Professional Documents
Culture Documents
46K26 Nhóm 4 Sự kiện Yêu
46K26 Nhóm 4 Sự kiện Yêu
KHOA: DU LỊCH
3
1.3 When – Sự kiện được tổ chức khi nào?
- Sự kiện dự kiến sẽ được diễn ra trong khoảng thời gian tháng 12 - Cuối năm (với
điều kiện dịch bệnh đã được kiểm soát, trường có thể cho sinh viên đi học lại và tổ
chức các hoạt động ngoại khóa).
- Sở dĩ lựa chọn thời gian này vì:
+ Đây là khoảng thời gian Cuối năm nên sự kiện như tạo điều kiện cho mọi sinh
viên nhìn ngắm lại bản thân trong năm đã qua, trút bỏ mọi mệt nhọc, suy nghĩ tích
cực, tạo động lực hoàn thiện bản thân hơn trong năm sau.
+ Sự kiện sẽ lựa chọn tổ chức vào những ngày cuối tuần, đảm bảo mọi sinh viên
đều có thể tham dự sự kiện và là lựa chọn thú vị để vui chơi giải trí sau một tuần
học và làm việc căng thẳng.
1.4 Where – Sự kiện được tổ chức ở đâu?
Sự kiện sẽ được tổ chức ở Hội trường khu E trường Đại học Kinh tế - Đại
học Đà Nẵng. Đây sẽ là địa điểm phù hợp và thuận lợi cho việc tham gia đông đủ
của tất cả sinh viên và còn là địa điểm không phải tốn phí để thuê mặt bằng, giúp
tiết kiệm chi phí tổ chức. Hội trường khu E đủ không gian cho các sinh viên vui
chơi thoải mái, phù hợp với số người tham gia nhóm đã đề ra.
4
1.5 What – Những gì cần phải làm cho sự kiện?
Chủ đề sự kiện: YÊU
#3Y- yeuminh-yeuban-yeuchungta
Sự kiện “ YÊU ” với 3 phần: Bản thân – Gia đình – Những người xung quanh
Các hoạt động diến ra trong sự kiện:
Phần 1: Bản thân
(Phần này có mục đích nhắn gửi đến các bạn tham gia về thông điệp Yêu bản thân).
Phần 2: Gia đình
(Đây là phần để các bạn bày tỏ với những người thân trong gia đình, những người
mà bạn chưa dám nói lời yêu thươ ng vì ngại)
Phần 3: Những người xung quanh
(Sau khi yêu bản thân và yêu gia đình thì sau đó hãy quan tâm và sẻ chia với những
người có hoàn cảnh khó khăn).
Phần 4: Kết thúc
+ MC tóm tắt về chương trình và lời kết cho sự kiện sau đó là bài hát kết thúc.
2.Tính khả thi của sự kiện:
2.1 Khả năng về dàn dựng sân khấu:
Sự kiện diễn ra trong hội trường E đây là nơi thường xuyên tổ chức những
hoạt động của trường nên có sẵn những thiết bị cần thiết cho việc dàn dựng sân
khấu của sự kiện.
Hội trường khu E có sức chứa lên đến 300 người, được trang bị hệ thống âm
thanh, ánh sáng, loa, máy chiếu hiện đại phục vụ cho việc tổ chức Hội nghị, L ễ kỷ
niệm và các hoạt động khác. Sân khấu sự kiện bao gồm: 1 backdrop 2.5x2.3m phù
hợp với sân khấu của hội trường, cùng với đó l à máy chiếu và hệ thống âm thanh
ánh sáng đẩy đủ, có thể tổ chức sự kiện mà không tốn quá nhiều chi phí
2.2 Số lượng người tham gia:
Dự kiến khoảng 60 người là Sinh viên Trường đại học Kinh tế - Đại học Đà
Nẵng. Vì sau khoảng thời gian dài ở nhà chống dịc h Covid, chính vì vậy mà nhiều
sinh viên cảm thấy căng thẳng, không thể tâm sự, giải bày câu chuyện với ai, áp lực
5
về học trực tuyến, áp lực về vấn đề tiền bạc và nhiều thứ khác. Sinh viên cần một
hoạt động giúp cho họ cảm thấy cân bằng, chữa lành tâm hồn, giải tỏa áp lực. Chính
vì vậy sự kiện “Yêu” sẽ thu hút một lượng sinh viên đến để có thể chia sẻ, tâm sự
những câu chuyện, cùng nhau học cách yêu bản thân, có cuộc sống tích cực hơn.
