1

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY LUẬN VĂN/BÁO CÁO

----------------------
1. Soạn thảo văn bản:
Luận văn phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy
xóa.
Sử dụng font chữ Times New Roman; Cỡ chữ 13; Khoảng cách giữa các dòng là 1.5;
Lề trên 3.5 cm, lề dưới 3 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải 2 cm.
Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Các bảng biểu trình bày theo
chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng hạn chế trình bày theo cách
này.
Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 ´ 297 mm).
2. Tiểu mục:
Các tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất
gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 4.1.2.1. chỉ tiểu mục 1, nhóm tiểu
mục 2, mục 1, chương 4). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục, nghĩa là
không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo.
3. Bảng biểu, hình vẽ, công thức:
Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, công thức phải gắn với số chương, ví dụ hình 3.4 có
nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3.
Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ. Nguồn được
trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo.
Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình.
Thông thường, những bảng ngắn và đồ thị phải đi liền với phần nội dung đề cập tới các
bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Các bảng dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng
phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên.
Các bảng rộng vẫn nên trình bày theo chiều đứng dài 297mm của trang giấy, chiều
rộng của trang giấy có thể hơn 210mm. Chú ý gấp trang giấy sao cho số và đầu đề của
hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không cần mở rộng tờ giấy. Tuy nhiên
hạn chế sử dụng các bảng quá rộng này.
Đối với những trang giấy có chiều đứng hơn 297mm (bản đồ, bản vẽ…) thì có thể để
trong một phong bì cứng đính bên trong bìa sau của luận văn.
Các hình vẽ phải sạch sẽ bằng mực đen để có thể sao chụp lại, có đánh số và ghi đầy
đủ đầu đề, cỡ chữ phải bằng cỡ chữ sử dụng trong văn bản luận văn.
Khi đề cập đến các bảng biểu và hình vẽ phải nêu rõ số của hình và bảng biểu đó, ví
dụ “… được nêu trong Bảng 4.1” hoặc “xem Hình 3.2” mà không được viết “… được nêu
trong bảng dưới đây” hoặc “trong đồ thị của X và Y sau”.
 2

Việc trình bày công thức toán học trên một dòng đơn hoặc dòng kép là tùy ý, tuy
nhiên phải thống nhất trong toàn luận văn. Khi ký hiệu xuất hiện lần đầu tiên thì phải giải
thích và phải có đơn vị tính phải đi kèm ngay trong công thức có ký hiệu đó.
Nếu cần thiết, danh mục của tất cả các ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa của chúng cần
được liệt kê và để ở phần đầu của luận văn.
Tất cả các công thức cần được đánh số và để trong ngoặc đơn đặt bên phía lề phải.
Nếu một nhóm công thức mang cùng một số thì những số này cũng được để trong ngoặc
và nên đánh số giống như tiểu mục, ví dụ: mỗi công thức trong nhóm công thức (5.1) có
thể được đánh số là (5.1.1), (5.1.2), (5.1.3).
4. Viết tắt:
Không nên lạm dụng việc viết tắt trong luận văn. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc
thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn. Không viết tắt những cụm từ dài,
những mệnh đề.
Nếu cần viết tắt những từ thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ chức… thì viết tắt sau lần viết
thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì
phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu luận văn.
5. Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn:
Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác giả
và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu tham
khảo của luận văn.
Không trích dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết cũng như không làm
luận văn nặng nề với những tham khảo trích dẫn. Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu
nhằm thừa nhận nguồn của những ý tưởng có giá trị giúp người đọc theo được mạch suy
nghĩ của tác giả, không làm trở ngại việc đọc.
Nếu không có điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua
một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được
liệt kê trong danh mục Tài liệu tham khảo của luận văn.
Cách sắp xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem phụ lục 4. Việc trích dẫn là theo số
thứ tự của tài liệu ở danh mục tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần
có cả số trang, ví dụ [15, tr.314-315].
Đối với phần được trích dẫn từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu
được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41],
[42].
6. Phụ lục của luận văn:
Phần này bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung luận
văn như số liệu, biểu mẫu, tranh ảnh … Phụ lục không được dày hơn phần chính của luận
văn.
 3

