You are on page 1of 21

GRAND DESIGN

DEPARTEMEN KADERISASI

KABINET PRESTIGIOUS

FORUM STUDI ISLAM DAN LINGKUNGAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2022
1. MUQADDIMAH
Kaderisasi adalah hal yang mutlak bagi sebuah jama’ah. Jika sebuah organisasi
memiliki kaderisasi yang buruk, sama saja dengan memperpendek usia organisasi itu
sendiri (Ust.Asril Rusli Muhammad – Ponpes Husnul Khotimah).

2. DESKRIPSI & FUNGSI DEPARTEMEN


Departemen Kaderisasi merupakan departemen yang berperan terhadap internal
Forstilling, yaitu bagian yang mengelola terkait perekrutan, pendataan, penjagaan
organisasional, penilaian, penghargaan, dan punishment.

Departemen Kaderisasi memiliki fungsi sebagai berikut.


1. Melakukan perekrutan, pendataan, penjagaan organisasional, penilaian,
penghargaan, dan punishment.
2. Peningkatan loyalitas dan profesionalitas anggota Forstilling.

3. PENGENALAN BPH
Kepala Departemen : Rayhan Ghifary (Ekonomi Islam, 2020)
Sekretaris Departemen : Istiati Nurul Aini (Akuntansi, 2020)

4. TIMELINE
• Maret – November 2022
• Februari dimaksimalkan untuk upgrading dan bonding
• Forfun : Maret – November 2022
• Kaderisasi Berkelana : Maret – November 2022
• Prestigious Galeri : Maret – November 2022
• DT 1 : Maret – April 2022
• Diforst : September – Oktober 2022
• DT 2 : Oktober – November 2022
• Milad Forstilling Ke-36 : 6 November 2022

5. ALL ABOUT PROGRAMS


PROKER DPP
A. Diklat Forstilling
a. Nama Program Kerja : Diklat Forstilling
b. Deskripsi Program Kerja : Merupakan kaderisasi tingkat pertama sebagai
bentuk pengenalan Forstilling kepada kader baru dengan berfokus pada
perekatan ukhuwah, penyampaian materi dasar-dasar Islam dan
ke-Forstilling-an. Bentuk kegiatannya berupa materi, FGD (Forum Group
Discussion), dll. Nilai atau value yang ingin dicapai dari Diforst adalah lebih
mengenal Forstilling (struktur organisasi dan program kerja), ke-LDK-an,
lebih memahami pengetahuan dasar Islam terkait tsaqofah Islamiyah (aqidah
dan syakhsiyah Islamiyah), syumuliyatul Islam, serta motivasi (shiroh
Rasulullah dan/atau isu kontemporer).
c. Latar Belakang Penetapan Proker : Pembentukan akhlak dan karakter
merupakan hal yang penting bagi setiap umat muslim khususnya mahasiswa
yang berada dalam lingkungan kampus dengan keberagaman budaya dan gaya
hidup. Bagi mahasiswa baru, situasi ini menjadi tantangan untuk dapat
menyesuaikan diri di lingkungan kampus. Karena apabila mereka gagal dalam
menyesuaikan diri dan memilih lingkungan yang baik, kemungkinan
terburuknya mereka akan terbawa arus pergaulan yang cenderung negatif.
Sehingga mereka membutuhkan sarana atau media sebagai pembinaan serta
pendampingan yang intensif agar proses penyesuaian diri tersebut berhasil
diwujudkan. Oleh sebab itu, sebagai lembaga dakwah di lingkungan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Forstilling memiliki peran untuk membantu mahasiswa
baru terutama kader baru Forstilling untuk menemukan dan menciptakan
lingkungan kondusif di area kampus.
d. Input:

PENANGGUNG JAWAB : 2 Orang


NO DIVISI SDM

1 ACARA 7 Orang

2 HUMAS 7 Orang

3 ADMIN 4 Orang

4 PDD 6 Orang

5 TRANSKOP 6 Orang

TOTAL 30 Orang
e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline dengan
rincian kegiatan seperti seminar/kajian dilakukan secara online dan
kegiatan seperti kelompok/FGD/bonding dilakukan secara offline
f. Key Performance Indicator:

Key
Program Bobot Output / Bobot Skor
No Performance Target Realisasi Skor
Kerja Proker Outcome KPI Akhir
Indicator

