BUPATI MAGETAN Magetan, 18 Juni 2020 Kepada Yth. Sdr.Kepala Organisasi Perangkat Daerah se Kabupaten Magetan di MAGETAN SURAT EDARAN Nomer : 890/103/403.203/2020 TENTANG KETENTUAN IZIN BELAJAR, Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan profesionalisme Pegawai Negeri Sipil (PNS) berbasis kompetensi, perlu dilakukan pengembangan PNS melalui pendidikan berkelanjutan dalam bentuk pemberian tugas belajar dan izin belajar. Pemberian izin belajar didasarkan pada peraturan sebagai berikut : 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia tanggal 19 Mei 2011 Nomor 20 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Program Pendidikan Diluar Domisili Perguruan Tinggi. 2. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 71 Tahun 2011 tentang Izin Belajar Dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. 3. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia tanggal 21 Maret 2013 Nomor : 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil. 4. Surat dari BKN Kantor Regional || tanggal 11 Juni 2014 Nomor : 188/KR.I1.K/VU2014 perihal Penjelasan ‘Surat Menteri Pendayagunaan Aparartur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 4 Tahun 2013.Maka guna tertibnya pemberian izin belajar bagi PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan, dengan ini disampaikan bahwa surat izin belajar untuk mengikuti pendidikan tertentu dapat diberikan kepada PNS dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Permohonan izin belajar diajukan sebelum mendaftarkan di lembaga pendidikan. 2. Pegawai Negeri Sipil sudah bekerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun sejak pengangkatan sebagai PNS. 3. Pembelajaraniperkuliahan diselenggarakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan. 4, Biaya pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh PNS yang bersangkutan. 5. Pegawai Negeri Sipil tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijasah. 6. Konduite (kesetiaan, disiplin, tanggung jawab, prestasi kerja) PNS yang bersangkutan baik, dan tidak perah terkena sanksi indisipliner. 7. Program studi pendidikan harus linier atau ada relevansi dengan pendidikan sebelumnya, serta harus dapat mendukung pelaksanaan tupoksi PNS yang bersangkutan. 8. Pembelajaraniperkuliahan yang ditempuh bukan merupakan program kuliah jarak jauh. Dalam hal ini pembelajaran/perkuliahan dilakukan pada lembaga pendidikan yang berada di wilayah sekitar Kabupaten Magetan (Magetan, Ngawi, Madiun dan Ponorogo) serta daerah lain yang dapat dijangkau kendaraan darat dengan cepat (sekitar 2 jam perjalanan) dan perkuliahannya tidak mengganggu (mengurangi) jam dinas. Adapun Perguruan Tinggi sebagai tempat perkuliahan sebagai berikut : a. Perguruan Tinggi Negeri b. Universitas Terbuka c. Perguruan Tinggi swasta yang terakreditasi A atau d. Perguruan Tinggi swasta minimal terakresitasi B, jika pendidikan yang akan ditempuh hanya ada pada Perguruan Tinggi swasta terdekat yang memilki akreditasi B. Permohonan izin belajar diajukan dalam dua tahap sebagai berikut : 4, Tahap 1: Sebelum mendaftarkan pada lembaga pendidikan, terlebih dahulu mengajukan permohonan kepada Bupati Magetan dengan berkas persyaratan : a. Surat permohonan dari PNS yang bersangkutan ditujukan kepada pimpinan unit kerja. Pimpinan Unit kerja memverifikasi usulan Ijin Belajar_terkait persyaratan dan formasi jabatan (anjab) di unit kerjanya Surat pengantar dari pimpinan unit kerja ditujukan kepada Bupati Magetan Cq. Kepala BKD Kabupaten Magetan, dengan isi surat mencantumkan riwayat kepegawaian dan pendidikan yang bersangkutan. Surat pernyataan dari pimpinan unit kerja yang menyatakan bahwa Pendidikan yang akan ditempuh linier dengan pendidikan yang dimiliki sebelumnya serta Surat Pemyataan yang menyatakan PNS sg 9 ayang bersangkutan memiliki Konduite baik dan tidak pernah dijatuhi hukuman/ sanksi indisipliner. . Surat pernyataan PNS yang bersangkutan tidak akan menuntut penyesuaian jjasah dengan bermaterai cukup. Foto copy ijasah terakhir dilegalisir. @ Foto copy SK pangkat terakhir dilegalisir Foto copy SK jabatan bagi PNS yang telah menduduki jabatan. Foto copy OP 3 tahun terakhir. Daftar Riwayat Hidup. -rse 2. Tahap 2 : Setelah mendapatkan persetujuan Bupati Magetan, yang bersangkutan baru bisa mendaftarkan pada lembaga pendidikan. Apabila lulus seleksi dan diterima agar menyerahkan surat keterangan/rekomendasi dari pimpinan lembaga pendidikan yang menerangkan : a. Lulus tes seleksi pendaftaran. b. Diterima pada lembaga pendidikan. c. Pembelajaran/perkuliahan dilakukan di kampus induk (bukan kelas jauh) serta bukan kelas Sabtu Minggu. d. Program pendidikan bukan program khusus/accelerasi (percepatan). Bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan izin belajar wajib membuat laporan kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magetan kemajuan pendidikan yang sedang dijalani paling kurang 1 (satu) kali setiap tahun. Dengan berlekunya Surat Edaran ini maka Surat Edaran Bupati Magetan tanggal 18 Januari 2017 Nomor : 895.1/65/403.203/2017 hal Ketentuan Izin Belajar PNS dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Kepada OPD yang = memiliki_jajaran—_dibawahnya (UPTD/UPTB/Sekolah/Puskesmas/Kelurahan) agar meneruskan surat edaran ini. Demikian untuk menjadikan pedoman dan perhatiannya.