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Planejamento e Controle de Obras - Importância e Implantação

Book · December 2020

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2 authors, including:

Ana Meneghetti
Universidade Franciscana - UFN
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 Planejamento e
Controle de Obras -
importância e implantação

ENG. CIVIL MSC. ANA MENEGHETTI

Planejamento e Controle
de Obras – importância
e implantação
O planejamento é realizado para preparar a
execução de uma construção(projeto),
gerando decisões antecipadas.

O processo de controle envolve monitorar e

avaliar o projeto para possibilitar a correção
das ações e direcionar o projeto para os
seus intuitos. (Hamze-h et al, 2019).

Com as informações contidas nesse ebook

já é possível iniciar a implantação do
planejamento e controle na sua obra.

Boa leitura!

Autoria: Ana Meneghetti

ISBN: 978-65-00-07103-0

Ano: 2020
 01 A Importância do
SUMÁRIO
Planejamento de Obras

02 Cronograma Master

03 O Planejamento de Fases

04 O Planejamento do
Canteiro de Obras

05 Planejamento de Médio e
Curto Prazo

06 Reuniões Produtivas

07 Controle do Cronograma

08 Relatórios

09 Conclusão

10 Bibliografia
 01

A IMPORTÂNCIA DO
PLANEJAMENTO DE
OBRAS

4
Quantas vezes você iniciou algum projeto sem o devido

planejamento e, de repente, durante a execução, você

percebeu que alguma coisa estava perdida, que algo teria que

ser modificado, que os insumos não foram entregues no prazo e

que problemas gigantescos ocorreram?

Quantas vezes você passou por situações graves, onde tudo

saiu do seu controle? Você já não conseguia controlar

produtividade, estava tendo severos prejuízos, o prazo já estava

estourando e havia possibilidade de pagamento de multa

contratual?
 Você planejou, controlou e monitorou o seu projeto, a fim

de verificar se estava tudo de acordo com o escopo

contratado e com as linhas de base? Ou negligenciou

essas etapas? Ou você nunca passou pelas situações

descritas acima, mas não quer, de jeito nenhum, passar

por isso.

Infelizmente no Brasil ainda existem muitas empresas e

muitos profissionais que não dão o devido valor ao

planejamento, controle e monitoramento dos projetos.

Muitos acham que planejadores não fazem nada e

que a obra por si só vai acontecer. Por analogia, nós

podemos citar situações cotidianas da nossa vida:

quando nós planejamos uma festa ou uma viagem temos

mais chance de sucesso, apesar de muitas coisas terem

que ser ajustadas e muitas ações terem que ser

tomadas ao longo do percurso. Mas, como há uma

direção, tudo fica muito mais fácil. O mesmo ocorre

quando vamos iniciar um negócio. Se iniciamos um

negócio de uma forma aleatória, sem planejamento,

sem verificar a persona, sem estudar o público alvo,

corremos o risco dele não sair do lançamento e

gastarmos muito dinheiro, sem sucesso.

6
Mas, o que é um projeto?

Projeto consiste em todo empreendimento temporário,

elaborado gradativamente com a finalidade de criar um

produto, um serviço ou resultado único. Todo o projeto é

realizado por pessoas, possui recursos limitados, deve ser

planejado, executado e controlado e deve ser mensurável

a partir de critérios específicos. Podemos dizer que um

projeto sempre atende por necessidades, que podem ser

necessidade de um negócio, uma requisição do cliente,

uma obrigação legal ou uma demanda do mercado ou

da sociedade.

https://blog.luz.vc/como-fazer/por-que-fazer-o-planejamento-
de-execucao-da-minha-obra/
 O planejamento é demasiado importante em todos os

projetos.

As obras são projetos, portanto, adverte-se que precisam

ser planejadas.

Ademais, sequencialmente, devemos monitorar e controlar

a fim de conseguirmos o sucesso esperado e atingirmos os

objetivos pretendidos pelos clientes.

https://www.globaltec.com.br/2018/01/16/a-importancia-do-planejamento-na-construcao-civil/
https://engenheirodecustos.com.br/planejamento-de-obras/

O planejamento é definido como um processo gerencial

que envolve a existência de objetivos e a determinação

dos procedimentos necessários para atingi-los, sendo

eficaz somente quando realizado em conjunto com o

controle (Formoso, 2001).

