Các bước tổ chức hội thảo

1. Chuẩn bị, lên kế hoạch

 Xác định chủ đề hội thảo, mục tiêu của hội thảo. (sales + rada)
 Lên danh sách khách mời. (sale)
 Dự trù kinh phí.
 Xác định thời gian địa điểm tổ chức.
 Lên kế hoạch chia tiết, phân chia công việc cho từng người, xác định đơn vị tổ chức
(sale tham gia )
 Lên chương trình, kịch bản cho hội thảo (sale + rada)
2. Chuẩn bị cho hội thảo.
 Mời khách hàng tham dự hội thảo (sales)
 Chuẩn bị nội dung hội thảo, khách mời, diễn giả tham gia (sales + rada)
 Thuê địa điểm, đơn vị tổ chức, trang trí cho hội thảo
 Chuẩn bị bộ nhận diện thương hiệu cho công ty, banner, video, hình ảnh tiến trong
hội thảo
 Làm quảng cáo marketing, liên hệ với các đơn vị truyền thông báo chí đưa tin về hội
thảo.
3. Tiến hành tổ chức.
 Kiểm tra lại 1 lần tất cả các hạng mục của hội thảo. (sales )
 Đón tiếp khách mời (sales )
 Khai mạc tiến hành hội thảo theo kế hoạch.
 Tổ chức hậu cần, xử lý các vấn đề phát sinh.
4. Kết thúc hội thảo.
 Bế mạc chường trình.
 Tiễn, tặng quà khách tham gia. (sales)
 Lấy thông tin, liên hệ trao đổi với một số khách hàng quan tâm đến sản phẩm.(sales)
5. Tổng kết
 Tổng kết thông tin, đánh giá hội thảo, rút kinh nghiệm. (Tất cả mọi thành viên)