1. Diklat 20% Tingkat Keikutsertaan 7% Dihadiri


Forstilling disiplin kader dalam sebanyak 75%
kader rangkaian dari
dakwah kegiatan diklat keseluruhan
Forstilling kader baru
sebagai tahap
kaderisasi
tingkat pertama
Forstilling

Rekrutme Melakukan 7% Terdapat


n open sebanyak 50
reqruitment pendaftar

Wadah Pemahaman 6% Rata-rata nilai


orientasi kader terhadap post test kader
keorganisa materi dasar sebesar 70
sian mengenai
keislaman dan
LDF/LDK
(Forstilling)

g. Sasaran : Untuk mahasiswa baru FEB UB yang telah mendaftar Forstilling


h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Diklat Forstilling terdiri dari 3 rangkaian
(rekrutmen, pra Diforst, dan Diforst) yang dilaksanakan pada semester ganjil,
yaitu awal masuk mahasiswa baru (September – Oktober 2022). Dilaksanakan
secara hybrid (menyesuaikan kembali apabila kuliah online/offline)
i. Rencana Anggaran DPP : Rp 4.790.000,00

RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN DANA DPP DIKLAT FORSTILLING


FORSTILLING FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2022

PENGELUARAN
NO KEGIATAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN TOTAL
  CETAK        
1 X Banner (1x2) 2 meter Rp 14,000.00 Rp 28,000.00
2 Banner (1x5) 5 meter Rp 14,000.00 Rp 70,000.00
3 Vandel 4 buah Rp 52,000.00 Rp 208,000.00
4 ID Card Panitia 32 buah Rp 5,000.00 Rp 160,000.00
5 Sticker (A3) 10 lembar Rp 4,000.00 Rp 40,000.00
  JUMLAH        Rp 506,000.00

KONSUMSI
1 Konsumsi Pemateri 4 kotak Rp 15,000.00 Rp 60,000.00
Konsumsi Peserta
2 Diklat Forstilling day 1 50 kotak Rp 10,000.00 Rp 500,000.00
Konsumsi Peserta
3 Diklat Forstilling day 2 50 kotak Rp 10,000.00 Rp 500,000.00
4 Snack Kiloan 8 kg Rp 31,000.00 Rp 248,000.00
5 Air Mineral Gelas 5 dus Rp 18,000.00 Rp 90,000.00
JUMLAH Rp 1,398,000.00

SEWA
1 Proyektor 2 hari Rp 103,000.00 Rp 206,000.00
JUMLAH Rp 206,000.00

BAHAN HABIS PAKAI


1 Medali 2 buah Rp 15,000.00 Rp 30,000.00
2 Mug 10 buah Rp 10,000.00 Rp 100,000.00
JUMLAH Rp 130,000.00

  HONORARIUM        
Pemateri Diklat
2 Forstilling day 1 4 OJ Rp 300,000.00 Rp 1,200,000.00
Pemateri Diklat
3 Forstilling day 2 4 OJ Rp 300,000.00 Rp 1,200,000.00
   JUMLAH Rp 2,400,000.00

  LAIN-LAIN        
Sewa Zoom (300
1 Partisipan) 3 hari Rp 50,000.00 Rp 150,000.00
JUMLAH Rp 150,000.00
  TOTAL PENGELUARAN Rp 4,790,000.00

B. DT 1
a. Nama Program Kerja : Daurah Tarqiyah 1 (DT 1)
b. Deskripsi Program Kerja : Merupakan tahap kaderisasi tingkat kedua yang
bertujuan untuk membentuk kader yang tangguh, kompeten serta layak untuk
berdakwah di masyarakat dan meningkatkan pemahaman untuk menjadi jundi
yang baik. Bentuk kegiatannya yaitu materi tentang penguatan komitmen,
peningkatan kompetensi dan intelektual. Value yang ingin dicapai adalah
pemahaman lanjutan kader mengenai dakwah atau syakhsiyah da’iyah-jundi
(analisa sosial kemahasiswaan, amal jama’i, urgensi dakwah, dan urgensi
membina), motivasi dari shiroh Rasulullah dan sahabat, keorganisasian, serta
manajemen kegiatan/kepanitiaan.
c. Latar Belakang Penetapan Proker : Kaderisasi tingkat 2 Forstilling FEB UB
dan sebagai acuan untuk mematangkan pemikiran dan pemahaman kader
dakwah terhadap esensi dari DT 1, yaitu menjadi jundi yang baik.
d. Input:

PENANGGUNG JAWAB : 2 Orang


NO DIVISI SDM

1 ACARA 7 Orang

2 HUMAS 7 Orang

3 ADMIN 5 Orang

4 PDD 7 Orang

5 TRANSKOP 7 Orang
TOTAL 33 Orang

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline dengan
rincian kegiatan seperti seminar/kajian dilakukan secara online dan
kegiatan seperti kelompok/FGD/bonding dilakukan secara offline
f. Key Performance Indicator :

Program Bobot Key


Output / Bobot Skor
No Kerja Proker Performance Target Realisasi Skor
Outcome KPI Akhir
Indicator

2. Daurah 15% Tingkat Keikutsertaan 5% Dihadiri


Tarqiyah disiplin kader dalam sebanyak 75%
1 (DT 1) kader rangkaian DT 1 dari
dakwah Day 1 dan DT 1 keseluruhan
Day 2 sebagai kader Forstilling
tahap kaderisasi yang lulus
tingkat dua Diforst dan
Forstilling belum pernah
mengikuti DT 1

Mematan Kader 5% Dibuktikan


gkan memahami dengan nilai
pemikiran konsep amal post test
dan jama’i (dakwah rata-rata kader
pemaham kampus) secara sebesar 70
an kader komprehensif
terkait
esensi DT
1

Public Kader dapat 5% Sebanyak 50%


speaking membangun kader yang
komunikasi hadir mampu
yang efektif menyampaikan
pendapatnya
dalam forum

g. Sasaran : Untuk seluruh kader Forstilling yang telah lulus Diforst dan belum
mengikuti DT 1
h. Waktu dan Media Pelaksanaan : DT 1 terdiri dari 2 rangkaian (DT 1 Day 1
dan DT 1 Day 2) yang dilaksanakan pada semester genap. Dilaksanakan
secara hybrid (menyesuaikan kembali apabila kuliah online/offline)
i. Rencana Anggaran : Rp 7.830.000,00

RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN DANA DPP DAURAH TARQIYAH


FORSTILLING FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2022

PENGELUARAN
NO KEGIATAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN TOTAL
  CETAK        
1 Banner (1x3) *2 6 meter Rp 14,000.00 Rp 84,000.00
2 Vandel 4 buah Rp 52,000.00 Rp 208,000.00
3 ID Card Panitia 32 buah Rp 5,000.00 Rp 160,000.00
4 Sticker (A3) 5 lembar Rp 4,000.00 Rp 20,000.00
5 Piala 2 buah Rp 15,000.00 Rp 30,000.00
JUMLAH Rp 502,000.00
           
KONSUMSI
1 Konsumsi Pemateri 4 kotak Rp 15,000.00 Rp 60,000.00
Konsumsi Peserta Daurah
2 Tarqiyah day 1 35 kotak Rp 10,000.00 Rp 350,000.00
Konsumsi Peserta Daurah
3 Tarqiyah day 2 35 kotak Rp 10,000.00 Rp 350,000.00
4 Snack Kiloan 8 kg Rp 31,000.00 Rp 248,000.00
5 Air Mineral Gelas 3 dus Rp 18,000.00 Rp 54,000.00
JUMLAH Rp 1,062,000.00
SEWA
1 Proyektor 2 hari Rp 103,000.00 Rp 206,000.00
2 Angkutan 4 Unit/hari Rp 260,000.00 Rp 1,040,000.00
JUMLAH Rp 1,246,000.00

BAHAN HABIS PAKAI


1 Notebook 10 buah Rp 10,000.00 Rp 100,000.00
JUMLAH Rp 100,000.00

  HONORARIUM        
1 Pemateri 1 DT 1 day 1 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
2 Pemateri 2 DT 1 day 1 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
3 Pemateri 1 DT 1 day 2 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
4 Pemateri 2 DT 1 day 2 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
5 Pemateri 1 DT 2 day 1 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
6 Pemateri 2 DT 2 day 1 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
7 Pemateri 1 DT 2 day 2 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
 8 Pemateri 2 DT 2 day 2 2 OJ Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
JUMLAH Rp 4,800,000.00

  LAIN-LAIN        
Sewa Zoom (100
1 4 Hari Rp 30,000.00 Rp 120,000.00
Partisipan)
  JUMLAH Rp 120,000.00
  TOTAL PENGELUARAN Rp 7,830,000.00

