INTERNAL MEMO

No. 044/IOM-RTSM/X/2021

Kepada : RSM/BM/ASM/SPV Team Sales OttoPay

Dari : Grace Sunarjo
Cc : Yulius Purnama, Wendy Irwan, Taofik Maulana, Asih Rochmanti, Bogi
Kurniadi, Dede Zulkarnaen,
Tanggal : 14 Oktober 2021
Perihal : Skema Penghitungan Insentif Salesman & Junior Supervisor Effektif
1 November 2021

Dear All,

Bersama ini kami sampaikan Skema Penghitungan Insentif Salesman & Junior Supervisor
2021 yang berlaku efektif 1 November 2021.

Ketentuan Insentif
Ketentuan insentif tetap mengacu kepada Internal Memo No. 004/IOM-RTSM/II/2021
tanggal 10 Feb 2021 dan menggantikan Internal Memo No. 038/IOM-RTSM/VIII/2021
tanggal 12 Agt 2021

Metode Penghitungan Insentif

Penghitungan insentif disusun dengan metode sbb:

1. Pencapaian atau Achievement (Acv) dihitung berdasarkan = Actual Sales (3) / Target
Sales (2).

2. Target Sales terdiri atas beberapa parameter yaitu:

A. Total NMA (New Monthly merchants Acquisition)
Total NMA adalah jumlah akuisisi / recruitment merchant baru yang lolos
verifikasi dalam 1 bulan dan dihitung secara kuantitatif sebagai unique
merchant.
Memiliki bobot 30% dan kualifikasi (qualifier) sebagai minimum pencapaian
jika ≥ 80% dengan maksimum pencapaian adalah 150%.
B. Total MAM (Monthly Active Merchant)
Total MAM adalah jumlah merchant yang bertransaksi dengan akumulasi
transaksi minimal Rp. 50.000 dalam 1 bulan dan dihitung secara kuantitatif
sebagai merchant unik.
Memiliki bobot 50% dan kualifikasi (qualifier) sebagai minimum pencapaian
jika ≥ 80% dengan maksimum pencapaian adalah 150%

C. Total GTV (Gross Transaction Value)

Memiliki bobot 20% dan kualifikasi (qualifier) sebagai minimum pencapaian
jika ≥ 80% dengan maksimum pencapaian adalah 120%
Total GTV adalah akumulasi jumlah transaksi Merchant OttoPay yang terdiri
dari beberapa produk yaitu:
i. Payment QRIS UMKM (QRIS)
Transaksi Merchant OttoPay berupa terima pembayaran melalui QRIS
dari Merchant lainnya (Non-Sales)
ii. Biller Transaction Exclude OC (Biller)
Transaksi Merchant OttoPay berupa pembayaran (pay-out) untuk Isi
Dompet, Water-PDAM, Telecommunication, PayTV, Game, Utilities,
Hiburan, Transportation, Insurance, Pulsa, Donation, Education,
Internet, Multifinance.
iii. Invoice Payment Indomarco (IAP)
Transaksi Merchant OttoPay yang melakukan pembayaran (pay-out)
atas pembelian produk atau tagihan Indomarco
iv. Invoice Payment Indolakto (ILOD)
Transaksi Merchant OttoPay yang melakukan pembayaran (pay-out)
atas pembelian produk atau tagihan Indolakto.
v. Mitra Grosir (MG)
Transaksi Mitra Grosir akan dibedakan menjadi 2 bagian transaksi
dan dihitung berdasarkan dari:
 1. Penjual (Mitra Grosir Seller/ MGS)
Merchant OttoPay yang telah terdaftar sebagai Mitra Grosir
OttoPay dan melakukan penjualan barang kepada Merchant
OttoPay lain/ turunannya atau yang kemudian disebut Mitra
Grosir Buyer.
Transaksi penjualan (pay-in) oleh Merchant “MGS” ini akan
dihitung dan dimasukan sebagai pencapaian GTV-MGS
khusus Sales Representative #1 (SR1)
2. Pembeli (Mitra Grosir Buyer/ MGB)
Merchant OttoPay yang melakukan pembayaran atas
pembelian produk kepada Merchant Mitra Grosir Seller
OttoPay.
Transaksi pembayaran (pay-out) oleh Merchant “MGB” ini
akan dihitung dan dimasukan sebagai pencapaian GTV-MGB
khusus Sales Representative #2 (SR2)
3. Adapun Pencapaian GTV-MG khusus untuk area kerja Sales
Representative #4 (SR4) akan mengikuti point v.2 yaitu
transaksi di Merchant “MGB”.
vi. OttoGrosir (OG)
Transaksi Merchant OttoPay (OttoWarung/Ponpes atau Non
OttoWarung) berupa pembayaran (pay-out) atas pembelian produk
atau tagihan OttoGrosir-OttoPay.
vii. Financial Product (FP)
Transaksi Merchant OttoPay berupa pembayaran (pay-out) atas
pembelian produk.

