Direccion de Recursos Humanos

CLAVE : SFA/SSA/DA/MP/0001
Elaboración: Julio 2018

Manual de Procedimientos Actualización: Julio 2018
Número de Revisión 1
S.F.A.
Procedimiento DRH-09
Alta de Personal
7 días
Elabora:
Valida: Autoriza:
JSC (DRH)
MDC (SSE) RHR (DRH)
AVH (DAPE)
Julio 2018 Julio 2018
Julio 2018
Recibir, analizar, verificar y tramitar en tiempo y forma las

Objetivo altas del personal que envían las dependencias que
conforman la Administración Pública Estatal.
Normas y
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y
Políticas de
Administración.
Operación
Responsables Dirección de Recursos Humanos.
Departamento de Apoyo Técnico, Analista de emisión de

Nóminas e Impuestos, Departamento de Recursos
Humanos, Analista de Correspondencia, Analista Jefe de
Sección de Dependencias, Analista Sección de
Áreas Dependencias, Analista Jefe de Sección de Prestaciones,
Involucradas Analista Sección de Archivo, Departamento de Nómina,
Analista Supervisor de Nómina, Subdirección del Sector
Educativo, Analista Supervisor Sector Educativo, Asistente
de Analista.
Recursos No aplica.
1914
S.F.A.
Descripción del Procedimiento DRH-09
Responsable Descripción de Actividades Formato y/o Documento
Inicio del Procedimiento

1.- Recibe y verifica que los datos estén completos
y coincidan, las Dependencias de la Administración
Documentación
Pública envían Movimiento de Personal y/o
AC para Alta de
Contrato para que sea dado de alta. En caso del
Personal
Contrato por Honorarios, se omite el Movimiento de
Personal y lo suple el Contrato, exceptuando
nombramiento Acta-protesta.
Documentación
2.- Registra en el Sistema Gestor de para Alta de
AC
correspondencia y asigna un número de folio. Personal
3.- Recibe y verifica que los datos estén completos.

Documentación
¿Completo? para Alta de
AC Personal
SI. Continúa en actividad 4.
NO. Continúa en actividad 1.
Se devuelve al área de correspondencia.
Documentación
AC 4.- Recibe, clasifica y distribuye. para Alta de
Personal
5.- Recibe y verifica que las plazas estén vacantes.
¿Vacantes?
ASD/ NO. Continúa en actividad 1. Movimiento de
ASSE Solicita a la Dependencia que envíe movimiento Personal
respectivo para que la plaza esté vacante, en
caso de que pasen más de dos días sin
respuesta por parte de la Dependencia se
devuelve sin trámite por medio de volante la
Documentación Requerida.
6.- Verifica en el Sistema de Nóminas que el Sistema de

ASD/ Nóminas
personal tenga número de expediente y la plaza
1915
S.F.A.
ASSE este vacante.
¿Número de expediente y la plaza se encuentre

vacante?
Se turna a la sección de archivo.
7.- Recibe, revisa y asigna número de expediente,

verifica que el Movimiento de Personal (Base y Movimiento de
ASD/
Confianza) o Contrato (Honorarios) esté Personal/
ASSE debidamente elaborado y llenado el formato de Contrato
Check List.
8.- Revisa que este elaborado el Movimiento de

Personal (Base y Confianza) y/o Contrato
(Honorarios).
ASD/ Documentación
ASSE ¿Revisa correctamente? para Alta de
Personal
Movimiento de
ASD/ 9.- Identifica la Baja o el cambio de categoría del Personal /
ASSE personal por sustituir. Contrato
ASD/ 10.- Verifica si la plaza es de nueva creación y que Sistema de

ASSE esté abierta en el Sistema de Nóminas. Nóminas
11.- Solicita si la plaza a ocupar es de nueva

ASD/ creación y no está abierta en el Sistema de Sistema de
Nóminas que se abra la plaza de acuerdo a la Nóminas
ASSE afectación presupuestal y la dé de alta en el
Sistema de Nóminas.
12.- Solicita al Departamento de Apoyo Técnico

AJSD / que se abra la plaza de acuerdo a la afectación Sistema de
ASSE presupuestal y la dé de alta en el Sistema de Nóminas
Nóminas.
13.- Da de alta en el Sistema de Nóminas de Sistema de

AENI Nóminas
acuerdo a la afectación presupuestal.
ASD/ 14.- Ocupa plaza de nueva creación y está abierta Sistema de

ASSE en el Sistema de Nóminas. Nóminas
1916
S.F.A.
Afectación
15.- Existe la afectación presupuestal, verifica que Presupuestal
ASD/
los datos de la Categoría y de la Plaza en el Movimiento de
ASSE Sistema de Nóminas coincidan. Personal /
Contrato
16.- Recibe y verifica que los datos de la categoría

y de la plaza coincidan en el Sistema de Nóminas.
DAT ¿Coinciden? Memorándum
SI. Continúa en la actividad 17.
NO. Continúa en la actividad 13.
DAT 17.- Recibe, corrige en el Sistema y comunica. Memorándum
18.- Verifica que los datos generales del trabajador Volante de

coinciden con los siguientes documentos: devolución
firmado
Movimiento de
ASD
¿Coinciden? Personal /
Contrato
SI. Continúa en la actividad 19.
Documentación
NO. Continúa en la actividad 4. para alta de
personal
19.- Llena el formato Check List, Los datos del Documentación

ASD trabajador coinciden con los documentos, se turna para Alta de
a firma. Personal
Documentación
AJSD / para Alta de
20.- Recibe, rubrica y turna para firma.
ASSE Personal
Documentación
DEPRH / para Alta de
21.- Recibe, rubrica y turna para firma.
SSE Personal
Documentación
DRH 22.- Recibe, firma y turna. para Alta de
Personal
Documentación
DEPRH / para Alta de
23.- Recibe y turna.
ASSE Personal
1917
S.F.A.
Documentación
AJSD / 24.- Recibe y turna. para Alta de
ASSE Personal
Documentación
ASD/ 25.- Recibe y Turna a la Sección de para Alta de
ASSE Correspondencia. Personal
Documentación
AA 26.- Recibe y sella con facsímil copias y turna. para Alta de
Personal
Documentación
ASD 27.- Recibe y turna a la Sección de Dependencias. para Alta de
Personal
28.- Elabora y turna:

La Póliza del Seguro de Vida se envía a la Sección
de Prestaciones, la Afiliación/Renuncia al ISSSTEP Memorándum
ASD y el Contrato de pago de nóminas de cheque Póliza del
electrónico se envían al Departamento de Nómina y Seguro de Vida
el Movimiento de Personal o Contrato con el resto
de la Documentación requerida se envían a la
Sección de Correspondencia.
Póliza del
AJSP 29.- Recibe. Seguro de Vida
DN 30.- Recibe y distribuye. Memorándum
Documentación
31.- Recibe y registra en el control interno. para Alta de
AC
Personal
Movimiento de
AC 32.- Asigna número de acuerdo. Personal /
Contrato
33.- Verifica a que instancias pertenece y envía:

El original y la copia rosa se envían a las
Dependencias, la primera copia verde se envía al Documentación
Departamento de Nómina, la primera copia amarilla para Alta de
AC Personal
se envía al expediente del personal ubicado en el
Departamento de Recursos Humanos, la segunda
copia verde se envía al ISSSTEP, la segunda copia
amarrilla se envía a la Contraloría y la copia azul se
1918
S.F.A.
envía al Seguro de Vida.

