhos.

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50 DICAS PARA SUA GESTÃO DE FROTAS
Conclusão
Embora não seja uma atividade simples, o sistema logístico é uma das bases econômi-
cas do país. Por essa razão se faz tão importante que o sistema de gerenciamento seja uma
ponta efetiva de suporte e direcionamento.
Ao se criar uma gestão de frotas forte e consistente, as portas para o desenvolvimento
estão sendo escancaradas. Entretanto, não se trata apenas de uma desenvolvimento de
negócio. Mas, de uma trama que envolve o crescimento de todo um país.

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