Se as obras são projetos e precisamos planejá-las,

monitorá-las e controlá-las para alcançar os seus objetivos

e atender necessidades, destarte, nós precisamos

gerenciá-las com eficácia.

9
 Mas, o que é gerenciar um projeto? Gerenciar um projeto

significa, resumidamente, planejar a sua execução antes

de iniciá-lo e, logo após, controlar e monitorar a sua

execução.

A gerência de projetos é um ramo da ciências gerenciais

que trata do planejamento e controle de projetos. Consiste

em uma área que aplica os conhecimentos, as habilidades

e as técnicas para elaboração de atividades relacionadas

a um conjunto de objetivos.

https://www.faztudobh.com/dicas-para-planejamento-de-obra/
Segundo o Project Management Institute (PMI) a Gerência de

Projetos consiste na aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas com o objetivo de

atender os requisitos do projeto. Envolve o balanceamento

entre escopo, tempo, custo, qualidade e stakeholders

(partes interessadas) com diferentes necessidades e

expectativas.

No gerenciamento de projetos, de acordo com o PMBOK

Guide, do PMI, há grupos de processos: iniciação do projeto;

planejamento; execução; monitoramento e controle e

encerramento. O grupo de processo de planejamento visa

analisar as metas e objetivos do projeto e criar planos para a

execução deste.
 No planejamento são estabelecidos a meta, o escopo, a

identificação das tarefas a serem realizadas e o

sequenciamento baseado nos recursos necessários e

disponíveis.

Já o controle do projeto significa medir o seu progresso e

seu desempenho, sendo ações corretivas tomadas sempre

que necessárias.

https://suaobra.com.br/noticias/orcamento-e-planejamento-de-
obras
 O planejamento é realizado para preparar a execução de

uma construção (projeto), possibilitando decisões

antecipadas. O processo de controle envolve monitorar e

avaliar o projeto para possibilitar a correção das ações e

direcionar o projeto para os seus intuitos. (Hamze-h et al,

2019).

A crescente diversidade dos projetos de construção

aumenta essa necessidade de gerenciar.

Essa complexidade tem por motivo uma quantidade

crescente de partes envolvidos em projetos, bem como

soluções mais complexas. Para mitigar isso, o

planejamento é vital.

Tradicionalmente, os projetos de construção empregam

planejadores especializados para fazer a programação,

isso cria distância entre os trabalhadores e o plano.

Em vista disso, deve-se incluir os subcontratados no

planejamento.

13
 Ao dividir um projeto em locais físicos e fazer com que os

participantes identifiquem atividades de seus contratos em

cada local, o cronograma é produzido em colaboração.

Ao usar uma sessão de planejamento colaborativo, o uso

do Building Information Modelling (BIM) ajudaria a

promover a visão coletiva do projeto e a reduzir

problemas. (Mikael, 2016).

Em síntese, planejar e controlar eliminam problemas

relacionados à incidência de perdas e baixa

produtividade, aumenta a transparência dos processos,

melhora a comunicação entre os níveis gerenciais e

diferentes intervenientes.

Há inúmeras formas de planejar e controlar obras. No

ebook ensino uma forma simples e objetiva de fazer isso,

com foco na obra, utilizando os conhecimentos de gestão

de projetos e da filosofia lean e níveis hierárquicos de

planejamento, onde esse planejamento e controle são

realizados por meio do software Microsoft Project. O

modelo que utilizo como base é o LPS (Last Planner®

System).
14
O LPS (Last Planner® System) foi desenvolvido por Glenn

Ballard e Gregory Howell na década de 90.

Em 1993, na conferência inaugural realizada na Finlândia,

foi formado o grupo internacional Lean Construction. O

termo “Last Planner” foi mencionado pela primeira vez

nesta conferência.

Em 1996 o Eng. Maurício Bernardes, professor da Ufrgs,

começou a aplicar em empresas construtoras, sendo um

dos primeiros engenheiros a implantar o Last Planner®

System no Brasil.

Em termos de pesquisa, a publicação mais influente é a

tese de doutorado de Glenn Ballard "Last Planner System of

Production Control", publicada em 2000.

 O LPS (Last Planner® System) é o modelo de planejamento

e controle fundamentado nos princípios da filosofia da

produção enxuta com vistas a promover a estabilidade do

sistema de produção, por meio do controle da

variabilidade e do aumento da confiabilidade do

processo.