Movimiento de
34.- Recibe y captura en el Sistema de Nóminas Personal /
ASN
para su pago. Contrato
35.- Recibe: La copia a la que se hace referencia

es la primera copia amarilla que corresponde al Documentación
ASA expediente del personal ubicado en el Archivo del para Alta de
Departamento de Recursos Humanos. Teniendo un Personal
plazo máximo de 90 días para la entrega.
36.- Ordena de manera numérica y archiva: Documentación

ASA Después se reciben e incorporan al expediente, para Alta de
posteriormente se enviará a digitalizar el mismo. Personal
37.- La documentación pertenece a instancias

externas, se envía a través de la Oficina de
Correspondencia de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales, obteniendo el
sello de recibido.
Movimiento de
AC Las cuatro copias del Movimiento de personal a Personal /
que se hace referencia son: copia azul de la Contrato
Aseguradora, segunda copia verde al ISSSTEP,
segunda copia amarilla a la Secretaría de
Desarrollo, Evaluación y Control de la
Administración Pública y el original y la copia rosa a
la Dependencia.
Fin de Procedimiento
1919
S.F.A.
Glosario de Términos
DRH: Dirección de Recursos Humanos.
DAT: Departamento de Apoyo Técnico.
AENI: Analista de emisión de Nóminas e Impuestos.
DEPRH: Departamento de Recursos Humanos.
AC: Analista de Correspondencia.
AJSD: Analista Jefe de Sección de Dependencias.
ASD: Analista Sección de Dependencias.
AJSP: Analista Jefe de Sección de Prestaciones.
ASA: Analista Sección de Archivo.
DN: Departamento de Nómina.
ASN: Analista Supervisor de Nómina.
SSE: Subdirección del Sector Educativo.
ASSE: Analista Supervisor Sector Educativo.
AA: Asistente de Analista.
Documentación  Constancia de designación de habilitador (con firma del

para Alta (de la) pagador (a) habilitador (a) y el empleado (a).
de Personal:  Dos cartas de recomendación (con una vigencia máxima
de seis meses de antigüedad y con dirección y teléfono).
 Nombramiento-Acta protesta (original y dos copias).
 Contrato de pago de nómina de cheque electrónico.
 Afiliación/Renuncia al ISSSTEP (solo honorarios).
 Curriculum Vitae.
 Movimiento de Personal (Base y Confianza). (original y seis

copias) o
 Contrato (Honorarios), (original y dos copias).
 Relación de Movimientos de Personal.
Afectación Presupuestal / Movimiento de Personal / Contrato: Afectación

presupuestal y movimiento de personal para Base y Confianza, en original y seis
fotocopias. Contrato para Honorarios en original y dos fotocopias.
1920
S.F.A.
Diagrama de Flujo DRH-09
AC
INICIO
1
Verifica que los datos esten
completos y coincidan, las
dependencias de la
Administración Pública
envían Movimiento de
Personal y/o Contrato para
que sea dado de alta.
Alta de persona
Recibe, registra en el Sistema

Gestor de Correspondencia y
asigna un número de folio
Alta de persona
3
Recibe verifica que los
datos esten completos
Alta de persona
Completos
no si
1 4
Recibe, clasifica y
distribuye
Alta de persona
1921
S.F.A.
ASD/ASSE
5
Recibe y verifica que las
plazas esten vacantes
Movimiento
de Personal
¿Vacantes?
no si
1
6
Verifica que la plaza
esta vacante, en el
Sistema de Nóminas
que el personal tenga
número de
expediente
Sistema
Nomina
¿Vacante?
no
1
si
7
Recibe, revisa y asigna
número de expediente,
se verifica que el
Movimiento de
Personal este
debidamente elaborado
y llenado el formato de
Check List
Movimiento de
Personal / Contrato
1922
S.F.A.
ASD/ASSE
8
Elabora debidamente el
Movimiento de Personal (base
y Confianza) y/o Contrato
(Honorarios) no esta
debidamente elaborado
Alta de Personal
¿Elaborado?
si
no
9
4
Identifica la baja o
el cambio de
categoría del
personal por
sustituir
Movimiento de
Personal/ Contrato
10
Verifica si la plaza es de
nueva creación y que
este abierta en el
Sistema de Nóminas.
Sistema
Nomina
11
Solicita si la plaza a ocupar es de
nueva creación y no esta abierta en
el Sistema de Nóminas, Se solicita
que se habrá la plaza de acuerdo a
la afectación presupuestal y la dé de
alta en el Sistema de Nóminas
Sistema
Nomina
C
1923
S.F.A.
AJSD/ASSE AENI ASD/ASSE DAT
12
Solicita al Departamento de
Apoyo Técnico que se habrá
plaza de acuerdo a la
afectación presupuestal y 13
la dé de alta en el Sistema
de Nóminas Da de alta en el Sistema
14
Sistema de Nóminas de acuerdo a
Nomina la afectación presupuestal Ocupa plaza de nueva
Sistema creación y está abierta
Nomina en el Sistema de
Nóminas.
Sistema
Nomina
15
Existe la afectación
presupuestal, verifica que
los datos de la categoría y 16
de la plaza en el Sistema Recibe y verifica que los datos
de Nóminas coincidan de la categoría y de la plaza
Afectación coincidan en el Sistema de
Presupuestal / Nóminas
Movimiento de Memorandum
Personal /
Contrato
¿Coinciden?
si
no
17
Recibe, corrige en
13 el Sistema y
Comunica vía
Memorándum
Memorandum
1924
S.F.A.
ASD AJSD/ASSE DEPRH/SSE DRH
18
Verifica que los datos
generales del
trabajador coincidan
Volante /
Movimiento de
Personal / Contrato /
Documentación
Requerida
¿Coinciden?
si
no
19
Llena el formato
4 Check List, si 20
coinciden con los
documentos se Recibe, rubrica y
turna para firma turna para firma
Alta de personal Alta de persona 21
Recibe, rubica y
turna para firma
Alta de persona 22
Recibe, firma y turna
Alta de persona
1925
S.F.A.
DEPRH/ASSE AJSD/ASSE ASD/ASSE AA
23
Recibe y turna
Alta de persona
24
Recibe y turna
Alta de persona
25
Recibe y turna a la
Sección de
Correspondencia
Alta de persona 26
Recibe y sella con

facsímil copias y
turna
Alta de persona
1926
S.F.A.
ASD AJSP DN AC
27
Recibe y turna a
la Sección de
Dependencias
Alta de persona
28
Elabora y Turna, La póliza de
Seguro de Vida se envía a la
Sección de Prestaciones, la
afiliación/Renuncia al ISSSTEP
y el Contrato de pago de
nóminas de cheque
electrónico
29
Memorándum /
Póliza Seguro de Recibe
Vida / Afiliacion o 30
Renuncia Poliza de Seguro
ISSSTEP / de Vida
Contrato Recibe y distribuye
31
Memorándum /
Afiliacion o Recibe y registra en
Renuncia el Control Interno
ISSSTEP /
Contrato Alta de persona
1927
S.F.A.
AC ASN ASA AC
32
Asigna número de
acuerdo
Movimientos de
Personal / Contrato
33
34
Verifica a que instancia
pertenece y envía Recibe y captura
Alta de persona en el Sistema de
Nóminas para su
pago 35
Movimientos de
Personal / Recibe
Contrato
Alta de persona
36
Ordena de manera
numérica y archiva
Alta de persona
37
La documentación
pertenece a instancias
externas se envía a
través de la Oficina de
Correspondencia
Movimientos de
Personal / Contrato
FIN
1928
S.F.A.
Baja de Personal
7 días
Elabora:
Valida: Autoriza:
JSC (DRH)
MDC (SSE) RHR (DRH)
AVH (DAPE)
Julio 2018
Recibir, analizar, verificar y tramitar en tiempo y forma

Objetivo las bajas de Personal que envían las Dependencias que
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Dirección de Recursos Humanos, Departamento de

Recursos Humanos, Analista de Correspondencia, Analista
Áreas Jefe de Sección de Dependencias, Analista Sección de
Involucradas Dependencias, Subdirección del Sector Educativo, Analista
Supervisor Sector Educativo, Asistente de Analista.
Recursos No aplica.
1929
S.F.A.
Formato y/o Documento

Responsable Descripción de actividades

Movimiento de
1.- Recibe y registra en el Sistema Gestor de Personal
Correspondencia y asigna un número de Soporte del motivo por
AC
folio al movimiento de baja que envían las el cual se causó la
dependencias de la Administración Pública. baja
2.- Verifica que la documentación se

encuentra completa.
Movimiento de
¿Completa? Personal
AC Soporte del motivo por
el cual se causó la
No. Continúa en actividad 1. baja
Se devuelve con observaciones al Área
de correspondencia.
Movimiento de
Personal
3.-Turna a los Analistas de Sección de Soporte del motivo por
AC
Dependencias. el cual se causó la
baja
4.- Verifica en el Sistema de Nóminas los

datos generales del trabajador y de la plaza
y si tiene descuentos a terceros y pensión
ASD/ alimenticia.
Sistema de Nóminas
ASSE
¿Existe descuento?
NO. Continua e actividad 8.
5.- Turna mediante volante interno al jefe de