Ngoài ra sự kiện còn là nơi gắn kết tâm hồn của những con người cô đơn m ệt mỏi
đế họ có thể vượt qua và vui vẻ yêu đời.
2.3 Chi phí và ngân sách cho sự kiện:
Có thể thấy, với quy mô sự kiện nhỏ, chi phí dự kiến của sự kiện là gần
2.100.000 vnd.
Với mức lệ phí là 30.000 vnd/ người tham gia, cùng với đó là sự tài trợ của
Cô Trâm – Giảng viên bộ môn là 500.000 vnd, và số tiền gốc thu được từ đấu giá :
+ Về vấn đề xin tài trợ cô Trâm có khả năng cao vì cô là giáo viên bộ môn
phụ trách việc hướng dẫn hình thành sự kiện, cô mong muốn tạo một sự kiện như là
một bài học dành cho cá c sinh viên của mình.
+ Về mức lệ phí là 30.000 vnd/ người, đây là một số tiền không lớn với sinh
viên, nằm trong mức khả năng chi trả được, sinh viên có thể chi trả mức lệ phí này
cho một sự kiện.
+ Về số tiền thu được từ đấu giá, đây là số tiền gốc mua c ác vật dụng để đấu
giá, chính vì vậy có thể thu hồi lại được.
2.4 Kỹ năng quản trị:
Đội ngũ tổ chức gồm 6 thành viên team 4, tuy mới chỉ là sinh viên năm hai
nhưng những thành viên của team đã có kinh nghiệm khá tốt trong việc tổ chức sự
kiện. Đội ngũ tình nguyện viên: gồm 3 bạn đến từ lớp 46K26 với tinh thần trách
nhiệm cao và có kinh n ghiệm trong việc hỗ trợ sự kiện
2.5 Mức hỗ trợ về an ninh:
Do sự kiện được tổ chức tại trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng nên
điều kiện an ninh rất tốt bên cạnh đó còn có sự giám sát của ban tổ chức và các bạn
cộng tác viên.
2.6 Đội ngũ tình nguyệ n viên
6
Thời gian dự kiến diễn ra vào tháng 12, thời điểm các bạn sinh viên đã thi
xong và có khoảng thời gian tham gia sự kiện. Với các bạn 46K26 thì sẽ mong
muốn tham gia giúp đỡ các bạn trong việc tổ chức sự kiện để sự kiện hoàn thành tốt
hơn, học hỏi kinh nghiệm. Vì vậy số lượng CTV tham gia 3 người là khả thi
7
- Viết content quảng bá sự kiện.
- Mở form đăng ký tham gia và gửi email mời tham
gia cho các thành viên đã đăng ký.
- Mở form đăng ký làm CTV cho những bạn có nhu
Nguyễn Hoài cầu.
Truyền Phương - Viết bài tổng kết chương trình.
thông Nguyễn Minh - Gửi thư cảm ơn và mở form nhận feedback từ
Thi người tham gia.
- Check- in cho người tham gia sự kiện.
- Thiết kế
- Đảm nhận việc trang trí sân khấu, không gian diễn
ra sự kiện.
- Phụ trách vận hành âm thanh, ánh sáng trong suốt
quá trình sự kiện diễn ra.
Trần Thị Kiều - Vận chuyển các trang thiết bị, vật dụng phục vụ
Hậu cần Oanh cho sự kiện đến đúng vị trí đã sắp xếp.