Esse sistema adota níveis hierárquicos no planejamento e

controle a fim de gerenciar o que deve ser feito no prazo

estabelecido. Angelim (2020).

Ademais, o LPS mostrou seu potencial para melhorar o

custo, o cronograma, a produtividade e a segurança dos

projetos de construção. Muitos pesquisadores de todo o

mundo estão realizando pesquisas ativas sobre o LPS.

16
Neste ebook, vamos expor os assuntos

resumidamente, englobando todo o conhecimento.

Com as informações contidas nesse ebook já é possível

iniciar a implantação do planejamento e controle na sua

obra.

Vamos começar!!!
 02

CRONOGRAMA
MASTER

18
 Na implantação e controle vamos dividir o planejamento

em quatro níveis:

- Planejamento de longo prazo (master scheduling);

- Planejamento de fase (pull/phase scheduling);

- Planejamento de médio prazo (look-ahead planning);

- Planejamento de curto prazo (commitment planning).

https://blogs.autodesk.com/mundoaec/guia-pratico-para-implementacao-do-last-planner-system-na-construcao
 Situação inicial:

Sua empresa ou você precisam entregar uma proposta de

uma obra com um cronograma contendo os marcos de

entrega (milestones), cujas datas são estabelecidas pelo

cliente.

Nessa etapa você ainda não possui todas as informações

detalhadas.

Como proceder?

20
 O planejamento de longo prazo (master scheduling)

gerencia os grandes marcos da construção, ou seja,

apresenta atividades contidas no escopo do

empreendimento.

Possui baixo grau de detalhes, devido à falta de

informações sobre duração real das atividades e das

entregas de recursos. Angelim (2020).

Um marco (milestone) consiste em atividades de duração

zero, contendo início, fim, premissas, restrições e as

principais entregas, sejam para uma nova etapa ou

conclusão da atividade.

Podemos executar essa etapa diretamente em um

software de planejamento. Para tal, vamos utilizar o

Microsoft Project (importante: todo o planejador deve

entender de um software de gerenciamento).

21
 Primeiramente, temos que reunir a equipe envolvida no

projeto (responsável pelo planejamento e gestão,

orçamento, projeto, contratos) e discutir esse cronograma.

Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), delineando o

escopo e suas exclusões, estudar e elaborar o orçamento,

estimar recursos e prazos.

Apesar de não termos todos os detalhes, essa etapa é

muito importante, pois envolve riscos a serem assumidos

na contratação.

Precisamos analisar se os prazos podem ser cumpridos ou

precisamos ajustar. A realização de reuniões, estudos e

discussões internas são obrigatórios, não deixando esse

cronograma nas mãos de pessoas não capacitadas.

Pense que você ou sua empresa estarão assumindo esses

marcos na possível contratação.

22
Os marcos são eventos importante no cronograma.

A partir desse processo são elaborados a EAP, o

cronograma inicial, o orçamento, os documentos iniciais

de qualidade, as propostas, entre outros.

 Não tem receita pronta, cada caso é um caso.

O importante é não pular a etapa de uma análise séria

e comprometida.

Outro ponto fundamental dessa etapa é a elaboração de

propostas. Muito cuidado. Analise os riscos que estão

assumindo.

23
 03

O PLANEJAMENTO
DE FASES

24
 Elaboração do cronograma detalhado:

Chegou o momento de elaborarmos um cronograma mais

detalhado.

Como proceder?

25
 Segundo PMBOK Guide, planejar o gerenciamento do

cronograma consiste em: “Definição das políticas, dos

procedimentos e da documentação para planejamento,

desenvolvimento, gerenciamento e controle do

cronograma do projeto.”

É necessário elaborar um plano que apresente como o

cronograma será gerenciado ao longo do projeto.

A maneira como gerenciamos o cronograma deve estar

planejada previamente.

Importante ter em mente as fases desse gerenciamento:

 planejar o gerenciamento do cronograma;

 definir atividades;

 sequenciar atividades;

 estimar as durações das atividades;

 desenvolver o cronograma;

 controlar.

26
 Continuando na nossa sequência de planejamentos, após

a obtenção de mais detalhes da obra precisamos fazer o

planejamento de fase, devendo ser executado de maneira

colaborativa.

O planejamento de fase (pull /phase scheduling)

corresponde a interface entre o longo e o médio prazo, ou

seja, as atividades que devem ser realizadas e que são

decompostas dos principais marcos do plano do longo

prazo da obra, detalhando as transições entre as fases.