Sección de Sanciones y Descuentos, si Volante Interno
ASD
tiene descuentos a terceros y pensión
alimenticia.
1930
S.F.A.
ASD 6. Llena el formato Check List. Check List
7.- Turna volante de pago de prima de

antigüedad al analista Jefe de Sección de
Prestaciones, si es baja por pensión,
Volante de pago de
ASD jubilación o fallecimiento.
prima de antigüedad
Nota: El volante informa de los años
laborados, el monto a cubrir con el fin de
validar el importe y período correspondiente.
8.- Turna al analista Jefe de Sección de Movimiento de

ASD Personal
Dependencias para rubrica y firma.
AJSD / 9.- Recibe y turna al Departamento de Movimiento de

ASSE Recursos Humanos. Personal
DEPRH / 10.- Recibe, rubrica y turna a la Dirección de Movimiento de

SSE Recursos Humanos. Personal
11.- Recibe, rubrica, sella con facsímil y Movimiento de

DRH turna al Departamento de Recursos Personal
Humanos.
DEPRH / 12. Recibe y turna al Analista Jefe de Movimiento de

SSE Sección de Dependencias. Personal
AJSD / 13.-Recibe y turna a los analistas de la Movimiento de

ASSE Sección de Dependencias. Personal
14. Recibe y turna al (a la) asistente de la Movimiento de

ASD/
Dirección de Recursos Humanos para Personal
ASSE
facsímil.
15. Recibe, sella con facsímil las copias y Movimiento de

AA turna a los (las) Analista de la Sección de Personal
Dependencias.
16. Reciben, capturan en base de datos y Movimiento de

ASD Personal
turnan a la Sección de Correspondencia.
1931
S.F.A.
17.- Recibe, asigna número de acuerdo,

separa y distribuye:
El original y la copia rosa para la
Dependencia, la primera copia verde para el Movimiento de
Departamento Nómina, la primera copia Personal
AC amarilla para el expediente del personal Documentos
ubicado en el Departamento de Recursos requeridos
Humanos, la segunda copia verde para el
ISSSTEP, la segunda copia amarilla para la
Contraloría y la copia azul al Seguro de
Vida.
Movimiento de
18.- Distribuye a Instancias Internas. Se Personal
realiza a través de la misma Sección de Soporte del motivo por
AC
Correspondencia obteniendo el sello de el cual se causó la
recibido por parte de las mismas. baja
19.- Distribuye a Instancias Externas. Se Movimiento de

envía a través de la Oficina de Personal
AC Correspondencia de la Dirección de Soporte del motivo por
Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual se causó la
obteniendo el sello de recibido. baja
1932
S.F.A.
AJSD: Analista Jefe de Sección de Dependencia.
ASD: Analista Sección de Dependencia.
1933
S.F.A.
AC ASD/ASSE ASD
INICIO
1
Recibe y registra en el Sistema Gestor
de Correspondencia y asigna un
número de folio
Movimientos de Personal /
Soporte
2
Recibe y verifica que la
documentación se encuentre
completa
Movimiento
de personal /
Soporte
Completos
no
si
1
3
Turna a los 4
analistas de Verifica en el Sistema de
Sección de Nómina los datos generales
Dependencias del trabajador y de la plaza y si
Movimientos de tienen descuento a terceros y
Personal / pensión alimenticia
Soporte
Sistema Nomina
descuento si
5
no
Turna mediante volante
8 interno al Jefe de Sección
de Sanciones y
Descuentos
Volante
1934
S.F.A.
ASD AJSD/ASSE DEPRH/SSE DRH
6
Lena el formato
Check List.
Check List
7
Turna volante de pago de
prima de antigüedad al Jefe
de Sección de Prestaciones, si
es baja por pensión, jubilación
o fallecimiento
Volante
Turna al Jefe de Sección de

Dependencias para rubrica y
firma 9
Movimiento de Personal Recibe y turna al
Departamento de
10
Recursos Humanos
Recibí, rubrica y turna
Movimiento de
a la Dirección de
Personal
Recursos Humanos
Movimiento de 11
Personal
Recibe, rubrica, sella con
facsímil y turna al
Departamento de
Recursos Humanos
Movimiento de
Personal
1935
S.F.A.
DEPRH/SSE AJSD/ASSE ASD/ASSE AA
12
Recibe y turna al jefe
de Sección
Dependencias
Movimiento de 13
Personal Recibe y turna a
los analistas de la
Sección de
Dependencias
Movimiento de 14
Personal
Recibe y turna al (a
la) asistente del
Director de
Recursos Humanos
para facsímil
Movimiento de
Personal
15
Recibe, sella con
facsímil las copias y
turna a los (las)
Analistas de la Sección
de Dependencias
Movimiento de
Personal
1936
S.F.A.
ASD AC
16
Recibe, captura en
base de datos y turna
a la Sección de 17
Correspondencia Recibe asigna
Movimiento de numero de
Personal acuerdo, separa y
distribuye.
Movimiento de
Personal /
Documentos
Requeridos
18
Distribuye a instancias
Internas, se realiza a
través de la misma
Sección de
Correspondencia
Movimiento de
Personal / Soporte
19
Distribuye a Instancias
Externas, se envía a
Oficinas de
Correspondencia.
Movimiento de
Personal / Soporte
FIN
1937
S.F.A.
Movimiento de Personal
7 días
Elabora:
Valida: Autoriza:
JSC (DRH)
MDC (SSE) RHR (DRH)
AVH (DAPE)
Julio 2018
Recibir, analizar, verificar y tramitar en tiempo y forma los

Objetivo movimientos de personal que envían las Dependencias que
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Dirección de Recursos Humanos, Departamento de Apoyo

Técnico, Departamento de Recursos Humanos, Analista de
Áreas Correspondencia, Analista Jefe de Sección de
Involucradas Dependencias, Analista Sección de Dependencia,
Subdirección del Sector Educativo, Analista Supervisor
Sector Educativo, Asistente de Analista.
Recursos No aplica.
1938
S.F.A.
Formato y/o Documento


Relación de
1.- Envía Movimiento de Personal de las movimientos
AC diferentes dependencias de la Administración Movimiento de
Pública para que sea tramitado. Personal
2.- Recibe y registra en el Sistema Gestor de Movimiento de

AC Personal
Correspondencia y asigna un número de folio.
3.- Recibe y verifica que coincidan los datos en

ambos.
Relación de
¿Coinciden? movimientos
AC SI. Continuar en actividad 4. Movimiento de
NO. Continuar en actividad 1. Personal
Se devuelve con observaciones al Área de
Correspondencia.
Relación de
4.- Turna a los Analistas de la Sección de movimientos
AC Movimiento de
Dependencias.
Personal
5.- Revisa y verifica que esté debidamente

elaborado. Volante de
ASD/ Devolución
ASSE ¿Elaborando? Movimiento de
SI Continuar en actividad 6. Personal
NO. Continuar en actividad 1.
ASD/ 6.- Verifica el tipo de movimiento de personal a Movimiento de

ASSE que se refiere el. Personal
7.- Verifica en el Sistema de Nóminas que la plaza

ASD/ exista y se encuentre vacante, cambio de Sistema de
ASSE categoría, Cambio de adscripción, o cambio de Nóminas
contratación.
1939
S.F.A.
8.- Elabora y envía controlador de plazas al

ASD/ analista Jefe de la Sección de Dependencias para Sistema de
ASSE que solicite la apertura de la plaza, de acuerdo a Nóminas
la afectación presupuestal si la plaza no existe.
9.- Solicita al Departamento de Apoyo Técnico

que se abra la plaza y la da de alta en el Sistema Sistema de
AJSD Nóminas
de Nóminas, de acuerdo a la afectación
presupuestal.
10.- Abre la plaza y la da de alta en el Sistema de Sistema de