C. DT 2
a. Nama Program Kerja : Daurah Tarqiyah 2 (DT 2)
b. Deskripsi Program Kerja : Merupakan kaderisasi tingkat ketiga yang
bertujuan untuk membentuk kader yang tangguh, kompeten serta layak untuk
berdakwah di masyarakat, dan meningkatkan pemahaman untuk menjadi
qiyadah yang baik. Bentuk kegiatannya adalah penyampaian materi tentang
penguatan komitmen serta peningkatan kompetensi dan intelektual. Value
yang ingin dicapai adalah kader mampu memahami materi lanjutan mengenai
dakwah (al qiyadah wal jundiyah dan syakhsiyah qiyadah), keorganisasian dan
kepemimpinan, dan mendapatkan motivasi dari shiroh kepemimpinan
Rasulullah dan sahabat, serta siyasi (keruntuhan khilafah dan upaya
menegakkannya).
c. Latar Belakang Penetapan Proker : Kaderisasi tingkat 3 Forstilling FEB UB
dan sebagai acuan untuk mematangkan pemikiran dan pemahaman kader
dakwah. Juga untuk menyiapkan diri sebagai seorang pemimpin (qiyadah).
d. Input:

PENANGGUNG JAWAB : 2 Orang


NO DIVISI SDM

1 ACARA 7 Orang

2 HUMAS 7 Orang

3 ADMIN 5 Orang

4 PDD 7 Orang

5 TRANSKOP 7 Orang

TOTAL 33 Orang

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline dengan
rincian kegiatan seperti seminar/kajian dilakukan secara online dan
kegiatan seperti kelompok/FGD/bonding dilakukan secara offline
f. Key Performance Indicator :

Skor
Program Bobot Output / Key Performance Bobot Realisas
No Target Skor Akhi
Kerja Proker Outcome Indicator KPI i
r
3. Daurah 15% Tingkat Keikutsertaan 8% Dihadiri sebanyak
Tarqiyah disiplin kader dalam 50% dari
2 (DT 2) kader rangkaian DT 2 keseluruhan
dakwah sebagai tahap jumlah kader
kaderisasi tingkat yang lulus dari DT
tiga Forstilling 1 dan belum
mengikuti DT 2

Membentu Kader mampu 7% Nilai post test


k memahami rata-rata kader
mentalitas esensi untuk yang mengikuti
seorang menjadi qiyadah DT 2 sebesar 70
pemimpin yang
kader berkompeten
dakwah serta memiliki
kemampuan
dalam
manajemen
organisasi

g. Sasaran : Untuk seluruh kader Forstilling yang telah lulus DT 1 dan belum
mengikuti DT 2
h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Dilaksanakan pada semester ganjil, yaitu
sebelum muktamar (Oktober/November 2022). Dilaksanakan secara hybrid
(menyesuaikan kembali apabila kuliah online/offline)
i. Rencana Anggaran: Rp 7.830.000,00 (jadi 1 proposal dengan DT 1 = DT)

PROKER NON DPP


D. Forfun
a. Nama Program Kerja : Forstilling Fun (Forfun)
b. Deskripsi Program Kerja : Kegiatan yang berfokus pada perekatan ukhuwah
antar kader Forstilling sebagai salah satu wadah untuk refreshing/bonding,
serta ajang untuk mempererat rasa kekeluargaan.
c. Latar Belakang Penetapan Proker : Sangat diperlukannya bonding dan
kerekatan antar sesama kader Forstilling.
d. Input:
PENANGGUNG JAWAB : 2 Orang
NO DIVISI SDM

1 ACARA 2 Orang

2 HUMAS 2 Orang

3 ADMIN 2 Orang

4 PDD 2 Orang

5 TRANSKOP 2 Orang

TOTAL 10 Orang

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline
f. Key Performance Indicator :

Bobot Key
Program Output / Bobot Skor
No Proke Performance Target Realisasi Skor
Kerja Outcome KPI Akhir
r Indicator

4. Forfun 15% Wadah Keikutsertaan 5% Dihadiri


(Forstillin untuk kader dalam sebanyak 60%
g Fun) melakukan kegiatan dari keseluruhan
perekatan Forfun kader Forstilling
ukhuwah