Objetiva produzir um plano para concluir uma fase do

trabalho buscando maximizar a geração de valor,

integrando todos envolvidos da fase para que contribuam

com a realização do planejamento. Angelim (2020).

Para esse planejamento o importante é reunir todos os

envolvidos nas atividades, incluindo os terceirizados,

engenheiros de execução, planejadores, gerentes de

projeto e contrato e demais envolvidos, para discutir o

detalhamento do cronograma da fase.

Uma ideia é a utilização de post-its coloridos.

27
https://leanconstructionblog.com/last-planner.html

Após a discussão, os itens são lançados no software de

planejamento Project.

Assim que lançados no programa, as datas marcos

poderão sofrer alterações, sendo necessários novos

estudos das relações de precedências nos diagramas de

rede do cronograma, a fim de atender os marcos

contratuais.

Para tal, realiza-se nova reunião com o objetivo de fechar

esse documento.

28
http://www.minutoengenharia.com.br/

Em seguida, temos um cronograma de fase detalhado

para ser enviado à obra com finalidade de

monitoramento e controle.

Esse cronograma pode ser integrado aos softwares que

trabalham com o BIM, auxiliando nessa gestão de maneira

visual.

O que você acha?

29
 04

O PLANEJAMENTO
DO CANTEIRO DE
OBRAS

30
https://www.locares.com.br/noticia/12/7-dicas-para-um-canteiro-de-obra-produtivo-e-organizado

Preciso elaborar cronogramas para gestão de canteiro de

obras? Claro!!!!

Na construção civil, não basta planejarmos,

gerenciarmos e controlarmos as atividades que constam

no cronograma dos projetos, sem levarmos em

consideração um planejamento e uma logística do

canteiro de obras. Se os processos realizados no canteiro

de obras forem mal planejados e mal gerenciados

ocorrerá atraso no projeto, improdutividade, aumento de

custo, entre outros problemas que surgem quando não há

um planejamento adequado do canteiro de obras.

31
 A organização do canteiro de obras é fundamental para o

bom desenvolvimento das atividades, para evitar

desperdícios de tempo, perdas de materiais e falta de

qualidade dos serviços executados.

Dentro do canteiro de obras existem os processos para a

concepção do produto final. Teremos entradas, isto é,

insumos, que serão armazenados no canteiro de obras

(área externa ou no almoxarifado) e processados por

ferramentas e técnicas para virar parte da construção.

Para cada insumo planejado há necessidade de uma

gestão, desde a aquisição desse material, até seu

recebimento, seu estoque e sua utilização.

Busque as melhorias dos processos com o uso das

ferramentas da qualidade.

32
 No momento que você inicia o planejamento de uma

obra, não negligencie o planejamento e a gestão do

canteiro de obras.

Conhecer o cronograma da obra e elaborar o cronograma

com as fases do canteiro de obras, com base nele, é

fundamental.

Sem esse planejamento do canteiro você não terá um

planejamento da obra eficaz.

33
 05

PLANEJAMENTO DE
MÉDIO E CURTO
PRAZO

34
 O cronograma foi enviado

para a obra.

E agora, como monitorar e

controlar?

Sugiro que a primeira coisa a

ser feita é implantar a gestão

de planejamento na obra.

Faça cartazes elucidativos,

marque uma reunião inicial

com todos os envolvidos e

explique como funcionará

essa gestão, quais

responsabilidades de cada

um no processo, sua

importância, dia das

reuniões, documentos a

serem gerados,

gestão visual.

Envolva a equipe da
35 obra nessa gestão.
 Durante a etapa de planejamento foram elaborados

planos para gerenciar o projeto. São planos integrados,

contendo todas as áreas de conhecimento, tais como:

escopo, cronograma, recursos, aquisições, custos,

qualidade, riscos, partes interessadas, comunicação e,

podemos incluir, a segurança do trabalho. De acordo

com o tamanho da obra, com a cultura organizacional e

ativos da empresa, detalha-se mais ou menos esses

planos. Não há uma metodologia certa, mas sim boas

práticas.

O gerente precisa gerenciar a obra, portanto, conhecer os

planos e o contrato fortemente.

O cronograma detalhado, elaborado conforme descrito no

capítulo 03, deve ser atualizado na obra, seja com o

auxílio de um técnico em planejamento ou engenheiro.