DAT Nóminas
Nóminas de acuerdo a la afectación presupuestal.
11.- Verifica si la plaza si existe en el Sistema de Movimiento de

ASD/
Nóminas, verifica en el Sistema de Nominas que Personal
ASSE este vacante.
¿Existe?
SI. Continuar en actividad 12.
Solicita a la Dependencia que envié movimiento
respectivo para que se genere la vacante de la
plaza. En caso de que pasen más de 2 días sin
respuesta por parte de la Dependencia se
devuelve sin trámite por medio de volante.
ASD/ 12-. Acepta el movimiento y continúa en actividad Movimiento de

ASSE 13. Personal
13.- Revisa en el Sistema de Nóminas que los

datos del movimiento este correctos y que Movimiento de
concuerden los datos para una Licencia con goce Personal
de sueldo. Incapacidad
ASD/ La incapacidad Médica expedida por el ISSSTEP Médica
ASSE (sólo para personal de Base y de Confianza), para Escrito del
personal de Honorarios la incapacidad Médica empleado por
puede ser expedida por un Médico Particular o permiso
por alguna Institución Privada y/o escrito del prejubilatorio
empleado por permiso prejubilatorio (original).
ASD/ 14.- Acepta el movimiento. Movimiento de

ASSE Continúa en actividad 15. Personal
1940
S.F.A.
Movimiento de
15.- Revisa en el Sistema de Nóminas que los Personal
ASD/
datos del movimiento estén correctos y que Escrito del
ASSE concuerden para una Licencia sin goce de sueldo. empleado donde
solicita la licencia

Movimiento de
Personal
17.- Reanudación de labores, revisa en el Sistema Escrito del
ASD/
de Nóminas que los datos del movimiento esten empleado donde
ASSE correctos y que concuerden los datos en. comunica su
reanudación de
labores

Acta
Administrativa
19.- Revisa en el Sistema de Nóminas que los donde se indica el
ASD/
datos del movimiento estén correctos y que periodo de
ASSE concuerden para realizar suspensión de labores. suspensión
Movimiento de
Personal

21.- Revisa y verifica en el Sistema de Nóminas

que los datos del movimiento estén correctos y
Volante de
que concuerden en:
ASD/ Devolución
ASSE ¿Concuerdan? Movimiento de
Personal
22.- Cambio de centro de Trabajo. Verifica en el

ASD/ Sistema de Nóminas que los datos del Sistema de
ASSE movimiento estén correctos y que la partida Nóminas
presupuestal corresponda al centro de trabajo.
1941
S.F.A.
23.- Verifica que la partida presupuestal

corresponde al centro de trabajo.
Volante de
ASD/ Devolución
¿Corresponde?
ASSE Movimiento de
NO. Continúa en actividad 8. Personal
SI. Continúa en actividad 24. Se acepta el
movimiento.
ASD/ 24. Turna el movimiento de personal a la Jefatura Movimiento de

ASSE de Sección de Dependencias para rubrica y firma. Personal
Documentación
AJSD / 25.- Recibe, rubrica y turna a la Jefatura de correspondiente
ASSE Departamento de Recursos Humanos. Movimiento de
Personal
Documentación
DEPRH 26.- Recibe, rubrica y turna a la Dirección de correspondiente
/ SSE Recursos Humanos. Movimiento de
Personal
Documentación
27.- Recibe, firma y turna a la Jefatura de
correspondiente
DRH Departamento de Recursos Humanos.
Movimiento de
Las copias son selladas con facsímil. Personal
Documentación
28.- Recibe, y turna al analista Jefe de Sección de
correspondiente
DEPRH Dependencias.
Movimiento de
Las copias son selladas con facsímil. Personal
Documentación
29.- Recibe y turna a los (las) Analistas de la correspondiente
AJSD Movimiento de
Sección Dependencias.
Personal
Documentación
ASD/ 30.- Recibe y turna para facsímil al (la) asistente correspondiente
ASSE de la Dirección de Recursos Humanos. Movimiento de
Personal
Documentación
31. Recibe, sella con facsímil las copias y turna correspondiente
AA movimientos de personal al (a la) Analista de la Movimiento de
Sección de Dependencias. Personal
1942
S.F.A.
Documentación
32.- Recibe, registra en el Control Interno y turna correspondiente
ASD Movimiento de
a la Sección de Correspondencia.
Personal
Documentación
correspondiente
AC 33.- Recibe, asigna número de acuerdo y separa. Movimiento de
Personal
34.- Distribuye: El original y la copia rosa se

envían a las Dependencias, la primera copia
verde se envía al Departamento de Nómina, la Documentación
primera copia amarilla se envía al expediente del correspondiente
AC personal ubicado en el Departamento de Movimiento de
Recursos Humanos, la segunda copia verde se Personal
envía al ISSSTEP, la segunda copia amarilla se
envía a la Contraloría y la copia azul se envía al
Seguro de Vida.
35.- Envía a través de la Oficina de Documentación

Correspondencia de la Dirección de Recursos correspondiente
AC Materiales y Servicios Generales, obteniendo el Movimiento de
sello de recibido ya que la documentación Personal
pertenece a instancias externas.
36.- Realiza a través de la misma Sección de Documentación
Correspondencia la documentación pertenece a correspondiente
AC instancias internas, obteniendo el sello de recibido Movimiento de
por parte de la misma. Personal
1943
S.F.A.
AJSD: Analista Jefe de Sección de Dependencias.
1944
S.F.A.
AC ASD/ASSE
INICIO
1
Envía Movimiento de personal
para que sea tramitado
Movimiento de Personal /
Relación de Movimientos
2
Recibe y registra en el
Sistema Gestor y asigna
número de folio
Movimiento de Personal
3
Recibe y verifica que
coincidan los datos
Movimiento de Personal /
Relación de Movimientos
¿Coinciden?
si
no
4 5
Turna a los Recibe contestación
1 analistas de correo y/o notificación
Sección de vía telefónica de que se
Dependencias entrego lo requerido
Movimiento de Movimiento de
Personal / Personal / Volante
Relación de
Movimientos
¿Elaborado?
no
si
1 6
Verifica el tipo de
movimiento de
personal
Movimiento de
Personal
7
Verifica en el Sistema de
Nóminas que la plaza exista
y se encuentre vacante,
cambio de categoría,
Cambio de adscripción, o
cambio de contratación
Sistema de
Nominas
1945
S.F.A.
ASD/ASSE AJSD DAT ASD/ASSE
8
Elabora y envía controlador
de plazas al analista Jefe de la
Sección de Dependencias
para que solicite la apertura
9
de la plaza, de acuerdo a la
afectación presupuestal si la Solicita al Departamento de
plaza no existe Apoyo Técnico que se abra la
Sistema plaza y la Nómina de acuerdo a
Nomina la afectación Presupuestal
10
Sistema Abre la plaza y la da de alta en
Nomina el Sistema de Nóminas de
acuerdo a la afectación
presupuestal
Sistema
Nomina
11
Verifica la plaza si existe en el
Sistema de Nóminas
Movimiento
de Personal
¿Existe?
si
no
8 12
Acepta el
movimiento
Movimiento de
Personal
1946
S.F.A.
ASD/ASSE
13
Revisa en el Sistema de Nóminas
que los datos del movimiento este
correctos y que concuerden los
datos para una Licencia con goce
de sueldo.
Movimiento de
Personal/Incapacidad/
Escrito
14
Acepta el movimiento
Movimiento
de Personal
15
que los datos del movimiento
estén correctos y que
concuerden para una Licencia
sin goce de sueldo
Movimiento de
Personal/Escrito
16
Movimiento
de Personal
17
Reanudación de labores,
revisa en el Sistema de
Nóminas que los datos del
movimiento estén correctos
Movimiento de
Personal/ Escrito
18
Movimiento
de Personal
C
1947
S.F.A.
ASD/ASSE
19
que los datos del movimiento
estén correctos y que concuerden
para realizar suspensión de
labores.
Acta Adimistrativa /
Movimiento del
Personal
20
Movimiento
del Personal
21
Revisa y verifica en el
Sistema de Nóminas que los
datos del movimiento esten
correctos
Volante /
Movimiento
de Personal
¿Concuerdan?
no
8 si
22
Cambio de
Centro de
Trabajo
Sistema
Nomina
D
1948
S.F.A.
ASD/ASSE AJSD/ASSE DEPRH/SSE DRH
23
Verifica que la partida
presupuestal corresponde al
centro de trabajo
Movimiento de
Personal / Volante
¿Corresponde?
no si
24
11 Turna al
movimiento de
personal al (a la) 25
jefe (a) de Sección
de Dependencias Recibe, rubrica y turna al
para rubrica y Jefe de Departamento 26
firma Movimiento de
Movimiento Recibe, rubrica y turna a
Personal /
de Personal la Dirección de Recursos
Documentación
Humanos
Movimiento de 27
Personal / Recibe, firma y turna al
Documentación Jefe de Departamento,
(las copias son selladas
con facsímil)
Movimiento de
Personal /
Documentación
1949
S.F.A.
DEPRH AJSD ASD AA
28
Recibe y turna al jefe de