Membentuk Terbentuknya 5% Terdapat 2


forum kegiatan yang pertemuan
silaturrahmi menarik dan dengan bentuk
yang bervariatif kegiatan yang
menyenangk bervariasi dalam
an 1 periode
Rasa peduli Menjaring 5% Sebanyak 50%
kader aspirasi, kader
kesan, dan memberikan
pesan kader testimoni dalam
bentuk
kuesioner

g. Sasaran : Seluruh kader Forstilling periode 2022


h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Dilaksanakan 2 kali selama satu periode.
Dilaksanakan secara hybrid (menyesuaikan kembali apabila kuliah
online/offline)
i. Rencana Anggaran : -

E. Prestigious Galeri
a. Nama Program Kerja : Prestigious Galeri
b. Deskripsi Program Kerja : Program kerja baru kaderisasi yang bertujuan
untuk memperkenalkan, memeriahkan, merekatkan, dan memberikan wadah
aspirasi kepada seluruh kader Prestigious serta tempat publikasi kegiatan
Forstilling baik offline maupun online. Yang dilakukan secara berkelanjutan
dengan media Instagram dan Line dengan harapan dapat memberikan dampak
positif kepada diri kader pada khususnya dan Forstilling pada umumnya.
c. Latar Belakang Penetapan Proker :
Belajar dari periode sebelumnya bahwasannya antar kader Forstilling
secara keseluruhan tidak saling mengenal dan tidak saling tahu satu sama lain
yang mengakibatkan timbulnya batasan dan jarak antar kader . Oleh karena
itu, dibentuklah Introgius dan Premilad sebagai wadah untuk saling mengenal
dan saling tau satu sama lain agar tidak ada batasan dan jarak antar kader serta
juga menanamkan rasa memiliki kader kepada Forstilling.
Selain itu, belajar dari periode sebelumnya bahwasannya terdapat
banyak saran, masukan, dan kritikan dari kader terhadap Forstilling maupun
pengurus. Namun, mereka tidak memiliki wadah untuk bersuara sehingga hal
yang seharusnya kita butuhkan agar menjadi lebih baik tidak mendapat arahan
dan tindakan perubahan. Oleh karena itu, dibentuklah Kotak Religious (Ruang
Bersuara Lingkar Prestigious) yang bertujuan untuk menyampaikan aspirasi
dari kader.
Belum adanya wadah pusat informasi internal yang menarik dan
inovatif sehingga dibentuklah Prestigious Galeri yang mewadahi tiga kegiatan
yang terintegrasi yaitu Introgious, Presmilad, dan Kotak Religious.
d. Input: 2 PJ, Instagram

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform media sosial


(instagram/line/dll)
f. Key Performance Indicator :
Key
Program Bobot Output / Bobot Skor
No Performance Target Realisasi Skor
Kerja Proker Outcome KPI Akhir
Indicator

5. Prestigiou 12% Wadah Kader yang 4% Memperkenalk


s Galeri untuk saling mengenal an 80% dari
saling dan saling tahu keseluruhan
mengenal satu sama lain staf tetap
dan saling
forstilling
tahu antar
kader

Sebagai Terbentuknya 4% Mengadakan


bentuk rasa saling milad
perhatian peduli antar announcement
kepada kader sebanyak
kader
keseluruhan
Forstilling
staf tetap yang
berulang tahun
dari 1 maret
hingga akhir
akhir
kepengurusan
(Muktamar)

Wadah Menjaring 4% Terlaksana 8 kali


kader aspirasi, kesan, dalam satu
untuk dan pesan periode
bersuara kader Pemberian
aspirasi dan
menampung
cerita

g. Sasaran : Seluruh kader Forstilling 2022


h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Dilaksanakan 1 Maret-akhir
kepungurusan. Melalui platform media online (Instagram dan Line)

F. Kaderisasi Berkelana
a. Nama Program Kerja : Kaderisasi Berkelana
b. Deskripsi Program Kerja : Merupakan syuro Departemen/Biro yang
mempertemukan Departemen Kaderisasi dan Departemen/Biro lain yang ada
di Forstilling dengan bentuk kegiatan bonding serta sosialisasi penghargaan
dan punishment.
c. Latar Belakang Penetapan Proker :
Menindaklanjuti tugas dan fungsi Departemen Kaderisasi untuk
melakukan penjagaan organisasional sehingga diperlukannya sarana
pendekatan kader Departemen Kaderisasi terhadap kader Forstilling guna
mengetahui kondisi Departmen/Biro lain serta mewujudkan staf Departemen
Kaderisasi yang aktif dan menjadi penggerak dalam membangun ukhuwah
antar kader. Selain itu, berkaca dari periode sebelumnya dimana banyak kader
Forstilling yang belum sepenuhnya memahami tentang penilaian,
penghargaan, dan punishment yang berlaku untuk kader karena kurangnya
sosialisasi. Oleh karena itu, dalam agenda kunjungan Departemen/Biro,
Departemen Kaderisasi juga menyosialisasikan hal tersebut kepada kader
untuk meningkatkan pemahaman kader terhadap penilaian, penghargaan, dan
punishment.
d. Input: PJ kegiatan, petugas acara