Lembre-se sempre que o software aceita o que colocamos

nele, portanto a gestão é nossa. O gerente não precisa

fazer o trabalho manual no software, mas precisa conhecer

e tirar informações importantes, estudar as medidas

preventivas, analisar.
36
 De posse desse cronograma devemos quebrá-lo em um

horizonte de 45 a 60 dias, a fim de realizar um

planejamento de médio prazo.

O planejamento de médio prazo (look ahead planning)

é um horizonte no qual são identificadas e removidas as

restrições, para viabilizar a execução das atividades

conforme previstas no planejamento de fases. Neste nível

de planejamento também é detalhado o processamento

das atividades e definida a logística de execução.

Angelim (2020).

Devemos envolver todos os stakeholders do projeto.

Precisamos detalhar essas tarefas em uma reunião. Uma

boa prática consiste em fazer essa fase utilizando os filtros

do software, ao invés de criar planilhas auxiliares.

Nessa fase o uso da tecnologia BIM será de bastante

valia. Não se esqueça de enviar esse planejamento para

todos os responsáveis e realizar cobranças nas reuniões

semanais.
37
 Não crie muitos documentos de controle. Isso dificulta que

eles sejam atualizados e exige muita mão de obra indireta.

Os documentos devem ser criados para ajudar e nunca

para burocratizar demais e se tornar um problema. Pense

nisso e analise o que se encaixa no seu projeto!

O planejamento de médio prazo possui vantagens.

Dentre as quais podemos citar:

 Provisionamento de recursos;

 Uma correta e clara designação das providências;

 Monitoramento da entrega de todos os materiais

necessários no prazo;

 Acompanhamento das atividades predecessoras que

possuem risco de atrasar e impactar o prazo da obra;

 Efetuar o desenho das operações através de estudos

antes da execução;

 Integrar os níveis de planejamento;

 Analisar os fluxos físicos;

 Contribuir para a gestão de custos e

 Planejar e controlar a segurança do trabalho.

38
 Portanto, não vamos fazer apenas um planejamento

master e um planejamento de fases no Project e confiar

neles, mas vamos quebrá-los numa hierarquia menor,

chamado planejamento de médio e curto prazo para que

possamos fazer uma logística dessas atividades, estudar os

desenhos e os processos, a fim de verificar se os recursos

necessários estão na obra, efetuar uma análise mais

criteriosa e remover as restrições.

Além desse planejamento de médio prazo, precisamos ter

um acompanhamento semanal e diário das atividades.

Para tal, vamos elaborar o planejamento de curto prazo,

com horizonte de 15 a 7 dias.

Podemos utilizar os filtros do software, mas torna-se

importante a elaboração de uma planilha simples para ser

entregue na obra, contendo local para assinatura, onde o

responsável se compromete com a realização da

atividade. Nessa planilha deve ser inserida, de maneira

clara, as atividades da semana e os responsáveis.

39
 O planejamento de curto prazo (commitment planning)

inclui as atividades que estão prontas para serem

realizadas, geralmente em ciclos semanais.

O objetivo é orientar a execução da obra e detalhar as

atividades com os responsáveis das equipes.

Neste planejamento de curto prazo vamos incluir um

indicador, chamado Porcentagem de Planejamento

Concluído (PPC), que mede o nível de confiabilidade dos

planos de trabalho semanal e é calculado por meio da

porcentagem do número de tarefas concluídas no prazo

pelo número de tarefas planejadas. Angelim (2020).

Para elaborar esse plano, analisar a semana anterior,

cobrar os responsáveis, revisar o planejamento, analisar e

elaborar o planejamento de médio prazo e verificar as

métricas realizamos uma reunião semanal de 50 a 60

minutos.

Uma sugestão é realizar essa reunião nas sextas-feiras.

40
 O planejamento de curto prazo (commitment planning)

tem como função proteger a produção contra os efeitos

da incerteza. Quando não utilizamos nenhum plano

estamos sujeitos a Lei de Murphy, isto é, "Qualquer coisa

que possa ocorrer mal, ocorrerá mal, no pior momento

possível". Portanto, precisamos nos antecipar.

Segundo o Dr. Maurício Bernardes (Ufrgs) os bons gestores

precisam:

1. Ter um certo grau de pessimismo. Todo o bom gestor

precisa ser pessimista e possuir vários planos.

2. Não pode levar esse pessimismo para a sua equipe,

pois causaria a desmotivação.