Sección de
Dependencias
29
Movimiento de Recibe y turna a los
Personal / Analistas de la Sección
Documentación Dependencias
Movimiento de
Personal /
30
Documentación
Recibe y turna para facsímil
al (la) asistente de la
Dirección de Recursos
Humanos
Movimiento de 31
Personal /
Documentación Recibe, sella con facsímil
las copias y turna
movimientos de personal
al (a la) Analista de la
Sección de Dependencias.
Movimiento de
Personal /
Documentación
1950
S.F.A.
ASD AC
32
Recibe, registra en el 33
Control Interno y turna a Recibe, asigna numero
la Sección de de acuerdo y separa
Correspondencia Movimiento de
Personal /
Movimiento de Documentación
Personal /
Documentación 34
Distribuye
Movimiento de
Personal /
Documentación
35
Envía a través de la Oficina de
Correspondencia de la Dirección
de Recursos Materiales y
Servicios Generales, obteniendo
el sello de recibido ya que la
documentación pertenece a
instancias externas.
Movimiento de
Personal /
Documentación
36
Realiza a través de la misma
Sección de Correspondencia la
documentación pertenece a
instancias internas,
obteniendo el sello de recibido
por parte de la misma.
Movimiento de
Personal /
Documentación
FIN
1951
S.F.A.
Generación de Nómina
8 días
Elabora: Valida: Autoriza:
JDCA (DRH) MDC (SSE) RHR (DRH)

Julio 2018 Julio 2018 Julio 2018
Capturar los movimientos de personal: altas, bajas,

cambios de lugar de cobro y categoría, incidencias, etc.
para garantizar que el pago de nómina quincenal sea
Objetivo
puntual a los trabajadores de las distintas Dependencias
que conforman la Administración Pública Estatal.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Departamento de Apoyo Técnico, Departamento de

Recursos Humanos, Analista de Emisión de Nóminas e
Áreas Impuesto, Departamento de Nómina, Analista Supervisor
Involucradas de Nómina, Analista de Nómina, Analista Supervisor Sector
Educativo.
Recursos No aplica.
1952
S.F.A.
Formato y/o
Documento

Relación
DEPRH Movimientos de
1.- Envía
/SSE Personal
2.- Recibe y revisa que vengan completos:
¿Completo?
SI. Continuar en actividad 3. Relación
DN Movimientos de
NO. Continuar en actividad 1. Personal
Devuelve con observaciones al Área de
Correspondencia del Departamento de
Recursos Humanos.
Relación
DN 3.- Sella de recibido y turna al Analista. Movimientos de
Personal
4.- Recibe, revisa que estén en orden y

Relación
codifica de acuerdo a.
Movimientos de
AN ¿Se encuentra en orden? Personal
Tabla de motivos de
movimientos
5.- Recibe y captura en el Sistema de

Nóminas, captura según calendario de Movimientos de
AN emisión de nómina, establecido a principio de Personal
año, el cual señala las fechas de inicio y cierre
de captura.
6.- Imprime, de acuerdo a Calendario de Pre-nómina

AENI
Emisión de Nómina.
Pre-nómina
ASN 7.- Recoge y firma. Formato de entrega
recepción
1953
S.F.A.
ASN 8.- Revisa. Pre-nómina
9.- Ajusta y regresa para su aplicación en

caso de errores.
ASN/
¿Errores? Pre-nómina
DAT
AN/
10.- Ajusta. Pre-nómina
DAT
Fin del Procedimiento
AENI: Analista de Emisión de Nóminas e Impuesto.
DAT: Departamento de Apoyo Técnico
ASN: Analista Supervisor de Nómina.
AN: Analista de Nómina.
1954
S.F.A.
DEPRH/SSE DN AN AENI
INICIO
2
1 Recibe y revisa
Envia
Movimiento de
Relación/ Personal /
Movimiento Relacion
de Personal
Completos
si
no
1 3
Sella de
recibido y turna
al analista 4
Relación/ Recibe contestación correo
Movimiento y/o notificación vía
de Personal telefónica de que se
entrego lo requerido
Relación/
Movimiento de
Personal / Tabla
de Motivos
¿En orden?
si
no
5
1
Recibe y captura
en el Sistema de
Nóminas 6
Movimiento Imprime de acuerdo a

de Personal Calendario de Emisión de
Nómina
Pre-nomina
1955
S.F.A.
ASN ASN/DAT AN/DAT
7
Recoge y firma
Pre-nomina / Formato
entrega recepción
8 9
Revisa Ajusta y regresa para su

aplicación en caso de
Pre-nomina errores
Pre-nomina
10
¿Errores?
si Ajusta
Pre-nomina
no
FIN
1956
S.F.A.
Pago de Nómina
1 día

Garantizar el pago de nómina quincenal de manera puntual

al personal que labora en las distintas Dependencias y
Sector Educativo, que conforman la Administración Pública
Objetivo
Centralizada del Gobierno Estatal, con base en el
Calendario de Emisión de Nómina Quincenal previsto
desde inicio de año.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Departamento de Apoyo Técnico, Analista de Emisión de

Áreas Nóminas e Impuestos, Analista Sección de Archivo,
Involucradas Departamento de Nómina, Analista de Nómina.
No aplica.
Recursos
1957
S.F.A.
Formato y/o
Documento
1.- Solicita a las Instituciones Bancarias dotación de

cheques, y los recibos de pago electrónico se
solicitan a través de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales cuando se
Cheques
aproximan a su stock establecido. Los cheques de
AN pago de nómina se encuentran en la bóveda de la Recibo de pago
Dirección de Tesorería de la Secretaría de Finanzas electrónico
y Administración. y los recibos de pago electrónico
en el área de la sección de integración de nómina.
2.- Solicita los cheques, recibo, el papel caramelo Correo

AENI
vía correo electrónico y notificación vía telefónica. electrónico
3.- Recibe, contestan correo y/o notifican vía

telefónica de que se entregó lo requerido, enviando
copias a:
 Departamento de Apoyo Técnico. Correo
AN
 Analista del Departamento de Apoyo Técnico electrónico
 Analista del Departamento de Nómina.
 Analista Jefe de Sección de Dependencias.
 Departamento de Nóminas.
Comprobante de
4.- Entrega al (a) operador (a) del Departamento de
Entrega de
AN Soporte Técnico la dotación de Formas valoradas
Recepción de
correspondientes mediante.
Cheques
Nómina
5.- Recibe correo electrónico y notificación vía Cheques
telefónica por parte del (a) operador (a) de la sección Recibos
AN
de Operación del Departamento de Soporte Técnico,
para acudir al área de Soporte Técnico y recibir. Productos de
Nómina
6.- Divide la nómina quincenal para una mejor

DAT Nómina
organización en 3 partes, de acuerdo a la solicitud
1958
S.F.A.
del Departamento de Nómina:

I. Nómina de Dependencias.
II. Nómina de Educación.
III. Nómina del Tribunal Superior de Justicia.
IV. Nómina del Congreso.
V. Nómina de Fiscalía General del Estado.
VI. Nómina de Lista de Raya
7.- Recibe los productos de cada nómina; conforme

a cada producto.
Productos de
AN En caso de existir alguna cancelación de cheques Nómina
y/o recibos, la reposición se incluye dentro de la
entrega de productos.
8.- Desempapela la Nómina en la máquina

AN /
desecarbonizadora, turna una copia al (a la) Nómina
ASA
encargado (a) de Archivo para control interno.
9.- Recibe la copia de la nómina, la separa, la cose

en 4 o más tomos dependiendo del número de
ASA páginas. Una vez cosidos los tomos, los archiva Nómina
cronológicamente por quincena, en el archivo del
Departamento de Nómina.
10.- Separa la Nómina, los cheques y los recibos de

pago electrónico de la máquina desintercaladora de
la siguiente manera:
a. La Nómina se separa empezando por la
última página en orden secuencial descendente
Nómina
hasta la primera página, formando un bloque para
AN Cheques
cada Dependencia, Tribunal Superior de Justicia y
Recibos de pago
Educación Estatal.
electrónico
b. Los cheques y los recibos de pago electrónico
se separan empezando por el último folio y
terminando en el primero, formando un bloque
para cada Dependencia, Tribunal Superior de
Justicia y Educación Estatal.
11.- Procede analista de la Sección de Integración y Reporte de

Distribución de Nómina del Departamento de cheques
AN
Nómina a desempapelar y separar en las máquinas
descarbonizadora y desintercaladora Recibos a
respectivamente los productos de nómina y se habilitados
1959
S.F.A.
integran con la nómina, junto con los cheques y

recibos de pago electrónico.
12.- Entrega, al Departamento de Nómina para que Concentrado de

informe a Instituciones Bancaria y se prepare para cheques
AN los pagos. Concentrado de
Recibos
13.- Envía a Analista en Jefe de Sección de

Dependencias vía correo electrónico, o en su
defecto, se acceda al entorno de red y de aquí se Correo
extraen los archivos que contienen los importes y los electrónico
DAT
folios de la Nómina por pagarse y se procede a la Portales en línea
dispersión y protección de cheques en los portales bancarios
en línea bancarios en las fechas marcadas en el
calendario de nóminas.
Totales de
percepciones y
deducciones
14.- Entrega a la sección de Pagos a Terceros
DAT Totales de
Institucionales.
percepciones y
deducciones por
modelo
Concentrado de
15.- Envía a la Subdirección de Caja General de la cheques
DN Dirección de Tesorería para que realice los
movimientos necesarios ante la Institución Bancaria. Concentrado de
recibos
Aviso de
Retención de
16.- Elabora toda documentación referente a Cheque
cancelaciones y/o retenciones de cheques deberá
DN Formato de
ser entregada al analista Jefe de la Sección de
Dependencias. Retenciones
Formato de
Cancelaciones
17.- Integra la Nómina por centros de trabajo, Nómina

cotejándola contra los cheques y recibos de pago
AN Cheques
electrónico, efectuando en su caso la cancelación
y/o retención de estos. Recibos
1960
S.F.A.
Reporte de
Entrega de
18.- Integra y cotejan contra la Nómina ya integrada Cheques
AN
por dependencia y oficina recaudadora.
Recibos a los
Habilitados
19.- Separa los cheques y los recibos de pago

electrónico cancelados, y turnan los recibos Recibos y
cancelados al analista Jefe de Sección de cheques de pago
DN
Dependencias, comunicando al personal del electrónico
Departamento de Apoyo Técnico de los recibos que cancelados
habrán de cancelarse.
Relación de
Retenciones
entregadas a la
Subdirección de
20.- Elabora, para ser enviados a la Subdirección de
Caja General
DN Caja General de la Dirección de Tesorería de la
Relación de
Secretaría de Finanzas y Administración.
Cancelaciones
entregadas a la
Subdirección de
Caja General
21.- Entregan a habilitados pagadores de Paquetes de

Dependencias y Educación Estatal. Nóminas
DN El proceso de pago de nómina quincenal termina al Dispersión y
momento de entregar los paquetes de Nómina a los protección de
Habilitados Pagadores y, con la dispersión y cheques
protección de cheques.
1961
S.F.A.
AENI: Analista de emisión de Nóminas e Impuestos.
ASA: Analista Sección de Archivo .
1962
S.F.A.
AN AENI AN DAT
INICIO
Solicita a la
2
Institución Bancaria 3
dotación de cheques, Solicita los cheques,
y los recibos de pago recibidos en papel caramelo Recibe, contestan correo
electrónico vía correo electrónico y y/o notificación vía
notificación vía telefónica telefónica de que se
Cheques / Recibo de
entrego lo requerido
pago
Correo Electronico
Correo Electronico
Entrega al (a) del

Departamento de Soporte
Técnico la dotación de
formas valoradas
Comprobante entrega
recepción de cheques
5
Recibe correo electrónico y
notificación vía telefónica por
parte de (la) operador (a) de la
selección de operación del
Departamento de Soporte
Técnico
Nomina / Cheques /
Recibos / Productos
de Nomina 6
Divide la nomina quincenal
para una mejor organización en
3 partes de acuerdo a la
solicitud del Departamento de
Nómina
Nomina
1963
S.F.A.
AN AN/ASA ASA AN
7
Recibe los productos 8
de cada nómina;
conforme a cada Desempapela la nomina en
producto. la maquina
descarbonizadora, turna
una copia al encargado de
Productos de nomina archivo para control
interno
Nomina 9
Recibe la copia de la nomina,
la separa, la cose en 4 o mas
tomos se archivan
cronológicamente
Nomina
10
Separa la Nómina, los cheques
y los recibos de pago
electrónico de la maquina
desintercaladora
Nomina /
Cheques /
Recibos de Pago
1964
S.F.A.
AN DAT DN AN
11
Procede a desempapelar y separa en
las máquinas descarbonizadora y
desintercaladora los productos de
nómina así como los cheques y
recibos de pago electrónico
Reporte de
cheques / Recibos
habilitados
12 13
Envía al Analista en Jefe de

Entrega, al Departamento de
Sección de Dependencias vía
Nómina para que informe a
correo electrónico, o en su
Instituciones Bancaria y se
defecto, se acceda al entorno
prepare para los pagos.
de red.
Concentrado de Correo electrónico /
cheques / Portales en línea
Concentrado de Bancarios
Recibos 15
14 Envía a la Subdirección de
Entrega a la sección de pago a Tesorería para que realice los
Terceros Institucionales movimientos necesarios para la
Institución Bancaria
Totales de Percepciones 17
y Deducciones / Totales Concentrado de Integra la Nómina por centros
de Percepciones y cheques / de trabajo, cotejándola contra
Deducciones por Concentrado de los cheques y recibos de pago
modelo Recibos electrónico, efectuando en su
caso la cancelación y/o
16 retención de estos.
Elabora, la documentación Nomina / Cheques /
referente a la cancelación y/o Recibo
retención de cheques
Aviso de Retención de
cheque / Formato de
Retenciones / Formato de
Cancelaciones C
1965
S.F.A.
AN DN
19
18 Separa los cheques y los
recibos de pago electrónicos
Integra y coteja contra la
cancelados y turnan los
Nómina por Dependencia y
recibos cancelados al (a la )
oficina recaudadora
Jefe (a) de Sección de
Dependencias
Reporte entrega de
cheques / Recibos a Recibos y cheques
los habilitados de pago electrónico
cancelados
20
Elabora, para ser enviados a
la Subdirección de Caja
General de la Dirección de
Tesorería de la Secretaría de
Finanzas y Administración
Relación de Retenciones /
Relación de
Cancelaciones
21
Entrega a habilitados
pagadores de Dependencias
y Educación Estatal.
Paquetes de Nominas /
Dispersión y protección de
cheques
FIN
1966
S.F.A.
Resguardo de Nómina
10 días

Garantizar el correcto almacenamiento y protección de la

Objetivo
nómina quincenal y de la nómina quincenal en copia.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Analista Jefe de Sección de Dependencias, Analista

Sección de Dependencias, Analista Sección de Archivo,
Áreas
Departamento de Nómina, Analista de Nómina,
Involucradas
Subdirección de Sector Educativo, Analista Área del Sector
Educativo.
Recursos No aplica.
1967
S.F.A.
Formato y/o
Documento
DN / AJSD / 1.- Supervisa que el (la) encargado (a) Actividades de

SSE
de Archivo cumpla con cada una de las procedimiento
actividades de este procedimiento.
2.- Revisa que la nómina este completa

una vez que los (las) pagadores (as)
habilitados (as) regresan la nómina,
AN / AASE / Nómina
elabora y entrega al (a la) habilitado (a)
ASD
pagador (a) de la Dependencia
comprobante de devolución de nóminas
firmadas en original.
AN / AASE / 3.- Sella la nómina original con el sello Nómina

ASD de recibido.
4.- Completa Nómina.