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
f. Key Performance Indicator :
Skor
Program Bobot Output / Key Performance Bobot Realisas
No Target Skor Akhi
Kerja Proker Outcome Indicator KPI i
r

6. Kaderisasi 8% Tingkat Keikutsertaan 4% Dihadiri 60%


Berkelana disiplin kader dalam dari total staf
kader kegiatan kedua
dakwah Kaderisasi Departemen/Bir
Berkelana
o yang
mengadakan
pertemuan

Wadah Kader paham 4% Melaksanakan 1


pendekatan terkait penilaian, kali pertemuan
terhadap penghargaan, dan masing-masing
kader serta punishment Departemen/Bir
sosialisasi
o
penghargaa
n dan
punishment

g. Sasaran : Seluruh kader Forstilling 2022


h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Dilaksanakan 8 kali selama satu periode.
Dilaksanakan secara hybrid (menyesuaikan kembali apabila kuliah
online/offline)

G. Milad Forstilling
a. Nama Program Kerja : Milad Forstilling
b. Deskripsi Program Kerja : Mengadakan ukhuwah lintas angkatan Forstilling
dalam rangka syukuran atas pencapaian Forstilling selama 36 tahun berdiri
sebagai lembaga dakwah di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Brawijaya. Dengan bentuk kegiatan tumpengan, doa/ngaji bersama,
perlombaan, fun sharing, challenge, tukar kado, dsb.
c. Latar Belakang Penetapan Proker :
Menindaklanjuti saran dan masukan yang timbul karena kurangnya
pengetahuan kader terhadap hari jadi Forstilling dan juga kurangnya kegiatan
untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap almamater (Forstilling). Oleh karena
itu, dibutuhkan sarana untuk membentuk perayaan rasa syukur yaitu Milad
Forstilling sebagai sarana muhasabah, evaluasi, dan apresiasi atas pencapaian
Forstilling selama 36 tahun berdiri.
d. Input:

PENANGGUNG JAWAB : 2 Orang


NO DIVISI SDM

1 ACARA 2 Orang

2 HUMAS 2 Orang

3 ADMIN 2 Orang

4 PDD 2 Orang

5 TRANSKOP 2 Orang

TOTAL 10 Orang

e. Activity: (bentuk kegiatan)

- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup


(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)
- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video
conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline
f. Key Performance Indicator :
Key
Program Bobot Output / Bobot Skor
No Performance Target Realisasi Skor
Kerja Proker Outcome KPI Akhir
Indicator

7. Milad 15% Tingkat Keikutsertaan 5% Dihadiri


Forstilling disiplin kader dalam sebanyak 60%
dari total
kader kegiatan Milad keseluruhan
dakwah Forstilling kader

Keaktifan Terbentuknya 5% Sebanyak 50%


dan kader yag aktif peserta yang
kekritisan dan kritis hadir
kader memberikan
testimoni
dalam bentuk
kuesioner

Wadah Terwujudnyany 5% Mengundang


perekatan a kader dan sebanyak 3
kader dan alumni yang angkatan
alumni saling mengenal forstilling
satu sama lain

g. Sasaran : Kader dan alumni Forstilling


h. Waktu dan Media Pelaksanaan : Dilaksanakan pada tanggal 6 November
2022. Dilaksanakan secara hybrid (menyesuaikan kembali apabila kuliah
online/offline)

AGENDA MINGGUAN, BULANAN, & TAHUNAN


a) Database Kaderisasi
(3P: Pendataan, Penilaian, dan Punishment)
● Nama Program : Database Kaderisasi
● Deskripsi Program : Menghimpun data kader yang didapat dari
aktivasi dan open reqruitment. Menginput 3 indikator utama ditambah
1 indikator tambahan untuk digunakan sebagai penilaian kader, yang
meliputi:
⮚ Keaktifan (kehadiran) di kajian keislaman Forstilling, yaitu Kismis,
Kafebrek, Tabaruk, dan All Bout Girl (bagi akhwat), serta syuro
departemen/biro.
⮚ Amal yaumi, data akan didapat dari Departemen Mentoring.
⮚ Performa kerja dan kontribusi dari amanahnya dalam proker yang
dijalankan (data akan didapat dari SC atau BPH proker terkait).
⮚ Prestasi kader sebagai nilai tambahan.

