5’S

1) Seiri (Seleccionar)
2) Seiton (Organizar)
3) Seiso (Limpiar)
4) Seiketsu (Estandarizar)
5) Shtisuke (Autodisciplina)

1. La primera S, Seiri (Seleccionar):

Significa eliminar o descartar del área de trabajo, todos aquellos elementos innecesarios y
que no se utilizarán para trabajar.
¿En qué consiste?
1) Seleccionar (clasificar, lo necesario y lo innecesario).
2) Mantener lo que se necesita y retirar todo aquello que sea excesivo y ocupe espacio
de trabajo.
3) Separar los elementos a usar de acuerdo a su frecuencia de uso, impacto en
la seguridad, naturaleza, para agilizar las labores de trabajo.
4) Eliminar información innecesaria que pueda provocar errores de
interpretación.
¿Cómo realizarlo?
1) Revisar el área de trabajo
2) Separar lo que sirve de lo que no sirve
3) Definir un lugar para almacenar las cosas que no se van a usar
Luego de realizar la clasificación de los elementos, se procede a ubicarlos según su
frecuencia de uso.

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Beneficios:
1) Eliminación de desperdicios
2) Aprovechamiento del espacio útil en los centros de trabajo.
3) Mejor distribución de los recursos.
4) Facilita el control visual de materias primas que se vayan agotando y aquellas que
necesiten ser procesadas.

2. La segunda S, Seiton (Organizar):

Consiste en organizar los elementos clasificados previamente, de modo que se puedan
localizar fácilmente.
¿En qué consiste?
1) Disponer de un sitio adecuado para cada elemento a usar en el área de
trabajo, para facilitar su ubicación.
2) Facilitar la rápida identificación y ubicación de los elementos requeridos
en el área de trabajo.
3) Realizar la limpieza general con mayor facilidad y seguridad.
4) Liberar espacio.
5) Mejorar la información disponible en el área de trabajo de manera a evitar
errores y riesgos potenciales.
¿Cómo realizarlo?
1) Colocar y distribuir las cosas en el lugar que les corresponde.
2) Mantener la ubicación de las cosas de manera que se pueda acceder a ellas
fácilmente.
3) La rápida localización permitirá tener fácil acceso a las cosas, en el momento que se
necesiten.
Beneficios:
1) Reducir los tiempos de búsqueda de herramientas, documentos, enseres,
mobiliario, equipo y demás.
2) Minimizar errores.
3) Eliminación de pérdidas por errores.
4) Prevenir posibles desabastecimientos de materias insumos, materiales, entre otros.
5) Contar con un control visual que identifique herramientas y materiales.

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 3. La tercera S, Seiso (Limpiar):
Limpiar para eliminar polvo, suciedad y cualquier contaminante de los elementos del área
y de la propia área de trabajo.
¿En qué consiste?
1) No consiste solo en limpiar, sino también eliminar la causa raíz de
cualquier tipo de fuente de contaminación.
2) Integrar la limpieza como parte del trabajo cotidiano.
Se puede realizar en tres etapas:
a. Limpieza del área individual (escritorios, archivos).
b. Limpieza de áreas comunes.
c. Limpieza de áreas difíciles.
Beneficios:
1) Disponer de un área de trabajo organizado y pulcra.
2) Prevenir contaminación de los procesos.
3) Prolongar la vida útil de instalaciones y equipos.

4. La cuarta S, Seiketsu (Estandarizar):

Significa repetir y mejorar continuamente los logros alcanzados por las tres primeras “S".
De no conservar los logros adquiridos, las probabilidades que el área de trabajo vuelva a
estar desordenada, sucia y sea complicado trabajar ahí, son altas.
¿En qué consiste?
1) Mantener el grado de limpieza y organización, alcanzado con las tres primeras S.
2) Entrenar y capacitar al trabajador en cuanto a normas y reglas (orden y limpieza) de
manera que se fomente el mantenimiento autónomo.
3) Establecer estándares que sirvan como referencia para el cumplimiento de las
normas y auditorias.
Recomendaciones:
1) Distribución y descripción general de áreas, equipos, herramientas, materiales,
entre otros.
2) Identificación de cada documento y elemento.
3) Evidenciar las condiciones actuales y anteriores.

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Beneficios:
1) Facilita el mantenimiento de las áreas.
2) Mantener documentación escrita de las actividades y logros realizados.
3) Mejora la comunicación.
4) Es una fuente para adquirir conocimientos de actividades anteriores.
5) Reduce tiempos de búsqueda

5. La quinta S, Shitsuke (Autodisciplina):

Significa usar los métodos establecidos y estandarizados como cultura y filosofía de trabajo
para el trabajador, que se vuelva su hábito de trabajo y adopte el “círculo de Deming” para
mejorar continuamente su trabajo.
¿En qué consiste?
1) Respetar los estándares y normas establecidas para mantener el área de trabajo
limpia y organizada.
2) Realizar por el propio trabajador un control personal de sus actividades.
3) Promover el hábito en el trabajador acerca de en qué medida se están cumpliendo
las normas y estándares y que debe hacerse.
4) Mejorar el respeto propio y hacia los demás.
Beneficios:
1. Fomenta una cultura de concientización, respeto y cuidado de los
recursos de la empresa.
2. Clima laboral agradable.
3. Personal comprometido con los objetivos de la organización.
4. Aumento de los niveles de calidad lo cual se traduce en una mayor
satisfacción del cliente.
5. Centros de trabajo más atractivos para laborar.

Fuente:
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/handle/10757/337910/Manual+5S.p
df?sequence=2