En caso de que el (la) beneficiario (a)
autorice a otra persona a cobrar el
cheque, este deberá presentar una carta
poder firmada ante dos testigos por
medio del cual el (la) interesado (a)
otorga la facultad para cobrarlo. La carta
deberá estar acompañada de copia de
una identificación oficial tanto del (de la)
AN / AASE / Volante de Devolución
otorgante como del (de la) aceptante.
ASD
¿Completa?
Se devuelve, (si un cheque no fuera
entregado al interesado (a) o
beneficiario) a la Subdirección de Caja
General de la Dirección de Tesorería de
la Secretaría de Finanzas y
1968
S.F.A.
Administración mediante volante de

devolución de cheque.
AN / AASE / 5.- Revisa que esté debidamente Nómina

ASD firmada.
6.- Firma de la Nómina.

¿Firma?
AN / AASE / SI. Continuar en actividad 7.
Nómina
ASD Se devuelve al (a la) Pagador (a)
Habilitado (a) de la Dependencia, mismo
que tendrá la obligación de recabar y
presentar nuevamente la Nómina
debidamente Requisitada.
7.- Firmada la Nómina entrega al

AN / AASE / Encargado del Archivo de la Sección de Nómina
ASD Dependencias y de Educación firmada
de la Sección de Dependencia.
8.- Recibe e integra la nómina firmada

por fecha y por consecutivo de número
de página formando 4 ó más tomos Nómina
ASA
dependiendo del número de páginas y
se la turna al analista de Archivo.
9.- Recibe Nómina firmada por tomos,

cose cada uno de estos, y archiva Nómina firmada por
ASA cronológicamente por quincena en el tomos
archivo del Departamento de Nómina.
10.- Rotula en el lomo de la Nómina para

su identificación con un marcador rojo
(original) y azul (copia) con los
siguientes datos:
a. Las palabras Educación y Nómina
ASA
Dependencias las identifica como tal.
b. Fecha de quincena de que se
trata.
c. Número de tomo.
1969
S.F.A.
11.- Solicita a préstamo una Nómina por

parte del personal de cualquier área que
se encuentre completa.
La nómina puede ser prestada solo por
las siguientes personas:
 Autoridad Superior de la Formato de Vale de
ASA Archivo
Subsecretaría de Administración o
Titular de la Dependencia.
 Departamento de Nómina.
 Jefe (a) de Sección de Educación
del Departamento de Nómina.
 Encargado (a) del Archivo.
AJSD: Analista Jefe de Sección de
Dependencias.
ASA: Analista Sección de Archivo.
AASE: Analista Área del Sector Educativo.
1970
S.F.A.
DN/AJSD/SSE AN/AASE/ASD ASA
INICIO 2
1 Revisa que la nómina
este completa
Supervisa que el (la) encargado (a) Nomina
de archivo cumpla con cada una de
las actividades de este 3
procedimiento Sella la nómina original
Actividades de con el sello de recibido
Proceidmiento Nomina
4
Completa nomina.
Volante de
devolución
Completo si
5
no
Revisa que este
1 debidamente
firmada
Nomina
6
Firma de la Nómina
Nomina
Completo
si
no
7
1
Firmada la
Nómina entrega al
Encargado del
Archivo
Nomina
1971
S.F.A.
ASA
8
Recibe e integra la nómina
firmada por fecha y por
consecutivo de numero de
paginas
Nomina
9
Recibe e integra la nómina
firmada por tomo, se cose
cada uno de estos y archiva
cronológicamente por
quincena en el archivo
Nomina firmada por
tomos
10
Rotula en el lomo de la
Nómina para su identificación
con un marcador rojo
(original) y azul (copia)
Nomina
11
Puede solicitar prestada la
Nómina por parte de:
* Autoridad superior.
*Departamento de Nómina.
*Jefe de Sección de Educación
del Departamento de Nómina,
Encargado del archivo.
Formato de vale de
archivo
FIN
1972
S.F.A.
Procedimiento de Capacitación
7 días
ESH (DC) MDC (SSE) RHR (DRH)

El procedimiento de capacitación tiene por objeto que los y

las servidores públicos adquieran, desarrollen, actualicen e
Objetivo
incrementen sus conocimientos y capacidades con la
finalidad de optimizar el desempeño de sus funciones.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Áreas Dirección de Recursos Humanos, Departamento de

Involucradas Capacitación.
Recursos No aplica.
1973
S.F.A.
Formato y/o
Documento
Calendario
DC 1. Elabora la Programación Anual de Cursos. Virtual y/o
Presencial
DC 2. Inscribe a los alumnos. Carta mandato
Lista de
DC 3. Entrega lista de alumnos al PS-ICATEP.
alumnos
DC Constancias
4. Recibe Constancias PS-ICATEP.
DRH Constancias
5. Firma de la Dirección de Recursos Humanos.
Base de Datos
DC 6. Captura de acreditados y no acreditados.
PS-ICATEP: Proveedor de Servicios ICATEP.

DC: Departamento de Capacitación.
1974
S.F.A.
DC DRH DC
INICIO
1
Elabora la Programación
Anula de cursos
Calendario Virtual y/o

presencial
Inscribe a los alumnos

Carta
mandato
3
Entrega Lista de
alumnos al PS-ICATEP
Lista de
alumnos
4
Recibe Constancias PS-
ICATEP 5 6
Captura de
Constancias Firma acreditados y no
acreditados
Constancias Base de datos
FIN
1975
S.F.A.
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal
7 días
ESH (DC) MDC (SSE) RHR (DRH)

Reclutar y seleccionar al personal conforme a las

necesidades y resultados de gestión pública y con los
Objetivo niveles más altos de calificación para que se mejoren los
niveles de desempeño de las Dependencias de la
Administración Pública Centralizada.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Áreas Departamento de Capacitación, Analista de Capacitación,

Involucradas Dirección Administrativa.
Recursos No aplica.
1976
S.F.A.
Formato y/o
Documento
1.- Procede a realizar el Reclutamiento de Bolsa de Trabajo

DC / personal para ocupar vacantes. Diferentes áreas de
ACAP las Dependencias
2.- Valida Formatos para Cubrir Vacantes. Formato de Solicitud

DC / de Vacante
ACAP
DC / 3.- Procede a seleccionar al personal a través Formato de Guía de

ACAP de entrevista. entrevista
4.- Aplica la psicometría con el Sistema Reporte Psicológico

DC / (PSYCOWIN).
ACAP
DC / 5.- Envía formato para firma de conformidad Formato de Vacante

ACAP con los resultados. Cubierta
6.- Envía Formato de Solicitud de Vacante, Formatos

DC ACAP Guía de Entrevista, Reporte y formato de
vacante cubierta a la Dirección Administrativa.
DA: Dirección Administrativa.
DC: Departamento de Capacitación.
ACAP: Analista de Capacitación.
1977
S.F.A.
DC/ACAP
INICIO
1
Procede a realizar el Reclutamiento
de personal para ocupar vacantes
Bolsa de Trabajo / Diferentes Áreas
de las dependencias
2
Valida Formatos para Cubrir
Vacantes
Formato solicitud
vacante
3
Procede a seleccionar al personal
a través de entrevista
Formato guía de
entrevista
4
Aplica la psicometría con el
Sistema (PSYCOWIN)
Reporte psicológico
5
Se envía información para firma
de conformidad con los
resultados
Formato vacante cubierta
6
Envia Formato de Solicitud de
Vacante, Guia de Entrevista,
Reporte y Formato de Vacante
Cubierta a la Direccion
Administrativa
Formatos
FIN
1978
S.F.A.
Procedimiento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
15 Días
CVA (DRH) MDC (SSE) RHR (DRH)