Para esse planejamento devemos elaborar uma planilha

para a equipe de obra (simples) com as seguintes

informações:

Tarela a ser executada;

Equipe que irá executar e responsável;

Dia da semana;

Problemas do não cumprimento de tarefas..

41
 Após a reunião, a planilha semanal deve ser elaborada e

entregue para os responsáveis na obra. Com isso, temos o

planejamento da semana seguinte nas mãos de quem

executa. Importante deixar claro que a presença dos

subcontratados é de extrema necessidade.

Mas, o controle semanal basta?

Precisamos trabalhar em uma metodologia ágil. Portanto,

reuniões diárias precisam ser realizadas no canteiro de

obras, seja de 10 minutos, no início dos trabalhos. Nela,

vamos revisar as atividades do dia, as dificuldades e

interfaces, bem como, dividir equipamentos e demais

recursos compartilhados, estudar a desobstrução de vias,

entre outros pontos relevantes. Pode ser uma reunião em

pé, rápida e informal.

 Outra boa prática muito útil é a realização de reuniões

com outras empresas que dividem o canteiro de obras

com você, a fim de evitar atividades simultâneas e

equipes paradas. Analise e verifique com o cliente a

melhor forma.
42
 É importante que os “últimos” planejadores estejam em

posição de dizer "não" se não puderem se comprometer

realisticamente com suas promessas.

Dizer "não" é realmente uma promessa confiável.

Se alguém diz "sim" o tempo todo, como você pode dizer

quais promessas são confiáveis? O poder de dizer não é

uma parte importante do sistema Last Planner.

Motivos para compromissos perdidos e variações de PPC

podem ser rastreados, registrados e adotados para

melhorar continuamente o fluxo de informações (melhoria

aprendizado).

43
 Não esqueça de manter um mural com controles visuais

da sua gestão. Ademais, inclua uma gestão visual nas

frentes de serviço. Isso auxilia muito! Essa gestão torna os

problemas visíveis, previne riscos, melhora a comunicação.

Qual o melhor controle? Você pode ser criativo. Se os

dados forem positivos, mostrarão a todos que estamos no

caminho certo. Isso vai tornar sua obra muito mais bonita,

vai agradar o cliente e vai engajar melhor a equipe.

Você pode utilizar Kanban na sua obra. Pesquise!

44
 Utilize as ferramentas de qualidade para a melhoria

contínua de processos. As mudanças devem ser bem

planejadas! Se não puder medir, não pode controlar!

Faça a utilização do PDCA (plan, do, check, action) ao

longo dos processos do seu projeto. Gerencie por estágio.

Busque a aprendizagem contínua.

Para resolver qualquer problema dentro do projeto utilize o

Design Thinking. Estude e Pesquise!

45
 06

REUNIÕES
PRODUTIVAS

46
 Como as reuniões podem ser mais produtivas?

Seguem algumas dicas importantes:

- Organização;

- Foco no que interessa;

- Responsáveis bem mapeados;

47
 - Pontualidade;

- Objetividade;

- Participação apenas de pessoas que agregam;

- Enviar a agenda com antecedência.

48
 - Objetivos definidos para a resolução de problemas;

- Definição de ações a serem tomadas e seus

responsáveis;

- Atenção plena, sem interrupções e ruídos externos;

- Planejamento de intervalos, caso a reunião dure um

longo período de tempo;

- Publicação de atas e decisões.

49
 Quais reuniões deverão ocorrer no projeto?

Seguem algumas dicas:

- Kick off meeting;-

- Reunião de implantação da gestão do planejamento e

controle, na obra;

50
 - Reuniões semanais (50 a 60 min);

- Reuniões diárias (10 min);

- Reuniões mensais;

- Reunião de encerramento e lições aprendidas. Essas

reuniões devem ocorrer a cada fechamento de um ciclo

na obra, não somente no final.

51
 07

CONTROLE DO
CRONOGRAMA

52
 Como medir, comparar e analisar o cronograma do

projeto?

Você sabia que um dos maiores problemas em projetos é

a falta de controle?

Para controlar precisamos ter em mente as referências,

vindas dos próprios documentos de planejamento do

projeto tais como: escopo e EAP; produtividade e métricas

de recursos; histogramas; linhas de base; diagrama de

rede e caminho crítico mapeado; critérios de medição

de avanço físico; definição dos custos.