Target Sales dari setiap parameter diatas akan ditetapkan oleh Kantor Pusat setiap
akhir bulan untuk kemudian diupload ke GDS Branch KPI.
 Adapun angka Target Sales per Salesman merupakan akumulasi Target Sales dari
masing-masing subarea yang dikelola oleh Salesman yang bersangkutan dengan
ketentuan tidak lebih kecil dari biaya dasar (cost base) di periode yang
bersangkutan. Adapun periode dan cost base yang diberlakukan adalah sebagai
berikut:
a. Periode Q2-2021, yaitu UMP dibagi 7%
b. Periode Q3-2021, yaitu UMP dibagi 5% dan
c. Periode Q4-2021, yaitu UMP dibagi 3%.

3. Aktual Sales
Aktual Sales merupakan akumulasi transaksi Merchant yang dihitung sejak tanggal 1
jam 00.01 WIB (Open period) sampai dengan tanggal 30 atau 31 jam 24.00 WIB
(Closing period) sesuai parameter Target Sales diatas.
Data aktual sales ditetapkan oleh Management dan menjadi dasar penghitungan
pencapaian sales dan penetapan insentif.

4. Penghitungan pencapaian sales dan penetapan insentif berdasarkan rumus:

Pencapaian Sales = Aktual Sales dibagi Target Sales
Point = Pencapaian dikali Bobot masing-masing parameter
Total Point = Akumulasi Point dari masing-masing parameter untuk
menentukan Nilai Insentif

5. Syarat pencapaian minimum untuk insentif adalah

 MAM sebagai prioritas Target harus mencapai minimum 80%
 NMA atau GTV harus mencapai minimum 80%
 Tidak boleh ada pencapaian target yang kurang dari 50%

6. Nilai Insentif yang ditetapkan adalah:

No Total Point Nilai Insentif (Rp)

1 ≥ 80 s/d 114 300.000

2 ≥ 115 s/d 129 500.000

3 ≥ 130 1.000.000
Metode Penghitungan Insentif diatas juga dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan hasil
evaluasi & kebijakan Management yang akan disampaikan kemudian melalui memo
terpisah.

Demikian Internal Memo ini disampaikan untuk ditindaklanjuti dengan baik oleh semua pihak
terkait.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Ibu Wendy Irwan dan Sdr.Taofik
Maulana.

Selamat bekerja dan mencapai hasil yang maksimal!

Menyetujui, Mengetahui,

e-approval attached e-approval attached

Grace Sunarjo Yulius Purnama

Chief of Merchant Business Chief Executive Officer
10/18/21, 11:32 AM Ottodigital Mail - Memo Internal No. 044 - Skema Penghitungan Insentif Salesman & Junior Supervisor – Effektif NOV 1

Santi Rahmayanti <santi.rahmayanti@ottopay.id>

Memo Internal No. 044 - Skema Penghitungan Insentif Salesman & Junior
Supervisor – Effektif NOV 1
3 messages

Santi Rahmayanti <santi.rahmayanti@ottopay.id> Fri, Oct 15, 2021 at 11:52 AM

To: Grace Sunarjo <grace.sunarjo@ottopay.id>, Yulius Purnama <yulius.purnama@ottopay.id>
Cc: Wendy Irwan <wendy.irwan@ottopay.id>

Dear Ibu Grace dan Pak Yul,

Mohon approvalnya atas Memo Internal No. 044 mengenai Skema Penghitungan Insentif Salesman & Junior
Supervisor – Effektif per 1 November 2021 seperti terlampir.

Terima kasih.

Regards,
Santi

044-Memo Skema Incentive Sales - Effective 01Nov2021 Updated.docx

129K

Grace Sunarjo <grace.sunarjo@ottopay.id> Fri, Oct 15, 2021 at 4:10 PM

To: Santi Rahmayanti <santi.rahmayanti@ottopay.id>, Yulius Purnama <yulius.purnama@ottopay.id>
Cc: Wendy Irwan <wendy.irwan@ottopay.id>

Approved

Get Outlook for Android

From: San Rahmayan <santi.rahmayanti@ottopay.id>

Sent: Friday, October 15, 2021 11:52:37 AM
To: Grace Sunarjo <grace.sunarjo@ottopay.id>; Yulius Purnama <yulius.purnama@ottopay.id>
Cc: Wendy Irwan <wendy.irwan@ottopay.id>
Subject: Memo Internal No. 044 - Skema Penghitungan Insen f Salesman & Junior Supervisor – Effek f NOV 1

[Quoted text hidden]

Yulius Purnama <yulius.purnama@ottodigital.id> Mon, Oct 18, 2021 at 8:55 AM

To: Santi Rahmayanti <santi.rahmayanti@ottopay.id>
Cc: Grace Sunarjo <grace.sunarjo@ottopay.id>, Wendy Irwan <wendy.irwan@ottopay.id>

Approved.

[Quoted text hidden]

https://mail.google.com/mail/u/3/?ik=9c20f52f6e&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar-8635019917840479120&simpl=msg-a%3Ar39725… 1/1