Phụ lục 1

MỤC LỤC

Trang
Trang phụ bìa

Mục lục

Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt

Danh mục các bảng

Danh mục các hình vẽ, đồ thị

LỜI NÓI ĐẦU

Chương 1 – TỔNG QUAN
1.1. ………………
1.2. ………………

Chương 2 – ……………
2.1. ……………………
2.1.1. …………………
2.2.2. …………………
2.2. ………………………
…………………………
...
NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN

HƯỚNG PHÁT TRIỂN

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

 4

Phụ lục 2 : MẪU BÌA LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Họ và tên tác giả luận văn

TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN

LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN MÔN...

Tên thành phố – Tháng/Năm

 5
Phụ lục 3: MẪU TRANG PHỤ BÌA LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Họ và tên tác giả luận văn

TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN

LUẬN VĂN/ĐỒ ÁN MÔN...

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:

Tên thành phố – Tháng/Năm

 6
Phụ lục 4: HƯỚNG DẪN XẾP TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.     Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức,
Nga, Trung, Nhật, …). Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không
phiên âm, không dịch, kể cả bằng tiếng Trung Quốc, Nhật, … (đối với những tài liệu
bằng ngôn ngữ còn ít người biết có thể thêm phần dịch tiếng Việt đi kèm theo mỗi tài
liệu).
2.     Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC của họ tên tác giả theo thông lệ của từng
nước:
-     Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.
-     Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ
tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo lên trước họ.
-     Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan
ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo
dục và Đào tạo xếp vào vần B, …
3.      Tài liệu tham khảo là sách, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
-     Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành, : dấu phẩy cuối tên.
-     (năm xuất bản), : đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn.
-     Tên sách, luận văn hoặc báo cáo, : in nghiêng, dấu phẩy cuối tên.
-     Nhà xuất bản, : dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản.
-     Nơi xuất bản. : dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo.
(xem ví dụ trong phụ lục 5)
4. Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách … ghi đầy đủ
các thông tin sau:
-      Tên các tác giả, : dấu phẩy phân cách và cuối tên.
-      (năm công bố), : đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn.
-      “tên bài báo”, : đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên.
-      Tên tạp chí hoặc tên sách, : in nghiêng, dấu phẩy cuối tên.
-      Tập
-      (sổ), : đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn.
-      các số trang. : gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc.
(xem ví dụ trong phụ lục 5)
Cần chú ý những chi tiết về trình bày nêu trên. Nếu dài hơn một dòng thì nên trình bày
sao cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1cm để phần tài liệu tham khảo được
rõ ràng và dễ theo dõi.
 7
Phụ lục 5: TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tiếng Việt
[1] Quách Ngọc Ân (1992), “Nhìn lại hai năm phát triển lúa lai”. Di truyền học ứng dụng,
98 (1), tr. 10-16.
[2] Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết 5 năm (1992 – 1996) phát triển
lúa lai, Hà Nội.
[3] Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ, Phan Đức Trực (1997, Đột
biến – Cơ sở lý luận và ứng dụng, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội.
…
[27] Võ Thị Kim Huệ (2000), Nghiên cứu chuẩn đoán và điều trị bệnh …, Luận án Tiến
sĩ Y khoa, Trường Đại học Y Hà Nội, Hà Nội.

Tiếng Anh

[28] Anderson, J.E. (1985), The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case,
American Economic Review, 75(1), pp. 178-90.
[29] Boulding, K.E. (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London.
[30] Burton G. W. (1988), “Cytoplasmic male-sterility in pesrl millet (penni-setum
glaucum L.)”, Agronomic Journal 50, pp. 230-231.
[31] Central Statistical Organization (1995), Statistical Year Book, Beijing.
[32] FAO (1971), Agricultural Commodity Projections (1970 - 1980), Vol. II. Rome.
…