Phạm Thị Hoàng - Lên danh sách, chia team (5 người/ 1 team), sắp
Dung xếp chỗ ngồi thông qua số thứ tự cho người tham
gia.
- Chuẩn bị các dụng cụ cho trò chơi, đấu giá,
- Hỗ trợ cho các bộ phận khác trong suốt quá trình
diễn ra sự kiện nếu cần thiết.
- Thông qua luật chơi và cách chơi trò chơi cho các
team tham gia.
CTV 3 người - Giúp đỡ, hỗ trợ các thành viên tham gia trong quá
trình sự kiện diễn ra.
8
4. Kế hoạch chiến lược:
4.1 Thiết lập mục đích sự kiện:
+ Gửi đến thông điệp: “Yêu thương là một hành trình bền bỉ cần phải học’’. Muốn
nhắn nhủ với các bạn là hãy yêu bản thân của mình trước, rồi đến những người thân
và bạn bè và sau đó là mở lòng đối với những người xung quanh
+ Giúp các bạn tham gia mở lòng ra nhiều hơn, biết yêu bản thân và những người
xung quanh hơn. Bên cạnh đó giúp các bạn có thể tìm thấy một nữa kia của mình
4.2 Thiết lập mục tiêu sự kiện:
4.2.1 Mục tiêu về kinh tế:
- Chi phí phát sinh và rủi ro không vượt quá 10% tổng chi phí sự kiện.
- Doanh thu từ hoạt động đấu giá đạt tối thiểu 400.000đ
4.2.2 Số lượng người tham dự:
- Có ít nhất 40 người đến tham dự sự kiện.
4.2.3 Chất lượng của sự kiện
- Truyền tải đúng và đủ thông điệp của sự kiện thông qua các hoạt động.
- Số người hài lòng và yêu thích sự kiện được khảo sát sau sự kiện đạt tối thiểu ¾
tổng số người tham gia.
4.3 Phân tích SWOT:
4.3.1 Điểm mạnh (Strength):
- Sự kiện muốn giải tỏa những áp lực, mệt mỏi xung quanh mỗi người: tai
trường, có rất ít các sự kiện về vấn đề chữa lành tâm hồn, tập trung vào bên trong
con người. Chính vì vậy, sự kiện muốn hướng tới việc chia sẻ những câu chuyện
chất chứa, nói lên những điều chưa dám nói, muốn giúp mọi người cảm thấy yêu
bản thân nhiề u hơn, yêu thương những người xung quanh, chữa lành các vết thương
và sống tích cực hơn.
- Sự kiện hướng tới những người đang trên đường học cách yêu bản thân và
tạo ra một lối sống tích cực: Đối tượng này đa số các sự kiện ít hướng tới vì họ là
một số nhỏ và ít bộc lộ ra bên ngoài, nhưng mà đây là sự kiện giúp các bạn bộc lộ
ra, vui vẻ và lạc quan, có lối sống tích cực hơn.
9
4.3.2 Điểm yếu (Weakness):
- Số lượng người tham gia giới hạn : Vì sự kiện hướng tới chữa lành tâm hồn, căng
thẳng mệt mỏi nên giới hạ n số lượng người tham gia, để mọi người có thể thoải mái
tâm sự, chia sẻ câu chuyện
- Chưa có chuyên gia đưa ra lời khuyên giúp giải quyết các vấn đề : Sự kiện đơn
giản là mọi người cùng nhau chia sẻ câu chuyện và cùng nhau tìm hướng giải quyết,
chưa có hỗ trợ về mặt tâm lí của chuyên gia nào đê giúp các bạn có một hướng đi
đúng đắn hơn.
- Kịch bản chưa thật sự chạm đến tâm hồn người tham gia: vì kịch bản được
xây dựng dựa trên những câu chuyện, những trải nghiệm, những bài học được chia
sẻ trên Youtube, Pod cast, Facebook, Instagram, chưa có cố vấn giúp xây dựng nội
dung kịch bản hoàn chỉnh.