Vincular la preparación académica de los (las) jóvenes

Prestadores(as) de Servicio Social y Prácticas
Profesionales y los objetivos del Gobierno del Estado, con
Objetivo
la finalidad de contribuir a la formación de profesionistas
capaces de generar soluciones para Puebla y agregar valor
a la gestión pública de nuestro Estado.
Normas y
Políticas de
Administración.
Operación
Dirección de Recursos Humanos, Departamento de

Áreas Servicio Civil y Relaciones Laborales, Analista Servicio Civil
Involucradas de Carrera Servicio Social.
Recursos No aplica.
1979
S.F.A.
Formato y/o
Documento

1.- Remite a todas las Direcciones Formato Formación de
DSCRL Administrativas, el formato Formación de Talento
Talentos.
2.- Solicita a las Unidades Administrativas

el formato Formación de Talentos para Formato Formación de
DACD Talento
Servicio Social y Prácticas Profesionales
a los estudiantes.
3.- Recibe las peticiones de la (s)

Direcciones (es) Administrativa (s) de Base de Datos
cada Dependencia. Solicita los requisitos
ASCCSC Formato de Requisitos
para la realización del Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales y la entrevista al
área de adscripción.
4.- Remite al aspirante al área donde

ASCCSC realizará el servicio social.
5.- Recibe la documentación y genera Archivo

ASCCSC
expediente.
Formato Cedula de
6.- Elabora la Cédula de Identificación, la Identificación
Carta de Aceptación y la Carta Formato Carta de
ASCCSC
Compromiso para integrarlo al Aceptación
expediente. Formato Carta
Compromiso
7.- Elabora credencial Institucional.

ASCCSC Credencial
1980
S.F.A.
8.- Autoriza la carta de aceptación y firma

DRH
credencial.
9.- Notifica al prestador de Servicio Social

o Prácticas Profesionales, fecha y hora
DSCRL/A
para que se presente a recoger la carta
SCCSC
de aceptación, su credencial y formato de
Control de Asistencia Mensual.
10.- Recibe Reporte Final y Formato de Control de Asistencias

Control de Asistencia. Practicas Profesional
ASCCSC Control de Asistencias
Servicio Social
Reporte Final
11.- Elabora carta de liberación.

ASCCSC Carta de Liberación
DSCRL/A 12.- Descarga en la base de datos los

Base de Datos
SCCSC expedientes liberados.
DSCRL: Departamento de Servicio Civil y Relaciones Laborales.
ASCCSC: Analista Servicio Civil de Carrera Servicio Social.
1981
S.F.A.
DSCRL DACD ASCCSC
INICIO
1
Remite a todas las
Direcciones
Administrativas, el formato
Formación de Talentos.
Formato formación
de Talento
2
Solicita a las Unidades
Administrativas el formato
Formación de Talentos para
Servicio Social y Prácticas
Profesionales a los 3
estudiantes.
Recibe las peticiones de la (s)
Formato formación Direcciones (es) Administrativa
de Talento (s) de cada Dependencia.
Solicita los requisitos para la
realización del Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales y la
entrevista al área de
adscripción.
Base de datos /
Formato de
requisitos
4
Remite al aspirante al área
donde realizará el servicio
social.
1982
S.F.A.
ASCCSC DRH DSCRL/ASCCSC ASCCSC
5
Recibe la documentación
y genera expediente.
Archivo
6
Elabora la Cédula de
Identificación, la
Carta de Aceptación y
la Carta Compromiso
para integrarlo al
expediente.
Formato Cedula de
Identificación / Formato
carta aceptación /
Formato carta
compromiso
7 9
Elabora credencial Institucional. Notifica al prestador de
8 Servicio Social o Prácticas 10
Credencial Autoriza la carta de Profesionales, fecha y hora
Recibe Reporte Final y
aceptación y firma para que se presente a
Formato de Control de
credencial. recoger la carta de
Asistencia.
aceptación, su credencial y
formato de Control de Control de asistencias
Asistencia Mensual. practicas profesional /
Control de asistencias
servicio social / Reporte
Final
1983
S.F.A.
ASCCSC DSCRL/ASCCSC
11
Elabora carta de liberación.
Carta de Liberación
12
Descarga en la base de
datos los expedientes
liberados.
Base de Datos
FIN
1984

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CLAVE : SFA/SSA/DA/MP/0001

Elaboración: Julio 2018

Recibir, analizar, verificar y tramitar en tiempo y forma las

Responsables Dirección de Recursos Humanos.

Departamento de Apoyo Técnico, Analista de emisión de

Descripción del Procedimiento DRH-09

Responsable Descripción de Actividades Formato y/o Documento

Inicio del Procedimiento

3.- Recibe y verifica que los datos estén completos.

5.- Recibe y verifica que las plazas estén vacantes.

6.- Verifica en el Sistema de Nóminas que el Sistema de

ASSE este vacante.

¿Número de expediente y la plaza se encuentre

7.- Recibe, revisa y asigna número de expediente,

8.- Revisa que este elaborado el Movimiento de

ASD/ 10.- Verifica si la plaza es de nueva creación y que Sistema de

11.- Solicita si la plaza a ocupar es de nueva

12.- Solicita al Departamento de Apoyo Técnico

13.- Da de alta en el Sistema de Nóminas de Sistema de

ASD/ 14.- Ocupa plaza de nueva creación y está abierta Sistema de

16.- Recibe y verifica que los datos de la categoría

DAT 17.- Recibe, corrige en el Sistema y comunica. Memorándum

18.- Verifica que los datos generales del trabajador Volante de

19.- Llena el formato Check List, Los datos del Documentación

28.- Elabora y turna:

DN 30.- Recibe y distribuye. Memorándum

33.- Verifica a que instancias pertenece y envía:

envía al Seguro de Vida.

35.- Recibe: La copia a la que se hace referencia

36.- Ordena de manera numérica y archiva: Documentación

37.- La documentación pertenece a instancias

Documentación  Constancia de designación de habilitador (con firma del

 Movimiento de Personal (Base y Confianza). (original y seis

Afectación Presupuestal / Movimiento de Personal / Contrato: Afectación

Diagrama de Flujo DRH-09

Recibe, registra en el Sistema

AJSD/ASSE AENI ASD/ASSE DAT

ASD AJSD/ASSE DEPRH/SSE DRH

Alta de personal Alta de persona 21

Recibe, firma y turna

DEPRH/ASSE AJSD/ASSE ASD/ASSE AA

Recibe y sella con

Recibir, analizar, verificar y tramitar en tiempo y forma

Responsables Dirección de Recursos Humanos.

Dirección de Recursos Humanos, Departamento de

Descripción del Procedimiento DRH-10

Formato y/o Documento

Inicio del Procedimiento

2.- Verifica que la documentación se

4.- Verifica en el Sistema de Nóminas los

5.- Turna mediante volante interno al jefe de

ASD 6. Llena el formato Check List. Check List

7.- Turna volante de pago de prima de

8.- Turna al analista Jefe de Sección de Movimiento de

AJSD / 9.- Recibe y turna al Departamento de Movimiento de

DEPRH / 10.- Recibe, rubrica y turna a la Dirección de Movimiento de

11.- Recibe, rubrica, sella con facsímil y Movimiento de

DEPRH / 12. Recibe y turna al Analista Jefe de Movimiento de

AJSD / 13.-Recibe y turna a los analistas de la Movimiento de

14. Recibe y turna al (a la) asistente de la Movimiento de

15. Recibe, sella con facsímil las copias y Movimiento de

16. Reciben, capturan en base de datos y Movimiento de

17.- Recibe, asigna número de acuerdo,

19.- Distribuye a Instancias Externas. Se Movimiento de