Kriteria Pembobotan dan Penetapan Target

Kriteria Pembobotan:

1. Prioritas KPI – Semakin tinggi prioritasnya, semakin besar bobotnya

2. Tingkat kesulitan untuk mencapai target – semakin sulit pencapaiannya, sebaiknya semakin
tinggi bobotnya.
3. Tingkat kredibilitas data pencapaian KPI – semakin kredibel, sebaiknya bobot semakin
tinggi (kredibel artinya data pencapaian tidak mudah dimanipulasi)
4. Keseluruhan Bobot KPI: 100%
5. Tidak ada batasan minimal ataupun maksimal dalam setiap bobot proker.

Penetapan Target: S-M-A-R-T

1. Spesifik: Tujuan yang ditetapkan harus jelas dan spesifik. Jelas akan membantu
menguraikan apa yang akan dilakukan, sedangkan spesifik akan membuat segala upaya
dapat fokus pada target yang akan dicapai.
2. Measurable: Apa yang ingin dicapai haruslah bisa diukur, misalnya seberapa kuat, seberapa
sering, seberapa banyak, atau seberapa dalam.
3. Achiveable: Target yang ditetapkan haruslah bisa dicapai. Dengan begitu akan ada
komitmen untuk mencapainya.
4. Relevant: Saat membuat target, perlu menetapkan target yang sesuai dengan tujuan yang
sudah ditetapkan dan tidak bertentangan dengan tujuan-tujuan lainnya.
5. Timebound: Harus bisa menetapkan kapan tujuan tersebut harus dicapai. Apakah minggu
depan, bulan depan, atau semester depan.
 Perancangan Program Kerja Departemen dan Biro
Kepengurusan Forstilling Tahun 2022
Kabinet Prestigious

- Pembuatan Word dan PPT Grand Desain Departemen/Biro:

1. Muqaddimah
2. Deskripsi & Fungsi Departemen/Biro
3. Pengenalan BPH
4. Timeline Departemen/Biro
 Maret – November 2022
5. All About Programs:
a. Nama Program Kerja
b. Deskripsi Program Kerja
c. Latar Belakang Penetapan Proker (Berisi permasalahan yang diangkat)
d. Input (Sumber Daya yang Dibutuhkan)
Ex: Pemateri, Modul, Panitia, Dana
e. Activity (Bentuk Kegiatan): Offline, Online, dan Hybrid
f. Key Performance Indicator (KPI): Output dan Outcome
Output: Hasil secara Kuantitatif (Kehadiran), medsos --> insight/interaksi
Outcome: Hasil secara Kualitatif (Adanya perubahan perilaku dan peningkatan
pengetahuan)
g. Sasaran
(Nb: Pihak-pihak yang ingin dituju dari setiap proker yang disusun. Contoh:
Kafebrek – Sasarannya adalah KM FEB UB.)
h. Waktu (Hari, jam dan target pertemuan) dan Media Pelaksanaan
(Nb: Terkait target pertemuan - dapat dituliskan target pertemuan di semester
genap dan ganjil tahun 2022. Contoh: MD terdiri dari 6 pertemuan – 3
pertemuan di smt genap dan 3 pertemuan di smt ganjil.)
i. Rencana Anggaran DPP
(Nb: rencana anggaran disusun berdasarkan kebutuhan saat ini. Apabila
semester ganjil tahun 2022 kembali offline kemungkinan akan dilaksanakan
penyesuaian.)
j. Mukhotimah
 Contoh KPI:

Nama Program: Daurah

Tarqiyah 1
Departemen: Kaderisasi

Key Performance Indicator :

Program Bobot Output / Outc Key Performanc Bobot Skor

No Target Realisasi Skor
Kerja Proker ome e Indicator KPI Akhir

1. Daurah 25% Tingkat disipli Keikutsertaan ka 9% Dihadiri mini

Tarqiyah n kader dakwa der dalam rangk mal 75% dari
1 (DT 1) h aian Pra DT 1 da keseluruhan k
n DT 1 sebagai t ader Forstillin
ahap kaderisasi g yang lulus Di
tingkat dua Fors forst dan belu
tilling m pernah me
ngikuti DT 1

Mematangkan Kader memaha 8% Dibuktikan de

pemikiran dan mi konsep amal j ngan nilai pos
pemahaman k ama’i (dakwah k t test rata-rat
ader terkait es ampus) secara k a kader minim
ensi DT 1 omprehensif al 70

Public speakin Kader dapat me 8% Minimal 50%

g mbangun komu kader mampu
nikasi yang efek menyampaika
tif n pendapatny
a  dalam foru
m

NB:

 Rumus Penghitungan Skor: (Realisasi/Target) x 100%

 Rumus Penghitungan Skor Akhir:(Skor x Bobot) /100%

Timeline Forstilling Kabinet Prestigious 2022

 Konsultasi Program & Proker (Senin, 3 Januari - Jumat, 7 Januari 2022)

 Sosialisasi KPI (Sabtu, 8 Januari 2022)
 Aktivasi Staff Muda & Staff Tetap Kabinet Prestigous (Senin, 10 Januari- Ahad, 16
Januari 2022)
 Membahas Dhawabit Lengkap (Senin, 10 Januari 2022)
 Kenalan sama DPF (Dewan Penasehat Forstilling), dan Dewan Pembina Forstilling
(Rabu, 12 Januari 2022)
 Postingan BPH lama pamit undur diri (Sabtu,15 Januari 2022)
 Launching BPI + BPH dan Logo Kabinet Prestigous 2022 (Kamis, 20 Januari 2022)
 Open Reqruitment & FnP Staff Tetap Forstilling 2022 (Jumat, 21 Januari - Senin, 31
Januari 2022)  Konsep oprec 7 hari, extend 3 hari
 FnP (Sabtu, 22 Januari 2022 - Selasa, 1 Februari 2022)
 Deadline Penyusunan Word dan PPT Grand Desain Departemen/Biro (Selasa, 25
Januari 2022)
 Plotingan Staff (Selasa-Rabu 1-2 Februari 2022)
 Pengumuman Staff Tetap (Kamis, 3 Februari 2022)
 Musyawarah Kerja BPH (Kamis, 3 Februari 2022)
 Workshop Penyusunan Anggaran: Belum ada kabar
 Sharing Proker Lembaga: Belum ada kabar
 Rapat Anggaran Lembaga: Belum ada kabar
 Musyker Forstilling: Menyusul
 Pembuatan Kalender Forstilling oleh PI: Menyusul