10
4.3.4 Thách thức (Threat):
- Tháng 12 là khoảng thời gian cuối năm với hai sự kiện là Noel và Tết Dương
lịch: Sinh viên sẽ lựa chọn tham gia các chủ đề khác để mừng hai sự kiện này, ít
khả năng quan tâm đến sự kiện này.
- Chi phí tổ chức là một vấn đề đáng quan tâm : vì chưa tìm được nhà tài trợ cho
chương trình vì với một quy mô nhỏ như sự kiện Yêu với số lượng c hỉ 60 người, thì
ít có khả năng sẽ nhận được tài trợ bởi vì việc quảng bá sự kiện chỉ nằm ở trong
Trường ĐH Kinh Tế Đà Nẵng .
4.4 Phát triển những kế hoạch tổ chức:
4.4.1 Sơ đồ bố trí
2 3
5 4 5
1
- Khu vực 1: Lễ tân và Checkin:
+ Khu vực lễ tân: Đây là khu vực tiến hành kiểm tra vé của người tham gia, thu lệ
phí từ người tham gia. Tiến hành kiểm tra thân nhiệt và sát khuẩn trước khi bước
vào sự kiện. Đảm bảo người tham gia thực hiện các thủ tục phòng dịch đầy đủ.
+ Khu vực Checkin: Đây là khu vực dành cho người tham gia check-in với
Background của sự kiện, giúp lưu giữ những khoảng khắc của người tham gia.
11
- Khu vực 2: Sân khấu
+ Hậu cần: Đây là khu vực đặt máy tính trình chiếu video, khu vực các bạn điều
chỉnh âm thanh.
+ Khu vực này gồm có 50 ghế, được chia làm 2 dãy, mỗi dãy là 25 người. Ở mỗi
dãy sẽ có 5 hàng, 1 hàng 5 người.
+ Có một khoảng trống ở giữa là khu vực lối đi từ lễ tân lên sân khấu
+ Đồ ăn nhẹ: bánh, kẹo, trái cây và nước uống dành cho người tham gia tro ng
khoảng thời gian 15 phút nghỉ ngơi.
12
- Khu vực 6: Game
+ Game: Đây là khu vực BTC dành ra để setup các game chơi, vì các game này cần
một khoảng không gian chính vì vậy cần một khoảng đủ lớn.
STT Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Backdrop
7 1 40.000đ/m2 230.000
(2,5mx2.3m)
Background chekin
12 1 40.000/m2 150.000
(2,5mx1,5m)
13
13 In logo 100.000 100.000
5 cây
14 Sen đá mini 5.000vnđ/cây 25.000 Tự trang trí
5 cây
16 Xương rồng mini 10.000/cây 50.000 Tự trang trí
Tự đi mua đồ 2hand
18 Đồ Secondhand 5 250.000 250.000
giá rẻ về chỉnh sửa
Các
21 Bánh, kẹo loại 250.000vnđ 250.000
Theo
22 Trái cây mùa 100.000vnđ 100.000
14
- Ngân sách thực hiện sự kiện bao gồm:
NGUỒN THU
STT Hỗ trợ Thành tiền Ghi chú
I. Tài trợ
1 Cô Trâm 500.000
II. Khoản thu khác
Số lượng: 50 người
2 Lệ phí tham gia 1.500.000
Lệ phí: 30.000vnđ/người
Tiền mua các đồ đấu giá
3 Tiền thu từ đấu giá 523.000
Lợi nhuận từ đấu giá đi quyên góp từ thiện
Tổng 2.523.000
4.4.3 Agenda
AGENDA SỰ KIỆN
I. GIỚI THIỆU
15
III. PHẦN GIA ĐÌNH
19h00-20h20
30ph Cảm ơn
5ph Giới thiệu về chương ba: Chương những người xung quanh
20h35-21h20
10ph Video
- Backdrop sự kiện:
- Logo sự kiện:
17
- Poster chính quảng bá sự kiện:
18
- Poster phụ quảng bá cho sự kiện:
19