Dari rekapan data dan penilaian menentukan apakah kader


mendapatkan reward atau punishment. Punishment akan diberikan
kepada kader yang melanggar atau tidak memenuhi ketentuan yang
telah ditetapkan.

● Latar Belakang Penetapan Program : Perlunya untuk mengetahui


sejauh mana Forstilling memberikan nilai dan manfaat kepada kader,
serta mengukur seberapa besar perubahan dan peningkatan kualitas
kader selama berproses di Forstilling.
● Sasaran : Seluruh kader Forstilling periode 2022
● Waktu Pelaksanaan : Pendataan dan penilaian dilaksanakan secara
kontinu setiap pekan
● Target : Terekap segala data yang meliputi 3 indikator utama
ditambah 1 indikator tambahan, yakni keaktifan, amal yaumi,
performa kerja + prestasi selama satu periode.

b) Forward Day
● Nama Program : Forstilling Award Day (Forward Day)
● Deskripsi Program : Salah satu bentuk output penilaian, yaitu
pemberian apresiasi kepada staf terbaik dua bulan aktif melalui
penilaian kader oleh Departemen Kaderisasi yang didapatkan dari
database kaderisasi dan pertimbangan BPH/BPI serta pemberian
apresiasi kepada BPH favorit selama empat bulan aktif melalui
kuesioner yang diisi oleh staf.
● Latar Belakang Penetapan Program : Sebagai bentuk apresiasi
untuk meningkatkan motivasi dan loyalitas kader Forstilling 2022
secara langsung.
● Sasaran : Seluruh kader Forstilling periode 2022
● Waktu Pelaksanaan dan Media Pelaksanaan : Setiap awal bulan
(acara pertama Forstilling di bulan terkait), setelah 2 bulan penilaian
bagi Staf dan setelah 4 bulan penilaian bagi BPH. Diumumkan di salah
satu acara Forstilling kemudian dipost di feed instagram Forstilling
● Target : Terlaksananya pengumuman staff terbaik 2 bulan aktif dan
BPH terbaik 4 bulan aktif.

c) Raport dan Sertifikat


● Nama Program : Raport dan Sertifikat
● Deskripsi Program : Pemberian penghargaan kepada seluruh kader di
setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan berupa rapor serta
pemberian sertifikat kepada kader terbaik di akhir kepengurusan.
● Latar Belakang Penetapan Program : Sebagai bentuk apresiasi
untuk meningkatkan motivasi dan loyalitas kader Forstilling 2022
● Sasaran : Seluruh kader Forstilling 2022
● Waktu Pelaksanaan : setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan
● Target : Pemberian rapor dan sertifikat kepada kader Forstilling di
setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan.

d) Fortion
● Nama Program : Forstilling Inauguration (Fortion)
● Deskripsi Program : Agenda perpisahan dan penutupan kepengurusan
Forstilling 2022 dengan bentuk kegiatan yang fleksibel
● Latar Belakang Penetapan Program : Sebagai acara penutup dari
kabinet berjalan, untuk memberikan kesan terakhir yang hangat
● Sasaran : Seluruh kader Forstilling periode 2022
● Waktu dan Media Pelaksanaan : Setelah muktamar dengan media
pelaksanaan sebagai berikut
- Offline: kegiatan dilakukan full secara offline di ruangan tertutup
(aula/masjid/dll) dan/atau di ruangan terbuka (halaman FEB/alam/dll)

- Online: kegiatan dilakukan full secara online di platform video


conference (zoom/gather town/dll)
- Hybrid: kegiatan dilakukan 50% online dan 50% offline

● Target : Terlaksananya program

6. MUKHOTTIMAH
“Sesungguhnya Allah mencintai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam
barisan yang teratur, mereka seakan-akan seperti suatu bangunan yang tersusun
kokoh.” (As-Shaff : 4)

You might also like