NOTULENSI RAPAT GABUNGAN PANITIA MUKER ISTANA QUR’AN

(IQ)UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

PERIODE 2022

Direncanakan
13.30 WIB
Tempat Pukul
Hari/ Tanggal Kamis, 7 April 2022 Google Meet
Dilaksanakan
13.40 WIB
Pukul
Hadir Tidak Hadir
Alasan
No Personel Jam Agenda
Keterlambatan Alasan
Kedatang
an
1 Rama Andika 1.
13.35 Pembukaan
2 Siti Alif Al Zuhrah 13.35 2. Konsolidasi
3 Dwita Ramadani 13.35 3. Arahan SC/Pembahasan Jobdesk
4 Muhadhira Utami 13.35 4 Penutup
5 Aqila Az Zahra 13.35
6 Said M Ilham 13.35
7 Shofa Sabiela 13.35
8 Syahfitri Humairoh 13.35
9 Syifa Khairunnisa 13.35
10 Yulia Rahma Fadillah 13.35
11 Muhadhira Utami 13.35
12 Roy Ananda 13.35
Rincian Pembahasan

Perkembangan Jobdesk perbidang:

Jobdeks bidang acara :

1. Menentukan pengisi acara
- MC : Putra Laksmana Tanjung
- Tilawah : Wira Hadi Sugara
- Moderator : Rama Andika
- Doa : Wira Hadi Sugara
2. Menentukan tema acara : Menciptakan Program Kerja Cerdas, Menuju Istana Qur’an Berkualitas
3. Menyediakan rundown acara : PJ Shofa Sabiela
4. Menyediakan tempat acara : Aula Masjid Baiturrahman
(Belum Fiksasi) SDIT Al – Hijrah
5. Media kegiatan online : PJ Yuannisa

Jobdesk Bidang Administrasi

-✓ Link Konfirmasi Kehadiran Peserta (Offline/Online) ; Pj : Muhadhira
- Absensi Panitia Online
- Absensi Panitia Offline
- ✓Absensi Peserta Offline
- ✓Absensi Peserta Online
- ✓Amalan Yaumiyah

Jobdesk Bidang PDD

Membuat Desain-Desain terkait Acara, yakni :

y Desain Coming Soon

/
ç
DL: 7 April 2022
PJ: aqila

/ Desain Flyer Utama

y
ç
DL: 8 April 2022
PJ: aqila

y Desain "DaysLeft" / Counri

/
ç
DL: 8 April 2022
PJ: Syifa

/Desain Virtual Background

ç
y
DL : 9 April 2022
PJ: Sabela
 / Desain PPT
y
ç
DL: 8 April 2022
PJ: April

/ Desain Live Report

y
ç
DL: 9 April 2022
PJ: Yulia

/ Desain Spanduk
ç
y
DL: 8 April 2022
PJ: aqila

y Desain Pressrilis
ç
/
DL: 9 April 2022
PJ: Yulia

/ Dokumentasi Kegiatan
y
ç
DL: 10 April 2022
PJ:

Jobdesk Bidang Perlengkapan

• - Membantu menyediakan keseluruhan perlengkapan bidang lain
• Menyediakan Zoom Meeting
• Koordinator Room Meeting (bersama ketua panitia)
• Mengatur waktu penyebaraan link zoom

Tilawah oleh: Wira Hadi Infaq (Kas) Pengumuman Tugas/Catatan Sekretaris/Notulen Nama
Sugara
QS. : - -
Tausiyah
Dari :--
Isi :--
Siti Alif Al Zuhrah

Koordinator/Ketua Nama

Rama Andika

Jadwal Sabtu, 9 April 2022

Agenda Fiksasi acara dan kesiapan bidang
Pertemuan Direncanakan Pukul 10.00 wib
Selanjutnya Keterangan