Uma parte importante do processo de monitoramento e

controle é desenvolver ações preventivas para resolver

problemas reais ou previstos.

Faz-se necessário medir desempenho, isto é, medir o que

está previsto em linhas de base com o realizado, afim de

analisar e tomar as devidas ações.

53
 Para medir, comparar e analisar podemos utilizar as boas

práticas descritas a seguir:

– Inserir as datas de início e término reais;

– Inserir o percentual realizado das atividades;

– Analisar as durações restantes de atividades em

andamento;

– Analisar as tendências, fazendo projeções de futuro

através de uma análise do desempenho do projeto até o

momento;

- Analisar a variação de produtividade;

- Avaliar o caminho crítico.

Pode ser criado uma metodologia para disponibilizar

informações.

E quando o cronograma sai do planejado? Como

empreender ações corretivas?

54
 - Replanejamento das tarefas. Não esqueça que o

replanejamento provoca alterações na linhas de base!!!!

Qualquer replanejamento exige um documento de

controle de mudanças, análises e aprovações.

As mudanças devem ser processadas pelo Controle

Integrado de Mudanças! Não se esqueça disso!!!!

- Desenvolvimento de novos diagramas de rede para

refletir situação atual;

- Reprogramação: o que podemos fazer para reprogramar

as atividades sem alterar a linha de base do projeto;

- Realocação e redistribuição de recursos;

- Redução de durações com bases nos custos de

aceleração do cronograma.

Tudo deve ser analisado, calculado e nunca jogado, pois

impacta muito nos prazos e custos. Para controle de custos

utilize o Earned Value Management ou, simplesmente, EVM.

55
 08

RELATÓRIOS

56
 E os reports?

Saber executar relatórios faz parte da comunicação de um

projeto. Um gerente passa a maior parte do tempo se

comunicando.

Mas, ele deve ser feito de maneira correta e clara.

Seguem tipos de relatórios que agregam o projeto:

- Diário de Obras;

- Report semanal para a equipe do projeto e para os

diretores;

- Report semanal para o cliente e sponsor;

- Report mensal;

- Report encerramento.

57
 Para se reportar à alta gerência utilize o Gráfico de Marcos

(milestones chart). Esse gráfico normalmente é utilizado

para comunicar os resultados para clientes, executivos e

apoiadores. Apresentam aquilo que é de interesse

executivo.

Para acompanhar o progresso ou se reportar à equipe do

projeto utilize o Gráfico de Gantt. Esse gráfico é utilizado

para relatar o progresso do projeto e a variação entre a

barra planejada e a executada.

O diagrama de rede mostra a dependência entre as

atividades, folgas, caminho crítico e é utilizado pela

58equipe de planejamento.
 09

CONCLUSÃO

59
 Para concluir, deixo uma reflexão a respeito da liderança

do projeto.

O sucesso de um projeto está intimamente relacionado a

capacidade de liderar do gestor.

Além das habilidades técnicas e gerenciais, o gestor

precisa ter habilidades humanas, tais como: comunicação,

liderança, influência, tomada de decisões, capacidade de

resolver problemas complexos, inovação, criatividade,

pensamento crítico, inteligência emocional, flexibilidade

cognitiva, orientação a serviço, colaboração, gestão de

pessoas, capacidade de lidar com mudanças e

negociação.

Um projeto vai muito além de uma proposta e de um

contrato, ele precisa ser planejado, iniciado, controlado,

monitorado, finalizado adequadamente.

Espero que esse material seja proveitoso para todos.

60
 10

BIBLIOGRAFIA

61
 A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide). 6ª ed.

Angelim, V. L. et al. Ambiente Construído, Porto Alegre, V.20,

n1, p. 87-194, 2020.

Formoso, C. T. Planejamento e controle da produção em

empresas de construção. Universidade Federal do Rio Grande
do Sul, Porto Alegre, 2001, 50 p.

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the Master’s Programme Design and Construction Project
Management Department of Civil and Environmental
Engineering Division of Construction Management Chalmers
University of Technology SE-412 96 Göteborg Sweden.
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Eng. MSc.Ana Meneghetti

Possui graduação em

Engenharia Civil pela

UFSM e Mestrado em

Engenharia pela UFSM.

Coaching e Mentoring

pela FGV. Liderança e

Motivação pela FGV.

Atua como Engenheira e

Professora da Pós-

Graduação e de cursos

de Project e Liderança.

Coaching executiva.

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